HOVEDUTSKRIFT. Følgende varamedlemmer møtte: Sondre Kosmo Paulsen, Hege Riggenholt, Ida V Nesthorne Engerud, Gunnar Maugerud

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunehuset, Lampeland Dato: Tidspunkt: kl. 13:00 16:30 Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garås Jon Olav Berget Ole Helge Sønåsen Øivind Høimyr Arne Løvlid Bjørg Homelien Tom Ivar Stepien Ingunn Garaas Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Anne Berit Ravnås Kari Solibakke Klev Britt Bergan Åshild Lie Robert Sørfosbog Hansen Ann Kristin Lislien Henrik Meisner Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Knut Klev, Tom Roger Svendsrud, Eilev Bekjorden, Inge Skåningsrud Følgende varamedlemmer møtte: Sondre Kosmo Paulsen, Hege Riggenholt, Ida V Nesthorne Engerud, Gunnar Maugerud Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Dessuten møtte pt teknisk sjef Leif Kjørsvik. Oppvekst- og kultursjef Ragnhild Vihovde Kaldestad. Helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud, leder av fellestjenesten Svein Foss og økonomisjef Anne Rudi. Disse 3 forlot møtet kl. 1600, etter sak 59/16. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble ledet av ordfører Oddvar Garaas.

2 Settevaraordfører Da varaordfører hadde forfall, foreslo ordfører at repr. Sondre Kosmo Paulsen ble valgt som settevaraordfører og ette ble gjort og repr. Kosmo tok plass ved siden av ordfører. Orientering Leder av kontrollutvalget Arne Løvlid, minnet kommunestyret om viktigheten av å kjenne til habilitetsregler og viste til veiledning fra daværende Kommunaldepartementet av : «Habilitet i kommuner og fylkeskommuner, om inhabilitetsreglene i forvaltningsloven og kommuneloven». g_fylkeskommuner.pdf Spørretimen Repr. Gunnar Maugerud, Sp. Viste til leserinnlegg i LP der behovet for ny veg Svene/Lampeland- ble omtalt. Er det noe nytt i det politiske landskapet? Ordfører svarte at ordførerne i dalen er enige om å sette temaet på sakskartet. Vegen er meldt inn i Nasjonal transportplan for Siste nytt ved ordfører Hatt møte om politireformen på Lampeland hotell, for Buskerud, sammen med politimesteren i Sør-Øst politidistrikt. I hennes forslag til politidirektoratet er Kongsberg foreslått som et tjenesteenhet og Flesberg lensmannskontor foreslås lagt ned. Deltok på Buskerudtingen , den dagen forslag til statsbudsjett ble lagt fram. Fylkestinget i Buskerud vedtok Regional planstrategi , der Regional areal- og transportplan inngår. Denne «areal- og transportplanen» ligger ute til høring, men virker pr. nå lite distriktsvennlig. Høstfest på Lampeland skole alltid hyggelig! Styringsgruppe oppvekst Numedal er i aktivitet. Det blir møte med KS i Oslo, Hatt besøk av Blefjell løypeforening og deltatt på deres årsmøte. De er svært fornøyd med kommunens årlige tilskudd. Styringsgruppemøte i Grønn Dal. Fylkesmannen uttrykker bekymring for økonomien i Numedal, de har hatt møte med kommunene. MOT-til-å-glede-dagen, Ordfører delte ut kake på kommunehuset og sammen med rektor på Flesberg skole. Julebord på Flesbergtunet Det er alltid veldig hyggelig for beboere, pårørende, ansatte og gjester. All honnør til de som steller i stand dette arrangement! Deltok på møte sammen med varaordfører i Drammen- møte med Fylkeslegen. Påpekte viktigheten av trygghet for befolkningen. Et bra møte. Gjensidigestiftelsen overrasket Lyng/Snappen 4-H den med gave på kr til prosjektet «Trehygge/gapahuker», for perioden Prosjektet realiseres i samarbeid Kongsberg videregående skole i Saggrenda. Deltatt på juleavslutning for Nupro. Ordførerens julelunsj for de ansatte / pensjonister på kommunehuset Side 2 av 6

