HOVEDUTSKRIFT. Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug.

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 17: HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garås Eilev Bekjorden Jon Olav Berget Ole Helge Sønåsen Knut Klev Arne Løvlid Tom Ivar Stepien Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Anne Berit Ravnås Hege Riggenholt Kari Solibakke Klev Ida V Nesthorne Engerud Britt Bergan Gunnar Maugerud Henrik Meisner Inger-Lise Schultz Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Øivind Høimyr, Bjørg Homelien, Ingunn Garaas, Robert Sørfosbog Hansen Følgende varamedlemmer møtte: Helga Teigen, Hans Jørgen Baalerud Aas, Arne Garaas, Ove Fåne Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble ledet av ordfører Oddvar Garaas. Spørretime: a) Kari Maugerud. Tok opp sak i administrasjonsutvalget vedr. lederstillinger for nye Flesberg skole. Hvordan forklare lovligheten av at en stilling blir besatt (rektor) uten å være lyst ut?

2 Rådmannen svarte at utgangspunktet for saken er et utgangsounktet er overtallighet av stillinger når Flesberg går fra 2 til 1 skole. Stillinger kan lyses ut internt eller eksternt i kommunen. De tillitsvalgte har drøftingsrett og de har stemmerett i administrasjonsutvalget. Denne saken/prosessen har foregått innenfor lovverket og er etter «boka». b) Kari Maugerud. Vil politikerne stille opp og gi fortsatt økonomisk støtte til Flesberg samfunnshus etter at den nye skolen er på plass? Ordføreren svarte at en fortsatt støtte til Flesberg samfunnshus ville bli avhengig av aktivitetsnivå og behov og viste til at den store daglige aktiviteten i dag i sammenheng med skole bruk ville bli redusert. c) Kari Maugerud: Vedr skoletomten til Lampeland skole når den nedlegges i Vedr. de demente. Kan de frigjøres plass og bygges noe tilbud for demente på denne skoletomta? Ordføreren svarte at det underveis i prosessen om etterbruk vil bli vurdert flere løsninger for bruk av tomtearealet. Orientering ved rådmannen: Rådmannen orienterte om at Flesberg kommune får et overskudd på årsregnskapet for 2017 med kr Siste nytt ved ordfører: Styringsgruppemøte Oppvekst Numedal Tomtekjøper Lampeland Øst MOT kurs Trondheim Møte med driftskomiteen Stevningsmogen Kongsberg region Lampeland Grûne Woche Berlin Trenettverk Kongsberg Styringsgruppe Flesberg skole 2019 Lensmann Utvidet ledergruppemøte med Oktan, kommunikasjon/informasjon Møte angående Vinmonopolet Styremøte MOT Kurs, Kunsten å lede frivillige Presentasjon forprosjekt Kontrakts-underskriving Ny skole Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/18 Meldinger, PS 2/18 Gnr 121/1 Øvre Grette Konsesjonssak Kari Solibakke Klev PS 3/18 Gnr 124/4, 123/2, 131/9 og 131/17 Tom Ivar Stepien Konsesjonssøknad Nedre Hvamb PS 4/18 Etterbruk skolebygg - føringer for videre arbeid Oddvar Garaas PS 5/18 Sluttbehandling - reguleringsplan Stevningsmogen Signe Ulland Fløtterud PS 6/18 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Anne Hay Simensen eierskifte Neset Skydsstasjon, Stian Halvorseth PS 7/18 Søknad om serveringsbevilling og bevillinger etter alkoholloven - RH-entreprenør AS- lokale Blefjell Lodge Anne Hay Simensen Side 2 av 5

3 PS 1/18 Meldinger, Vedr. Melding a) Spørretimen, Brannberedskap. Repr. Tom Ivar Stepien, FrP, presiserte at uttalelsen fra repr. Jon Olav Berget, Ap var gjengitt upresist, der referatet beskriver at Berget viste til at repr. Stepien hadde beskrevet at det var utlyst 4 stillinger. Repr. Stepien presiserte at han hadde sagt følgende. «Det er nå utlyst 3 stillinger som brannkonstabel», og at repr. Berget sa følgende: Det er avgang i brannvesenet og er utlyst 3 av 4 stillinger som vi har hjemmel for». Ekstramelding b) Repr. Anne Berit Ravnås, H, ba om følgende: Kommunestyret legger til rette for at det blir opprettet et ungdomsråd i kommunen. Kommunestyret sluttet seg til repr. Ranvås sitt forslag. Meldingen ble enstemmig tatt til etterretning, med repr. Stepiens presisering. Meldingen tas til etterretning med presisering i pkt. a) Presisering, under punkt Spørretimen, Brannberedskap. Repr. Stepien presiserte at han hadde sagt følgende. «Det er nå utlyst 3 stillinger som brannkonstabel», og at repr. Berget sa følgende: Det er avgang i brannvesenet og er utlyst 3 av 4 stillinger som vi har hjemmel for». Ekstramelding b) Kommunestyret legger til rette for at det blir opprettet et ungdomsråd i kommunen. PS 2/18 Gnr 121/1 Øvre Grette Konsesjonssak Kommunestyret vedtak enstemmig komiteen for plan, ressurs og nærings anbefaling. 1. I medhold av konsesjonsloven av 28.november 2003, med endringer i lov av 19.juni 2009, gis Torodd Halvorsen Mømb, Sulusåsveien 18, 3612 Kongsberg, konsesjon på erverv av eiendommen Øvre Grette, Gnr 121 bnr 1 i Flesberg kommune. 2. Det gis utsettelse på boplikt inntil det er ledig boenhet på eiendommen, men maksimalt 5-fem-år fra overtakelsesdato. Eiendommen må bosettes senest 1-ett- år etter at bolig er fristilt, i henhold til konsesjonslovens bestemmelser vedrørende boplikt. PS 3/18 Gnr 124/4, 123/2, 131/9 og 131/17 Konsesjonssøknad Nedre Hvamb Kommunestyret vedtok enstemmig komiteen for plan, næring og ressurs sin anbefaling. 1. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Ole Gunnar Hvamb, Falsens vei 20, 3613 Kongsberg, konsesjon på Side 3 av 5

