11. Foreningen kan beskrives som: Idrett: Sosial forening/annet: Religiøs: Korps/musikk: Kor: Kulturvern: Friluftsliv: Kunst/teater:

Transkript

1 Søkernr. Søknadsfrist 1. april 20 Sandefjord kommune Kultur- og fritidsetaten Postboks Sandefjord Søknad om tilskudd til det frivillige foreningsliv Beskrivelse av foreningen 1. Foreningens navn: 2. Foreningens post/gateadresse: 3. Foreningens postnr./-sted: 4. Foreningens leder: 6. Leders e-post adresse: 7. Leders telefon: 8. Foreningens e-post adresse: 9. Foreningens hjemmeside: 10. Foreningens kontonummer: 11. Foreningen kan beskrives som: Idrett: Sosial forening/annet: Religiøs: Korps/musikk: Kor: Kulturvern: Friluftsliv: Kunst/teater: 12. Hvor mange medlemmer betaler kontingent i fjor 6-13 år: år: år: (NB! Bare medlemmer som betaler ordinær kontingent, ikke til støttemedlemmer) 13. Medlemmer over 25 år som betalte ordinær kontingent i fjor: Det ytes ikke tilskudd til: Foreninger hvor utøverne helt eller delvis mottar lønn eller annen godtgjørelse for å utøve sin aktivitet. Foreninger som omfatter slike grupper/avdelinger, må i tilfelle skille ut disse i egne regnskaper m.v., slik at tilskudd kan tildeles til andre grupper/avdelinger i foreningene. Informasjon fra kommunen Oversikten på neste side skal kun omfatte driftsutgifter av eksisterende anlegg og ikke investeringsutgifter knyttet til nybygg/påbygg og etablering av nye anlegg. Den skal være eksklusiv utgifter til avdelinger/grupper som ikke er tilskuddsberettiget fordi utøverne mottar lønn/godtgjørelser.

2 Kontoutdrag fra regnskapet, siste driftsår Utgift Spesifikasjon Utgift Lønn Trenere/instruktører/administrasjon Administrasjonsutgifter Utgifter til kontor, tlf., pc, porto mv. Husvære Ordinære utgifter til drift og vedlikehold av egne lokaler og arealer Leie av lokaler og arealer Medlemskontingenter Aktivitetsutgifter Utgifter til varer ved salg Avskrivninger og finansutgifter Andre utgifter Sum Krets, forbund, landssammenslutning Utstyr, kurs, forbruksvarer, andre utgifter knyttet til aktivitet Kiosk mv. Inntekt Spesifikasjon Inntekt Husvære Leieinntekter se pkt. 4.4 i retningslinjene under Medlemskontingent Ordinær medlemskontingent/støttemedlem Aktivitetsinntekter Treningsavgift, utleie av utstyr og andre inntekter knyttet til aktivitet (cuper, samlinger mv.) Billettinntekter Salgsinntekter Kiosksalg, spilleoppdrag mv. Reklame/sponsorinntekter Finansinntekter Andre inntekter Sum NB! Tabellen må være fylt ut for å komme i betraktning for tildeling av tilskudd Bilag som må vedlegges søknaden Kryss av Revidert regnskap for siste år Årsmelding Budsjett for søknadsåret Sted/dato Underskrift Spørsmål vedrørende kommunens tilskuddsordning til det frivillige foreningslivet kan rettes til: Sandefjord kommune, Kultur- og fritidsetaten Telefon: E-post:

3 Retningslinjer for tilskudd til det frivillige foreningslivet RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL FRIVILLIGE FORENINGER OG LAG INNENFOR KULTUR- OG FRITIDSOMRÅDET Vedtatt av KF utvalget og med justeringer den og Gjeldende fra og med tildelingen våren Målet med tilskuddsordningen Denne generelle ordningen for tilskudd til frivillige foreninger og lag innenfor kultur- og fritidsområdet i Sandefjord, har som mål å bidra til/bygge opp under det brede forebyggende og byggende arbeid som skjer i/gjennom frivillige organisasjoner i kommunen, for å gi et variert og bredt tilbud av aktiviteter, uavhengig av kjønn, rase, religiøs og etnisk bakgrunn, sosiale og økonomiske forhold m.v. trygge og gode oppvekstmiljøer for barn og unge byens innbyggere muligheter for positivt engasjement og deltagelse i byggende aktiviteter, og derigjennom god fysisk og mental helse Tilbud og aktivitet for barn og unge gis høy prioritet. 2. Foreninger og lag som omfattes av tilskuddsordningen 2.1 Foreninger og lag innenfor kultur- og fritidsområdet Tilskudd kan gis til frivillige, ikke-kommersielle foreninger innenfor kultur- og fritidsetatens virkeområde, dvs. foreninger og lag som har som formål å arbeide for barn og unge, kultur, idrett og friluftsliv, og som er hjemmehørende i Sandefjord, og som er åpne for medlemskap/ikke lukkede arbeider/vil arbeide i tråd med målsettingen i pkt. 1 har registrerte medlemmer som betaler ordinær medlemskontingent (ikke støttemedlemmer o.l.) Det er en forutsetning for å få innvilget kommunalt tilskudd at søkere/tilskuddsmottakere forplikter seg til å gi innehavere av kommunens opplevelseskort mulighet for fritt medlemskap, fri adgang til arrangementer m.v., der dette er relevant, etter de retningslinjer som til enhver tid måtte gjelde for opplevelseskortet. Foreninger og lag som etter sitt formål og art naturlig hører hjemme under andre kommunale etater eller faller inn under andre tilskuddsordninger henvises til vedkommende etat/tilskuddsordning. 2.2 Avgrensinger Det ytes ikke tilskudd til: Foreninger hvor utøverne helt eller delvis mottar lønn eller annen godtgjørelse for å utøve sin aktivitet. Foreninger som omfatter slike grupper/avdelinger, må i tilfelle skille ut disse i egne regnskaper m.v., slik at tilskudd kan tildeles til andre grupper/avdelinger i foreningene. Sammenslutninger for/av foreninger. Foreninger som etablerer slike sammenslutninger bør selv yte tilskudd til slike overbygninger. Aktører som har til oppgave å drifte bygninger og/eller anlegg i henhold til avtaler med kommunen. Tilskudd til slike aktører dekkes over egen(e) poster for driftstilskudd. Organisasjoner som samler inn midler for selv å gi tilskudd til ulike formål.

