Tilskudd til frivillige lag og. organisasjoner og frivillighetsarbeid. Retningslinjer. Forslag på høring svarfrist 12. april

Transkript

1 Tilskudd til frivillige lag og organisasjoner og frivillighetsarbeid Retningslinjer Forslag på høring svarfrist 12. april

2 Innholdsfortegnelse 1 1 FORMÅL OG GENERELLE VILKÅR FORMÅL HVEM KAN SØKE TILSKUDD FØLGENDE TILSKUDDSKATEGORIER GJELDER KRAV OM RUSFRIHET I BARNE- OG UNGDOMSARBEID KLAGER PÅ VEDTAK INNSENDING AV SØKNADER RETNINGSLINJER FOR DE ENKELTE TILSKUDDSORDNINGENE DRIFTSTILSKUDD TIL ORGANISASJONER ETABLERINGSTILSKUDD PROSJEKTTILSKUDD TIL BARNE- OG UNGDOMSTILTAK «PRØV SELV» PROSJEKT- OG ARRANGEMENTSTILSKUDD TIL KULTURTILTAK TILSKUDD TIL DRIFT AV ALLMENNYTTIGE KULTURTILTAK INTEGRERINGSTILSKUDD TILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV PRIVATE IDRETTSANLEGG TILSKUDD TIL TIDLIGFASEPROSJEKTERING FRIVILLIGHETSARBEID TILSKUDD TIL FRIVILLIGHETSSENTRALER TILSKUDD TIL ASKER VELFORBUND STIPENDER OG PRISER IDRETTSSTIPEND KULTURSTIPEND KULTURPRISEN FRIVILLIGHETSPRISEN JUBILEUMSGAVER Jubileumsgaver Hele året Driftstilskudd til organisasjoner 1. okt. Kulturpris og frivillighetspris 10. desember Etableringstilskudd Hele året 1 Idretts- og kulturstipend 1.mars Frivillighetssentralene og Asker Velforbund Tilskuddsordningene og tidsfrister Prosjekttilskudd Barn og unge Hele året «PRØV SELV» Barn og unge Hele året Tidligfaseprosjektering idrettsanlegg 31. mars Drift av private idrettsanlegg 31. mars Integreringstilskudd Hele året Drift allmennyttige kulturtiltak 1. okt. Prosjekt- og Arrangementstilskudd kultur Hele året 2

3 1 FORMÅL OG GENERELLE VILKÅR 1.1 Formål De kommunale tilskuddene er et virkemiddel for økt innsats i det frivillige organisasjonsarbeidet. Tilskuddene skal stimulere til, og opprettholde, mangfoldet i aktivitetstilbudene. Spesielt prioritert er aktiviteter og tiltak for barn og unge (6-19 år), integrering av aktiviteter spesielt tilrettelagt for personer med spesielle behov, og eventuelle andre prioriteringer i det til enhver tid gjeldende kommunale handlingsprogram. 1.2 Hvem kan søke tilskudd a) Frivillige organisasjoner, hjemmehørende i Asker, som driver aktivitet fortrinnsvis innenfor kommunens grenser. b) Andre grupperinger og enkeltpersoner kan søke stipender og priser under del 3., og uorganisert ungdom kan søke under «Prøv selv» pkt 2.4 c) Andre institusjoner kan stå som søker dersom prosjektet involverer flere frivillige organisasjoner. Definisjon av tilskuddsberettigede organisasjoner: Idrettslag, lagene må være tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF) eller skytterlag som driver etter NIF s regler. Kulturorganisasjoner/Øvrige organisasjoner, som arbeider med kulturelle aktiviteter/uttrykk og tradisjonelle barne- og ungdomsaktiviteter som motor, hobby, speiding, samfunnsspørsmål, eller lignende. Organisasjonen må være registrert som frivillig organisasjon i Frivillighetsregisteret, ( eller være tilknyttet tros- og livssynssamfunn. 1.3 Følgende tilskuddskategorier gjelder Driftstilskudd til frivillige organisasjoner - barn og unge. (Består av hode- og aktivitetstilskudd) Etableringstilskudd Prosjekttilskudd til barne-, og ungdomstiltak Prøv selv Prosjekt- og arrangementstilskudd til kulturtiltak Tilskudd til drift av allmennyttige kulturtiltak Integreringstilskudd Tilskudd til drift og vedlikehold av privateide idrettsanlegg Tilskudd til tidligfaseprosjektering av idrettsanlegg Tilskudd til frivillighetssentraler og foreninger Stipender og priser: Idrettsstipend Kulturstipend Kulturprisen Frivillighetsprisen Jubileumsgaver 1.4 Krav om rusfrihet i barne- og ungdomsarbeid For at organisasjoner i Asker skal motta kommunalt tilskudd, kreves det at organisasjonens barne- og ungdomsvirksomhet er totalt rusfri. Med dette menes at organisasjonen, enten i sin formålsparagraf eller gjennom annet vedtak i sitt øverste 3

