Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: TORSDAG kl. 13:00 Orienteringer kl : Leder av sakkyndig nemnd, eiendomsskatt, Håkon Soleng orienterer om rammer og retningslinjer for deres arbeid, ref. sak 55/13. Rådmannen orienterer om Kommunebarometeret og Flesberg kommunes plassering. Siste nytt ved ordfører Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 53/13 Meldinger PS 54/13 Overføring av bevilgninger fra 2013 til 2014 Eilev Bekjorden PS 55/13 Handlingsprogram og økonomiplan Jon Olav Berget budsjettrammer 2014 PS 56/13 Prosjekt Folkehelse Ingunn Garaas PS 57/13 Søknader om spillemidler til idrett og fysisk aktivitet Anne Berit Ravnås 2014 PS 58/13 Gnr 2/2 -Søknad om konsesjon Knut Klev

2 FLESBERG KOMMUNE Meldinger Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2013/49 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak kommunestyret /13 Rådmannens anbefaling: Vedlegg: A, b Saksopplysninger: a) Utskrift fra kommunestyremøte b) Politisk møteplan for 2014 Vurdering:

3 FLESBERG KOMMUNE Overføring av bevilgninger fra 2013 til 2014 Lampeland Arkiv 153 Saksmappe 2013/336 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /13 kommunestyret /13 Rådmannens anbefaling: 1. Bevilgede midler til investeringsprosjekter som ikke er brukt i 2013 overføres til 2014 med 11,9 millioner kroner, slik det fremgår av saksutredningen. Bevilgningen overføres med samme finansiering som i Bevilgning på drift kr ,- til formål utarbeidelse av reguleringsplan motorcrossbane overføres fra 2013 til Behandling i formannskapet : Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i formannskapet : 1. Bevilgede midler til investeringsprosjekter som ikke er brukt i 2013 overføres til 2014 med 11,9 millioner kroner, slik det fremgår av saksutredningen. Bevilgningen overføres med samme finansiering som i Bevilgning på drift kr ,- til formål utarbeidelse av reguleringsplan motorcrossbane overføres fra 2013 til Vedlegg: Saksopplysninger: Jfr. gjeldende regnskapsforskrifter skal alle bevilgninger gjøres i budsjettet det året prosjektet blir realisert. Vi må derfor overføre restmidlene til det året tiltaket blir ferdigstilt. Drift Under behandling av tertialrapport 2 i 2013, k.sak 48/13, ble det vedtatt en budsjettjustering på driften der det ble avsatt kr ,- til utarbeidelse av reguleringsplan for motorcrossbane. Disse midlene vil ikke bli benyttet i 2013 og foreslås overført til Investering Flere av prosjektene i kommunens investeringsbudsjett for 2013 blir av forskjellige årsaker ikke ferdigstilt i Det bes derfor om at resterende bevilgning på de prosjekter som ikke ferdigstilles overføres til 2014 med opprinnelig finansiering. Oversikten viser beløp og kommentarer på aktuelle prosjekter:

4 Prosjekt Oveføring til 2014 Kommentar overføring 727 Kartlegging ny barneskole og flerbrukshall 430 Prosessen med ny forstudie blir avsluttet før i h.h.t. prosjektbeskrivelsen. Sluttrapport og vedtak om videre fremdrift behandles i egen sak i Restmidler overføres til 2014, og vurderes brukt i forbindelse med videreføring av prosjektet. 739 Nærstugo: Nye boliger Prosjektet gjennomføres som vinterarbeid og boligene er planlagt ferdigstilt til fellesferien Flesberg vannverk Det er etablert 2 nye grunnvannsbrønner. Vanngivere funnet. Kort- og langstidstest igangsettes. Konkluderes i ca april Midler ønskes overført for videre etablering. 846 Vannbehandlinganlegg Lampeland Første del av feltarbeid utført. Setting av grunnvannsbrønner i desember Langtidstesting og utarbeidelse av anbud i Vannbehandlingsanlegg Svene 550 Drikkevannsbehandling etableres Brann. Pumpe til tankbil 125 Mobilpumpe er kjøpt, supplerende utstyr under bygging. Leveres Flesberg skole 169 Planlegger å asfaltere personalparkering i 2014 Ny parkering/tilkomstareal buss 883 Kartverk/adressering/planregister 90 Arbeidet fortsetter i Sees i sammenheng med forslag til budsjett Totalt Vurdering: Det vises til saksopplysningene. Side 4 av 25

5 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 145 Saksmappe 2013/573 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen Handlingsprogram og økonomiplan budsjettrammer 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /13 kommunestyret /13 Rådmannens anbefaling: 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2014, handlingsprogram og økonomiplan for for Flesberg kommune, vedtas. 2. Det foreliggende forslag til avgiftsregulativer, selvkostoversikter, husleier og priser for øvrig på kommunale tjenester for 2014, vedtas, slik de fremgår av økonomiplanen. 3. I henhold til statsbudsjettet benyttes høyeste skattøre ved beregning av formues- og inntektsskatten for forskuddspliktige skatteytere for år I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skriver Flesberg kommune ut eiendomsskatt i 2014 på: faste eiendommer i hele kommunen ( 3 bokstav a). a. Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille. b. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boliger og fritidseiendommer settes til 3 promille. c. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a. Følgende eiendommer gis generell fritak for eiendomsskatt i Flesberg kommune: Gnr/brn Eiendom 35/1/0 Flesberg bygdetun 90/12/0 Lyngdal bedehus 90/10/0 Høgheim 118/15/1 Svene Idrettslag 64/7/1 Botnan grendehus 26/2/1 Flesberg skytterlag 39/83/0 Flesberg sokn, Bedehuset 117/11 Solvoll Samfunnshus 123/1/3 Søre Svene grendehus 4004/1 og 133/25 Jernbaneverket 118/2/1 Numedalslågen fellesfløtning

