HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 08:00 12:10 HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garaas Eilev Bekjorden Jon Olav Berget Bjørg Homelien Britt Bergan Følgende fra administrasjonen møtte: Formannskapssekretær Kristin Hammershaug, Rådmann Jon Gj. Pedersen Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 3/16 Meldinger, PS 4/16 Skole, flerbrukshall og svømmehall - anbefalinger Bjørg Homelien til videre arbeid PS 5/16 Søknad om støtte til nytt tak på Lokalet Høgheim Britt Bergan PS 6/16 Tilpasning av tjenester og økonomi i helse- og Jon Olav Berget omsorgsetaten PS 7/16 Kommunal medfinansiering til turskiltprosjekter - Jon Olav Berget Søndre Blefjell Vel og Blefjell Løypeforening PS 8/16 Sluttrapport fra forprosjektet "Regionalpark Bjørg Homelien Numedal - sammen står vi sterkere" PS 9/16 Etablering av hurtigladestasjon for el-biler på Eilev Bekjorden Lampeland - finansieringsbidrag PS 10/16 Fylkesmannens forventninger til kommunenes Eilev Bekjorden kommunereformvedtak PS 11/16 Eventuelt, PS 3/16 Meldinger, Meldingen ble enstemmig tatt til etterretning.

2 Meldingen tas til etterretning. PS 4/16 Skole, flerbrukshall og svømmehall - anbefalinger til videre arbeid Behandling av saken i komiteen for livsløp og kultur, sak 6/16 av , ble delt ut på møtet. Det ble først votert over om saken skal behandles i formannskapet, med bakgrunn i utsettelsesvedtaket/uttalelsen i komiteen for livsløp og kultur, sak 6/16. Formannskapet var enstemmige i at saken behandles i formannskapet. Repr. Bjørg Homelien, H, la fram tilleggsforslag fra H, Ap og V: Tillegg i punkt 5: Før det inngås en avtale med KKE undersøkes muligheten for et nærmere samarbeid med næringsaktører i Flesberg kommune. Viser til innspill fra næringsaktører i Flesberg kommune v/ Astrid Tveiten. Repr. Eilev Bekjorden, FrP la fram følgende utsettelsesforslag, på vegne av FrP og Sp: Saken utsettes og sendes tilbake til rådmannen da prosjektet ikke er finansiert. Det har også kommet fram momenter som ikke er belyst i saken. Rådmannen bes å legge fram en finansieringsplan med 30 og 40 års nedbetalingstid på blir borte fra idrettsanlegget. Det må utredes hva kostnaden blir ved å flytte skoleanlegget på den andre siden av fylkesvei 40. Dette skal fremlegges for kommunestyret 22.juni Ordføreren ba om gruppemøte. Repr. Eilev Bekjorden, FrP, justerte forslaget til: Saken utsettes og sendes tilbake til rådmannen da prosjektet ikke er finansiert. Rådmannen bes å legge fram en finansieringsplan med 30 og 40 års nedbetalingstid på blir borte fra idrettsanlegget. Dette skal fremlegges for kommunestyret 22.juni Rådmannen fremmet følgende protokolltilførsel: Forbehold til protokollen For å sikre at saken blir godt nok utredet, og at det ikke skal hefte tvil om hva rådmannen skal utrede, vil rådmannen derfor til neste møterunde fremlegge en sak der rammene for neste utredningsfase klargjøres og kan vedtas. Votering: Det ble først votert over utsettelsesforslaget, som ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Saken utsettes og sendes tilbake til rådmannen da prosjektet ikke er finansiert. Side 2 av 5

3 Rådmannen bes å legge fram en finansieringsplan med 30 og 40 års nedbetalingstid på blir borte fra idrettsanlegget. Dette skal fremlegges for kommunestyret 22.juni Forbehold til protokollen: For å sikre at saken blir godt nok utredet, og at det ikke skal hefte tvil om hva rådmannen skal utrede, vil rådmannen derfor til neste møterunde fremlegge en sak der rammene for neste utredningsfase klargjøres og kan vedtas. PS 5/16 Søknad om støtte til nytt tak på Lokalet Høgheim 1. Søknaden fra styret i Lokalet Høgheim om støtte på kr ,- til nytt tak, innvilges. Dette som del av finansieringen, slik det er beskrevet i saken. 2. Støtten gis som tilskudd, og bevilges med dekning fra kto «Generelt disposisjonsfond». Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. PS 6/16 Tilpasning av tjenester og økonomi i helse- og omsorgsetaten Repr. Eilev Bekjorden, FrP, fremmet følgende endringsforslag på vegne av FrP og Sp (likelydende som uttalelse/anbefaling i l/k, , sak 7/16): Vi ber om at innsparingsforslag i institusjon på 1,4 årsverk, kr ,- og hjemmetjenesten på kr ,- tas ut av forslaget. Vi ber rådmannen se på andre innsparingsmuligheter og inntektsmuligheter innenfor helseog omsorg. Rådmannen fremmet følgende tilførsel til protokollen: Rådmannen vil varsle at en konsekvens av at rådmannens forslag til tilpasning av tjenester og økonomi innenfor helse og omsorgsetaten ikke igangsettes nå, kan være at man ikke vil klare å drive denne etaten i balanse i Vurderingen da er at rådmannen alene ikke kan stilles til ansvar for en slik konsekvens Ved alternativ votering mellom rådmannens anbefaling og repr. Eilev Bekjordens endringsforslag, foreslår formannskapet med 3 mot 2 stemmer at kommunestyret vedtar repr. Bekjordens endringsforslag. Vi ber om at innsparingsforslag i institusjon på 1,4 årsverk, kr ,- og hjemmetjenesten på kr ,- tas ut av forslaget. Vi ber rådmannen se på andre innsparingsmuligheter og inntektsmuligheter innenfor helseog omsorg. Tilførsel til protokollen Side 3 av 5

