Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post:

Transkript

1 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-223, FA-C00 Arkivsaksnr.: 11/180 Journalpostløpenr.: 11/2245 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Levekårsavdelingen Seksjon kulturformidling Ernst Torgersen Driftsleder Saksnummer Utvalg/komite Møtedato Kultur- og oppvekstutvalget Retningslinjer for kommunale tilskudd Forslag til revidert trykksak Sammendrag: Det ble i 1998 utarbeidet nye retningslinjer for kommunale tilskudd. Sett i forhold til dagens budsjett er det behov for en revidering av trykksaken som ble laget på bakgrunn av vedtaket i Saksgang: Saken avgjøres av Kultur- og Oppvekstutvalget Rådmannens forslag til vedtak : RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALE TILSKUDD PÅ KULTURSEKTOREN 1. Forvaltning: Eigersund kommune kan gi kommunal støtte til kulturtiltak i Eigersund etter følgende retningslinjer: a. Støtte kan gis til organisasjoner, lag, foreninger, institusjoner og personer som driver kulturvirksomhet i kommunen. b. Tiltak for barn, ungdom og andre med særskilte behov skal prioriteres. Unntatt fra reglene om kommunal støtte til kulturtiltak er: c. Lag og organisasjoner som kun driver kommersiell virksomhet. 2. Saksgang Søknad sendes til Eigersund kommune v/kulturkontoret. Søknadsskjema kan lastes ned fra Eigersund kommunes hjemmeside, eller hentes på Kulturkontoret. Søknadsfristen er oppgitt under kapittelet for den enkelte type tilskudd. Driftstilskudd Mål: Å gi lag og organisasjoner et visst tilskudd til dekning av driftsutgifter som laget/organisasjonen har. Vilkår: Tilskuddet blir gitt når virksomheten drives kontinuerlig. Egeninnsats bør være i samsvar med omfanget og typen aktiviteter organisasjonen driver. Med egeninnsats

2 menes medlemskontingent, dugnadsinnsats eller andre eventuelle inntektskilder. Dersom egeninnsats ikke kan dokumenteres kan tilskudd avslås. Lag/foreninger innen idrett og sang/musikk bør være medlem av henholdsvis Idrettsråd eller Musikkråd for å få driftstilskudd. Størrelse: Størrelsen på tilskuddet blir vurdert ut fra MEDLEMMER UNDER 21 år (25%), ANTALL INSTRUKSJONSTIMER (25%) og BRUTTO UTGIFTER (50%). Som driftsutgift regnes kostnader til kursdeltakelse, reiser til arrangement, årsmøter, weekender, deltakelse på stevner/mesterskap, trenerhonorarer, renhold av lokaler etc. Unntatt fra disse reglene er Idrettsrådet og Musikkrådet som tildeles et årlig driftstilskudd fastsatt av hovedutvalg for skole og kultur. Søknadsfrist er 1 mars. Årsmelding (kort utredning om laget sine aktiviteter), årsregnskap, medlemslister og eventuelt budsjett skal følge søknaden som skrives på et eget søknadsskjema. TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR BARN OG UNGE Mål: Å fremme og støtte opp om: a) Tiltak av forebyggende karakter/rusfrie alternativ i helgene. b) Tiltak som formidler verdifull kulturopplevelse gjerne på profesjonelt nivå, til barn og unge. c) Tiltak som bidrar til samarbeid mellom organisasjoner, generasjoner og ulike miljøer. Vilkår: Slikt tilskudd kan søkes av enkeltpersoner, lag og institusjoner. Tiltaket skal normalt ikke være en del av den ordinære lagsdriften, og for alle arrangement som kommer inn under ordningen gjelder det at de skal være åpne for alle. Aldersavgrensning kan benyttes. Størrelse: Kultur- og oppvekstutvalget representert ved ad hoc komité gir tilskudd etter skjønn. Søknad: Særskilt søknad blir sendt Kultur- og oppvekstutvalget så snart tiltaket er planlagt. (ingen datofrist) Søknaden må inneholde omtale om tiltaket, kostnadsoverslag, finansieringsplan og søknadssum. Det må opplyses om det søkes/er søkt fra andre kilder. DRIFTSTILSKUDD PRIVATE KULTURANLEGG Mål: Å gi lag og organisasjoner et visst tilskudd til drift av egne bygg og anlegg. Vilkår: Tilskudd gis til lag og organisasjoner som ellers fyller vilkårene for driftstilskudd. Størrelse: Årlig budsjettpost fordeles matematisk, basert på summen av utgifter i samlet søkermasse. Søknad: I. Søknaden må inneholde: Dokumentasjon på utgifter til strøm/brensel, forsikring og offentlige avgifter fra foregående regnskapsår. Det søkes på eget skjema. Søknadsfristen er 1. mars.