6 113/1/1 Laugen skytterlag 146/42/0 KFUM/KFUK, Buskerud krets 16/1/30 Flesberg Røde Kors hjelpekorps 98/5 Lyngdal Barnehage Kommunens gamle grendeskoler gis et generelt fritak med unntak av de som er tatt i bruk/tas i bruk som fritidsboliger. Private veier gis fritak. Alle bygninger som er fredet etter kulturminneloven fritas. Eiendommer som er fritatt beskatning gjøres ikke til gjenstand for taksering. Det gis ikke fritak etter eiendomsskattelovens 7 bokstav c. d. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. e. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. 5. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter og tiltak som er finansiert. Rådmannen gis videre fullmakt til å endre etatenes driftsrammer for 2014 i tråd med resultatet av lokale lønnsforhandlinger (2013). 6. Det foretas låneopptak på kroner til investeringer i 2014 som nedbetales over 30 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. Behandling i formannskapet : Uttalelse/anbefaling fra rådet for eldre og funksjonshemmede av , sak 21713, forelå til gruppemøte og ble lest opp av ordfører: 1. Rådet for eldre og funksjonshemmede anbefaler at det avsettes midler til prosjektering av tilrettelagte boliger, med dekning fra eiendomsskatt. Tiltaket settes inn på prioritert tiltaksliste- investeringer i økonomiplanens handlingsprogram for perioden Nytt saksframlegg ble delt ut, inkl. Rådmannens forslag til anbefaling punkt 4. c) Vedr. punkt 4 c: Notat fra leder av sakkyndig nemnd, Håkon Soleng, ble delt ut. Repr. Oddvar Garås, foreslo følgende: Leder av sakkyndig nemnd gir en orientering om rammer og retningslinjer for deres arbeid på kommunestyremøte 12.desember-før saken behandles. Formannskapet sluttet seg til dette og orienteringen vil foregå kl Protokolltilførsel: Stemmeforklaring sak 27/13. Repr. Eilev Bekjorden, FrP, orienterte formannskapet om at alternativt budsjettforslag fra Fremskrittspartiet, vil foreligge til behandling i kommunestyret 12.desember Repr. Bjørg Homelien, la fram følgende forslag til nytt punkt 1 a), b) og c) i rådmannens anbefaling punkt 1, på vegne av H/Ap: a) Samfunnsutvikler/kommuneplanlegger i inntil 100 % stilling ansettes innen 3 kvartal og driftsbudsjettet justeres med inntil kr , helårsvirkning fra 2015 med inntil kr som innarbeides i driftsbudsjett og økonomiplan tilsvarende. Avsetning til disposisjonsfond reduseres tilsvarende. b) Det avsettes inntil kr til planressurser til snøscooterløyper i Flesberg kommune. Avsetning til disposisjonsfond reduseres tilsvarende. c) Prosjektering/rehabilitering svømmehall 2014 kr strykes fra investeringsbudsjettet. Side 6 av 25

7 Repr. Bjørg Homelien, la fram følgende forslag til endring i rådmannens anbefaling punkt 2, på vegne av H/Ap: Det foreliggende forslag til avgiftsregulativer, selvkostoversikter, husleier og priser for øvrig på kommunale tjenester for 2014, vedtas slik de fremgår av økonomiplanen med følgende endringer: a. Gebyrøkning på vann og avløp settes til 7,5 % b. Gebyrøkning på feiing settes til 12,5 % Inndekning ved at utgifter reduseres tilsvarende. Repr. Bjørg Homelien, la fram følgende verbalforslag nytt punkt 7, på vegne av H/Ap: En helhetlig plan for utbygging og rehabilitering av vann og avløp med tilstrekkelig kapasitet for femtidens utbygging utarbeides. Legges frem som sak i kommunestyret senest 26.juni Votering: Det ble votert over endringsforslagene hver for seg. Repr. Homeliens tilleggsforslag punkt. 1 a: Formannskapet foreslår med 4 mot 1 stemme at kommunestyret vedtar repr. Homeliens tilleggsforslag. Repr. Homeliens tilleggsforslag punkt. 1 b: Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar repr. Homeliens tilleggsforslag. Repr. Homeliens tilleggsforslag punkt. 1 c: Formannskapet foreslår med 3 mot 2 stemmer at kommunestyret vedtar repr. Homeliens tilleggsforslag. Repr. Homeliens endringsforslag punkt. 2: Formannskapet foreslår med 3 mot 2 stemmer at kommunestyret vedtar repr. Homeliens endringsforslag. Repr. Bjørg Homeliens verbalforslag nytt punkt 7: Formannskapet foreslår med 3 mot 2 stemmer at kommunestyret vedtar repr. Homeliens verbalforslag pkt. 7. Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling punkt 1 med formannskapets forslag til endringer/tillegg. Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling punkt 2 med formannskapets forslag til endringer. Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling punkt 3. Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling punkt. 4. Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling punkt 5. Formannskapet foreslår at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling punkt 6, med følgende endring, ref nytt punkt 1 c: Det foretas låneopptak på Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar formannskapets anbefaling punkt 7. Side 7 av 25

