Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Følgende medlemmer møtte: Følgende medlemmer hadde meldt forfall:

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 73 74/208 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13: Følgende medlemmer møtte: Kirsten Gj. Hovda Hans Beltesbrekke Eli H. Presteården Tord Fullu Eirik Solheim Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmanen Protokollen godkjent: Kirsten Gj. Hovda Frank Pedersen

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 73/08 Etablering av ny sentral. Vestviken 110 PS 74/08 Overføring av bevilgninger i investeringsbudsjettet fra 2008 til Lukket/åpent Saker til orientering: Møte og pressekonferanse om Trillemarke/Rollagsfjell Konferanse i Fjellregionsamarbeidet Brev fra Jernbaneverket om Numedalsbanen innkalling til møte Rødberg skole overleveres Behandling av saker etter jordloven etter nedleggelse av landbruksnemnda. Budsjett 2009 og SBK. Blink II oppfølging. NAV, beredskap ved mulig økt ledighet. Uvdal Alpin, pantesikkerhet i boet.

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 614 Saksmappe : 2008/328 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Bent Roger Hegg Nore og Uvdal kommuneskoger - Lauvbrennafjoset MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommuneskogstyre /08 Formannskap Saken gjelder: Avklaring om fjøset på Lauvbrenna seter skal flyttes til bygdetunet eller beholdes i tilknytning til eksisterende seterbebyggelse nær Trillemarka naturreservat. Fakta: Kulturarvstyret har i sin langsiktige økonomiplan lagt inn kostnader til flytting av fjøset på Lauvbrenna seter til bygdetunet. Dette er gjort uten at det i den senere tid har vært en prosess og en politisk avklaring om dette hos kommuneskogstyret og formannskapet. Disse to instansene representerer kommunen som grunneier. Kommuneskogen har etter vernevedtak for opprettelsen av Trillemarka naturreservat mistet ca 1000 daa skogareal til barskogvern. Grensen til dette reservatet ligger 50 meter fra Lauvbrenna seter. Saksbehandlers vurdering: Lauvbrenna seter består av seterbu, stall/ uthus og fjøs. Setra har en fin beliggenhet i Vergjedalen i Nore. Seterbua har vedlikeholdsbehov som kommuneskogen i sitt budsjett har avsatt midler til å få utført. De andre husene er det foreløpig en grei standard på. Blikktak er lagt på samtlige hus. Etter saksbehandlers vurdering er Lauvbrenna seter viktig for utviklingen av jakt og friluftsliv i kommuneskogen. Setras nærhet til barskogvernområdet samt at det går vei helt frem er viktige momenter for videreutvikling av denne plassen.

4 Fjøset på setra er således viktig for helhetsinntrykket. Saksbehandler vil ikke anbefale å flytte det aktuelle fjøset fra sitt rette element, men vurdere muligheten til å inngå en forpliktende avtale om bevaring av fjøset der det står. Rådmannens forslag til vedtak: Det anbefales at fjøset på Lauvbrenna seter ikke flyttes til Bygdetunet. Det foreslås at det inngåes en avtale mellom kommuneskogstyret og kulturarvstyret om bevaring av fjøset der det står. Behandling Kommuneskogstyre : Kommuneskogstyret går enstemmig inn for administrasjonens forslag til vedtak. Vedtak / Innstilling Kommuneskogstyre : Kommuneskogstyret anbefaler at fjøset på Lauvbrenna seter ikke flyttes til Bygdetunet. Det foreslås at det inngåes en avtale mellom kommuneskogstyret og kulturarvstyret om bevaring av fjøset der det står. Vedlegg: Kart over Lauvbrenna

