FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT. Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 17:00 19:30

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 17:00 19:30 HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garås Eilev Bekjorden Tom Roger Svendsrud Jon Olav Berget Knut Klev Øivind Høimyr Arne Løvlid Bjørg Homelien Tom Ivar Stepien Ingunn Garaas Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Anne Berit Ravnås Kari Solibakke Klev Britt Bergan Gunnar Maugerud Henrik Meisner Inger-Lise Schultz Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Robert Sørfosbog Hansen, Ole Helge Sønåsen, Ida V Nesthorne Engerud Følgende varamedlemmer møtte: Sondre Kosmo Paulsen, Arve Nesthorne, Arne Garaas Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Dessuten møtte etatslederne Leif Kjørsvik (TPR), Helen C. Cuenoud (helse- og omsorg) og Ragnhild Vihovde Kaldestad (oppvekst- og kultur). Møtet ble ledet av ordfører Oddvar Garaas. Det var ingen merknader til innkalling eller saksliste.

2 Orientering Oppvekst - og kultursjefen orienterte om elevundersøkelser på Flesberg skole for 7 og 10 trinn høsten 2016 og viste til resultater og tiltak. Møtet ble satt kl etter orienteringen. Spørretime Anne Marit Kofstadmoen: Jeg har noen spørsmål til ordfører og kommunestyret på vegne av underskriftgruppa «Ja til alternativ beliggenhet av 1-10 skole på Stevningsmogen». Først og fremst en avklaring om det som ikke har kommet klart fram. Vi er 8 jenter som under en felles middag snakket om ny skole der det kom fram at ingen av oss, og mange med oss, er skeptiske til beliggenheten. Vi er altså ikke imot skol, det er beliggenheten vi er skeptiske til. Privat initiativ. Det at underskriftskampanjen vil utsette er stoppe byggeprosessen faller på sin egen urimelighet, da kommunen ikke her klart å få klar en ny reguleringsplan og området ennå ikke er regulert til undervisningsformål. Så påstanden o at det p sette navnet sitt på underskriftskampanjen vil stoppe /utsette prosessen er vi ikke enig i, det ser det ut til at kommunen klarer fint på egenhånd. Vi ønsker det beste for Flesberg og ønsker at politikerne ser på oss som en ressurs fremfor en trussel. 1. Hva er veien videre mht til planarbeid og regulering av tomt? Og på hvilken måte vil kommunen legge til rette for at folk, foreninger og andre interessenter har innspillsmulighet? 2. Hva slags anbud er gjort iht at det er plassering i senter av Stevningsmogen som er eneste alternativ og hvem har deltatt i dette arbeidet? 3. Har kommunen sett på mulighetene til å legge Lampeland barnehage til Lampeland skole, og kunne dette i såfall være en mulighet for å frigjøre plass på Stevningsmogen og man slipper problematikk med støy og plassmangel. Rådmannen svarte: Han orienterte om arbeidet med reguleringsplan fra forprosjektet startet i Reguleringsplanarbeidet ble startet og varslet i Det er et parallelløp med reguleringsplanarbeid og framdriften av prosjekt, derfor er ikke reguleringsplanarbeidet ferdig. 18 april er det frist for entreprenører til å tilkjennegi interesse for utbyggingsprosjektet, og det blir møte 3.mai med påmeldte entreprenører. Det blir lagt opp til folkemøter/medvirkning underveis i prosessen mot endelig anbud, som vil avklares tidlig på høsten. Endelig detaljplassering av skolen er ikke bestemt pr i dag. Mht til spørsmål om barnehage, vil det i de nærmeste årene bli en stor utbygging av tomter i Svene og Lampeland. Det er ikke gitt at dagens barnehage fortsatt skal ligge på Stevningsmogen. Interpellasjon Repr. Arve Nesthorne, V : Interpellasjon om mobbing ved Flesberg skole til kommunestyret. Flesberg Venstre vil på bakgrunn av mobberapporter ved Flesberg skole fremme en interpellasjon for å forbedre arbeidet mot mobbing. Interpellasjon i 2 punkter er som følger: 1. Flesberg Venstre foreslår et vedtak om å invitere mobbeombudet i Buskerud på neste kommunestyremøte, for å redegjøre for hvordan man kan jobbe systematisk mot mobbing med beredskapsteam osv. Dam ed en generell vinkling på bakgrunn av erfaringer i andre kommuner. 2. Flesberg Venstre foreslår et vedtak om at administrasjonen tar et initiativ ovenfor de andre kommunene i Numedal, om å jobbe for et felles beredskapsteam mot mobbing i Numedal. Side 2 av 5

