HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00 16:00 HOVEDUTSKRIFT Frammøte Saksliste Siste ved ordfører Følgende medlemmer møtte: Tom Roger Svendsrud, Gunnar Grette, Jon Olav Berget, Nils Molia, Thomas Fosen, Ole Helge Sønåsen, Niri Baklid, Eilev Bekjorden, Brynjulf Ole Hansen, Oddvar Garås, Egil Langgård, Wenche Låg Breivik, Knut Klev, Bjørg Homelien, Sondre Kosmo Paulsen, Ingunn Garaas, Guro Lie, Anne H Simensen, Signe Ulland Fløtterud, Anne Berit Ravnås, Ida V Nesthorne Engerud Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. I tillegg møtte personalsjef Svein Foss (tilstede til og med sak 62/12), økonomisjef Anne Rudi og oppvekst- og kultursjef Ragnhild Vihovde Kaldestad. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble ledet av ordfører Thomas Fosen. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 60/12 Meldinger, PS 61/12 Ubrukte bevilgninger overføring til 2013 Oddvar Garås PS 62/12 Handlingsprogram og økonomiplan Jon Olav Berget budsjettrammer 2013 PS 63/12 Krisesentertilbud for Flesberg kommune Ingunn Garaas PS 64/12 Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole Sondre Kosmo Paulsen PS 65/12 Kvalitetsutviklingsplan for grunnskolen i Numedal Anne Hay Simensen PS 66/12 Søknad om serveringsbevilling Ny Flesberg Sondre Kosmo Paulsen Servicesenter PS 67/12 Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2013 og rullert prioritert handlingsprogram Anne Berit Ravnås

2 Spørretimen: Repr. Sondre Kosmo Pausen, FrP: Vedr. leie av idrettsanlegget på Stevningsmogen Fritidspark: Fyksentralen virket ikke, det var kaldt i lokalet på Stevningsmogen grendehus. Hvordan er det med vedlikeholdet? Er det lite med penger / ressurser? Ordføreren ber rådmannen forberede et svar via teknisk etat til neste kommunestyremøte. Siste nytt ved ordfører: Flesberg kommune har fått mer fokus i Lp, med egen side på onsdager. Ordføreren har egen kronikk hver 4.uke. Datalagring i Rjukan. Et industrieventyr i Telemark. Internasjonale utøvere er på jakt etter sikker lagring. Vår fiberløsning øker nå hastigheten til 1000 GB. 13.mars 2013: MOT-besøk fra sentralt hold til Flesberg skole. Tema mestring : MOT til å glede dagen. Befolkningsøkningen fortsetter: Det er nå 2647 innbyggere i Flesberg kommune. Tirsdag var det julebord på Flesbergtunet for beboere, pårørende, ansatte og gjester. Jeg hadde gleden av å være der som ordfører, det var en hyggelig begivenhet. Komiteen for livsløp og kultur får invitasjon 1 gang i den politiske perioden. Det blir felles formannskapsmøte med Rollag kommune onsdag på kommunehuset i Rollag kl Tema kommunesammenslåing. På slutten av møtet i dag har jeg en liten overraskelse til dere! PS 60/12 Meldinger, Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 61/12 Ubrukte bevilgninger overføring til 2013 Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling. Rådmannen gis fullmakt til overføring av budsjettbeløp i driftsbudsjettet som følge av forskyvning av prosjektets framdrift, ved at budsjettbeløpet reduseres i 2012, og overføres til budsjettåret Prosjektenes totalbudsjett kan ikke endres. Sum overføring skal ikke overstige ,- kroner. Rådmannen gis fullmakt til overføring av budsjettbeløp i investeringsbudsjettet som følge av forskyvning av prosjektets framdrift, ved at budsjettbeløpet reduseres i 2012, og overføres til budsjettåret Prosjektenes totalbudsjett kan ikke endres. Sum overføring skal ikke overstige 9,7 millioner kroner. 862 Endre investeringen til: Gang/sykkelvei Lampeland Flesberg veksthus m/lys kr oppstart planlegging av gang/sykkelveg ihht traseen i kommuneplanen og trafikksikkerhetsplan. Side 2 av 5