4 Rådmannen vil varsle at en konsekvens av at rådmannens forslag til tilpasning av tjenester og økonomi innenfor helse og omsorgsetaten ikke igangsettes nå, kan være at man ikke vil klare å drive denne etaten i balanse i Vurderingen da er at rådmannen alene ikke kan stilles til ansvar for en slik konsekvens. PS 7/16 Kommunal medfinansiering til turskiltprosjekter - Søndre Blefjell Vel og Blefjell Løypeforening 1. Flesberg kommunen bidrar med kommunal finansieringsandel på til sammen kr ,- til turskiltprosjekter som beskrevet i saksutredningen. 2. Bevilgningen gis som tilskudd, og foretas med dekning fra kto , Gen. disp.fond. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering tilsvarende. PS 8/16 Sluttrapport fra forprosjektet "Regionalpark Numedal - sammen står vi sterkere" Rapportene, resultatene, innspill og anbefalinger fra forprosjektet Regionalpark i Numedal tas til etterretning. Det inkluderes som grunnlag når Flesberg kommunes planstrategi skal rulleres, og når aktuelle interkommunale samarbeid skal planlegges og gjennomføres. PS 9/16 Etablering av hurtigladestasjon for el-biler på Lampeland - finansieringsbidrag Repr. Eilev Bekjorden, Frp la fram følgende endringsforslag: Kommunestyret i Flesberg er positive til etablering av hurtigladestasjon for el-bil på Lampeland. Men, ser det ikke som et kommunalt ansvar å bidra med økonomisk støtte til en slik etablering. Ved alternativ votering mellom rådmannens anbefaling og repr. Eilev Bekjordens endringsforslag, foreslår formannskapet med 4 mot 1 stemme at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. 1. Flesberg kommune stiller til disposisjon en bevilgning på inntil kr ,- til etablering av ladestasjon for el-biler slik det fremgår av saksutredningen. 2. Bevilgningen gis som tilskudd med dekning fra kto «Ubundet investeringsfond». Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. 3. Det rapporteres om fremdriften i prosjektet til kommunestyret, og det jobbes videre med finansieringskilder/-partnere med sikte på å kunne redusere kommunens andel av prosjektet. PS 10/16 Fylkesmannens forventninger til kommunenes kommunereformvedtak Side 4 av 5

5 Fylkesmannens forventninger til kommunenes kommunereformvedtak. Flesberg formannskap svar på brev fra fylkesmann. Flesberg formannskap vedtok enstemmig følgende tilbakemelding: Kommunestyret i Flesberg behandlet deltagelse i forprosjekt sammen med kommunene Rollag og Nore og Uvdal. Vedtaket i Flesberg kommunestyre var enstemmig: Flesberg kommune ønsket å gjennomføre et forprosjekt i Numedal med utgangspunkt i KS tilbud «Bygge en ny kommune». Innbyggerinvolvering ville vært en del av forprosjektet. De øvrige kommunene i Numedal vedtok at de ikke ville å gå videre til et forprosjektet. Dermed stoppet hele prosessen opp. Dette beklager Flesberg kommune. Flesberg kommune mener de øvrige Numedalskommunene er naturlige samarbeidspartnere både på tjenesteproduksjon og også i en struktur diskusjon. Flesberg kommune har forøvrig hatt kontakt med Sigdal og Kongsberg kommunes formannskap, uten resultat. Flesberg kommune har også forsøkt å løfte tema kommunestruktur inn i Kongsbergregionen uten å lykkes. Fylkesmannens forventninger til kommunenes kommunereformvedtak. Flesberg formannskap svar på brev fra fylkesmann. Flesberg formannskap vedtok enstemmig følgende tilbakemelding: Kommunestyret i Flesberg behandlet deltagelse i forprosjekt sammen med kommunene Rollag og Nore og Uvdal. Vedtaket i Flesberg kommunestyre var enstemmig: Flesberg kommune ønsket å gjennomføre et forprosjekt i Numedal med utgangspunkt i KS tilbud «Bygge en ny kommune». Innbyggerinvolvering ville vært en del av forprosjektet. De øvrige kommunene i Numedal vedtok at de ikke ville å gå videre til et forprosjektet. Dermed stoppet hele prosessen opp. Dette beklager Flesberg kommune. Flesberg kommune mener de øvrige Numedalskommunene er naturlige samarbeidspartnere både på tjenesteproduksjon og også i en struktur diskusjon. Flesberg kommune har forøvrig hatt kontakt med Sigdal og Kongsberg kommunes formannskap, uten resultat. Flesberg kommune har også forsøkt å løfte tema kommunestruktur inn i Kongsbergregionen uten å lykkes. PS 11/16 Eventuelt, a) Repr. Bjørg Homelien, H: Er websending av kommunestyret i orden til neste kommunestyre? Ja, dette er i orden svarte rådmannen. a) Repr. Bjørg Homelien, H: Er websending av kommunestyret i orden til neste kommunestyre? Ja, dette er i orden svarte rådmannen. Side 5 av 5