3 Ordfører leste opp interpellasjonen og viste til at den ble mottatt kl 1200 i dag. Den vil bli besvart på neste kommunestyremøte 11.mai. Hendt siden sist ved ordfører KS Strategikonferanse Sundvollen Lampelandmesterskapet på Stevningsmogen Befaring svømmehaller med KKE Nederland Skisprint Drammen Intervju med mastergradstipendiat, fylkesmannens håndtering i kommunereformen. Barnevennlig kommune, del av folkehelseprosjektet. Møte i skogprosjekt Numedal Årsmøte i Buskerud bygdekvinnelag, Lampeland hotell Regionråd i Kongsbergregionen Rollag Workshop skoleprosjektet Lampeland Regional areal og transportplan Buskerud fylkeskommune,tyrifjorden. Møte i Grønn Dal, Kongsberg Ledersamling, Kommunehuset. Møte med initiativtakerne til underskriftskampanjen. Etter at sakene var behandlet opplyste ordfører om at Jon Kåre Jonsson fra teknikk, plan og ressurs kommer på neste kommunestyremøte 11.mai og informerer om status for vann- og avløpsprosjektene/investeringene. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 12/17 Meldinger, 30.mars 2017 PS 13/17 Lyngdal bedehus - søknad om støtte til reparasjon Jon Olav Berget av tak PS 14/17 Søknad om forskuttering av spillemidler og Eilev Bekjorden økonomisk støtte til rehabilitering av 100 m skytebane - Flesberg skytterlag PS 15/17 Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 Eilev Bekjorden PS 16/17 Lokal forskrift for tildeling av sykehjemsplasser. Anne Hay Simensen PS 17/17 Forslag til detaljreguleringsplan for Søre Moen del av GNR/BNR 113/6 m.fl. Sluttbehandling etter pbl Øyvind Høimyr Side 3 av 5

4 PS 12/17 Meldinger, 30.mars 2017 Vedr. melding b) Spørsmål fra repr. Sondre K. Paulsen, FrP: Kan en kreve at veger blir satt i stand slik at de kan komme fram med tømmertransport, dvs tåle slik belastning? Ordføreren svarte at en slik liste med fører at vegene kan bli satt i stand til å tåle en slik belastning, selv om de pr. i dag ikke er det. Meldingene ble tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 13/17 Lyngdal bedehus - søknad om støtte til reparasjon av tak Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden fra Lyngdal bedehus om økonomisk støtte til reparasjon av tak innvilges med inntil kr ,-. Utbetaling skjer etter utbetalingsplan som fastsettes mellom søker og rådmannen basert på tilbud/kvittering. 2. Støtten gis som tilskudd, og bevilges med dekning fra generelt disposisjonsfond. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. PS 14/17 Søknad om forskuttering av spillemidler og økonomisk støtte til rehabilitering av 100 m skytebane - Flesberg skytterlag Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad fra Flesberg Skytterlag om forskuttering av spillemidler med kr ,-, innvilges. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om forskutteringen. 2. Søknad fra Flesberg Skytterlag om økonomisk støtte på kr ,- i tilknytning til spillemiddelsøknad på nybygging av 100 meter bane, innvilges. 3. Støtten gis som tilskudd, og bevilges med dekning fra generelt disposisjonsfond. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjustering. PS 15/17 Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 Kontrollutvalget leder Arne Løvlid, Sp, la fram følgende innstilling på vegne av kontrollutvalget: Kommunestyret tar Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet 2016 til orientering. Kontrollutvalgets anbefaling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet 2016 til orientering. Side 4 av 5

5 PS 16/17 Lokal forskrift for tildeling av sykehjemsplasser. Komiteen for livsløp og kulturs anbefaling ble enstemmig vedtatt. Lokal forskrift for tildeling av sykehjemsplasser i Flesberg kommune, vedtas. PS 17/17 Forslag til detaljreguleringsplan for Søre Moen del av GNR/BNR 113/6 m.fl. Sluttbehandling etter pbl Repr. Øyvind Høimyr, Sp opprettholdt dette forslaget fra komitemøtet : Rådmannens anbefaling vedtas med følgende endring: Område B1 tas ikke ut av reguleringsplanen Ved alternativ votering mellom rådmannens anbefaling og repr. Øyvind Høimyrs forslag, ble repr. Høimyrs forslag vedtatt med 18 mot 3 stemmer. Rådmannen anbefaler kommunens komité for plan, næring og ressurs å forelegge reguleringsforslaget for kommunestyret til vedtak etter plan- og bygningslovens Etter at regulanten har gjort følgende endringer: Område B1 tas ikke ut av reguleringsplanen I reguleringsbestemmelsene må rekkefølgebestemmelsene omarbeides iht. Statens vegvesens uttalelse. Brev av I reguleringsbestemmelsene må rekkefølgebestemmelsene tilføyes bestemmelse om at alle nye boligenheter skal iht. egen VA-plan for området tilknyttes kommunens vann- og avløp. Igangsettingstillatelse (byggetillatelse) gis ikke før dette er realt Eventuelle innspill fra kommunens barnerepresentant skal ivaretas i reguleringsforslaget. Oppfølging delegeres til bygningssjefen. Side 5 av 5