8 Anbefaling i formannskapet : 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2014, handlingsprogram og økonomiplan for for Flesberg kommune, vedtas med følgende endringer/tillegg: a) Samfunnsutvikler/kommuneplanlegger i inntil 100 % stilling ansettes innen 3 kvartal og driftsbudsjettet justeres med inntil kr , helårsvirkning fra 2015 med inntil kr som innarbeides i driftsbudsjett og økonomiplan tilsvarende. Avsetning til disposisjonsfond reduseres tilsvarende. b) Det avsettes inntil kr til planressurser til snøscooterløyper i Flesberg kommune. Avsetning til disposisjonsfond reduseres tilsvarende. c) Prosjektering/rehabilitering svømmehall 2014 kr strykes fra investeringsbudsjettet. 2. Det foreliggende forslag til avgiftsregulativer, selvkostoversikter, husleier og priser for øvrig på kommunale tjenester for 2014, vedtas slik de fremgår av økonomiplanen med følgende endringer: a. Gebyrøkning på vann og avløp settes til 7,5 % b. Gebyrøkning på feiing settes til 12,5 %. Inndekning ved at utgifter reduseres tilsvarende. 3. I henhold til statsbudsjettet benyttes høyeste skattøre ved beregning av formues- og inntektsskatten for forskuddspliktige skatteytere for år I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skriver Flesberg kommune ut eiendomsskatt i 2014 på: faste eiendommer i hele kommunen ( 3 bokstav a). a. Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille. b. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boliger og fritidseiendommer settes til 3 promille. c. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a. Følgende eiendommer gis generell fritak for eiendomsskatt i Flesberg kommune: Gnr/brn Eiendom 35/1/0 Flesberg bygdetun 90/12/0 Lyngdal bedehus 90/10/0 Høgheim 118/15/1 Svene Idrettslag 64/7/1 Botnan grendehus 26/2/1 Flesberg skytterlag 39/83/0 Flesberg sokn, Bedehuset 117/11 Solvoll Samfunnshus 123/1/3 Søre Svene grendehus 4004/1 og 133/25 Jernbaneverket 118/2/1 Numedalslågen fellesfløtning 113/1/1 Laugen skytterlag 146/42/0 KFUM/KFUK, Buskerud krets 16/1/30 Flesberg Røde Kors hjelpekorps Side 8 av 25

9 98/5 Lyngdal Barnehage Kommunens gamle grendeskoler gis et generelt fritak med unntak av de som er tatt i bruk/tas i bruk som fritidsboliger. Private veier gis fritak. Alle bygninger som er fredet etter kulturminneloven fritas. Eiendommer som er fritatt beskatning gjøres ikke til gjenstand for taksering. Det gis ikke fritak etter eiendomsskattelovens 7 bokstav c. d. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. e. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. 5. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter og tiltak som er finansiert. Rådmannen gis videre fullmakt til å endre etatenes driftsrammer for 2014 i tråd med resultatet av lokale lønnsforhandlinger (2013). 6. Det foretas låneopptak på kroner til investeringer i 2014 som nedbetales over 30 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. En helhetlig plan for utbygging og rehabilitering av vann og avløp med tilstrekkelig kapasitet for femtidens utbygging utarbeides. Legges frem som sak i kommunestyret senest 26.juni Vedlegg: Budsjettdokument (presentert og utlevert 7. november 2013) Saksopplysninger: Rådmannen legger med dette fram forslag til årsbudsjett 2014, handlingsprogram og økonomiplan for Forslaget ble presentert for kommunestyret 7. november Dokumentet er tilgjengelig på kommunens internettsider I rådmannens anbefaling pkt. 4 c vil det til formannskapets behandling bli fremlagt oversikt over bygninger og eiendommer som foreslås fritatt. Vurdering: Det vises i sin helhet til budsjettdokumentet. Side 9 av 25

10 FLESBERG KOMMUNE Prosjekt Folkehelse Lampeland Arkiv Saksmappe 2013/685 Avd Helse- og omsorgsetaten Saksbehandler Helen Catherine Cuenoud MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /13 kommunestyret /13 Rådmannens anbefaling: Folkehelseprosjekt Mellom Linjene etableres som et forstudium. Resultatet legges frem for kommunestyret for eventuelt å fortsette i et forprosjekt. Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Komiteen foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : Folkehelseprosjekt Mellom Linjene etableres som et forstudium. Resultatet legges frem for kommunestyret for eventuelt å fortsette i et forprosjekt. Vedlegg: Prosjektplan Saksopplysninger: Et samhandlingsprosjekt om barn, familie og oppvekst i Flesberg kommune for å redusere; sosial ulikhet i helse, barnefattigdom og sikre utdanning Samhandlingsreformen er tydelig på at flere oppgaver skal løses lokalt i kommunen eller i samhandling med andre. Det skal være «helse i alt vi gjør» og vi må jobbe smartere for å strekke til. Helse og omsorgsetaten ønsker gjennom et tverrfaglig samarbeid godkjenning for å etablere et prosjekt; et kunnskapsbasert og helhetlig arbeid for å utjevne sosiale helseforskjeller. Med utgangspunkt i Flesberg kommunes folkehelseprofil og kommunediagnose, ser vi store utfordringer innenfor dette området. Vi ønsker å starte en forstudie for å utrede muligheten for å utvikle et hovedprosjekt med et helhetlig løp/tiltakskjede gjennom tverrfaglig samhandling og aksjonsforskning. Vi vil ha et spesielt fokus på å utjevne sosiale helseforskjeller. Bakgrunn for prosjektet med arbeidstittel; «MELLOM LINJENE»: Det er sammenheng mellom utdanningsnivå og helse. Vi ønsker å legge til rette for læring gjennom hele grunnskoleløpet, både innenfor familien og læringsinstitusjonene. Flesberg kommune innehar et sterkt frivillig engasjement, har gode tjenester og en rekke fritidsmuligheter. Det ligger imidlertid utfordringer i registrert barnefattigdom og overvekt. Kommunen har høyeste netto driftsutgifter innenfor barnevernstjenesten per innbygger 0-17 år i Buskerud, 25% høyere enn landsgjennomsnittet (2012). Å utjevne sosiale ulikheter i

