FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: TORSDAG kl. 09:30

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: TORSDAG kl. 09:30 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 2. mars 2017 Oddvar Garaas ordfører NB! Merk at møtet starter kl

2 Side 2 av 2

3 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 7/17 Meldinger, PS 8/17 Lyngdal bedehus - søknad om støtte til reparasjon av tak PS 9/17 Søknad om forskuttering av spillemidler og økonomisk støtte til rehabilitering av 100 m skytebane - Flesberg skytterlag Jon Olav Berget Bjørg Homelien

4 FLESBERG KOMMUNE Meldinger, Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2017/25 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /17 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: a) Protokoll fra møte i formannskapet Vurdering: Vedlegg: 1 Protokoll - møte i formannskapet

5 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 08:30 9:30 HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garaas Eilev Bekjorden Jon Olav Berget Bjørg Homelien Britt Bergan Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Dessuten møtte saksbehandler Jon Kåre Jonsson fra teknikk, plan og ressurs i sak 4 og 5 /17. Det var ingen merknader til innkalling. Merknader vedr. sakslisten: Sak 4 og 5 ble behandlet etter sak 1. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/17 Meldinger, PS 2/17 Tilbygg Nærstugo - finansiering Jon Olav Berget PS 3/17 Utvidet samarbeid om skatteoppkreving i Eilev Bekjorden Kongsbergregionen PS 4/17 Ny feieordning for Flesberg og Rollag kommuner Bjørg Homelien PS 5/17 Endring i selskapsavtalen i Vestviken 110 IKS Britt Bergan PS 1/17 Meldinger, Behandling i formannskapet : Meldingen ble enstemmig tatt til etterretning. Vedtak i formannskapet : Meldingen tas til etterretning. PS 2/17 Tilbygg Nærstugo - finansiering Behandling i formannskapet : Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i formannskapet : 1. Det bevilges kr ,- til å bygge tilbygg til Nærstugo som beskrevet i saksutredningen.

6 2. Bevilgningen gis med dekning fra disposisjonsfond, og rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. PS 3/17 Utvidet samarbeid om skatteoppkreving i Kongsbergregionen Behandling i formannskapet : Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i formannskapet : 1. Flesberg kommune godkjenner utvidelsen av det interkommunale samarbeidet om skatteoppkreving for kommunene i Kongsbergregionen. 2. Forslaget til vedtekter for Skatteoppkreveren for Kongsbergregionen godkjennes. PS 4/17 Ny feieordning for Flesberg og Rollag kommuner Behandling i formannskapet : Jon Kåre Jonsson, saksbehandler fra teknikk, plan og ressurs, var tilstede. Formannskapet fremmet følgende omforente forslag, pkt. 1 og 2. Formannskapet gikk inn for rådmannens anbefaling pkt. 2, som nytt pkt. 3. Ved alternativ votering mellom rådmannens anbefaling og formannskapets anbefaling, foreslår formannskapet enstemmig at kommunestyret vedtar formannskapets anbefaling. Anbefaling i formannskapet : 1. Rådmannen anbefaler at felles feieordning for Rollag og Flesberg kommuner utvides med 1 stk. 100 % faglærte feierstilling, i hht saksopplysninger, samt 1 prosjektbasert stilling. 2. Rådmannen får fullmakt til å definere innhold i prosjektstillingen. 3. Fremlagte gebyrforslag vedtas og tar til å gjelde fra vedtaksdato PS 5/17 Endring i selskapsavtalen i Vestviken 110 IKS Behandling i formannskapet : Jon Kåre Jonsson, saksbehandler fra teknikk, plan og ressurs, var tilstede. Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i formannskapet : Kommunestyret vedtar den nye selskapsavtalen for Vestviken 110 IKS, som fremlagt. PS 6/17 Eventuelt, Behandling i formannskapet : a) Ordføreren delte ut forslag «Trafikksikkerhetsplan revidering». Gjeldende trafikksikkerhetsplan ble vedtatt av kommunestyret i møte Planen ble utarbeidet av en arbeidsgruppe bestående av både interne og eksterne aktører, og gjaldt for perioden Planen og tiltakene denne skisserer har i stor grad blitt lagt til grunn for tiltak på området. Planen er bygd opp med en strategidel og en del som omhandler tiltak. Etter rådmannens oppfatning er strategidelen fortsatt aktuell, og det samme er tiltaksdelen. Side 2 av 3

7 Det synes likevel hensiktsmessig å gå gjennom planmaterialet for å oppdatere og evt. spille inn andre tiltak og strategier enn den tidligere planen hadde. Rådmannen vil derfor foreslå at det settes ned en (mindre) styringsgruppe for utarbeiding/revisjon av trafikksikkerhetsplanen for Flesberg kommune for perioden Styringsgruppen kan ha representanter fra politisk nivå, helse/omsorg, oppvekst/kultur, næringsliv og trafikkmyndighet. Styringsgruppen bør ha som mandat: - Utarbeide forslag til ny trafikksikkerhetsplan for Flesberg kommune for perioden Tidligere plan for perioden legges til grunn for dette arbeidet. - Utarbeide forslag til handlingsplan til samme. - Være kontaktledd mellom kommunens innbyggere og politikere/administrasjon, samt vernemyndighetene. - Være ansvarlig for framtidige revisjoner av trafikksikkerhetsplanen, samt initiere nye tiltak i planperioden. Rådmannen får fullmakt til å etablere (oppnevne) styringsgruppe og fastsette endelig mandat. Formannskapet vedtok enstemmig å igangsette: «Trafikksikkerhetsplan revidering». Vedtak i formannskapet : Formannskapet vedtok enstemmig igangsette «Trafikksikkerhetsplan revidering». Side 3 av 3