4 styringsorgan, har erklært at all virksomhet knyttet til organisasjonens barne- og ungdomsarbeid skal være rusfri. Vedtak/Vedtekter om dette skal sendes inn ved første gangs søknad. Rusfriheten skal praktiseres av både medlemmer og ledere/tillitsvalgte på trening, kamper, turer, møter, samlinger etc. Dokumenterte brudd på disse reglene vil medføre at organisasjonen/laget blir utestengt fra å søke kommunalt tilskudd påfølgende driftsår. 1.5 Klager på vedtak Vedtak kan påklages av en part til det særskilte klageutvalget i henhold til Forvaltningslovens 28, 2.ledd. Klagefristen er 3 uker fra mottagelse av vedtaket. 1.6 Innsending av søknader Elektroniske søknadsskjemaer for alle tilskuddene finner du på: Har du spørsmål? Ta kontakt med Servicetorget: Rigmor Stenvik: , rstenvik@asker.kommune.no Tilskudd fra Asker kommune skal synliggjøres i alt informasjons- og markedsføringsmateriell, også på nettsider

5 2 RETNINGSLINJER FOR DE ENKELTE TILSKUDDSORDNINGENE 2.1 DRIFTSTILSKUDD TIL ORGANISASJONER Hvem kan søke Driftstilskudd kan søkes av alle organisasjoner, lag og foreninger hjemmehørende i Asker som driver kontinuerlig virksomhet. Tilskuddsberettigede er medlemmer mellom 6-19 år. For å kunne innvilges driftstilskudd må organisasjonen: ha en demokratisk oppbygging med eget styre bygge på individuelt medlemskap ha minst 10 tilskuddsberettigede medlemmer mellom 6 19 år være registrert som frivillig organisasjon i Frivillighetsregisteret, eller medlem i Norges idrettsforbund Tros- og livssynssamfunn kan søke om driftsstøtte til aktiviteter som er åpne for alle og hvor aktiviteten ikke er religionsutøvelse. For å kunne innvilges driftstilskudd må aktiviteten: bygge på individuelt medlemskap ha minst 10 tilskuddsberettigede medlemmer mellom 6-19 år Tilskuddet kan alternativt tildeles et overbyggende ledd (paraplyorganisasjoner) for stønadsberettigede lag og foreninger i Asker, som mottar tilskudd på vegne av disse for så å fordele tilskuddet videre til enkeltorganisasjonene. Råd/fagutvalg som virker som talerør/interesseorganisasjon/felles kontakt med politikere og administrasjon (ikke nødvendigvis mottar tilskudd på vegne av medlemsorganisasjonene for videre fordeling), kan tildeles et skjønnsmessig tilskudd til egen drift. Nyetablerte organisasjoner kan motta et skjønnsmessig etableringstilskudd på opp til kroner. Se pkt Beregningsgrunnlag for tildeling av driftstilskudd Driftstilskuddet består av: A) Hodetilskudd - som fordeles per medlem til det antall medlemmer organisasjonen/laget har i alder fra og med 6 år til og med 19 år. Hodetilskuddet kan reduseres for organisasjoner som har lav eller ikke jevnlig aktivitet fra hoveddelen av medlemmene, eller har stor grad av passive medlemmer i form av støttemedlemskap, familiemedlemskap og lignende. Idrettslag tildeles i henhold til medlemstall innmeldt i Norges idrettsforbund. B) Aktivitetstilskudd (gjelder ikke idrettslag som har egen ordning, se punkt 2 nedenfor) 1. Dette tilskuddet ytes i hovedsak som et tillegg til organisasjoner som mottar hodetilskudd, og som har aktivitet utover faste øvinger/møter. Det kan være i form av både intern møtevirksomhet og ekstern, utadrettet virksomhet, eksempelvis konserter. Aktiviteten skal være rettet mot barn og unge. For at aktivitetstilskudd skal innvilges, må aktivitetsplan være vedlagt søknaden. 5