11 helse er et stort fokusområde nasjonalt, hvilket også har gitt kommunen ekstra negativ oppmerksomhet. Det kan være et godt utgangspunkt for stor framgang. I et slikt prosjekt må vi samhandle på tvers i kommunen og sørge for en god og riktig informasjonsflyt samt inkludere frivillig sektor. Vi må jobbe smartere for å kunne gjøre en enda bedre jobb. Vi må vite om hverandres innsatser et arbeid for bedre koordinerte tjenester for de som trenger det mest. Vi må jobbe mer helhetlig for at våre medarbeidere skal få god oversikt og støtte i tiltak for de barn og ungdom som trenger det mest. «One size doesn`t fit all» Vi ønsker å bruke PLP som prosjektmetode og vil i en forstudie søke midler fra sentralt hold og inkludere forskning om dette er mulig en kunnskapsbasert innsats. Forstudien legges fram for kommunestyret for aksept til å gå videre i et Forstudie og eventuelt et hovedprosjekt. Vurdering: Dette prosjektet tar utgangspunkt i de krav til samhandling som Samhandlingsreformen har gitt kommunene, og de utfordringer som statistikk, tabeller og daglige erfaringer fra arbeid i helse og skole. Prosjektet ønsker å ta utfordringene på alvor og utarbeide gode samhandlingsprosedyrer og rutiner for å kunne legge til rette for å møte utfordringene tverrfaglig og målrettet. Forskningsbasert kunnskap er bakgrunn for prosjektets tilnærmingsmetode. Prosjektet kan bidra til at alle barn i Flesberg kommune får gode oppvekstvilkår og gode læringsmiljø slik at de kan tilegne seg kunnskap, få gode jobber og et godt liv og dermed utjevne sosiale ulikeheter i helse og økonomi. Side 11 av 25

12 FLESBERG KOMMUNE Søknader om spillemidler til idrett og fysisk aktivitet 2014 Lampeland Arkiv 243 Saksmappe 2013/675 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /13 kommunestyret /13 Rådmannens anbefaling: 1. Flesberg kommunestyre har følgende prioriteringsliste for søknader om spillemidler ordinære anlegg 2014: a. Kunstgressbane og lysanlegg, fornyet søknad, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnummer b. Utvidelse fra 27 til 32 skiskytterskiver på standplass, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Ny søknad. Anleggsnummer c. Utvidelse av standplass med utendørs 50 meters bane for rifle, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Ny søknad. Anleggsnummer Rådmannen gis fullmakt til å sende inn andre søknader om spillemidler på del-anlegg på Stevningsmogen Fritidspark, innen fylkeskommunens fastsatte frist, slik det framgår av saksutredningen. 3. Flesberg kommunestyre vedtar årlig rullert handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Kulturkonsulenten var tilstede og svarte på spørsmål. Komiteen foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : 2. Flesberg kommunestyre har følgende prioriteringsliste for søknader om spillemidler ordinære anlegg 2014: a. Kunstgressbane og lysanlegg, fornyet søknad, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnummer b. Utvidelse fra 27 til 32 skiskytterskiver på standplass, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Ny søknad. Anleggsnummer c. Utvidelse av standplass med utendørs 50 meters bane for rifle, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Ny søknad. Anleggsnummer

