Tilskuddsordninger. Kultur- og idrettsformål. Vedtatt i Hovedutvalget for kultur- og oppvekst revisjon

Transkript

1 Tilskuddsordninger Kultur- og idrettsformål Vedtatt i Hovedutvalget for kultur- og oppvekst revisjon

2 Formål De kommunale tilskuddene er et virkemiddel for økt innsats i det frivillige organisasjonsarbeidet. Tilskuddene skal stimulere, opprettholde og utvikle mangfoldet i aktivitets- og kulturtilbudene. Spesielt prioritert er aktiviteter og tiltak for barn og unge, aktiviteter og tiltak tilrettelagt for funksjonshemmede, aktiviteter og tiltak for publikum samt eventuelt andre prioriteringer i de til enhver tid gjeldende planer. Generelle retningslinjer Frivillige organisasjoner og privatpersoner hjemmehørende i Sande, som driver eller ønsker å drive aktivitet innenfor kommunens grenser kan søke om tilskuddsmidler. Nærmere spesifisert: 1) Idrettslag tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF) eller skytterlag som driver etter NIFs regler. 2) Kulturorganisasjoner/øvrige organisasjoner, som arbeider med kulturelle aktiviteter/ uttrykk og barne- og ungdomsaktiviteter. 3) Andre grupperinger og enkeltpersoner kan søke enkelte tilskuddordninger. For at organisasjonene kan motta kommunalt tilskudd, kreves det at organisasjonens barneog ungdomsvirksomhet er rusfri. Med dette menes at organisasjonen enten i sin formålsparagraf eller gjennom annet vedtak i sitt øverste styringsorgan har erklært at all virksomhet knyttet til organisasjonens barne- og ungdomsarbeid skal være rusfri. Vedtak/vedtekter om dette skal sendes inn ved første gangs søknad. Det er forventet at alle som mottar kommunalt tilskudd aksepterer ordningen med Ledsagerbevis for funksjonshemmede. Ledsagere skal gis fri adgang ved arrangementer støttet av Sande kommune. Følgende tilskudd og priser er gjeldende i Sande kommune: 1. Idrett 2. Barn og ungdom 3. Musikk 4. Andre kulturformer kunstformidling, revy, teater, dans, kulturhistorie mv 5. Etableringstilskudd 6. Integreringstilskudd 7. Prosjekt/ arrangementsstøtte 8. Tilskuddsordning for nærmiljøanlegg 9. Kulturpris Organisasjoner / enkeltpersoner som har behov for informasjon og søknadsskjemaer, kan få dette ved å henvende seg til Servicekontoret på telefon eller laste dem ned fra Sande kommunes nettside:

3 IDRETT 1. Kulturmidler 2. Støtte til drift av private idrettsanlegg 3. Fast årlig tilskudd Sande idrettsråd BARN OG UNGDOM 1. Kulturmidler 2. Prøv selv midler MUSIKK 1. Kulturmidler 2. Fast årlig tilskudd Sande musikkråd ANDRE KULTURFORMER 1. Kulturmidler kunstformidling, revy, teater, dans, kulturhistorie mv ETABLERINGSTILSKUDD INTEGRERINGSTILSKUDD PROSJEKT OG ARRANGEMENTSSTØTTE KULTURPRISEN

