FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl.

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl. 13:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 16. november 2018 Oddvar Garaas ordfører

2 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 25/18 Meldinger, PS 26/18 Søknader om spillemidler idrett 2019 Henrik Meisner PS 27/18 Revidering av retningslinjer for Flesberg kommunes Anne Hay Simensen kulturpris PS 28/18 Kulturmidler- revidering av retningslinjer Robert. S Hansen

3 FLESBERG KOMMUNE Meldinger, 28.november 2018 Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2018/45 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: a) Hovedutskrift fra møte i komiteen for livsløp og kultur b) Telemarksforsking har nå lansert Norsk kulturindeks 2018 på den nye nettsiden hvor man kan finne grunnlagsdata og rangeringer fra alle år med Norsk kulturindeks: Flesberg kommune i 2017 er rangert som nr (2016: 303/ 2015: 389) Se figur under. Norsk kulturindeks er en årlig oversikt over kulturtilbud og kulturaktivitet i norske kommuner, regioner og fylker. Indeksen er basert på registerdata fra en rekke offentlige etater, interesseorganisasjoner og foreninger. Målsetningen med Norsk kulturindeks er å beskrive det faktiske kulturtilbudet og den faktiske kulturbruken innenfor kommunen som geografisk område. Indeksen er utviklet av Telemarksforsking i samarbeid med norske kommuner og fylkeskommuner. Hvordan fungerer Norsk kulturindeks? Hvert år samler Telemarksforsking data til Norsk kulturindeks og gir ut en oversikt over hvordan kommunene plasserer seg i forhold til hverandre. De årlige kulturindeksene er basert på data fra året før. Det vil si at Norsk kulturindeks 2018 er basert på data fra Man må derfor velge 2017 som år for å få fram datagrunnlaget for Norsk kulturindeks Den nasjonale hovedrapporten er nå erstattet av denne siden, hvor man kan finne plasseringer og nøkkeltall fra alle år med Norsk kulturindeks.

4 Vurdering: Vedlegg: 1 hovedutskrift fra møte i L/K Side 2 av 2

5 FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00 14:15 Følgende medlemmer møtte: Anne Berit Ravnås Ingunn Garaas Ole Helge Sønåsen Anne H Simensen Lene Kofstad Robert Sørfosbog Hansen Henrik Meisner Følgende fra administrasjonen møtte: Kulturkonsulent Kristin Hammershaug, var sekretær. Dessuten møtte ordfører Oddvar Garaas og helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 21/18 Meldinger, PS 22/18 Revidering av vedtekter for SFO Henrik Meisner PS 23/18 Revisjon av forskrift om ordensreglement Anne Hay Simensen grunnskolen PS 24/18 Avtale om tverrkommunalt samarbeid, Kommunehelsesamarbeid Anne Berit Ravnaas PS 21/18 Meldinger, Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Vedtak i komiteen for livsløp og kultur : Meldingen tas til etterretning. PS 22/18 Revidering av vedtekter for SFO Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Rådmannen la fram følgende ny innstilling i 1 Lovverk:

6 1 Lovverk: Skolefritidsordningen blir drevet etter lov Dvs. siste ledd av setningen, se kursiv, strykes da den ikke lenger har lovmessig gyldighet: og forskrift 23-1 til 23-6 i opplæringsloven. Repr. Ingunn Garaas, Sp, la fram følgende endringsforslag: Dagens bemanningsnorm fra gjeldende vedtekter i 2018, opprettholdes. Etter en drøfting, trakk repr. Garaas sitt forslag. Komiteen for livsløp og kultur foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling, inkl. ny innstilling i 1 Lovverk.. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : Vedtektene for SFO endres som vist i vedlegg 2, inkl endring i 1 Lovverk, med virkning fra PS 23/18 Revisjon av forskrift om ordensreglement grunnskolen Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Komiteen for livsløp og kultur foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal revideres i samsvar med vedlagte forslag, og gjøres gjeldende for Flesberg kommune fra PS 24/18 Avtale om tverrkommunalt samarbeid, Kommunehelsesamarbeid Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Saken var ettersendt. Komiteen for livsløp og kultur foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : 1. Kommunehelsesamarbeidet (KHS) videreføres med et avtalebasert samarbeid i perioden Flesberg kommune tilslutter seg avtalen slik den er presentert i saken. Side 2 av 2