8 FLESBERG KOMMUNE Lyngdal bedehus - søknad om støtte til reparasjon av tak Lampeland Arkiv 223 Saksmappe 2016/774 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /17 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Søknaden fra Lyngdal bedehus om økonomisk støtte til reparasjon av tak innvilges med inntil kr ,-. Utbetaling skjer etter utbetalingsplan som fastsettes mellom søker og rådmannen basert på tilbud/kvittering. 2. Støtten gis som tilskudd, og bevilges med dekning fra generelt disposisjonsfond. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. Saksopplysninger: Lyngdal bedehus har søkt om økonomisk støtte til reparasjon av taket på bygning. Både bruken av bygningen og formålet med søknaden fremgår greit av vedlegg til saken. Søknadssummen er ikke eksakt da utbedringskostnaden er et anslag (ca. kr ), men man signaliserer behov for «betydelig økonomisk støtte». Kommunestyret har i to lignende saker i 2016 lagt seg på et høyt nivå i forhold til omsøkte beløp (tak Høgheim og vedlikehold Flesberg Menighetshus). Det er ikke avsatt egne midler til denne type tiltak i årsbudsjettet, og en bevilgning vil måtte gjøres med dekning fra disposisjonsfondet. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken, og vil anbefale at søknaden imøtekommes. Å holde i stand gode arenaer og møteplasser er viktig, og i tråd med kommuneplanens tenkning. Rådmannen anser det derfor som naturlig at kommunen også på dette tiltaket bidrar med finansering der lokale ildsjeler bidrar med egeninnsats og dugnad. Det er ikke angitt noe eksakt beløp, så rådmannen vil derfor anbefale at støtten gis som et tilskudd inntil kr ,-, og utbetales etter innhentet tilbud og mot kvittering. Her er det naturlig at det lages en enkel utbetalingsplan som sikrer at søker har likviditet i første fase, men at man deretter utbetaler mot kvittering. Vedlegg: 1 Søknad om økonomiske støtte til reparasjon av utett tak

9 Side 2 av 2

10 Til: Flesberg kommune v/r ådmannen - med kopi til Ordfører. Fra: Styret for Lyngdal Bedehus FLESBERG K0MKiLJNE Fe es enesten R AKSNR JPNR KNS V i DES J p T A H O F F N j Søker om Økonomisk støtte, for reparasjon av utett tak. Dette brevet er tenkt som søknadom økonomisk støtte til reparasjon av utett tak. Vi har den siste tiden oppdaget at taket er utett og vann trenger inn i, og nedover den laftede konstruksjonen, på den vestvendte veggen. Bedehuset har ikke forsikring med vilkår som dekker denne skaden og har selv ikke Økonomisk mulighet til å forestå nødvendig reparasjons-arbeid. Bedehuset i Lyngdal, som er oppført i laftet tømmer i 1934, er det eneste gjenstående bedehuset i hele Numedal. Bedehuset s hensikt og størrelse står ikke i konflikt med andre grendehus eller forsamlingslokaler i Lyngdal. Siste året har det vært særlig god respons i bygda rundt generell dugnadsarbeid på bedehus tomta og begynnende lett oppussing på selve bygget. Det var etter nøyere gjennomgang av dugnadstiltak, vi oppdaget taklekkasjen. Huset er i aktivt bruk med omtrent 2 møter el. aktiviteter i måneden. Styret for bedehuset arrangerte bl.a grilling i sommer, med natursti, lotteri og aktiviteter. Det var mange fremmøtte (barn, unge, voksne og eldre) som opplevde en samlende og verdiskapende dag, med gode rammer. Basertpå den gode tilbak emeldingen, tenker vi å arrangere li knende aktiv iteter i fremtiden. Julemesse, misjonsmøte og jul etrefest står på bedehus-progr ammet for de neste ukene. Et overslag fra fagfolk (snekker) anslår en total utbedringskostnad på ca kr, hvis vi kan sette igang med reparasjon våren 2017 og unngå ytterlig ere skader. Vi ser for osså gjøre mye på dugnad, men å måtte bruke fagmann til selve taktettingen. Det er ikke lett å søke om en konkret sum fra det kommunen, men håper dere ser verdien av å opprettholde! drive bygget aktivt videre og har mulighet til å tilgod ese bedehuset med en betydelig økonomisk støtte - øremerket til reparasjon og tetting av tak. Styret for Lyngdal bedehus ønsker alle en god og trygg juletid! For styret; L4 Jarle Weseth, styremedlem.