5 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 026 Saksmappe : 2008/1282 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Kjell Loftsgård Etablering av ny sentral. Vestviken 110 MØTEBEHANDLING: Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Kommunestyret /08 Saken gjelder: Etablering av ny 110 sentral Vestviken 110 Fakta: I henhold til lov om vern mot brann m.m. er kommunene pålagt å etablere en nødalarmeringssentral for mottak av meldinger om brann og andre ulykker innen en fast region. Dette skjer gjennom drift av 110-sentralene. Nore og Uvdal brannvesen har i flere år vært lokalisert til Ringerike brann- og redningstjeneste sin 110-sentral. Det ble våren 2007 innledet en dialog mellom Ringerike brann og redningstjeneste og administrasjonen i SB 110, med det formål i fellesskap å utvikle et regionalt samarbeid for mottak av 110-meldinger og utalarmering av mannskap i sine dekningsområder. Det ble våren 2007 enighet om at sentralene skulle slå seg sammen, og fra skulle en sentral fungere for hele dekningsområdet, med base i Drammen. Av praktiske årsaker overtok SB 110 driften av tjenestene fra for hele området. For nye deltagere vil det måtte skytes inn en eierandel for å komme opp på samme nivå som som eksisterende eiere. For Nore og Uvdal sin prosent eierandel på 0,9, vil det bli kr ,- som engangskapital. Årlige driftskostnader vil som før gå over brannvesenets driftsbudsjett.

6 Saksbehandlers vurdering: Nore og Uvdal brannvesen har ingen innvendinger til sammenslåingen av de to 110 sentralene til en 110 sentral. Sentralen vil helt klart bli styrket etter sammenslåingen, både ressursmessig og erfaringsmessig vil dette gi kommunene bedre tjenester. Vi har ingen alternative muligheter innen regionen, men dette er en god løsning og som også gir en rettferdig fordeling av kostnader i forhold til innbyggertallet i kommunene. Det er viktig at det ikke gjøres endringer i vedtaket da alle kommunene må gjøre like vedtak. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Søndre Buskerud 110-sentral IKS (SB110) utvides, og kommunene sentralen dekker, etablerer et utvidet selskap fra med ny selskapsavtale. 2. Kommunene som deltar i selskapet er Drammen, Flesberg, Flå, Gol, Hemsedal, Hof, Hole, Hol, Hurum, Jevnaker, Kongsberg, Krødsherad, Lardal, Lier, Modum, Nedre Eiker, Nes, Nore og Uvdal, Ringerike, Rollag, Røyken, Sande, Svelvik, Øvre Eiker, Ål. Den felles virksomhet for de 26 kommunene blir stiftet med hjemmel i lov av 29. januar 1999 nr. 6 om interkommunale selskap. 3. Det nye selskapets navn skal være Vestviken Ansattees rettigheter og forpliktelser garanteres i samsvar med gjeldende avtaler. 5. Det oppnevnes følgende representant og vararepresentant til representantskapet. Som representant til representantskapet ble valgt: Brannsjef. Som personlig vararepresentant til representantskapet ble valgt: Fagsjef NMK. 6. Nye eiere skyter egenkapital inn i selskapet i forhold til eierandel. 7. Rådmannen/administrasjonssjef gis den nødvendige fullmakt til å gjennomføre det som følger av vedtaket i herværende sak. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Som representant og vararepr. til representantskapet foreslås: Representant: - brannsjef Vararepr.: - fagsjef NMK

