FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: FREDAG kl. 08:30

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: FREDAG kl. 08:30 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 28. februar 2018 Oddvar Garaas ordfører NB! Møtedag = FREDAG

2 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 4/18 Meldinger, 16.mars 2018 PS 5/18 Råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne nyvalg PS 6/18 Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS nyvalg Britt Bergan Eilev Bekjorden

3 Meldinger, 16.mars 2018 Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2018/44 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /18 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: a) Hovedutskrift fra formannskapsmøte Vurdering: Vedlegg: 1 Hovedutskrift fra formannskapsmøte

4 Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 09:30 10:25 HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garaas Eilev Bekjorden Jon Olav Berget Bjørg Homelien Britt Bergan Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmannens stedfortreder Svein Foss. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Dessuten møtte teksnisk sjef Jarle Weseth. Helse- og omsorgssjef Helen C Cuenoud og folkehelsekoordinator Frøydis Lislevatn møtte under sak 1 og 2. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/18 Meldinger, PS 2/18 Etterbruk skolebygg - føringer for videre arbeid PS 3/18 Eventuelt, PS 1/18 Meldinger, Behandling i formannskapet : Meldingen ble enstemmig tatt til etterretning. Vedtak i formannskapet : Meldingen tas til etterretning. PS 2/18 Etterbruk skolebygg - føringer for videre arbeid Behandling i formannskapet : Uttalelse fra råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne ble referert: Rådet ser for at seg at området rundt Lampeland skole kan være ypperlig egnet til omsorgsboliger uavhengig av alder. Formannskapet sluttet seg til rådmannens anbefaling med følgende omforente endringer/tillegg i saksframlegget, se kursiv: Vurdering:

5 Pkt. 2). Utvikles til boligformål/næring. Det skal utarbeides en plan.. Pkt. 3) med Flesberg samfunnshus, Flesberg bygdelag og andre aktører. Anbefaling i formannskapet : 1. Prinsipp og føringer for etterbruksarbeidet for skoleanleggene Lampeland skole og Flesberg skole, vedtas, med formannskapets endringer, slik det fremgår av saksutredningen under vurdering. 2. Det bevilges kr ,- til ekstern bistand i prosessen. Bevilgningen gis med dekning fra generelt disposisjonsfond, og rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. PS 3/18 Eventuelt, Behandling i formannskapet : a) Teknisk sjef Jarle Weseth viste til notat om planlagt boligområde Lampeland Øst, sendt til formannskapet i forkant av møtet. Der det går fram at det er ønskelig å tilrettelegge infrastruktur/legge ut for salg tomeområde 3- samtidig som tomteområde 1 og 2. Rådmannen ved teknisk sjef ba om å få signaler fra formannskapet. Formannskapet var enstemmig i følgende: 1. Formannskapet er positive til at administrasjonen kan legge til rette for både infrastruktur/legge ut for salg både felt 1,2 og 3 samtidig. 2. Dersom det skulle være behov for ytterligere tilleggsbevilgninger i forhold til avsatte midler på investeringsbudsjettet, forutsetter formannskapet at rådmannen kommer tilbake med politisk sak. b) Ordfører opplyste om at det har kommet inn høringsbrev fra Kongsberg kommune vedrørende Bypakke Kongsberg, med høringsfrist 16.mars.. Ordføreren foreslo at det legges fram en høringsuttalelse på kommunestyremøte 15.februar Formannskapet sluttet seg til dette. c) Repr. Bjørg Homelien, H: Hvor står sak om scooterløyper? Ordføreren svarte at han vil orientere om dette på kommunestyremøte d) Repr. Bjørg Homelien, H: Etterlyser sak om revidering av politisk reglement. Ordføreren sjekker ut dette. e) Repr. Eilev Bekjorden, FrP: Viser til vedtatt økonomiplan med omstillingsbehov for helseog omsorgssektoren. Etterlyser felles dugnad fra kommunestyret, som rådmannen skulle tilrettelegge for på nyåret. Ordføreren sjekker ut saken med rådmannen. Vedtak / Anbefaling i formannskapet : a) Teknisk sjef Jarle Weseth viste til notat om planlagt boligområde Lampeland Øst, sendt til formannskapet i forkant av møtet. Der det går fram at det er ønskelig å tilrettelegge infrastruktur/legge ut for salg tomeområde 3- samtidig som tomteområde 1 og 2. Rådmannen ved teknisk sjef ba om å få signaler fra formannskapet. Formannskapet var enstemmig i følgende: 1. Formannskapet er positive til at administrasjonen kan legge til rette for både infrastruktur/legge ut for salg både felt 1,2 og 3 samtidig. 2. Dersom det skulle være behov for ytterligere tilleggsbevilgninger i forhold til avsatte midler på investeringsbudsjettet, forutsetter formannskapet at rådmannen kommer tilbake med politisk sak. b) Ordfører opplyste om at det har kommet inn høringsbrev fra Kongsberg kommune vedrørende Bypakke Kongsberg, med høringsfrist 16.mars.. Ordføreren foreslo at det Side 2 av 3