3 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 56/16 Meldinger, PS 57/16 Overføring av bevilgninger fra 2016 til 2017 Bjørg Homelien PS 58/16 Handlingsprogram og økonomiplan Eilev Bekjorden budsjettrammer 2017 PS 59/16 Vedtekter for fond i helse og omsorgsetaten Ingunn Garaas PS 60/16 Gnr 50/1 og 51/1 Konsesjonssøknad - søknad om Tom Roger Svendsrud forlenget dispensasjon fra boplikten. PS 61/16 Gnr 17/4 og 6 Konsesjonssøknad Signe Ulland Fløtterud PS 62/16 Delegasjonsreglement for Flesberg kommune Britt Bergan PS 56/16 Meldinger, Vedr. melding b). Repr. Bjørg Homelien, forslo at formannskapsmøter starter kl Ved alternativ votering mellom ordførerens anbefaling til møteplan og repr. Homeliens endringsforslag, ble ordførerens møteplan vedtatt med 12 mot 9 stemmer. Ekstramelding c) Formannskapets uttalelse av til «Høring forslag til effektivisering av lokal struktur nærpolitireformen i Sør-Øst Politidistrikt. Meldingene tas til etterretning. PS 57/16 Overføring av bevilgninger fra 2016 til 2017 Rådmannen endret anbefalingens pkt. 1 til: 12, 5 millioner kroner. Formannskapets anbefaling med rådmannens endrete anbefaling i pkt. 1, ble enstemmig vedtatt. 1. Bevilgede midler til investeringsprosjekter som ikke er brukt i 2016 overføres til 2017 med 12,5 millioner kroner, slik det fremgår av saksutredningen. Bevilgningen overføres med samme finansiering som opprinnelig bevilgning i Det avsettes 1,5 millioner kroner av integreringstilskudd flyktninger i 2016 til senere bruk. 3. Det overføres kroner fra Fellestjenestens ramme i 2016 til PS 58/16 Handlingsprogram og økonomiplan budsjettrammer 2017 Økonomisjefen Anne Rudi var tilstede. Repr. Sondre Kosmo Paulsen, FrP, opprettholdt rådmannens anbefaling pkt. 2. Repr. Sondre Kosmo Paulsen, Frp kom med følgende protokolltilførsel til budsjettet: Side 3 av 6

4 FrP ba i juni om tallmateriale for konsekvensen av å bygge ny skole og flerbrukshall. FrP frykter utgiftssiden av denne investeringen, selv om det er positivt at denne utbyggingen skjer. Votering: Ved alternativ votering mellom formannskapets anbefaling pkt. 2 og repr. Paulsens anbefaling pkt. 2, ble formannskapets anbefaling vedtatt med 17 mot 4 stemmer. Formannskapets hele budsjettanbefaling ble deretter enstemmig vedtatt. 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2017, handlingsprogram og økonomiplan for for Flesberg kommune, vedtas. 2. Det foreliggende forslag til avgiftsregulativer, selvkostoversikter, husleier og priser for øvrig på kommunale tjenester for 2017, vedtas, slik de fremgår av økonomiplanen. Endring/tillegg:«Gebyrregulativet for vann, avløp, renovasjon og feiing»: «Vann Abonnementsgebyr» Tilknytningsavgift vann kr Tilknytningsavgift leilighetsbygg, halv avgift pr. boenhet i bygget. «Avløp Abonnementsgebyr» Tilknytningsavgift avløp kr Tilknytningsavgift leilighetsbygg, halv avgift pr. boenhet i bygget. 3.. I henhold til statsbudsjettet benyttes høyeste skattøre ved beregning av formues- og inntektsskatten for forskuddspliktige skatteytere for år For eiendomsskatteåret 2017 skal det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen, jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav a a. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2017 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. b. Differensiert skattesats for eigedomar med sjølvstendige bustaddelar for skatteåret 2017 er 3 promille, jf. esktl. 12 bokstav a. Den samme satsen skal også legges til grunn for fritidsboliger. c. Flesberg kommune benytter ikke bunnfradrag for sjølvstendige bustaddeler. d. Takstvedtekter for eiendomsskatt i Flesberg kommune vedtatt i kommunestyret (sak 9/13) skal gjelde for eiendomsskatteåret 2017, jf. esktl. 10. e. Utskriving av eiendomsskatt for skatteåret 2017 er basert på takster fastsatt ved siste alminnelige taksering gjennomført i år f. Eiendomsskatten skrives ut i to terminer, jf. esktl. 25 første ledd. g. For skatteåret 2017 unntas eiendom eid av stiftelser og institusjoner med allmennyttig formål som ble gitt fritak i kommunestyre sak 55/13 i medhold av esktl. 7, bokstav a. 5. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter og tiltak som er finansiert. Rådmannen gis videre fullmakt til å endre etatenes driftsrammer for 2017 i tråd med resultatet av lokale lønnsforhandlinger (2016). 6. Det foretas låneopptak på kroner til investeringer i 2017 som nedbetales over 30 år. Side 4 av 6