13 3. Rådmannen gis fullmakt til å sende inn andre søknader om spillemidler på del-anlegg på Stevningsmogen Fritidspark, innen fylkeskommunens fastsatte frist, slik det framgår av saksutredningen. 4. Flesberg kommunestyre vedtar årlig rullert handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet Vedlegg: Utskrift av møtebok: K.-sak 84/11, av Søknader om spillemidler for idrett og fysisk aktivitet 2012 (uten vedlegg) K-sak 18/13, av Søknad om støtte til utvidelse av skiskytteranlegg og nytt rifle anlegg Stevningsmogen (uten vedlegg) Rullert handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet Saksopplysninger: Kunngjøring av frist for innsending av søknad om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet er gjennomført, og innenfor forlenget frist foreligger det 3 søknader: a) Fornyet søknad om kunstgressbane og lysanlegg, Stevningsmogen Fritidspark (første gang søkt for 2012). Søker. Flesberg kommune. b) Søknad om utvidelse fra 27 til 32 skiskytterskiver på standplass, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnummer Ny søknad fra Svene IL. c) Søknad om utvidelse av standplass med utendørs 50 meters bane for rifle, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnummer Ny søknad fra Numedal sportsskytterlag. Søknad a, kunstgressbanen med lysanlegg er en fornyet søknad for 3.gang, første gang fremmet for Det er ingen endringer i søknadsbeløp eller budsjett/finansiering. Søknad b og c fremmes i forbindelse med at Svene IL har fått tildelt Hovedlandsrenn i skiskyting for aldersklassen år i februar/mars Det vises her til K-sak 18/13, av , der bakgrunnen for søknadene ble nøye beskrevet. Flesberg kommunestyre bevilget i denne saken kr som kommunens andel av finansieringsplanen for begge anleggene. Det stod i vedtakets punkt 3 følgende: Det forutsettes at det blir søkt om spillemidler og at tiltakene innarbeides i handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet. Ved innsending av søknader fra lagene til kommunens som videresendes til fylkeskommunens innen deres fastsatte frist, er punkt 3, første del fulgt opp. M.h.t. til oppføring i handlingsprogrammet, vises det til rådmannens anbefaling punkt 3 og vedlegg, årlig rullert handlingsprogram , der begge anleggene er tatt inn. Det store dugnadsarbeidet sommeren 2011 bidro til realisering av flere andre del-anlegg, hovedsaklig nærmiljøanlegg på Stevningsmogen Fritidspark. Oversikt over hvilke anlegg som er berettiget spillemidler. (ref møter og kontakt med fylkeskommunens idrettsavdeling i 2011) Side 13 av 25

14 Disse er som følger: Navn på anlegg Type spillemidler å søke på Skileikanlegg, 2 stk 5 er-bane fotball 2 stk. 7 er-bane fotball 11 er bane-fotball, kunstgress, 64 x 100 m Ordinært anlegg: Tilskudd. 1/3 av godkjent kostnad, inntil kr uten undervarme Tilfredsstillende lysanlegg: 1/3 av godkjent kostnad, inntil kr Sandvolleyballbane Sykkelbane, 2 stk Skitunnel Ordinært anlegg Skateboardbane Friidrettsbane/løpebane Hoppbakke, k-punkt 7 m Bru over Kluftehølen Tennisbane Ordinært anlegg Skitraseer/langrennsanlegg Ordinært anlegg For å være formelt berettiget til å søke om spillemidler må det sendes inn søknader til fylkeskommunen innen 2 år etter at et anlegg er fullført. På grunn av etterslep, vil en søker måtte påregne at det kan gå 3-4 år før det gis tilsagn om spillemidler, selv om søknaden er formet er godkjent av fylkeskommunen. Faktorer som forklarer dette er hvor mye midler fylkeskommunen har fått fra staten til å bevilge til spillemidler og/eller antall søknader som fremmes det enkelte år. Søknadenes kostnadsnivå, inkl. søknadsbeløp er også viktige faktorer. Fristen for å sende inn søknader om spillemidler til fylkeskommunen for 2014, er Det ligger ingen økonomiske vurderinger i denne saken, da kommunen gjennom tidligere vedtak har bevilget sin egenandel for å oppfylle søknadenes finansieringsplan. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken, og vil anbefale at en følger opp tidligere politisk prioritering ved at kommunestyret prioriterer høyest søknaden om kunstgressbane med lysanlegg for På de neste 2 plassene foreslås det å prioritere utvidelsen av 5 skyteskiver og deretter 50 meters utendørs bane for rifle, begge på skiskytteranlegget. Søknader på øvrige anlegg på Stevningsmogen Fritidspark vil avhenge av kapasitet til å utarbeide/oversende søknader, og det foreslås at rådmannen får fullmakt til å sende inn søknader innen fylkeskommunens frist i januar. Det vises også her til K-sak 84/11, som ga rådmannen samme fullmakt. På grunn av 2-års regelen, som vist til ovenfor, er det derfor vesentlig at det søkes i inneværende år for spillemidler i 2014 for andre del-anlegg på Stevningsmogen Fritidspark, som er ferdige, slik at de kan oppfylle dette formelle kravet. Side 14 av 25

15 FLESBERG KOMMUNE Gnr 2/2 - Søknad om konsesjon Lampeland Arkiv 2/2/0/0 Saksmappe 2013/554 Avd Teknikk, plan og ressurs Saksbehandler Jon Kåre Jonsson MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for plan, næring og ressurs /13 kommunestyret /13 Rådmannens anbefaling: 1. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Ida Veronica Nesthorne Engerud konsesjon på erverv av Gnr 2 Bnr 2 i Flesberg kommune Behandling i komiteen for plan, næring og ressurs : Komiteen foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i komiteen for plan, næring og ressurs : 1. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Ida Veronica Nesthorne Engerud konsesjon på erverv av Gnr 2 Bnr 2 i Flesberg kommune Vedlegg: Konsesjonssøknad. Saksopplysninger: Ida Veronica Nesthorne Engerud søker om konsesjon på erverv av Gnr 2 Bnr 2 i Flesberg kommune. Søker skriver følgende: Ida Veronica Nesthorne Engerud bor hjemme på gården til sine foreldre gnr 3 bnr 1, som ledd i overdragelse av en eiendom hun har odel på. Eiendommen som hun har kjøpt er naboeiendommen til gnr 3 bnr 1. Gnr 3 bnr 1 henter vannet til eiendommen på gnr 2 bnr 2, da det er grunnforhold med kvabb som gjør at brønn på eiendommen er ubrukelig. Det er lite sannsynlig at en annen brønn i nærheten av husene vil kunne fungere av samme grunn. I tillegg er det slik at gårdsveien til gnr 3 bnr 1 går over gnr 2 bnr 2. På grunn av farlige og vanskelige avkjøringsforhold til fylkesveien har Statens vegvesen allerede gjort det kjent at enhver endring av driftsmønsteret som Statens vegvesen kan bruke vil utløse krav om utbedring av avkjørselen. Det stilles som kjent stadig hardere krav til å ta i mot tømmerbiler etc. I forbindelse med langsiktige planer, er vi gjort kjent med at gnr 2 bnr 1 vil sette seg i mot en endring av avkjørselen. På bakgrunn av kjøpet av gnr 2 bnr 2 vil vi kunne så få til ett makeskifte osv som gjør det letter å få til en løsning, med eiendommen gnr 2 bnr 2 i familien.