3 PS 62/12 Handlingsprogram og økonomiplan budsjettrammer 2013 Saksordfører Jon Olav Berget: Kirkelig fellesråd, manglet i formannskapets anbefaling pkt. 9, jfr. forslag 9 som framkom i formannskapets møte Anbefalingen pkt. 9. rettes opp tilsvarende. Repr. Oddvar Garås, SP, la fram følgende endringsforslag til investeringsbudsjett 2013 og økonomiplanperioden fra Flesberg Senterparti: (Pkt. 1 nytt pkt. c) Flytte 1 mill. kr. fra Kartlegging ny barneskole og flerbrukshall, opp til Avdeling barnehage (Svene) forprosjekt/oppstart bygging i Totalsum kr. 1,3 mill Flytte kr. 5 mill fra Kartlegging ny barneskole og flerbrukshall til bygging barnehage i Repr. Eilev Bekjorden, FrP, la fram følgende forslag til alternativt budsjett 2013 og økonomiplan Etter diskusjoner, ba repr. Eilev Bekjorden, Frp, om et gruppemøte. Ordfører bestemte at kommunestyret samles igjen kl Votering: Ordføreren ønsket at det skulle stemmes alternativt mellom formannskapets anbefaling og Frp s alternative budsjett. Repr. Eilev Bekjorden, FrP ba om at verbalforslag 11 og 12 ble stemt over for seg. Hvis dette ikke innfris, vil repr. Bekjorden legge fram disse 2 verbalforslagene til votering etter hovedvoteringen. Ordføreren ga sin tilslutning til at det voteres over verbalforslagene for seg etter hovedvoteringen. Repr. Tom Roger Svendsrud, H, ba om gruppemøte. Kommunestyret samles igjen kl Repr. Tom Roger Svendsrud, H la fram følgende fellesforslag fra H og AP, investeringer (pkt.1 nytt pkt. c) Kr. 5 mill settes inn på investeringsbudsjettet for ny barnehage i 2014, dekning tas over fond. Ved alternativ votering mellom formannskapets anbefaling og Frp s alternative budsjett, ble formannskapets anbefaling vedtatt med 16 mot 5 stemmer. Ved alternativ votering mellom repr, Garås sitt endringsforslg pkt. 1 c og repr. Svendsruds endringsforslag pkt. 1 c, ble repr. Svendsruds endringsforslag vedtatt med 11 mot 10 stemmer. Det ble deretter votert over repr. Bekjordens verbalforslag, pkt. 11, som ble nedstemt med 11 mot 10 stemmer. Det ble deretter votert over repr. Bekjordens verbalforslag, pkt. 12, som ble nedstemt med 16 mot 5 stemmer. 1. Det foreliggende forslag til handlingsprogram og økonomiplan for Flesberg kommune, med kommentarer, for perioden , samt årsbudsjettet for 2013, vedtas. a) Budsjettrammen til oppvekst og kulturetaten økes med , netto driftsresultat reduseres tilsvarende, øremerket Polentur. Kommunen yter et tilskudd på kr pr. elev. Tiltaket innarbeides i økonomiplan b) Investeringsjusteringer, teknikk, plan og ressurs: Forprosjekt oppgradering svømmehall kr forskyves fra 2013 til c) Kr. 5 mill settes inn på investeringsbudsjettet for ny barnehage i 2014, dekning tas over fond. 2. I henhold til statsbudsjettet benyttes høyeste skattøre ved beregning av formues- og inntektsskatten for forskuddspliktige skatteytere. Side 3 av 5

4 3. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skriver Flesberg kommune ut eiendomsskatt i 2013 på: berre verker og bruk i heile kommunen ( 3 bokstav c). Den generelle skattesatsen som skal gjelde for skattepliktige eiendommer settes til 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer, jfr. eiendomsskatteloven Det foreliggende forslag til avgiftsregulativer, selvkostoversikter, husleier og priser for øvrig på kommunale tjenester, vedtas, slik de fremgår av handlingsprogram og økonomiplan. 5. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre de bemanningsendringer og andre endringer som følger av forslaget i samarbeid med de ansattes organisasjoner. Rådmannen gis videre fullmakt til å endre etatenes driftsrammer 2013 i tråd med resultatet av lokale lønnsforhandlinger (2012). 6. Rådmannen gis i oppdrag å gjennomføre prosessen med innføring av eiendomsskatt for alle eiendommer i kommunen innenfor en ramme av 1,5 mill. kroner. Herunder organisering av prosessen, anskaffelse av prosjektledelse, opplegg for taksering, programvare m.v. Det fremmes egen sak om vedtekter, taksering, lokal handlingsregel m.v. tidlig i Basert på oversikten over anlegg og eiendommer (vedlegg i dokumentet), bes rådmannen fremme en sak i 2013 med vurdering av hvilke anlegg og eiendommer som kan avhendes. 