6 legges fram en høringsuttalelse på kommunestyremøte 15.februar Formannskapet sluttet seg til dette. c) Repr. Bjørg Homelien, H: Hvor står sak om scooterløyper? Ordføreren svarte at han vil orientere om dette på kommunestyremøte d) Repr. Bjørg Homelien, H: Etterlyser sak om revidering av politisk reglement. Ordføreren sjekker ut dette. e) Repr. Eilev Bekjorden, FrP: Viser til vedtatt økonomiplan med omstillingsbehov for helseog omsorgssektoren. Etterlyser felles dugnad fra kommunestyret, som rådmannen skulle tilrettelegge for på nyåret. Ordføreren sjekker ut saken med rådmannen. Side 3 av 3

7 Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2015/941 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila Råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne nyvalg MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /18 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Som nytt varamedlem for Paul Bratlie i råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne velges Ketil Sagen. Saksopplysninger: Råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne skal bestå av 5 medlemmer m/personlige varamedlemmer. 2 medlemmer oppnevnes etter forslag fra lokale pensjonistforeningene. Disse skal være alderspensjonister. 2 medlemmer oppnevnes etter forslag fra lokale organisasjoner for mennesker med nedsatt funksjonsevne. 1 medlem velges blant medlemmene i komiteen for livsløp og kultur. Flesberg kommunestyre valgte i møte følgende til råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne : 1. Liv Marit Lyngås m/personlig vara Helga Teigen 2. Paul Bratlie m/personlig vara Gunnar Ekra 3. Arve Kristoffersen. Rådet bes velge vara selv. 4. Solveig Endeberg m/personlig vara Kåre Oddvar Kjennerud 5. Ole Helge Sønåsen m/personlig vara Ole Helge Laag Kommunestyret valgte i møte Arve Kristoffersen til leder og Liv Marit Lyngås til nesteleder. Varamedlem Gunnar Ekra er falt bort. Flesberg Pensjonistforening foreslår Ketil Sagen som nytt varamedlem for Paul Bratlie. Vurdering:

8 Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2015/946 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS nyvalg MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /18 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS (KOB) er opprettet med hjemmel i og i samsvar med lov om interkommunale selskaper. Flesberg kommunestyre sluttet seg i møte til selskapsavtalen. Opplæringskontoret er et samarbeids- og serviceorgan for medlemsbedriftene og har ansvaret for planlegging og koordinering av fagopplæringen for disse. KOB har følgende lærefag som sitt virkeområde: aktivitørfaget, barne- og ungdomsarbeiderfaget og omsorgsarbeiderfaget. Det øverste organet for selskapet er representantskapet som består av ett medlem pr. deltaker - jfr. 9 i selskapsavtalen. Medlem og varamedlem velges for 4 år. Forvaltningslovens inhabilitetsregler gjelder for ansatte og medlemmer av styrende organer i interkommunale selskaper. Kommunestyret valgte i møte Inge Skåningsrud som representant med Oddvar Garaas som vararepresentant. Skåningsrud flyttet fra Flesberg kommune i 2016 og kommunestyret valgte i møte Svein Foss som ny representant. Svein Foss er valgt inn i styret for KOB og kan ikke sitte i representantskapet. Neste representantskapsmøte er 17. april. Vurdering: Rådmannen anbefaler at kommunestyret velger en ny representant for resten av perioden.