3 KULTURSTIPEND STATUTTER a) Kommunalt kulturstipend blir lyst ut 1 gang årlig av skole- og kulturstyret. Stipendet kan søkes av personer som i yrke eller fritid driver virksomhet innenfor det utvidede kulturområdet. b) Søknad om kulturstipend skal kunngjøres i pressen. Søknadsfristen skal være en måned etter utlysning. c) Den som søker kulturstipend skal foruten å gi opplysninger om vanlige personalia, opplyse om hvordan stipendet er tenkt brukt og gjøre rede for vedkommendes plass i kulturlivet i kommunen. d) Stipendiaten skal innen 4 uker etter at stipendet er brukt, gi en skriftlig rapport til Kultur- og oppvekstutvalget om hvordan stipendet er brukt. e) Det er Kultur- og oppvekstutvalget som avgjør hvem som skal få stipend. f) Stipendet må tas i bruk innen 12 måneder etter tildelingen. g) Dersom stipendet ikke blir brukt, eller grunnlaget for tildelingen faller bort, kan Kultur- og oppvekstutvalget inndra stipendet. Stipendiaten plikter så å betale tilbake til kommunen straks. KULTURPRIS - REGLER FOR TILDELING a) Kultur- og oppvekstutvalget deler ut prisen årlig i slutten av hvert år. Prisen kan være en pengegave og/eller en gjenstand/statuett e.l. b) Kulturprisen tildeles personer, lag eller foreninger som har utført en særlig verdifull innsats for kulturlivet i kommunen. c) Kultur- og oppvekstutvalget offentliggjør i god tid før tildeling opplysninger om kulturprisen og hvem som kan komme i betraktning ved tildelingen. Alle innbyggerne i kommunen har rett til å komme med forslag til kandidater. d) Forslagene sendes Kultur- og oppvekstutvalget og må være grunngitte. Kultur- og oppvekstutvalget avgjør hvem som skal få prisen. e) Det står Kultur- og oppvekstutvalget fritt om kulturprisen skal gis til enkeltpersoner, grupper eller deles på flere. Kultur- og oppvekstutvalgets leder står for prisoverrekkelsen. f) Kultur- og oppvekstutvalget har et selvstendig ansvar for forslag til kulturpris. g) Kandidater som blir foreslått blir vurdert over en 3-års periode. h) Kultur- og oppvekstutvalget kan la være å dele ut kulturprisen. INNSATSPREMIE Statutter for innsatspremie innenfor kulturområdene; 1. Idrett og sport 2. Sang og musikk 3. Andre kulturgenrer Mål: Formålet med utdelingen av innsatspremie er å stimulere aktiviteten innen de respektive kulturgenrer, og hedre utøvere -individuelt eller lagmessig -som har gjort fremragende innsats på sitt felt, nasjonalt eller internasjonalt. Premie: Premien består av et grafisk blad som deles ut av ordføreren. Kriterier:(Begge kriterier under hovedgruppene må være oppfylt.) 1. Kriterier for utvelgelse av kandidater innenfor IDRETT OG SPORT: Kandidatene må som hovedregel være medlem av idrettslag i Eigersund kommune, eller ha Eigersund som sin hjemstedskommune. Medalje i NM eller hevdet seg på internasjonalt nivå.