16 Da vi ser at en overdragelse til Ida V. N. Engerud vil skje med det nærmeste årene, ble det valgt at hun skulle kjøpe eiendommen direkte pga avgifter. Salgssummen er satt til kr ,-. Gnr 2 Bnr 2 er i jordregisteret registrert med produktivt skogareal på 9,6 daa. Grunnen til at det må søkes om konsesjon er at ubebygd areal på over 2 daa, beliggende i LNF område er konsesjonspliktig. Eiendommen vil derfor ikke kunne fritt omsettes i markedet med dagens lovverk, men være avhengig av godkjennelse av offentlige myndigheter. Vurdering: I utgangspunktet burde det vært formell eier av gnr 3 bnr 1, som hadde søkt om konsesjon. Her er det søkt om konsesjon for fremtidig eier, i følge søker, for å spare avgifter. I prinsippet kan området selges videre til en annen kjøper i fremtiden, dersom området ikke blir sammenføyd med gnr 2 bnr 2. Rådmannen har imidlertid vurdert saken slik at konsesjonssøknaden bør innvilges pga arealets begrensede størrelse og andre fakta, som søker nevner i sin søknad. Saken legges med dette frem for politisk behandling. Side 16 av 25

17 POLITISK MØTEPLAN 1. HALVÅR 2014 Saksbehandlingsfrist Tirsdag 21. januar Tirsdag 4. mars Tirsdag 21. april Tirsdag 27. mai Utsending til politikere m/fl. Fredag 24. januar Fredag 7. mars Fredag 25. april Fredag 30. mai Gruppemøter mandag kl februar 17. mars 5. mai 5. juni NB! torsdag Motorferdselsutvalget tirsdag kl februar 18. mars 6. mai 10. juni Komiteen for plan, næring og ressurs tirsdag kl februar 18. mars 6. mai 10. juni Komiteen for livsløp og kultur onsdag kl februar 19. mars 7. mai 11. juni Formannskapet torsdag kl februar 20. mars 8. mai 12. juni Kommunestyret torsdag kl februar 3. april 22. mai 26. juni kl Råd for eldre og funksjonshemmede onsdag kl januar. 12. mars. 30. april 4. juni Kontrollutvalget Ekstramøter innkalles etter behov.

18 POLITISK MØTEPLAN 2. HALVÅR 2014 Saksbehandlingsfrist Tirsdag 26.august Tirsdag 7.oktober Tirsdag 11.november Utsending til politikere m/fl. Fredag 29.august Fredag 10.oktober Fredag 14.november Gruppemøter, mandag kl september 20. oktober 24. november Motorferdselsutvalget tirsdag kl september 21. oktober 25. november Komiteen for plan, næring og ressurs tirsdag kl september 21. oktober 25. november Komiteen for livsløp og kultur onsdag kl september 22. oktober 26. november Formannskapet torsdag kl september 23. oktober 27. november Kommunestyret torsdag september 6.november 11.desember Råd for eldre og funksjonshemmede onsdag kl september. 15. oktober 19. november Kontrollutvalget Ekstramøter innkalles etter behov. Side 18 av 25

19 FLESBERG KOMMUNE Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2012 Lampeland Arkiv 243 Saksmappe 2011/642 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /11 kommunestyret /11 Behandling i kommunestyret : Kommunestyret vedtok enstemmig komiteens anbefaling. Vedtak i kommunestyret : Det søkes om spillemidler for kunstgressbane og lysanlegg for Rådmannen gis fullmakt til å sende inn søknad innen fristen, og ellers søke på anlegg som er berettiget spillemidler slik det fremgår av saksutredningen. Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Komiteen foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : Det søkes om spillemidler for kunstgressbane og lysanlegg for Rådmannen gis fullmakt til å sende inn søknad innen fristen, og ellers søke på anlegg som er berettiget spillemidler slik det fremgår av saksutredningen. Rådmannens anbefaling: Det søkes om spillemidler for kunstgressbane og lysanlegg for Rådmannen gis fullmakt til å sende inn søknad innen fristen, og ellers søke på anlegg som er berettiget spillemidler slik det fremgår av saksutredningen. Vedlegg: Utskrift av møtebok: K.styret 65/10 rullering av 4-årig handlingsprogram, jfr. kommunedelplan for idrett, friluftsliv og folkehelse , revidering (enstemmig vedtatt i k.styret ) Notat av behandlet i k.sak 23/11 under melding c) Saksopplysninger: Kunngjøring av frist for innsending av søknad om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet er gjennomført, og innenfor fristen var det ikke innkommet eksterne søknader. Kommunen har imidlertid selv i forrige rullering av handlingsprogrammet for plan for idrett, friluftsliv og folkehelse prioritert kunstgressbane på Stevningsmogen i 2011 (se vedlegg). Det ble også fattet vedtak om gjennomføring i investeringsbudsjettet for 2011 (kommunens andel ved evt. spillemiddelsøknad).

