Møteprotokoll. Saksliste: Utvalg: Komite for helse Dato: Møtetid: 10:00 14:15 Møtested: Hadsel sykehjem, Ekren

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for helse Dato: Møtetid: 10:00 14:15 Møtested: Hadsel sykehjem, Ekren Følgende faste medlemmer møtte: Parti: Navn: Ap: Hanne Elise Skare, Jacob Normann Jacobsen, Sylvi Dagny Bentzen Sp: Stig Børre Sørmo MOS: Anne Karine Innbjør Fra administrasjonen møtte: Helse- og omsorgssjef Marion Celius, utvalgssekretær Marianne Jakobsen Møtet ble ledet av leder for komite for helse Hanne Elise Skare Saksliste: Saksnr Innhold Inge Jakobsen fra Hadsel Demensforening orienterte om foreningen Omvisning på bygget ved avdelingsleder Solbjørg Dervo Orienteringssaker fra sektorleder: Drift, herunder økonomi Utvikling PS 23/2016 Godkjenning av innkalling PS 24/2016 Godkjenning av sakskart PS 25/2016 Godkjenning av protokoll fra møte PS 26/2016 Referatsaker PS 27/2016 Generalplan investering og vedlikehold PS 28/2016 Sluttbehandling - kommunal planstrategi for Hadsel kommune PS 29/2016 Organisering av eiendomsforvaltningen i Hadsel kommune PS 30/2016 Levering av varm mat - ordning med frivillig PS 31/2016 Etablering av SLT-koordinator (Samordning av Lokale rus- og kriminalitetsforebyggende Tiltak) PS 32/2016 Vesterålen interkommunale legevakt, Årsmelding og regnskap 2015

2 PS 33/2016 Forprosjekt heldøgns bemannede omsorgsboliger Stokmarknes PS 23/2016 Godkjenning av innkalling Komite for helse godkjente innkallingen PS 24/2016 Godkjenning av sakskart Komite for helse godkjente sakskartet med PS 23 til PS 33 PS 25/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Komite for helse godkjente protokoll fra møte PS 26/2016 Referatsaker Komite for helse tok referatsaken til etterretning. RS 2/2016 Vedtak fra eldrereådet - Fremdrift omsorgsboliger i Stokmarknes PS 27/2016 Generalplan investering og vedlikehold Saksordfører: Hanne Elise Skare, Ap Repr. Anne Karine Innbjør (MOS) satte fram følgende forslag til nytt punkt d) til rådmannens forslag i punkt 5: Tilbud om omsorgsboliger samles og utbygges ved Riarhaugen. Hadsel sykehjem videreutvikles som spesialenhet innenfor demensomsorgen, dette som rent sykehjem eller i en kombinasjon med heldøgns bemannede omsorgsboliger i samsvar med tidligere vedtak (forslag 2 i saksutredningen). Repr. Hanne Elise Skare (Ap) satte fram følgende forslag til nytt punkt 6 i rådmannens forslag: 2

3 Det er et mål at ulike typer omsorgstilbud skal være representert både på Melbu og Stokmarknes. Votering: Ved votering ble rådmannens forslag i punkt 1-4 enstemmig vedtatt. Det fremlagte tilleggsforslaget til punkt 5-d fikk en stemme (MOS) og falt. Punkt 5 ble vedtatt med 4 stemmer mot 1 stemme (MOS). Nytt punkt 6 ble enstemmig vedtatt. Komite for helse innstiller til formannskapet: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Kommunestyret tar generalplanen til etterretning. 2. Egen handlingsplan for oppfølging av generalplan utarbeides innen , og rulleres hvert annet år. 3. Stokmarknes skole prioriteres som første tiltak og utredes videre i tråd med tidligere vedtak i økonomiplan. 4. Nytt, midlertidig administrasjonsbygg Melbu sone søkes realisert umiddelbart. 5. Fremtidig omsorgsstruktur for Melbu utredes nærmere og legges frem i budsjett 2017 basert på følgende alternativer: a) Dagens omsorgstilbud ved Riarhaugen og Hadsel sykehjem samles ved Riarhaugen b) Dagens omsorgstilbud ved Riarhaugen og Hadsel sykehjem samles ved Hadsel sykehjem. c) Dagens omsorgstilbud ved Riarhaugen og Hadsel sykehjem samles på ny tomt på Melbu. 6. Det er et mål at ulike typer omsorgstilbud skal være representert både på Melbu og Stokmarknes. PS 28/2016 Sluttbehandling - kommunal planstrategi for Hadsel kommune Saksordfører: Jacob Normann Jacobsen Komite for helse vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak. Komite for helse tilrår formannskapet å innstille følgende forslag til vedtak ovenfor kommunestyret: Kommunestyret vedtar forslag til kommunal planstrategi for Hadsel kommune. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningsloven 10-1 første avsnitt første punktum. PS 29/2016 Organisering av eiendomsforvaltningen i Hadsel kommune 3