4 2. Kriteriene for utvelgelse av kandidater innenfor SANG OG MUSIKK og ANDRE KULTURGRENER: Kandidatene må som hovedregel ha Eigersund som sin hjemstedskommune. Fremragende innsats nasjonalt eller internasjonalt. Forslag: Lag/foreninger/organisasjoner innen aktuelle organisasjonsgrupper kan hvert år komme med begrunnet forslag på kandidater til premien. Kultur- og oppvekstutvalget samt kulturadministrasjonen kan framsette forslag til kandidater. Utvelgelse/utdeling: 1. Kultur- og oppvekstutvalget står for utvelgelsen av aktuelle kandidater. 2. Premien utdeles når ordføreren bestemmer Kultur- og oppvekstutvalget Møtebehandling: BENTE S. GUNVALDSEN (KRF) foreslo: Utvalg for oppvekstsaker arbeides/tas inn i stedet for KUO. Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Gunvaldsens forslag enstemmig vedtatt. KUO-005/11 Vedtak: RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALE TILSKUDD PÅ KULTURSEKTOREN 1. Forvaltning: Eigersund kommune kan gi kommunal støtte til kulturtiltak i Eigersund etter følgende retningslinjer: a. Støtte kan gis til organisasjoner, lag, foreninger, institusjoner og personer som driver kulturvirksomhet i kommunen. b. Tiltak for barn, ungdom og andre med særskilte behov skal prioriteres. c. Unntatt fra reglene om kommunal støtte til kulturtiltak er: Lag og organisasjoner som kun driver kommersiell virksomhet. 2. Saksgang Søknad sendes til Eigersund kommune v/kulturkontoret. Søknadsskjema kan lastes ned fra Eigersund kommunes hjemmeside, eller hentes på Kulturkontoret. Søknadsfristen er oppgitt under kapittelet for den enkelte type tilskudd. Driftstilskudd Mål: Å gi lag og organisasjoner et visst tilskudd til dekning av driftsutgifter som laget/organisasjonen har. Vilkår: Tilskuddet blir gitt når virksomheten drives kontinuerlig. Egeninnsats bør være i samsvar med omfanget og typen aktiviteter organisasjonen driver. Med egeninnsats menes medlemskontingent, dugnadsinnsats eller andre eventuelle inntektskilder. Dersom egeninnsats ikke kan dokumenteres kan tilskudd avslås.

5 Lag/foreninger innen idrett og sang/musikk bør være medlem av henholdsvis Idrettsråd eller Musikkråd for å få driftstilskudd. Størrelse: Størrelsen på tilskuddet blir vurdert ut fra MEDLEMMER UNDER 21 år (25%), ANTALL INSTRUKSJONSTIMER (25%) og BRUTTO UTGIFTER (50%). Som driftsutgift regnes kostnader til kursdeltakelse, reiser til arrangement, årsmøter, weekender, deltakelse på stevner/mesterskap, trenerhonorarer, renhold av lokaler etc. Unntatt fra disse reglene er Idrettsrådet og Musikkrådet som tildeles et årlig driftstilskudd fastsatt av hovedutvalg for skole og kultur. Søknadsfrist er 1 mars. Årsmelding (kort utredning om laget sine aktiviteter), årsregnskap, medlemslister og eventuelt budsjett skal følge søknaden som skrives på et eget søknadsskjema. Tilskudd til kulturtiltak for barn og unge Mål: Å fremme og støtte opp om: a) Tiltak av forebyggende karakter/rusfrie alternativ i helgene. b) Tiltak som formidler verdifull kulturopplevelse gjerne på profesjonelt nivå, til barn og unge. c) Tiltak som bidrar til samarbeid mellom organisasjoner, generasjoner og ulike miljøer. Vilkår: Slikt tilskudd kan søkes av enkeltpersoner, lag og institusjoner. Tiltaket skal normalt ikke være en del av den ordinære lagsdriften, og for alle arrangement som kommer inn under ordningen gjelder det at de skal være åpne for alle. Aldersavgrensning kan benyttes. Størrelse: Kultur- og oppvekstutvalget representert ved ad hoc komité gir tilskudd etter skjønn. Søknad: Særskilt søknad blir sendt Kultur- og oppvekstutvalget så snart tiltaket er planlagt. (ingen datofrist) Søknaden må inneholde omtale om tiltaket, kostnadsoverslag, finansieringsplan og søknadssum. Det må opplyses om det søkes/er søkt fra andre kilder. Driftstilskudd private kulturanlegg Mål: Å gi lag og organisasjoner et visst tilskudd til drift av egne bygg og anlegg. Vilkår: Tilskudd gis til lag og organisasjoner som ellers fyller vilkårene for driftstilskudd. Størrelse: Årlig budsjettpost fordeles matematisk, basert på summen av utgifter i samlet søkermasse. Søknad: I. Søknaden må inneholde: Dokumentasjon på utgifter til strøm/brensel, forsikring og offentlige avgifter fra foregående regnskapsår. Det søkes på eget skjema. Søknadsfristen er 1. mars. Kulturstipend statutter a) Kommunalt kulturstipend blir lyst ut 1 gang årlig av skole- og kulturstyret. Stipendet kan søkes av personer som i yrke eller fritid driver virksomhet innenfor det