4 IDRETT 1) Kulturmidler (Søknadsfrist 1. mars) a) Søknad sendes til Sande kommune på eget skjema. b) Søknadene blir oversendt Sande idrettsråd som foretar sin vurdering ut i fra følgende fordelingsnøkkel: i) 80 % av tilskuddet til medlemmer til og med 19 år ii) 20 % av tilskuddet til medlemmer fra og med 20 år og oppover. c) Basert på vurderingen fra Sande idrettsråd lager administrasjonen saksfremstilling til behandling i Hovedutvalg for kultur og oppvekst 2) Støtte til drift av private idrettsanlegg (Søknadsfrist 1. april) Idrettslag som driver egne, private idrettsanlegg, innenfor statens regelverks definisjon av idrettsanlegg, kan søke om støtte til drift. Midlene skal kunne brukes til å dekke driftsutgifter som strøm, fyring, vann og forsikringer. I tillegg kan tilskuddet benyttes til å hjelpe idrettslagene med løpende vedlikehold og mindre vedlikeholdsoppgaver på egne private anlegg, som ikke kommer over i kategorien hvor det er mulig å få spillemidler. a) Søknad sendes til Sande kommune. i) Søknadene blir oversendt Sande idrettsråd som foretar sin vurdering. ii) Tilskudd til private anlegg beregnes på grunnlag av revidert regnskap foregående år, inneværende års budsjett samt av vedlikeholdsplaner - vedlagt enkle kostnadsoverslag. iii) Basert på vurderingen fra Sande idrettsråd lager administrasjonen saksfremstilling til behandling i Hovedutvalg for kultur og oppvekst 3) Fast årlig tilskudd Sande idrettsråd Sande idrettsråd innvilges en støtte på kroner fast hvert år som tildeles i forbindelse med kulturmidlene. Midlene skal kunne brukes til faglig oppdatering, kurs, seminarer og drift og slik bidra til at idrettsrådet selv enklere kan planlegge og ta initiativ til utvikling og drift. BARN OG UNGDOM 1) Kulturmidler (Søknadsfrist 1. mars) a) Søknad sendes Sande kommune på eget skjema b) Barne- og ungdomsorganisasjoner defineres som: Organisasjoner som arbeider med og tilrettelegger for aktivitet for barn og ungdom til og med 19 år. c) Foreningene får et grunnbeløp som beregnes ut fra medlemstall. Grunnbeløpet regnes ut på følgende måte: i) 0 til og med 5 medlemmer: kr. 0,- ii) 6 til og med 15 medlemmer: kr ,- iii) 16 til og med 50 medlemmer: kr ,- iv) 51 medlemmer og oppover: kr ,- d) Foreningene i kategorien barn og ungdom som har fra og med 16 medlemmer og oppover får et variabelt tilskudd pr medlem. Beløpet vil variere år for år da denne støtten avhenger av grunnbeløpet og skjønnstildelingen innenfor rammen på kr ,- (2009) e) Ingen av foreningene får større tilskudd enn det søkes om. f) Alle beløp avrundes til nærmeste 500 kroner. g) Administrasjonen foretar en vurdering og lager saksfremstilling som behandles i Hovedutvalg for kultur og oppvekst

5 2) Prøv selv midler Formålet med tilskuddordningen er at barn og unge selv skal ta initiativ, planlegge og gjennomføre tiltakene. Dette bygger på respekt for og tro på at barn og unge kan ta ansvar både økonomisk og praktisk hvis de får muligheter. Det er viktig å merke seg at aktiviteten er på barn og unges egne premisser, og at de selv har det fulle ansvar. Barn og ungdom i alderen år, bosatt i Sande kommune, kan søke om tilskudd til å gjennomføre egne ideer. Eksempler på prosjekter kan være å lage en avis, sette opp et teaterstykke, lage en liten film/video, bygge hytte, lage "mekke - verksted", hobby - verksted osv. Enkelttilskudd kan ikke overstige kr ,-. Det ytes ikke tilskudd til innkjøp av dyrt teknisk utstyr som for eksempel videokamera, musikkanlegg mv. Søker kan ikke få tilskudd til samme prosjekt/idé flere ganger. Både enkeltpersoner og ulike grupperinger kan søke fortløpende i løpet av året. a) Søknaden skrives i brevs form og sendes sammen med eventuelle vedlegg til Sande kommune ved Fritidsklubben. b) De som får tildelt penger forplikter seg til å sende inn rapport og regnskap til Sande kommune innen 2 måneder etter at de har mottatt pengene. MUSIKK 1) Kulturmidler (Søknadsfrist 1. mars) Søknad sendes Sande kommune på eget skjema. Søknadene blir oversendt Sande musikkråd som foretar sin vurdering ut i fra følgende punkter: i) Instruksjons- og kvalitetsutvikling ii) Drifts- og aktivitetsnivå iii) Økonomisk egeninnsats iv) Regnskap v) Barn/ungdomsprofil vi) Helhetssyn vii) Solidaritet og rettferdighet Basert på vurderingen fra Sande musikkråd lager administrasjonen saksfremstilling til behandling i Hovedutvalg for kultur og oppvekst 2) Fast årlig tilskudd Sande musikkråd Sande musikkråd innvilges en støtte på kroner fast hvert år som tildeles i forbindelse med kulturmidlene. Midlene skal kunne brukes til faglig oppdatering, kurs, seminarer og drift og slik bidra til at musikkrådet selv enklere kan planlegge og ta initiativ til utvikling og drift. ANDRE KULTURFORMER 1) Kulturmidler (Søknadsfrist 1. mars) a) Søknad sendes Sande kommune på eget skjema b) Midlene skal dekke lag og foreninger som kan defineres innunder begrepene nevnt i kulturloven og som ikke faller innunder de andre kategoriene av kulturmidler, slik som; kunstformidling, revy, teater, dans, kulturhistorie mv c) Ingen av foreningene får større tilskudd enn det søkes om. d) Alle beløp avrundes til nærmeste 500 kroner. e) Administrasjonen foretar en vurdering og lager saksfremstilling som behandles i Hovedutvalg for kultur og oppvekst.