6 2. Innstilling til aktivitetstilskudd til idrettsformål er av kommunestyret vedtatt tildelt Asker Idrettsråd (AIR). Fordeling av aktivitetsmidler til idrettsformål gis derfor etter egne kriterier vedtatt av AIR det enkelte år, og ikke etter Asker kommunes retningslinjer for tilskudd. Tildelingen forutsetter likevel at Asker kommunes generelle prioritering av barn og unge legges til grunn. Utlysning og behandling av søknader utføres også av AIR. C) Tilskuddets andel Totalt driftstilskudd(for idrettslagene kun hodetilskudd) skal ikke overskride 50 % av organisasjonens/ lagets samlede kontingentinngang pluss eventuell aktivitetsavgift for de tilskuddsberettigede medlemmene Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Revidert regnskap for foregående år. Budsjett for inneværende år. Kontingentinngang må fremgå i regnskap og budsjett. Årsmelding/rapport for foregående år hvor aktivitetsnivået i organisasjonen tydelig fremgår. Aktivitetsplan for inneværende år; en kort opplisting av årets planer (mål og ambisjoner og konkrete tiltak). Kopi av innsendt rapporteringsskjema til særkrets/idrettskrets om medlemsantall i laget (gjelder kun idrettsorganisasjoner) Ved første gangs søknad må foreningens vedtekter vedlegges. Disse skal inneholde formålsparagraf om rusfrihet i barne- og ungdomsvirksomheten. Vedtekter skal også vedlegges dersom det skjer endringer i vedtektene. Saksbehandler kan i spesielle tilfeller godkjenne at revidert regnskap og årsmelding ettersendes Søknadsfrist 1.oktober (for tildeling påfølgende år) For aktivitetstilskudd til idrettsformål gjelder egne frister og vedlegg som kunngjøres årlig av Asker Idrettsråd. Alternativt forslag som gjelder både kultur og idretts-aktivitetstilskuddet: Aktivitetsdelen av drifttilskuddet tas bort, og slås sammen med hodetilskuddet som dermed økes tilsvarende. Det vil spare organisasjonene for mye ekstra søknad- og prosjektutarbeidelser for å få aktivitetstilskudd, og AIR og kommunen for mye saksbehandling. Kanskje blir fordelingen mer rettferdighet og ikke avhengig av gode søknadsskrivere. 6

7 2.2 ETABLERINGSTILSKUDD Nyetablerte organisasjoner kan motta et skjønnsmessig etableringstilskudd på opp til kroner. Organisasjonen må være registrert i Frivillighetsregisteret eller medlem av Norges Idrettsforbund Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Dokumentasjon på konstituering. Medlemsliste på minst 10 medlemmer mellom 6-19 år. være registrert som frivillig organisasjon i Frivillighetsregisteret Søknadsfrist Tilskudd kan søkes fortløpende i løpet av året. 7