4 Politiske organisasjoner utover politiske ungdomsorganisasjoner. Regionale og fylkesdekkende organisasjoner. Organisasjoner som ikke er hjemmehørende/har sin hovedbase i Sandefjord Nærmiljøutvalg og ungdomsutvalg som faller inn under kommunens nærmiljøutvalgsordning. Aktører som mottar tilskudd fra et eller flere nærmiljøutvalg 3. Søknader om tilskudd 3.1 Tidspunkt for tildeling Tilskudd tildeles samlet én gang i året, etter forutgående kunngjøring, basert på søknader fra foreninger og lag. Denne hovedtildelingen finner sted på våren hvert år. Unntatt er etableringstilskudd til nye foreninger og lag som kommer til i søknadsåret, jfr. pkt Kunngjøring vedr. søknadsfrist m.v. Kunngjøring om frist for søknader om tilskudd foretas av kultur- og fritidssjefen i januar/ februar hvert år. Kunngjøring tas inn i byens avis(er), på kommunens internettsider og på annen måte som til enhver tid måtte anses hensiktsmessig. Av kunngjøringen skal, foruten søknadsfrist, også fremgå søknadenes form, herunder også om søknader skal leveres skriftlig og/eller elektronisk, og hvilke opplysninger og hvilken dokumentasjon søkere må levere for å komme i betrakting. 3.3 Formelle krav til søknadene Alle søknader må inneholde/følges av oversikt over antall medlemmer i ulike aldersgrupper, årsmelding, revisorbekreftet årsregnskap, budsjett og andre opplysninger som er nødvendig for behandling av søknadene. Søknader som ikke inneholder/følges av slik informasjon vil ikke bli behandlet. Organisasjoner med flere grupper søker samlet gjennom hovedforeningen. 4. Kriterier for tildeling av tilskudd 4.1 Generelt Tilskudd kan tildeles som etableringstilskudd medlemstilskudd husleietilskudd driftstilskudd Den delen av totalpotten som ikke går til etableringstilskudd og medlemstilskudd, deles mellom husleietilskudd og driftstilskudd med 50 % på hver. Tilskudd gis for det år søknad mottas. Tilskudd gis ikke etterskuddsvis for tidligere år. 4.2 Etableringstilskudd Etableringstilskudd kan gis til nye grupper/avdelinger, foreninger og lag i det året de etableres. Slikt tilskudd kan gis med inntil kr. 4.3 Medlemstilskudd Medlemstilskudd gis på bakgrunn av antall ordinært betalende medlemmer. Det gis ikke tilskudd for støttemedlemmer o.l.

5 Medlemstilskudd tildeles etter følgende satser: For tilskuddsberettigede medlemmer mellom 6 og 13 år: 208 kroner. For tilskuddsberettigede medlemmer mellom 13 og 20 år: 308 kroner. For andre tilskuddsberettigede medlemmer opp til 25 år: 107 kroner. Det gis ikke tilskudd for medlemmer over 25 år. Satsene er definert i 2014-kroner og justeres årlig tilsvarende justering av totalpotten for tilskudd. Aldersgrensene gjelder til og med det året medlemmene fyller respektive 6, 13, 20 og 25 år. 4.4 Husleietilskudd Husleietilskudd gis på bakgrunn av dokumenterte utgifter til husleie og/eller drift av egne lokaler, med fradrag for eksterne leieinntekter og sammenlignbare inntekter, herunder leieinntekter/innbetalinger fra medlemmer for individuell leie/bruk av lokaler og anlegg. Det gjøres også fradrag for ev. særskilte kommunale tilskudd til drift av lokaler. Ved utmåling av husleietilskudd vektes barn/unge opp til 25 år og voksne i forholdet 3:1 4.5 Driftstilskudd Driftstilskudd gis på bakgrunn av foreningenes samlede driftsutgifter, med fradrag av utgifter til husleie/drift av egne lokaler og ev. andre kommunale tilskudd til samme formål. 4.6 Minstetilskudd Det defineres et minstetilskudd til medlemstilskudd, husleietilskudd og driftstilskudd samlet på kr pr forening pr år. 5. Andre bestemmelser Tilskudd er avhengig av de årlige kommunale budsjetter. Tilskudd kan derfor ikke av foreningslivet oppfattes som en fast inntektskilde foreningene har krav på. 6. Ikrafttreden Retningslinjene trer i kraft f.o.m. tildelingen som finner sted våren 2011.