7 Innstilling i Formannskap : 1. Søndre Buskerud 110-sentral IKS (SB110) utvides, og kommunene sentralen dekker, etablerer et utvidet selskap fra med ny selskapsavtale. 2. Kommunene som deltar i selskapet er Drammen, Flesberg, Flå, Gol, Hemsedal, Hof, Hole, Hol, Hurum, Jevnaker, Kongsberg, Krødsherad, Lardal, Lier, Modum, Nedre Eiker, Nes, Nore og Uvdal, Ringerike, Rollag, Røyken, Sande, Svelvik, Øvre Eiker, Ål. Den felles virksomhet for de 26 kommunene blir stiftet med hjemmel i lov av 29. januar 1999 nr. 6 om interkommunale selskap. 3. Det nye selskapets navn skal være Vestviken Ansattees rettigheter og forpliktelser garanteres i samsvar med gjeldende avtaler. 5. Det oppnevnes følgende representant og vararepresentant til representantskapet: Representant: Vararepr.: Brannsjefen Fagsjef NMK 6. Nye eiere skyter egenkapital inn i selskapet i forhold til eierandel. 7. Rådmannen/administrasjonssjef gis den nødvendige fullmakt til å gjennomføre det som følger av vedtaket i herværende sak. Behandling i Kommunestyret : Formannskapets innstilling ble ent. vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : 1. Søndre Buskerud 110-sentral IKS (SB110) utvides, og kommunene sentralen dekker, etablerer et utvidet selskap fra med ny selskapsavtale. 2. Kommunene som deltar i selskapet er Drammen, Flesberg, Flå, Gol, Hemsedal, Hof, Hole, Hol, Hurum, Jevnaker, Kongsberg, Krødsherad, Lardal, Lier, Modum, Nedre Eiker, Nes, Nore og Uvdal, Ringerike, Rollag, Røyken, Sande, Svelvik, Øvre Eiker, Ål. Den felles virksomhet for de 26 kommunene blir stiftet med hjemmel i lov av 29. januar 1999 nr. 6 om interkommunale selskap. 3. Det nye selskapets navn skal være Vestviken Ansattes rettigheter og forpliktelser garanteres i samsvar med gjeldende avtaler.

8 5. Det oppnevnes følgende representant og vararepresentant til representantskapet: Representant: Vararepr.: Brannsjefen Fagsjef NMK 6. Nye eiere skyter egenkapital inn i selskapet i forhold til eierandel. 7. Rådmannen/administrasjonssjef gis den nødvendige fullmakt til å gjennomføre det som følger av vedtaket i herværende sak. Vedlegg 1: Selskapsavtale for utvidet selskap Vedlegg 2: Utredning om selskapsform Vedlegg 3: Økonomiplan Vedlegg 4: Beregning av egenkapital

9 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 145 Saksmappe : 2007/1243 Avd. : Økonomi Saksbehandler : Anne Rudi Overføring av bevilgninger i investeringsbudsjettet fra 2008 til MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Kommunestyret /08 Saken gjelder: I kommunens økonomireglement har kommunestyret gitt rådmannen fullmakt til å gjennomføre overføring fra regnskapsåret til neste budsjettår med grunnlag i forsyvning av investeringsprosjektenes framdrift. I uttalelse gitt av kommunal- og regionaldepartementet 11. desember 2006 påpekes at overføring fra regnskapsåret til neste års budsjett skal angis med beløp. Dette gjør at vi likevel må be kommunestyre vedta overføring fra regnskapsåret til neste års budsjett for investeringsprosjektene med anslått beløp. Saksbehandlers vurdering: Nedenfor vises oversikt over prosjektene med rest bevilgning pr 12. november. Rest bevilgning vil endres i perioden fra til Investeringsregnskap 2008 Budsjett 2008 videreføres fra 2007 Tilleggsbev Sum bevilget Regnskap Rest 8100 IT-utstyr og programvare Automatisk ringeanlegg Tunhovd 8102 kirke Tak Nore kirke Ombygging kommunehus IT-utstyr og programvare Rødberg barnehage Forbedring av skole og 8217 barnehagebygg Prosjekt uteskole - utstyr Utsmykking kommunale bygg