5 7. Det foretas låneopptak på kroner i 2017 til ny skole og flerbrukshall på Stevningsmogen, ref. k.sak 22/16. Lånet nedbetales over 30 år fra ferdigstillelse av anlegget. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak, pkt. 6 og 7, i henhold til kommunens finansreglement. Protokolltilførsel fra Flesberg FrP: FrP ba i juni om tallmateriale for konsekvensen av å bygge ny skole og flerbrukshall. FrP frykter utgiftssiden av denne investeringen, selv om det er positivt at denne utbyggingen skjer. PS 59/16 Vedtekter for fond i helse og omsorgsetaten Repr. Bjørg Homelien, H, opprettholdt rådmannens anbefaling inkl. rådmannens presisering av ordlyd fondsplassering. Ved alternativ votering mellom komiteens flertallsanbefaling og repr. Homeliens forslag, ble komiteens flertallsanbefaling vedtatt med 13 mot 8 stemmer. 1. Bundet disposisjonsfond- eksisterende «Minnefond» og «Arv etter Juvenes» samles i ett bundet driftsfond «Minnefond» for Flesbergtunets sykehjem og hjemmetjenester. 2. Vedtekter for nytt «Minnefond» 1. Minnefondet skal komme brukere av hjemmetjenestene og brukere av Flesbergtunets bo- og servicesenter til gode. 2. skal gi brukerne økt trivsel (arrangementer-underholdning). 3. Skal gi brukerne økt velvære og mestring (utstyr til brukere og tjenestenes nytte). Behandling av forslag Driftsleder fremmer sak med forslag til bruk av fondet med god begrunnelse i overnevnte bruksområder. Driftsstyret skal vurdere hvorvidt søknaden hører inn under ordinær drift eller om tiltaket vil skape en merverdi for brukerne. Driftsstyret diskuterer saken og fatter vedtak. 3. Forvaltning av minnefond Pengene plasseres i et bundet driftsfond etter kommunens gjeldende regler og til enhver tid framforhandlede betingelser for plassering av midler, for å gi best mulig avkastning. Veiledende handlingsregel inntil kr pr. år. PS 60/16 Gnr 50/1 og 51/1 Konsesjonssøknad - søknad om forlenget dispensasjon fra boplikten. Planutvalgets anbefaling ble enstemmig vedtatt. Hilde Skalstad Winnæss gis utsettelse av boplikten på gnr 50/1 og 51/1 til Som vilkår for utsettelse av boplikten, setter Flesberg kommune som krav at søker flytter til eiendommen innen Ytterligere fristforlengelse vil ikke bli gitt. Side 5 av 6

6 PS 61/16 Gnr 17/4 og 6 Konsesjonssøknad Planutvalgets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Roger Rustand, Vestsida 720, 3623 Lampeland, konsesjon på erverv av eiendommen Vestre Åsland, Gnr 17 Bnr 4 og 6 i Flesberg kommune. 2. Søker må flytte til eiendommen innen 1 et år, etter vedtak for å overholde konsesjonslovens bestemmelser vedrørende boplikt. PS 62/16 Delegasjonsreglement for Flesberg kommune Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. Forslag til delegasjonsreglement for Flesberg kommune, vedtas, og erstatter gjeldende reglement for delegering. Side 6 av 6