11 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 223 Saksmappe 2017/130 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen Søknad om forskuttering av spillemidler og økonomisk støtte til rehabilitering av 100 m skytebane - Flesberg skytterlag MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /17 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Søknad fra Flesberg Skytterlag om forskuttering av spillemidler med kr ,-, innvilges. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om forskutteringen. 2. Søknad fra Flesberg Skytterlag om økonomisk støtte på kr ,- i tilknytning til spillemiddelsøknad på nybygging av 100 meter bane, innvilges. 3. Støtten gis som tilskudd, og bevilges med dekning fra generelt disposisjonsfond. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. Saksopplysninger: Flesberg Skytterlag søker i brev av om forskuttering av spillemidler og økonomisk støtte til rehabilitering av 100 meter skytebane. Søknaden følger vedlagt saken, og beskriver aktiviteten i laget, investeringsbehov, samt den finansielle begrunnelsen for søknaden. I kommunestyrets møte presenterte Flesberg Skytterlag noe av det samme for kommunestyret. Den totale investeringsrammen for prosjektet ligger på snaut 3 mill. kr., og hvordan denne tenkes finansiert fremgår under kapitlet «Finansiering» i søknaden. Søknaden er to-delt ved at en, 1) søker om økonomisk støtte til prosjektet på kr ,-, og 2) søker om en forskuttering av spillemidler. Til det siste, så er det slik at spillemiddelsøknaden er godkjent, men at prosjektet er på «venteliste» i Buskerud fylkeskommune i forhold til utbetaling av midler. Forskuttering Dette er ut fra søknaden viktig for å sikre at arbeidet med anlegget kan starte i Fra kommunens side anses en forskuttering av snaut 1 mill. kr. som uproblematisk ut fra kommunens likvide situasjon. Økonomisk støtte kr ,- I andre spillemiddelsøknader har kommunen gitt støtte som en kommunal andel av finansieringen, og behandlet dette under behandlingen av kommunens prioritering av søknader. Da også hensyntatt i budsjett og økonomiplan. Av søknader av en viss størrelse i nyere tid nevnes her den kommunale andelen på Svene IL `s spillemiddelsøknad på utvidelse av 1 km og 3 km lysløype på Stevningsmogen med til sammen kr ,-.

12 I ettertid er det lett å se at Flesberg Skytterlag burde lagt inn dette som en del av finansieringen allerede når de søkte om spillemidler. Kommunen ville da måttet ta stilling til dette under prioriteringen av søknader, og i budsjettsammenheng samme år. At man nå ved nærmere gjennomgang av prosjektets fremdrift og økonomi ser at det å ta all finansiering på egen kappe blir for tungt, er legitimt. I tidlig fase så man det kanskje som realistisk å gjennomføre prosjektet uten kommunal medfinansiering, mens man nå ser at belastningen vil bli for stor for laget. Man har for egen del økt medlemskontingenten for bl.a. å ruste seg til dette løftet. Rådmannen vil i sin vurdering ikke foreta en pro contra-vurdering av selve formålet med prosjektet, da dette er foretatt gjennom kommunens behandling av anleggsplan for idrett og friluftsliv, samt prioritering av spillemiddelsøknader. Rådmannen anser m.a.o. dette for å være en ren finansieringssak. Det er ikke avsatt midler til denne type formål i budsjettet for 2017, og en bevilgning vil måtte dekkes fra disposisjonsfond. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken og vil anbefale at søknaden fra Flesberg Skytterlag imøtekommes. Likviditetslån/forskuttering av ca. 1 mill. spillemidler anses kurant, og en anbefaler at rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om dette. Spillemidler utbetales som kjent fra fylkeskommunen via kommunen, og avtalen rigges da slik at forskuttert beløp kommer til fradrag når spillemidlene skal utbetales skytterlaget fra kommunen. Når det gjelder omsøkt støttebeløp på kr ,-, så vurderer rådmannen det slik at en kommunal andel på dette nivået ville blitt gitt dersom dette hadde inngått i spillemiddelsøknaden når den ble behandlet. Dette på lik linje med de søknadene det er henvist til i saksopplysningene. Siden søknaden første gang ble innsendt, så må det også sies at aktiviteten til Flesberg Skytterlag har utviklet seg videre på en svært god måte. Dette gjør at behovet øker for modernisering og bedret kapasitet. Spesielt gledelig er ungdomsarbeidet, som er helt i tråd med kommunens satsning og mål på området. Stevnene som arrangeres setter kommunen på kartet, selv med dagens fasiliteter. Den gode organiseringen og sterke dugnadsviljen bør, etter rådmannens vurdering, belønnes med at laget kan begynne arbeidet med et ordentlig anlegg allerede i år. Det vil skape en enda bedre arena for ungdomsarbeid og sette kommunen enda bedre på kartet. Følgelig konkluderer rådmannen med at kommunens andel av finansieringen kan bli på kr ,-, noe som er på nivå med tilsvarende saker. Vedlegg: 1 Flesberg skytterlag: Søknad om forskottering og tilskudd til rehabilitering av 100 m skytebane Side 2 av 2

13

14

15

16

17

18

19