7 FLESBERG KOMMUNE Søknader om spillemidler idrett 2019 Lampeland Arkiv 243 Saksmappe 2018/496 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Flesberg kommunestyre prioriterer følgende søknader om spillemidler til til idrett og fysisk aktivitet 2019: 1. Ordinære anlegg, ny søknad: Fleridrettshall, Stevningsmogen, Lampeland. Anleggsnr Søker: Flesberg kommune. 2. Ordinære anlegg, nytt søknad: Svømmeanlegg, Stevningsmogen, Lampeland. Anleggsnr Søker: Flesberg kommune. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å sende inn ytterligere søknader om spillemidler til nærmiljøaktiviteter utendørs innen kategorien «Mindre aktivitetsområder» på Stevningsmogen, Lampeland, i forbindelse med byggingen av ny 1-10 skole, flerbrukshall og svømmehall på Stevningsmogen. Saksopplysninger: Flesberg kommune må saksbehandle, prioritere og sende inn søknader om spillemidler til idrett til Buskerud fylkeskommune innen Følgende søknader foreligger til behandling: Fornyede søknader fra 2018: 1. Svømmeanlegg på Stevningsmogen, i forbindelse med bygging av ny skole og flerbrukshall (konsept «Skattekista») 2. Flerbrukshall på Stevningsmogen, Lampeland, i forbindelse med bygging av ny skole og svømmehall (konsept «Skattekista») Begge anleggene skal stå ferdige til skolestart 2019, ihht framdriftsplanen. Begge søknadene ble formelt godkjent av fylkeskommunen i 2018, men fikk avslag på hovedutvalget for kultur sitt møte våren 2018, pga manglende midler. Søknadene er tilsvarende som i 2018, inkl. samme kostnader/finansiering, ingen endringer er foretatt. Prioritert handlingsprogram skal årlig rulleres i h.h.t. gjeldende vedtatt plan for idrett og fysisk aktivitet, se forslag til handlingsprogram for På grunn av etterslep, vil en søker måtte påregne 3-4 års ventetid før utbetaling av spillemidler, selv om søknaden formelt er godkjent og tilsagn er gitt av fylkeskommunen.

8 Faktorer som spiller inn er totalt antall søknader som sendes inn i Buskerud, og hvor mye midler fylkeskommunen har fått tildelt av staten til fordeling. Det samme gjelder om det er enkelte store og kostnadskrevende anlegg som det gjenstår restbevilgning på. Dette kan forlenge køen for andre anlegg. Rådmannen håper de 2 anleggene vil bli prioritert fra fylkeskommunens side i Vurdering: Mht. til finansiering for de 2 nye søknadene på Lampeland, er disse oppfylt gjennom kommunestyrevedtak av , k.sak 35. Rådmannen ber om å få delegert myndighet til å fremme ytterligere søknader på nærmiljøanlegg, i kategorien «mindre aktivitetsanlegg», i forbindelse med realiseringen av skole, flerbrukshall og svømmehall. Vedlegg: 1 Prioritert handlingsprogram idrett Side 2 av 2

9 Flesberg kommune. 9.0 PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR ANLEGG OG OMRÅDER IDRETT OG FRILUFTSLIV (2-ÅRIG PRIORITERT LISTE) Anlegg Søker Type søknad K= kommunal finansiering S= spillemidler P= privat/dugnad Fleridrettshall 25 x 45 m Svømmeanlegg Mindre aktivitetsområder Flesberg kommune Flesberg kommune Flesberg kommune Type anlegg Sted Kostnad Fornyet Ordinært St.mogen Fritidspark Fornyet Ordinært St.mogen Fritidspark Ny Nærmiljø-anlegg St.mogen Fritidspark I 1000 K S P K S P x x 0 x x

10 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 076 Saksmappe 2018/852 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug Revidering av retningslinjer for Flesberg kommunes kulturpris MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Flesberg kommunestyre vedtar nye retningslinjer for Flesberg kommunes kulturpris, gjeldende fra Saksopplysninger: Flesberg kommune har siden 1983 hatt egen Kulturpris med egne retningslinjer, disse ble revidert i 2008 og På møte i komiteen for livsløp og kultur , sak Eventuelt 15 c, ba komiteen for livsløp og kultur at det ble nedsatt en arbeidsgruppe på neste komitemøte som skulle revidere retningslinjene for kulturprisen. Dette på bakgrunn i at retningslinjene er mange år og at det kunne være fornuftig med en gjennomgang, både språklig og innholdsmessig. På møte i komiteen for livsløp og kultur , sak Meldinger 17 b, ble det nedsatt en arbeidsgruppe for revidering av retningslinjene bestående av 2 representanter fra komiteen for livsløp og kultur, Anne Hay Simensen og Henrik Meisner og kulturkonsulenten, som også var gruppas sekretær. Arbeidsgruppa hadde møte 9.oktober og laget deretter et forslag. Vurdering: Forslaget er i stor grad i tråd med tidligere retningslinjer, men er klarere formulert, og med klarere avgrensninger på blant annet om 1 kandidat kan motta prisen flere ganger. Kommunen vil gjerne fortsatt ha et samarbeid med vår bankforbindelse, med mål om at de kan bidra til prissummen, men dette er ikke tatt med i retningslinjene, da dette vil være en forhandlingssak, i stedet for en retningslinje. Rådmannen slutter seg til arbeidsgruppas forslag. Vedlegg: 1 Revidering av retningslinjer for Flesberg kommunes kulturpris