20 Det store dugnadsarbeidet sommeren 2011 har bidratt til realisering av også andre delanlegg på Stevningsmogen, og etter møte/befaring med fylkeskommunens rådgiver innen idrett og friluftsliv har en fått en grei oversikt over hvilke anlegg som er berettiget spillemidler. Disse er som følger: Navn på anlegg Type spillemidler å søke på Skileikanlegg, 2 stk 5 er-bane fotball 2 stk. 7 er-bane fotball 11 er bane-fotball, kunstgress, 64 x 100 m Ordinært anlegg: Tilskudd. 1/3 av godkjent kostnad, inntil kr uten undervarme Tilfredsstillende lysanlegg: 1/3 av godkjent kostnad, inntil kr Sandvolleyballbane Sykkelbane, 2 stk Skitunnel Ordinært anlegg Skateboardbane Friidrettsbane/løpebane Hoppbakke, k-punkt 7 m Bru over Kluftehølen Tennisbane Ordinært anlegg Skitraseer/langrennsanlegg Ordinært anlegg Av disse er det høyest prioritet på å søke på kunstgressbanen med lysanlegg for 2012, da denne er prioritert i idrettsplanen. Søknader på øvrige anlegg vil avhenge av kapasitet til å utarbeide søknader, samt at noen av disse må innarbeides i neste rullering av handlingsprogrammet dersom disse skal kunne få spillemidler. Neste rullering av handlingsprogrammet gjennomføres i Fristen for å sende inn søknad om spillemidler til fylkeskommunen for 2012 er Vurdering: Rådmannen har vurdert saken, og vil anbefale at en følger opp handlingsprogrammets prioritering med å fremsende søknad om spillemidler for kunstgressbanen i Øvrige søknader fremsendes når de er berettiget spillemidler, eller ved at de tas inn i rulleringen av handlingsprogrammet i Side 20 av 25

21 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 611 Saksmappe 2013/230 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen Søknad om støtte til utvidelse av skiskytteranlegg og nytt rifleanlegg Stevningsmogen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak formannskapet /13 kommunestyret /13 Behandling i kommunestyret : Repr. Oddvar Garaas, Sp, la fram følgende forslag til nytt punkt 2: Støttebeløpet gis som tilskudd og bevilges ved og omprioritere beløpet fra post, Kartlegging ny barneskole og flerbrukshall. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer i samsvar med dette. Repr. Eilev Bekjorden, FrP, ba om gruppemøte. Votering: De ble først votert over formannskapets anbefaling pkt. 1 som ble deretter ble enstemmig vedtatt, Ved alternativ votering mellom formannskapets anbefaling og repr. Oddvar Garaas endringsforslag pkt. 2, ble formannskapets anbefaling vedtatt med 11 mot 10 stemmer. Formannskapets anbefaling pkt. 3 ble deretter enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : 1. Søknaden fra Svene IL og Numedal Sportsskyttere om støtte på kr ,- til utvidelse av skiskytteranlegg og nytt rifleanlegg, innvilges som omsøkt. 2. Støttebeløpet gis som tilskudd, og bevilges fra disposisjonsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering i samsvar med dette. 3. Det forutsettes at det blir søkt om spillemidler og at tiltakene innarbeides i handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet. Behandling i formannskapet : Økonomisjef Anne Rudi var tilstede. Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i formannskapet : 1. Søknaden fra Svene IL og Numedal Sportsskyttere om støtte på kr ,- til utvidelse av skiskytteranlegg og nytt rifleanlegg, innvilges som omsøkt. 2. Støttebeløpet gis som tilskudd, og bevilges fra disposisjonsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering i samsvar med dette. 3. Det forutsettes at det blir søkt om spillemidler og at tiltakene innarbeides i handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet. Side 21 av 25

