Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune,

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 73 74/2008 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , v/servicekontoret. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune, Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 73/08 Etablering av ny sentral. Vestviken 110 PS 74/08 Overføring av bevilgninger i investeringsbudsjettet fra 2008 til Lukket/åpent Evt. saker til orientering.

2 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 026 Saksmappe : 2008/1282 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Kjell Loftsgård Etablering av ny sentral. Vestviken 110 MØTEBEHANDLING: Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Kommunestyret /08 Saken gjelder: Etablering av ny 110 sentral Vestviken 110 Fakta: I henhold til lov om vern mot brann m.m. er kommunene pålagt å etablere en nødalarmeringssentral for mottak av meldinger om brann og andre ulykker innen en fast region. Dette skjer gjennom drift av 110-sentralene. Nore og Uvdal brannvesen har i flere år vært lokalisert til Ringerike brann- og redningstjeneste sin 110-sentral. Det ble våren 2007 innledet en dialog mellom Ringerike brann og redningstjeneste og administrasjonen i SB 110, med det formål i fellesskap å utvikle et regionalt samarbeid for mottak av 110-meldinger og utalarmering av mannskap i sine dekningsområder. Det ble våren 2007 enighet om at sentralene skulle slå seg sammen, og fra skulle en sentral fungere for hele dekningsområdet, med base i Drammen. Av praktiske årsaker overtok SB 110 driften av tjenestene fra for hele området. For nye deltagere vil det måtte skytes inn en eierandel for å komme opp på samme nivå som

3 som eksisterende eiere. For Nore og Uvdal sin prosent eierandel på 0,9, vil det bli kr ,- som engangskapital. Årlige driftskostnader vil som før gå over brannvesenets driftsbudsjett. Saksbehandlers vurdering: Nore og Uvdal brannvesen har ingen innvendinger til sammenslåingen av de to 110 sentralene til en 110 sentral. Sentralen vil helt klart bli styrket etter sammenslåingen, både ressursmessig og erfaringsmessig vil dette gi kommunene bedre tjenester. Vi har ingen alternative muligheter innen regionen, men dette er en god løsning og som også gir en rettferdig fordeling av kostnader i forhold til innbyggertallet i kommunene. Det er viktig at det ikke gjøres endringer i vedtaket da alle kommunene må gjøre like vedtak. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Søndre Buskerud 110-sentral IKS (SB110) utvides, og kommunene sentralen dekker, etablerer et utvidet selskap fra med ny selskapsavtale. 2. Kommunene som deltar i selskapet er Drammen, Flesberg, Flå, Gol, Hemsedal, Hof, Hole, Hol, Hurum, Jevnaker, Kongsberg, Krødsherad, Lardal, Lier, Modum, Nedre Eiker, Nes, Nore og Uvdal, Ringerike, Rollag, Røyken, Sande, Svelvik, Øvre Eiker, Ål. Den felles virksomhet for de 26 kommunene blir stiftet med hjemmel i lov av 29. januar 1999 nr. 6 om interkommunale selskap. 3. Det nye selskapets navn skal være Vestviken Ansattees rettigheter og forpliktelser garanteres i samsvar med gjeldende avtaler. 5. Det oppnevnes følgende representant og vararepresentant til representantskapet. Som representant til representantskapet ble valgt: Brannsjef. Som personlig vararepresentant til representantskapet ble valgt: Fagsjef NMK. 6. Nye eiere skyter egenkapital inn i selskapet i forhold til eierandel. 7. Rådmannen/administrasjonssjef gis den nødvendige fullmakt til å gjennomføre det som følger av vedtaket i herværende sak. Vedlegg 1: Selskapsavtale for utvidet selskap