11 Reviderte retningslinjer for Flesberg kommunes kulturpris. 1. Kulturprisen er en anerkjennelse for særlig fremragende innsats på kulturfeltet i Flesberg kommune. Prisen kan tildeles enkeltpersoner, lag/foreninger eller institusjoner som har utmerket seg positivt for Flesberg kommune, det være seg innen allmenn kultur, kulturarv eller idrett og friluftsliv 2. Kandidaten må bo i kommunen, eller ha bostedsadresse i Flesberg. 3. Prisen kan ikke deles ut til offentlige institusjoner, eller landsomfattende organisasjoner som hovedsakelig finansierer sitt arbeid med offentlige midler, ei heller til personer som er ansatt av det offentlige til å drive kulturarbeid. 4. Prisen kan kun deles ut til enkeltpersoner 1 gang. Lag/foreninger eller institusjoner skal som hovedregel kun motta prisen 1 gang, men kan vurderes inntil 2 ganger innenfor en tidsramme på 20 år. 5. Kulturprisen er på kr et innrammet diplom tegnet av Jan Fekjan, med portalen i Flesberg stavkirke som motiv. Størrelsen på beløpet vurderes i sammenheng med årsbudsjettet. 6. Alle kan sende inn forslag med begrunnelse på eget skjema. Frist: 1.mars. Forslag som kommer inn etter fristen blir ikke behandlet. 7. Komiteen for livsløp og kultur behandler forslag på kandidater og fatter endelig vedtak om hvem som tildeles årets Kulturpris. Foreligger ikke forslag på verdige kandidater, kan komiteen velge å stå over en tildeling. Komiteen kan på behandlingsmøtet fremme begrunnet forslag på kandidater fra forrige år. 8. Komiteen bestemmer tidspunkt og passende sted/arrangement for utdeling av kulturprisen.

12 FLESBERG KOMMUNE Kulturmidler- revidering av retningslinjer Lampeland Arkiv 076 Saksmappe 2018/853 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Flesberg kommunestyre vedtar forslag til nye retningslinjer for kulturmidler, gjeldende fra året Saksopplysninger: På møte i komiteen for livsløp og kultur 6.juni 2018, sak Eventuelt 15 d, ba komiteen for livsløp og kultur at det ble nedsatt en arbeidsgruppe på neste komitemøte som skulle revidere retningslinjene for Kulturmidler. Dette på bakgrunn i at retningslinjene er mange år (sist vedtatt av kommunestyret i februar 2009) og at det kunne være fornuftig med en gjennomgang, både språklig og innholdsmessig. På møte i komiteen for livsløp og kultur , sak Meldinger 17 c, ble det nedsatt en arbeidsgruppe for revidering av retningslinjene bestående av 2 representanter fra komiteen for livsløp og kultur, Robert S. Hansen og Anne Berit Ravnås, 2 representanter fra lag og foreninger, der Kristin Baalerud fra Svene bygdekvinnelag ble og Pål Fløtaker fra Flesberg Idrettsråd, senere ble valgt/utpekt. Samt kulturkonsulenten, som også var gruppas sekretær. Arbeidsgruppa hadde møte 17.oktober og laget deretter et forslag. som legges fram til politisk behandling. Tetningslinjene er ment å gjelde fra året Vurdering: Rådmannen har foretatt et par språklige justeringer, ellers ingen vesentlig endring. Det nye i forslaget er krav til organisasjonsnummer på de lagene som søker om aktivitetstilskudd (dvs. fast årlig tildeling), mens dette er fraviket for de som søker om prosjektstøtte til andre tiltak løpende gjennom året. Det er også forslag om at lag/organisasjoner som allerede mottar en form for årlig støtte fra kommunen, f.eks gjennom partnerskapsavtaler, ikke kan søke om årlig aktivitetsstøtte, det samme gjelder for de som forvalter et bygg, f.eks grendehus og samfunnshus. Som det ble nevnt i saken om Kulturmidler i juni d.å, varslet rådmannen et større behov for økonomiske ressurser til Kulturmidler (aktivitetsstøtte og prosjekttilskudd) framover, da det er stramme rammer til rådighet. Rammen for 2018 var Denne rammen er ikke endret i forslaget til budsjett for 2019, pga stramme rammer, men rådmannen ser ikke bort i fra at man kan vurdere en økning fra 2020 for å bidra til et godt og aktivt kulturliv. Det er også