22 Rådmannens anbefaling: 1. Søknaden fra Svene IL og Numedal Sportsskyttere om støtte på kr ,- til utvidelse av skiskytteranlegg og nytt rifleanlegg, innvilges som omsøkt. 2. Støttebeløpet gis som tilskudd, og bevilges fra disposisjonsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering i samsvar med dette. 3. Det forutsettes at det blir søkt om spillemidler og at tiltakene innarbeides i handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet. Vedlegg: Søknad av fra Svene IL og Numedal Sportsskyttere inkl. budsjett og presentasjon Saksopplysninger: Svene IL og Numedal Sportsskyttere søker i brev av om kommunal støtte på kr ,- til utvidelse av eksisterende skiskytteranlegg og nytt rifleanlegg på Stevningsmogen. Utgangspunktet for søknaden fremgår av vedlegg til saken, men er i korthet begrunnet ut fra at Svene IL er tildelt Hovedlandsrenn i 2015 for skiskyting aldersgruppen år. Norges Skiskytterforbund stiller krav til utvidelse av dagens standplass fra 27 skiskytterskiver til minimum 30 skiskytterskiver for å kunne arrangere hovedlandsrennet. I denne prosessen er det innledet et samarbeid med Numedal Sportsskyttere, og Numedal Sportsskyttere på sin side har sett muligheten til å realisere et nytt rifleanlegg på Stevningsmogen, og på den måten få etablere et anlegg svært få i landet har. Det er på den bakgrunn fremmet søknad som et samarbeidsprosjekt mellom Svene IL og Numedal Sportsskyttere. Søkerne presenterte seg selv og sine planer for kommunestyret , og presentasjonen følger vedlagt. Total kostnad for utvidelse av antall skiskytterskiver og nytt rifleanlegg er i budsjettet estimert til ca. kr. 3,7 mill. Hoveddelen av finansieringen er i budsjettet basert på spillemidler, dugnad, samt rabatter, gaver, stiftelser, legater m.v., til sammen ca. kr. 2,8 mill. Kommunestyret må i saken ta stilling til søknad om kommunal støtte av prosjektet på kr ,-. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken, og vil anbefale at søknaden imøtekommes med et støttebeløp på kr ,-. Rådmannens hovedbegrunnelse for å imøtekomme søknaden er todelt: 1) En utvidelse av antall skiskytterskiver er en forutsetning for å kunne arrangere Hovedlandsrenn 2015, og 2) en realisering av et nytt rifleanlegg vil åpne anlegget for nye brukergrupper og enda mer aktivitet. Et hovedlandsrenn er et stort arrangement som vil sette lokalsamfunnet på Norgeskartet, og vil gi positive ringvirkninger som kommer både lokalsamfunn og næringsliv til gode. Dette vil skape en ny mobilisering av frivillige, og vil vise at både lokalsamfunn og anlegget (Stevningsmogen) evner å gjennomføre større arrangementer av nasjonal karakter. Med utvidelsen av antall skiskytterskiver, så vil en for fremtiden også kunne arrangere andre renn på nasjonalt nivå. Nytt rifleanlegg på Stevningsmogen vil bli et nytt viktig tilskudd til et anlegg som allerede har veldig mye på plass. Med dette anlegget, så vil nye brukergrupper kunne benytte anlegget med den infrastrukturen som allerede er bygget opp. Fokus på ungdom og funksjonshemmede anser rådmannen å være et svært viktig moment i så måte. Anlegget vil ha en høy status på nasjonalt plan, da det bare finnes et par andre tilsvarende anlegg med belysning og øvrig infrastruktur. Side 22 av 25

23 Både skiskyttermiljøet i Svene IL og skytterne i Numedal Sportsskyttere legger i dag godt til rette for breddeaktiviteter som stadig øker i omfang. I tillegg har begge miljøene nå utøvere som markerer seg på både nasjonalt og internasjonalt nivå. Med de investeringer som ifølge søknaden er planlagt, så vil man uten tvil legge forholdene til rette for et unikt samarbeid og sambruk, som kommer både topputøvere og breddeaktivitet til gode i begge disse miljøene. Med eksisterende infrastruktur (asfaltløyper) og et nytt rifleanlegg, så vil man også kunne imøtekomme Numedal Sportsskytteres ambisjon om å kunne gi et tilbud også til funksjonshemmede. I utviklingen av gode og attraktive lokalsamfunn er varierte fritidstilbud og møteplasser viktig. Stevningsmogen har etter oppgraderingen bidratt til et bedre tilbud for flere, og fungerer i dag som møteplass og aktivitetsområde for mange ulike grupper. I et folkehelseperspektiv er denne typen flerbruksanlegg særdeles viktig. I så måte er samarbeidsprosjektet mellom Svene IL og Numedal Sportsskyttere unikt og prisverdig. I sum, så er det med andre ord ikke vanskelig å argumentere for at gode initiativ og planer som dette bør imøtekommes med kommunens støtte. En kommer imidlertid ikke utenom at det er en betydelig størrelse på prosjektet samlet sett, og også søknaden på kommunal finansieringsstøtte. Til tross for størrelsen på omsøkt støtte, så vil rådmannen allikevel anbefale at søknaden imøtekommes, da merverdien på denne investeringen i et langsiktig perspektiv vil være stor for lokalsamfunnet. Side 23 av 25

24 9.0 HANDLINGSPROGRAM FOR ANLEGG OG OMRÅDER (2-ÅRIG PRIORITERT LISTE) Prioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og friluftsliv for Anlegg Sted Kostnad K= kommunal finansiering S= spillemidler P= privat/dugnad I 1000 K S P K S P Rehabilitering grusbane til kunstgressbane Stevningsmogen Fritidspark Utvidelse fra skiskytterskiver, skiskytteranlegg/ Utvidelse av standplass med 50 m rifleanlegg Div nærmiljøanlegg Stevningsmogen Fritidspark Stevningsmogen Fritidspark, Flesberg skole x x x x x Ordinære anlegg Stevningsmogen x x x x x x

25 (skitunnel, skitraseer/langrennsanlegg, tennisbane) Flerbrukshall, 22 x 44 m Innendørs skytebane max 15 m. Taket over eksisterende skytebane brukes som gulv Digitale skyteskiver som er mobile* Fritidspark Stevningsmogen Fritidspark Stevningsmogen Fritidspark, skytterhuset Stevningsmogen Fritidspark Utendørs 50 m bane i tilknytning utendørsbane til Flesberg skytterlag I tilknytning til skyttebanen i Flesberg på Vangestad 789 Turveg med grus Lampeland - Svene Nærmiljøkart Tarzanløype/turløype 500 m Haugen gård, Flesberg. Stevningsmogen Fritidspark Haugen gård, Flesberg S = spillemidler, K = kommunal andel, P = privat andel. Økonomiske anslag er delvis foreløpige. Side 25 av 25