4 Saksordfører: Stig Sørmo (Sp) Repr. Stig Sørmo (Sp) la fram følgende forslag til nytt vedtak: Posisjonen fremmet et utsettelsesforslag. Ved votering ble det framlagte forslaget fra Sp, vedtatt mot en stemme (MOS). Saken utsettes. PS 30/2016 Levering av varm mat - ordning med frivillig Saksordfører: Jacob Normann Jacobsen. Repr. Hanne Elise Skare fremmet på vegne av komite for helse følgende alternativt forslag til rådmannens innstilling: Administrasjonen foretar en fornyet henvendelse til frivillighetssentralen med anmodning om bistand til organisering av matombringing. Komite for helse vedtok enstemmig det fremlagte forslaget. Administrasjonen foretar en fornyet henvendelse til frivillighetssentralen med anmodning om bistand til organisering av matombringing. PS 31/2016 Etablering av SLT-koordinator (Samordning av Lokale rusog kriminalitetsforebyggende Tiltak) Saksordfører: Jacob Normann Jacobsen Leder for komite for helse Hanne Elise Skare (Ap) satte frem følgende tilleggsforslag: Protokolltilførsel: Helse- og omsorgssjefen konfererer med de andre helse- og omsorgssjefene i Vesterålen om et eventuelt interkommunalt samarbeid om etablering av SLTkoordinator Komite for helse vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak og protokolltilførselen. Etablering av SLT-koordinator tilrås ikke på nåværende tidspunkt. 4

5 Helse- og omsorgssjefen konfererer med de andre helse- og omsorgssjefene i Vesterålen om et eventuelt interkommunalt samarbeid om etablering av SLTkoordinator. PS 32/2016 Vesterålen interkommunale legevakt, Årsmelding og regnskap 2015 Saksordfører: Hanne Elise Skare, Ap Komite for helse vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Årsmelding og regnskap 2015 for Vesterålen interkommunale legevakt tas til orientering. PS 33/2016 Forprosjekt 20 omsorgsboliger Saksordfører: Hanne Elise Skare (Ap). Komite for helse vedtok mot en stemme (MOS), å slutte seg til styrevedtak i 37/16 i Hadsel Eiendom. Komite for helse gis sin tilslutning til vedtak i Hadsel Eiendom KF ang. forprosjekt heldøgnsbemannede omsorgsboliger på Stokmarknes. Fremlagte forprosjekt for 20 omsorgsboliger godkjennes slik dette ble fremlagt av Asplan Viak , med kalkulatorisk prosjektpris på kr ,- inkl mva. Mulig tidligere ferdigstillelse skal vurderes i detaljprosjekteringsfasen. Brukergruppen skal også delta på enkeltområder i detaljprosjekteringsfasen. Hadsel Eiendom KF fakturerer Hadsel kommune for husleie for hele prosjektet og Hadsel kommune fakturerer brukerne. Hadsel kommune fastsetter leiepris pr leilighet. Under detaljprosjekteringsfasen må husbanken gi signaler for støtte slik at endelig priskalkyle kan sikres best mulig. Etter anbudsprosessen fremlegges saken til politisk behandling for endelig vedtak. 5

6 Hanne Elise Skare Leder Jacob Normann Jacobsen Sylvi Dagny Bentzen Stig Børre Sørmo Anne Karine Innbjør Marianne Jakobsen utvalgssekretær 6