6 ETABLERINGSTILSKUDD Innbyggere i Sande kommune som ønsker å danne et lag eller en forening kan søke om etableringsstøtte på inntil kr 4.000,-. Målet er å stimulere til å danne flere lag og organisasjoner som kan bidra til utvikling av et mangfoldig organisasjonsliv. 1) Søknaden sendes i brevs form. 2) Søknaden må inneholde budsjetter og planer 3) Det må legges ved, eller ettersendes vedtekter 4) Rapport med nødvendig dokumentasjon må sendes Sande kommune senest to måneder etter mottatt støtte. INTEGRERINGSTILSKUDD Sande kommune ønsker å bidra til å gi alle mulighet til å delta i ordinære organisasjoner. Frivillige organisasjoner, vel, borettslag og andre som igangsetter tiltak for å integrere personer med særskilte behov i sin virksomhet kan søke Sande kommune om integreringstilskudd. Det kan søkes tilskudd til: a) Nye aktiviteter som integrerer enkeltpersoner eller grupper med særskilte behov. b) Eksisterende aktiviteter der laget/ organisasjonen vil utvikle tilbud med sikte på å rekruttere personer med særskilte behov. Eksempler kan være; skolering av instruktører og aktivitetsledere, informasjonstiltak som tar sikte på å nå nye brukergrupper, aktivitetsutstyr og spesielle hjelpemidler, samt fysisk tilrettelegging av lokaler og uteområder. Søknaden skal inneholde: Mål for prosjektet. Prosjektplan Prosjektbudsjett For innvilgede søknader skal det senest to måneder etter at prosjektet/tiltaket er sluttført, oversendes rapport og regnskap som viser hvordan midlene er benyttet. Søknaden skrives i brevs form og sendes sammen med eventuelle vedlegg til: Sande kommune, ved Frivillighetssentralen. Søknadsfrist 1. mars PROSJEKT OG ARRANGEMENTSSTØTTE Sande kommune ønsker økt aktivitet og flere arrangement for publikum. Ved å synliggjøre mulighetene et kommunalt tilskudd til prosjekter og arrangement gir vil dette bidra til økt aktivitet. Kommunalt tilskudd til prosjekt og arrangement kan gis til: a) Lokale organisasjoner og enkeltpersoner, både profesjonelle og amatører b) Søkere må ha tilhold / være bosatt i Sande kommune. c) Prosjektet/arrangementet må være rettet mot et publikum d) Prosjektet/arrangementet skal foregå i Sande kommune e) Tilskuddbeløpet kan variere fra år til år og ytes innen rammen av vedtatt budsjett.

7 f) For organisasjoner stilles det krav om åpent medlemskap, betalende medlemmer, et valgt styre og styrebehandlete vedtekter. Følgende virksomheter kan ikke søke om prosjekt/arrangementsstøtte: Organisasjoner og sammenslutninger som hovedsakelig skal ivareta medlemmers yrkes-, økonomiske- eller religiøse interesser Bedriftsidrettslag Politiske partier Kommersielle tiltak (kan i særlige tilfelle gis støtte). Boligsammenslutninger Det må fremkomme av søknaden at publikum vil ha anledning til å besøke eller på annen måte få glede av produksjonen / arrangementet. Det kan ikke søkes tilskudd til aktiviteter/ tiltak som kan betraktes som organisasjonens eller profesjonelle utøveres ordinære drift/ næring. Rapport og regnskap må sendes inn senest 2 måneder etter at arrangementet / prosjektet er gjennomført. Tilskudd til prosjekter vurderes på bakgrunn av prosjektbeskrivelse, budsjett og finansieringsplan, samt visnings-/forestillingsplan. Det må også opplyses om det søkes andre tilskuddmidler. Innkomne midler fra andre tilskuddinstanser er en styrke for søknaden. For arrangementer gis det normalt ikke støtte når det ikke kreves inngangspenger. Støtte kan gis både som tilskudd og som underskuddsgaranti. For arrangementer gjelder videre at ved vurdering av tilskuddets størrelse legges det vekt på i hvilken grad arrangementet vil være en stimulans for, eller supplement til Sandes kulturliv. I budsjettet kan det beregnes utgifter til honorarer, reise og opphold for artister, leie av lokaler, markedsføringsutgifter mv. Utgifter til servering, premiering og administrasjon skal ikke tas med i kostnadsrammen. Det ytes i hovedsak ikke tilskudd for mer enn maksimalt 50 % av budsjetterte utgifter. Tilskudd kan søkes fortløpende i løpet av året. Søknader med beløp inntil kr ,- som anses kurante innenfor retningslinjenes ordlyd behandles administrativt. Søknaden bør sendes senest 1 mnd. i forkant av arrangement/prosjektstart. Søknaden skrives i brevs form, og sendes sammen med vedlegg til Servicetorget, postboks 300, 3070 Sande Søknaden skal inneholde: Mål/begrunnelse Budsjett Prosjekt- / Arrangementsplan Markedsføringsplan Ansvarlig arrangør Programbeskrivelse må medfølge for søknad om arrangementtilskudd. Kontonummer for oversendelse av eventuelt innvilget tilskudd.

