Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Rollag kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Etter møtet blir det folkevalgtopplæring. Rollag kommune, Dag Lislien ordfører

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 2/16 Valg av medlemmer til villreinnemndene PS 3/16 Stadfesting av valg til kontrollutvalg PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møte

3 ROLLAG KOMMUNE Rollag : Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/91 Avd. : Sentraladministrasjonen Saksbehandl er : Else Berit Grette Valg av medlemmer til villreinnemndene Utvalg MØTEBEHANDLING: Møtedato Utvalgssak Kommunestyre /16 Utvalgsleders forslag til vedtak: Hardangervidda villreinnemnd: Som vara for Ola Hov velges... Saken gjelder: I møte valgte kommunestyret følgende medlemmer til villreinnemndene: Hardangervidda: Ola Hov Peder Toeneiet Brattefjell/Vindeggen/Blefjell: Olaf Storemoen Gunn-Hege Laugen Fakta: Vi har fått tilbakemelding fra Miljødirektoretet at kommunestyret må oppnevne ett medlem og ett varemedlem til hver av villreinnemdene og at det må oppnevnes både kvinnelig og mannlig kandidat til nemndene. De ber derfor kommunen om å foreslå en kvinnelig kandidat til hver av de to villreinnemndene. Det er derfor behov for å oppnevne ny vara for Ola Hov til Hardangervidda villreinnemnd. Rådmannens konklusjon: Saken legges fram til behandling

4 ROLLAG KOMMUNE Rollag : Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/596 Avd. : Rådmann Saksbehandl er : Hans Henrik Thune Stadfesting av valg til kontrollutvalg Utvalg MØTEBEHANDLING: Møtedato Kommunestyre /16 Utvalgsleders forslag til vedtak: Følgende medlemmer/varamedlemmer velges til kontrollutvalget Utvalgssak Fakta: Kommunestyret valgte følgende medlemmer til kontrollutvalget for perioden i sitt møte , sak 54/15: Kommunelovens 77 nr. 2 gir bestemmelser for hvem som er utelukket fra valg til kontrollutvalg. Følgende personer kan ikke bli valgt til kontrollutvalget: ordfører og varaordfører

5 medlem og varamedlem til formannskap og fylkesutvalg medlem av kommunestyrekomité medlem og varamedlem av kommunale nemnder og utvalg med beslutningsmyndighet ansatte i kommunen I en tolkningsuttalelse fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet fremgår det imidlertid at «styret for et kommunalt foretak (KF) må anses som «nemnd med beslutningsmyndighet» i forhold til kommunelovens regler. Medlemmer av styret for vedkommende KF må følgelig anses som utelukket fra valg til kontrollutvalget, jfr. kommuneloven 77 nr. 2.» På valgtidspunktet var Torun Andersen Hoff styreleder for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole Rollag ressurssenter KF. Torun Andersen Hoff var følgelig ikke valgbar til kontrollutvalget når kommunestyret fattet vedtak i møtet I ettertid har kommunestyret valgt nytt styre for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole Rollag ressurssenter KF, jfr. sak 80/15. Torun Andersen Hoff er ikke lenger medlem/varamedlem i dette styret. Vurdering: Siden Torun Andersen Hoff formelt sett ikke var valgbar som medlem til kontrollutvalget når kommunestyret valgte kontrollutvalg i sitt møte , anbefaler rådmannen at kommunestyret behandler sak om valg av kontrollutvalg på nytt. Siden Torun Andersen Hoff ikke lenger er medlem av styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole Rollag ressurssenter KF, er hun nå valgbar som medlem til kontrollutvalget. Konklusjon: Følgende medlemmer/varamedlemmer velges til kontrollutvalget