4 Vedlegg 2: Utredning om selskapsform Vedlegg 3: Økonomiplan Vedlegg 4: Beregning av egenkapital

5 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 145 Saksmappe : 2007/1243 Avd. : Økonomi Saksbehandler : Anne Rudi Overføring av bevilgninger i investeringsbudsjettet fra 2008 til MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Kommunestyret /08 Saken gjelder: I kommunens økonomireglement har kommunestyret gitt rådmannen fullmakt til å gjennomføre overføring fra regnskapsåret til neste budsjettår med grunnlag i forsyvning av investeringsprosjektenes framdrift. I uttalelse gitt av kommunal- og regionaldepartementet 11. desember 2006 påpekes at overføring fra regnskapsåret til neste års budsjett skal angis med beløp. Dette gjør at vi likevel må be kommunestyre vedta overføring fra regnskapsåret til neste års budsjett for investeringsprosjektene med anslått beløp. Saksbehandlers vurdering: Nedenfor vises oversikt over prosjektene med rest bevilgning pr 12. november. Rest bevilgning vil endres i perioden fra til Investeringsregnskap 2008 Budsjett 2008 videreføres fra 2007 Tilleggsbev Sum bevilget Regnskap Rest 8100 IT-utstyr og programvare Automatisk ringeanlegg 8102 Tunhovd kirke Tak Nore kirke Ombygging kommunehus IT-utstyr og programvare Rødberg barnehage

6 8217 Forbedring av skole og barnehagebygg Prosjekt uteskole - utstyr Utsmykking kommunale bygg Utomhusarbeide Rødberghallen Scene med Tak fritidsparken Nore og Uvdal bygdetun, 8505 stuebygning Servicebygg Bygdetunet Parkering/trafikksikkerhetsplan 8555 Bygdetun Lager Bygdetun Utstyr pleie og omsorg Elektronisk internkontrollsystem Skolebygg Skolebygg Uvdal, Nore og 8222 Tunhovd Bergtun omsorgsenter (91 259) Hardangervidda 8404 informasjonssenter Kulturminnekart - formidling Kjøp av grunn Infiltrasjonsanlegg i Øvre Uvdal Overvåkning vann- og 8619 avløpsanlegg Rehabilitering vannverk Rehabilitering avløpsanlegg Vannforsyning Øvre Uvdal Dagalifjell Vannbehandlingsutstyr/rehab Ledninger Digitale tema og beredskapskart Tømmestasjon bobiler Rødberg Utbedring kommunale veger ( ) Gjennomføringstiltak 8703 Rødbergplanen Trafikksikkerhetsplanen - tiltak Utviklingsprosjekt i Tunhovd Tinnsvegen Utbedring industribygg 8814 Hvammen Aggregat sjukeheim, kommunehus/brannstasjon Opprusting kommunale bygg Sluttføring reguleringsplan 8830 Rødberg Utvidelse brannstasjon/lager/off.toalett Utskifting lysarmatur pga PCB Sikring av steinblokk i Thonlia, 8870 * Rødberg Plan, regulering utbygging Grevsgårdområdet Planlegging/regulering Tunhovdåsen og Breivikåsen Sum investeringer * Rest prosjekt 8870 Sikring av steinblokk i Thonlia tilbakeføres til prosjekt 8703 Gjennomføringstiltak Rødbergplanen.

7 Flere av prosjektene i kommunens investeringsbudsjett for 2008 blir av forskjellige årsaker ikke ferdigstilt i Det bes om at resterende bevilgning pr overføres til 2009 med opprinnelig finansiering. Det er vanskelig å anslå restbeløp på prosjektene pr på nåværende tidspunkt. Derfor foreslår rådmannen at totalt overført beløp ikke skal overstige 30,3 millioner kroner. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rådmannen gis fullmakt til overføring av budsjettbeløp i investeringsbudsjettet som følge av forsyvning av prosjektets framdrift, ved at budsjettbeløpet reduseres i 2008 og overføres til budsjettåret Prosjektenes totalbudsjett kan ikke endres. Sum overføring skal ikke overstige 30,3 millioner kroner. 2. Rest prosjekt 8870 Sikring av steinblokk i Thonlia tilbakeføres til prosjekt 8703 Gjennomføringstiltak Rødbergplanen