4 erverv av eiendommen nedre Hvamb, Gnr/bnr 123/2, 124/4, 131/9 og 131/17 i Flesberg kommune. 2. Det gis utsettelse på boplikt inntil det er ledig boenhet på eiendommen, men maksimalt 5-fem-år fra overtakelsesdato. Eiendommen må bosettes senest 1-ettår etter at bolig er fristilt, i henhold til konsesjonslovens bestemmelser vedrørende boplikt. PS 4/18 Etterbruk skolebygg - føringer for videre arbeid Kommunestyret vedtok enstemmig rådmannens anbefaling 1. Prinsipp og føringer for etterbruksarbeidet for skoleanleggene Lampeland skole og Flesberg skole, vedtas, med formannskapets endringer, slik det fremgår av saksutredningen under vurdering. 2. Det bevilges kr ,- til ekstern bistand i prosessen. Bevilgningen gis med dekning fra generelt disposisjonsfond, og rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. PS 5/18 Sluttbehandling - reguleringsplan Stevningsmogen Kommunestyret vedtok enstemmig komiteen for plan, næring og ressurs sin anbefaling Reguleringsplan for Stevningsmogen, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes Reguleringsplanen kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av plan- og bygningslovens Det settes følgende vilkår for vedtaket: Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i plan og bygningsloven og være utformet i samsvar med SOSI- standard. PS 6/18 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - eierskifte Neset Skydsstasjon, Stian Halvorseth Kommunestyret vedtok enstemmig komiteen for livsløp og kultur sin anbefaling. 1. Enkeltmannsforetaket Stian Halvorseth Neset Skydsstasjon, org. nr gis serveringsbevilling for Neset Skydsstasjon, adr. Numedalsvegen, 2735, 3620 Flesberg med åpningstider fra Stian Halvorseth, f godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. 3. Enkeltmannsforetaket Stian Halvorseth Neset Skydsstasjon gis alminnelig skjenkebevilling fra 2,5- opptil 22 volumprosent alkohol (gruppe 1, 2) på Neset Skydsstasjons kafe/selskapslokale, samt på avgrenset utendørs areal i perioden juniaugust fra kl Side 4 av 5

5 4. Stian Halvorseth godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 5. Bevillingshaver plikter å sende inn opplysninger årlig om omsetning i vareliter for beregning av bevillingsgebyr, som fastsettes på grunnlag av dette. 6. Bevillingen gjelder fra kommunestyrets vedtaksdato til og med PS 7/18 Søknad om serveringsbevilling og bevillinger etter alkoholloven - RHentreprenør AS- lokale Blefjell Lodge Rådmannen foreslo å sette inn «bar» som var uteglemt i anbefalingen pkt. 3. Kommunestyret vedtok enstemmig komiteen for livsløp og kultur sin anbefaling, samt rådmannens tillegg i pkt RH-entreprenør AS, org.nr Vestsida 720, 3623 Lampeland gis serveringsbevilling for Blefjell Lodge, Kløvnattveien Nipeto, 3622 Svene, med åpningstider fra kl Jonny Holm, f godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. 3. RH-entreprenør AS gis alminnelig bevilling for skjenking av alkohol, fra 2,5- opptil 60 volumprosent alkohol (gruppe 1, 2 og 3) i restaurant i 1 etg/bar.. 4. Jonny Holm godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. Frist for å etablere en stedfortreder: 1.mars RH-entreprenør AS gis alminnelig bevilling for skjenking av alkohol, fra 2,5- opptil 22 volumprosent alkohol (gruppe 1, 2) på inngjerdet og fast avgrenset uteplass i tilknytning til Blefjell Lodge. 6. RH-entreprenør AS gis salgsbevilling for salg av alkohol opptil 4,7 volumprosent alkohol, (gruppe 1), i butikklokale, beliggende i kjelleretasje. 7. Jonny Holm godkjennes som styrer for salgsbevillingen. Frist for å etablere en stedfortreder: 1.mars Tidsbegrensning for skjenking av alkohol: Skjenking av alkohol drikke fra 2,5-opptil 22 volumprosent alkohol kan skje fra kl i restaurantens/barens lokaler og fra kl på inngjerdet og fast avgrenset uteplass. Skjenking av alkohol holdig drikke fra 22- opptil 60 volumprosent alkohol kan skje fra i restaurantens/barens lokaler. 9. Tidsbegrensning for salg og utlevering av alkohol opp til 4,7 volumprosent alkohol (gruppe 1): Salg og utlevering kan skje fra kl og er forbudt etter kl På dager før Søn- og helligdager skal salget opphøre kl Dette gjelder ikke dagen før Kr. Himmelfartsdag. Salg og utlevering er forbudt etter kl Salg og utlevering av drikk skal ikke skje på søn- og helligdager og 1 og 17.mai. 10. Bevillingshaver plikter å sende inn opplysninger årlig om omsetning i vareliter for beregning av bevillingsgebyr, som fastsettes på grunnlag av dette. 11. Bevillingen gjelder fra kommunestyrets vedtaksdato til og med Side 5 av 5