13 mulighet for en intern fordeling av rammen, pr var det avsatt kr til idrett og kr til allmenn kultur, når en nå har en prinsipiell sak om retningslinjer til drøfting/behandling. Rådmannen legger ved både gjeldende retningslinjer og forslag til nye, gjeldende fra 2019, for sammenligningens skyld. Vedlegg: 1 Kulturmidler- revidering av retningslinjer fra Gjeldende retningslinjer for kulturmidler 2018 Side 2 av 2

14 RETNINGSLINJER FOR KULTURMIDLER I FLESBERG KOMMUNE 1. FORMÅL Flesberg kommune kan gi aktivitetstilskudd til lag/foreninger og organisasjoner som driver med kulturaktivitet innenfor kommunen. Kulturmidler skal komme kommunens innbyggere til gode, fremme interesse for kulturarbeid og ivareta kulturlivet i kommunen. Flesberg kommune ønsker gjennom kulturmidlene å bidra til et bredt kulturliv for alle aldre, der aktiviteter for barn og unge blir spesielt vektlagt mht aktivitetsstøtte. Søknader med fokus på integrering/inkludering blir vektlagt. 2. Hvem kan søke Lag/foreninger og organisasjoner innen kommunen som driver kulturell aktivitet. Kun lag/foreninger og organisasjoner/interkommunale organisasjoner som har organisasjonsnummer kan søke. Interkommunale lag og organisasjoner med minst 5 medlemmer fra Flesberg kan søke, dersom det ikke finnes tilsvarende organisert aktivitet i Flesberg. Organisasjonen må være åpen for alle og ledelsen må være demokratisk valgt. Søknaden fremmes gjennom lagets hovedstyre. Unntatt fra tilskudd er organisasjoner som først og fremst ivaretar medlemmenes yrkes, helse og eller økonomiske interesser. Fylkes- og landsomfattende organisasjoner uten lokallag i Flesberg kan ikke søke på ordningene. Grendehus og andre lokale forsamlingshus omfattes ikke av tilskuddsordningene. Vel-foreninger/bygdelag omfattes ikke av tilskuddsordningene, dersom de har partnerskapsavtale med kommunen. Lag/organisasjoner som har partnerskapsavtaler med kommunen/eller får annet offentlig tilskudd fra Flesberg kommune omfattes ikke av tilskuddsordningene. 3. Hva skal søknaden inneholde- obligatoriske vedlegg * Aktivitetsplan * Budsjett * Årsmelding og revidert regnskap fra siste år.* Nærmere og utfyllende redegjørelse for de tiltak som det søkes om stønad til. 4. Hva slags tilskudd kan det søkes om Aktivitetstilskudd : Vurderes bla. etter aktiv medlemsmasse, faste utgifter og planlagte aktiviteter gjennom året. Tilskudd til spesielle tiltak/prosjekter: Det må søkes i forkant, og det må gjelde tiltak en ikke med rimelighet kan vente innarbeidet i de årlige søknadene om ordinære aktivitetstilskudd for lag og foreninger. Det gis tilsagn om støtte som utbetales når det gis rapport om at tiltakene er gjennomførte. Tilsagnet varer ut året det er vedtatt. Ikke krav til organisasjonsnummer.

15 5. Søknadsfrister 5.1. Tildelingen av aktivitetstilskudd blir lyst ut med søknadsfrist 15. april. Obligatoriske vedlegg må følge søknaden innen fristen, for at den skal bli formelt godkjent. Søknader som kommer inn etter fristen, eller er ufullstendige (f.eks uten vedlegg), vil ikke bli behandlet. Søknader fra idrettslag/organisasjoner som hører til NIF, sendes til Flesberg idrettsråd for uttalelse i forkant av politisk behandling. 5.2 Andre prosjekttilskudd blir behandlet fortløpende igjennom året, under forutsetning av at det er midler igjen på budsjettet. 6. Behandling Aktivitetstilskudd blir behandlet/fordelt 1 gang årlig av komiteen for livsløp og kultur innenfor de rammer som kommunestyret vedtar i de årlige budsjetter. Rådmannen kan avgjøre prosjektsøknader på inntil kr gjennom delegert vedtak.

16

17