6 utvidede kulturområdet. b) Søknad om kulturstipend skal kunngjøres i pressen. Søknadsfristen skal være en måned etter utlysning. c) Den som søker kulturstipend skal foruten å gi opplysninger om vanlige personalia, opplyse om hvordan stipendet er tenkt brukt og gjøre rede for vedkommendes plass i kulturlivet i kommunen. d) Stipendiaten skal innen 4 uker etter at stipendet er brukt, gi en skriftlig rapport til Kultur- og oppvekstutvalget om hvordan stipendet er brukt. e) Det er Kultur- og oppvekstutvalget som avgjør hvem som skal få stipend. f) Stipendet må tas i bruk innen 12 måneder etter tildelingen. g) Dersom stipendet ikke blir brukt, eller grunnlaget for tildelingen faller bort, kan Kultur- og oppvekstutvalget inndra stipendet. Stipendiaten plikter så å betale tilbake til kommunen straks. Kulturpris - regler for tildeling a) Kultur- og oppvekstutvalget deler ut prisen årlig i slutten av hvert år. Prisen kan være en pengegave og/eller en gjenstand/statuett e.l. b) Kulturprisen tildeles personer, lag eller foreninger som har utført en særlig verdifull innsats for kulturlivet i kommunen. c) Kultur- og oppvekstutvalget offentliggjør i god tid før tildeling opplysninger om kulturprisen og hvem som kan komme i betraktning ved tildelingen. Alle innbyggerne i kommunen har rett til å komme med forslag til kandidater. d) Forslagene sendes Kultur- og oppvekstutvalget og må være grunngitte. Kultur- og oppvekstutvalget avgjør hvem som skal få prisen. e) Det står Kultur- og oppvekstutvalget fritt om kulturprisen skal gis til enkeltpersoner, grupper eller deles på flere. Kultur- og oppvekstutvalgets leder står for prisoverrekkelsen. f) Kultur- og oppvekstutvalget har et selvstendig ansvar for forslag til kulturpris. g) Kandidater som blir foreslått blir vurdert over en 3-års periode. h) Kultur- og oppvekstutvalget kan la være å dele ut kulturprisen. Innsatspremie Statutter for innsatspremie innenfor kulturområdene; 1. Idrett og sport 2. Sang og musikk 3. Andre kulturgenrer Mål: Formålet med utdelingen av innsatspremie er å stimulere aktiviteten innen de respektive kulturgenrer, og hedre utøvere -individuelt eller lagmessig -som har gjort fremragende innsats på sitt felt, nasjonalt eller internasjonalt.

7 Premie: Premien består av et grafisk blad som deles ut av ordføreren. Kriterier:(Begge kriterier under hovedgruppene må være oppfylt.) 1. Kriterier for utvelgelse av kandidater innenfor IDRETT OG SPORT: Kandidatene må som hovedregel være medlem av idrettslag i Eigersund kommune, eller ha Eigersund som sin hjemstedskommune. Medalje i NM eller hevdet seg på internasjonalt nivå. 2. Kriteriene for utvelgelse av kandidater innenfor SANG OG MUSIKK og ANDRE KULTURGRENER: Kandidatene må som hovedregel ha Eigersund som sin hjemstedskommune. Fremragende innsats nasjonalt eller internasjonalt. Forslag: Lag/foreninger/organisasjoner innen aktuelle organisasjonsgrupper kan hvert år komme med begrunnet forslag på kandidater til premien. Kultur- og oppvekstutvalget samt kulturadministrasjonen kan framsette forslag til kandidater. Utvelgelse/utdeling: 1. Kultur- og oppvekstutvalget står for utvelgelsen av aktuelle kandidater. 2. Premien utdeles når ordføreren bestemmer Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen ovenfor. Eventuell tidligere politisk behandling: Eksisterende retningslinjer politisk vedtatt i Saksbehandlers vurderinger: I løpet av tiden som er gått siden forrige revidering av retningslinjene har flere underkapitler blitt overflødige. Dette har sin årsak i at det årlige driftstilskuddet dekker mye av de kriterier som før var splittet opp i f. eks. kurstilskudd, stevnetilskudd etc. Nåværende ordning føles som en bedre fordeling i og med at flere blir med på tildelingen så lenge det dreier seg om en samlet årlig søknad. Universell utforming: Kreves når det er aktuelt. Økonomiske konsekvenser: Driftsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 år Eventuelle trykkekostnader Sum

8 Investeringsmessige forhold Ingen Inneværende år Neste år År 3 Sum ~ o ~ Alternative løsninger: Eventuelle alternative formuleringer innarbeides i etterkant av vedtak. ~ o ~ Dokumenter - vedlagt saken: Saksframlegg