8. Det foretas låneopptak på inntil kr ,- til finansiering av investeringer i Lånets avdragstid settes til 30 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 9. Kirkelig Fellesråd: Det forutsettes at det innen 1.tertil 2013 foreligger en status på igangsatte prosesser og evt. behov for budsjettjusteringer for budsjettåret Statusrapporten må liste opp må-oppgaver og kan-oppgaver og videre planer for effektivisering og drift framover. 10. Fremdriftsplan for investeringer innen VA-området informeres om i 2 kommunestyremøte i Med bakgrunn i den økonomiske situasjonen påpekes viktigheten av god budsjettdisiplin og styring av kommunens ressurser. Videre påpekes viktigheten av fremdrift i både handlingsprogrammer og investeringstiltak. Det kan ikke påregnes tilleggsbevilgninger. PS 63/12 Krisesentertilbud for Flesberg kommune Flesberg kommune inngår samarbeidsavtale med Kongsberg Krisesenter om krisesentertilbud i h.h.t tilbud PS 64/12 Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole Repr. Bjørg Homelien, H, la fram følgende forslag: 1. Rapport om salg/etterbruk av Lyngdal skole tas til orientering. 2. Med bakgrunn i konklusjonen i Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole bes rådmannen om å fremme en sak til politisk behandling vedrørende salg og eventuell etterbruk av Lyngdal skole ila første halvår Når saken kommer opp til ny politisk behandling, bes følgende dokumenter foreligge saksbehandlingen: Takstrapport, tilstandsrapport og kopi av tinglyst skjøte. 4. Saken må synliggjøre alternative driftsformer og eierforhold. Side 4 av 5

5 5. Alle involverte etater, lag og foreninger nevnt i rapporten må involveres, få uttalelse seg og høres. 6. Økonomi for drift og eventuelle investeringsbehov må framskaffes. Ved alternativ votering mellom komiteens anbefaling og repr. Homeliens forslag, ble Homeliens forslag vedtatt med 12 mot 9 stemmer. 1. Rapport om salg/etterbruk av Lyngdal skole tas til orientering. 2. Med bakgrunn i konklusjonen i Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole bes rådmannen om å fremme en sak til politisk behandling vedrørende salg og eventuell etterbruk av Lyngdal skole ila første halvår Når saken kommer opp til ny politisk behandling, bes følgende dokumenter foreligge saksbehandlingen: Takstrapport, tilstandsrapport og kopi av tinglyst skjøte. 4. Saken må synliggjøre alternative driftsformer og eierforhold. 5. Alle involverte etater, lag og foreninger nevnt i rapporten må involveres, få uttalelse seg og høres. 6. Økonomi for drift og eventuelle investeringsbehov må framskaffes. PS 65/12 Kvalitetsutviklingsplan for grunnskolen i Numedal Framlagte kvalitetsutviklingsplan vedtas som styringsdokument for grunnskolene i Numedal på satsingsområdene læring, folkehelse og trivsel og skoleledelse for perioden PS 66/12 Søknad om serveringsbevilling Ny Flesberg Servicesenter 1. Ny Flesberg Servicesenter gis serveringsbevilling fra og med 13.desember i lokaler til Flesberg servicesenter i 1. etg., i forbindelse med drift av bensinstasjon/gatekjøkken, beliggende i Flesberg sentrum. 2. Zahid Iqbal f godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. PS 67/12 Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2013 og rullert prioritert handlingsprogram Flesberg kommunestyre prioriterer fornyet søknad om spillemidler for kunstgressbane på Stevningsmogen Fritidspark vedr. spillemidler for idrett og fysisk aktivitet Flesberg kommunestyre vedtar prioritert handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet Side 5 av 5