8 TILSKUDDSORDNING FOR NÆRMILJØANLEGG Sande kommune gir tilskudd til nærmiljøanlegg eller områder tilrettelagt for egenorganisert fysisk aktivitet, hovedsakelig beliggende i tilknytning til bo-og/eller oppholdsområder. Områdene skal være allment tilgjengelige, og ivareta behov for trim- og friluftsaktiviteter for alle aldersgrupper, barns lekebehov innbefattet. Nærmiljøanlegg skal ikke dekke behovet for anlegg til organisert idrettslig aktivitet, eller til ordinære idrettskonkurranser. Privatpersoner eller organisasjoner kan søke om tilskudd med inntil 50 % av budsjetterte utgifter, begrenset til kr Søker må ha tinglyst eiendomsrett til grunnen under anlegget, tinglyst festerett til grunnen under anlegget eller tinglyst leieavtale på minimum 10 år. Hvis initiativet gjelder kommunal eiendom, må søkeren ta initiativ til samarbeid med kommunen. Kommunen er dog ikke forpliktet til å inngå et samarbeid. Et initiativ kan finansieres 100% av offentlige midler dersom søknaden gir mulighet for å søke Forenklet tilskuddsordning for mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg, som forvaltes av Vestfold fylkeskommune. Med mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg menes anlegg med en godkjent kostnad opptil kr ,- Nedre grense for å kunne søke er kr Her gjelder mer spesifikke regler. Rene redskapslekeplasser (sandkasser, vipper, husker osv) faller utenfor ordningen. Det er ingen egen søknadsfrist for verken den kommunale eller den fylkeskommunale tilskuddsordningen for nærmiljøanlegg, det kan søkes gjennom hele året. Søknaden sendes i brevs form til: Kulturtjenesten Postboks 300, 3071 Sande KULTURPRISEN Kulturprisen har som formål å påskjønne og stimulere enkeltpersoner, institusjoner og organisasjoner til fortsatt innsats på alle kulturområdene. Statutter Sande kommunes kulturpris Prisen kan gis til en "initiativrik person lokal forening eller grupper som med sine ideer og pågangsmot har bedret trivsel og livskvalitet for andre samt bidratt til et mer åpent, aktivt og trygg samfunn". Prisvinner må være bosatt i Sande - og ikke inneha lønnet arbeide som blir lagt til grunn. Kultursektoren vil i denne forbindelse at den delen av samfunnslivet som kommer inn under det utvidede kulturbegrepet, så som bildende kunst, sang og musikk, litteratur, idrett, friluftsliv, barne- ungdomsarbeid, kulturvern, teater m.m.. Prisen er et kunstverk til en verdi av kr Diplom følger prisen. Før prisutdelingen finner sted, skal dette være offentliggjort i pressen og kommunens nettside slik at det er anledning til å komme med forslag på prisvinnere. Alle kan foreslå kandidater. Frist for å nominere kandidater er 1. oktober KOP behandler innkomne forslag i sitt novembermøte. Prisutdeling skjer på frivillighetensdag 5. desember Vedtak i saken blir fattet av kultur- og oppvekstutvalget. Forslag sendes til Sande kommune, Postboks 300, 3070 Sande