10 8527 Utomhusarbeide Rødberghallen Scene med Tak fritidsparken Nore og Uvdal bygdetun, 8505 stuebygning Servicebygg Bygdetunet Parkering/trafikksikkerhetsplan 8555 Bygdetun Lager Bygdetun Utstyr pleie og omsorg Elektronisk internkontrollsystem Skolebygg Skolebygg Uvdal, Nore og Tunhovd Bergtun omsorgsenter (91 259) Hardangervidda informasjonssenter Kulturminnekart - formidling Kjøp av grunn Infiltrasjonsanlegg i Øvre Uvdal Overvåkning vann- og avløpsanlegg Rehabilitering vannverk Rehabilitering avløpsanlegg Vannforsyning Øvre Uvdal Dagalifjell Vannbehandlingsutstyr/rehab Ledninger Digitale tema og beredskapskart Tømmestasjon bobiler Rødberg Utbedring kommunale veger ( ) Gjennomføringstiltak 8703 Rødbergplanen Trafikksikkerhetsplanen - tiltak Utviklingsprosjekt i Tunhovd Tinnsvegen Utbedring industribygg Hvammen Aggregat sjukeheim, kommunehus/brannstasjon Opprusting kommunale bygg Sluttføring reguleringsplan Rødberg Utvidelse brannstasjon/lager/off.toalett Utskifting lysarmatur pga PCB Sikring av steinblokk i Thonlia, 8870 * Rødberg Plan, regulering utbygging Grevsgårdområdet Planlegging/regulering Tunhovdåsen og Breivikåsen Sum investeringer * Rest prosjekt 8870 Sikring av steinblokk i Thonlia tilbakeføres til prosjekt 8703 Gjennomføringstiltak Rødbergplanen. Flere av prosjektene i kommunens investeringsbudsjett for 2008 blir av forskjellige årsaker ikke ferdigstilt i Det bes om at resterende bevilgning pr overføres til 2009 med opprinnelig finansiering. Det er vanskelig å anslå restbeløp på prosjektene pr på nåværende tidspunkt. Derfor foreslår rådmannen at totalt overført beløp ikke skal overstige 30,3 millioner kroner.

11 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rådmannen gis fullmakt til overføring av budsjettbeløp i investeringsbudsjettet som følge av forsyvning av prosjektets framdrift, ved at budsjettbeløpet reduseres i 2008 og overføres til budsjettåret Prosjektenes totalbudsjett kan ikke endres. Sum overføring skal ikke overstige 30,3 millioner kroner. 2. Rest prosjekt 8870 Sikring av steinblokk i Thonlia tilbakeføres til prosjekt 8703 Gjennomføringstiltak Rødbergplanen Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens forslag vedtas. Innstilling i Formannskap : 3. Rådmannen gis fullmakt til overføring av budsjettbeløp i investeringsbudsjettet som følge av forsyvning av prosjektets framdrift, ved at budsjettbeløpet reduseres i 2008 og overføres til budsjettåret Prosjektenes totalbudsjett kan ikke endres. Sum overføring skal ikke overstige 30,3 millioner kroner. 4. Rest prosjekt 8870 Sikring av steinblokk i Thonlia tilbakeføres til prosjekt 8703 Gjennomføringstiltak Rødbergplanen Behandling i Kommunestyret : Følgende hadde innlegg i saken: Ordfører (AP), Jon Brun (SP), Eirik Solheim (FRP), Ola Grøvdal (SV), Ole J. Hallingstad (H), Magne Berg (FRP). Jon Brun (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: Det henstilles om at det settes opp en oversikt over pågående prosjekt slik at disse ferdigstilles. Deretter settes det opp en prioritering over resterende prosjekter og at disse prisjusteres til dagens prisnivå. Forslaget ble enst. vedtatt: Vedtak i Kommunestyret : 1. Rådmannen gis fullmakt til overføring av budsjettbeløp i investeringsbudsjettet som følge av forsyvning av prosjektets framdrift, ved at budsjettbeløpet reduseres i 2008 og overføres til budsjettåret Prosjektenes totalbudsjett kan ikke endres. Sum overføring skal ikke overstige 30,3 millioner kroner.

12 2. Rest prosjekt 8870 Sikring av steinblokk i Thonlia tilbakeføres til prosjekt 8703 Gjennomføringstiltak Rødbergplanen 3. Det henstilles om at det settes opp en oversikt over pågående prosjekt slik at disse ferdigstilles. Deretter settes det opp en prioritering over resterende prosjekter og at disse prisjusteres til dagens prisnivå.