8 2.3 PROSJEKTTILSKUDD TIL BARNE- OG UNGDOMSTILTAK Formål Å støtte nærmiljøtiltak og utviklings-, forsøks-, eller omstillingsprosjekter som tar sikte på å bedre barn og unges oppvekstsvilkår innen kultur- og fritidstilbud, friluftsliv, og andre organiserte og uorganiserte aktiviteter Hvem kan søke Alle frivillige organisasjoner i Asker jfr. de generelle retningslinjenes, punkt 1.2, som setter i gang spesielle tiltak overfor barn og ungdom i alderen 6 19 år Beregningsgrunnlag for tilskudd Tilskuddet kan ytes til enkelttiltak, rekker av tiltak eller til materiell som er nødvendig for å komme i gang med prosjektet. Prosjektmidler innvilges ikke til tiltak som anses for organisasjonens ordinære drift. Det ytes i hovedsak ikke tilskudd for mer enn maksimalt 50 % av budsjetterte utgifter Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Mål for prosjektet Prosjektplan Prosjektbudsjett Søkte/innvilgede midler fra andre instanser Kontonummer for oversendelse av eventuelt innvilget tilskudd I budsjettet skal ikke utgifter til administrasjon tas med Søkerens forpliktelser For innvilgede søknader skal det senest to måneder etter at prosjektet/tiltaket er sluttført oversendes rapport og regnskap som viser hvordan midlene er benyttet. For prosjekter av lang varighet, kan spesielle rapporteringsrutiner avtales/kreves Søknadsfrist Tilskudd kan søkes fortløpende i løpet av året. Søknader med beløp inntil behandles administrativt. Søknader med høyere beløp, og/eller hvis søknaden ligger i grenseland i forhold til retningslinjenes ordlyd eller intensjon (prinsipielle avklaringer), skal behandles politisk. For søknader som kan innvilges administrativt bør søknad sendes 1 mnd. i forkant av arrangement/prosjektstart. For søknader som må til politisk behandling må søknad sendes 3 mnd. i forkant av arrangement/prosjektstart. 8

9 2.4 «PRØV SELV» Formål Formålet med tilskuddsordningen er at barn og unge selv skal ta initiativ, planlegge og gjennomføre tiltakene. Dette bygger på respekt for og tro på at barn og unge kan ta ansvar både økonomisk og praktisk hvis de får muligheter. Det er viktig å merke seg at aktiviteten er på barn og unges egne premisser, og at de selv har det fulle ansvar Hvem kan søke Barn og ungdom bosatt i Asker kommune, i alderen år. Både enkeltpersoner og ulike grupperinger kan søke Hva kan det søkes om? Barn og ungdom kan søke om tilskudd til å gjennomføre egne ideer. Dette kan være å lage en avis, sette opp et teaterstykke, lage en liten film/video, bygge hytte, lage "mekke - verksted", hobby - verksted osv. Enkelt-tilskudd kan ikke overstige kr ,-, og det ytes ikke tilskudd til innkjøp av dyrt teknisk utstyr som for eksempel videokamera, musikkanlegg. Søker kan ikke få tilskudd til samme prosjekt /idé flere ganger Søknaden Skrives på eget elektronisk søknadsskjema, Søkernes forpliktelser De som får tildelt penger, forplikter seg til å sende inn rapport og regnskap til kommunen innen 2 måneder etter at de har mottatt pengene Søknadsfrist Det er ingen søknadsfrist på «PRØV SELV» midlene. Hver søknad behandles fortløpende i løpet av året. 9

10 2.5 PROSJEKT- OG ARRANGEMENTSTILSKUDD TIL KULTURTILTAK Hvem kan søke Organisasjoner som står bak kunstneriske produksjoner og/eller fremføringer innen skrivekunst, billedkunst, musikk, teater, dans, film og elektroniske medier, arrangører av sceniske arrangementer. Søker skal fortrinnsvis være hjemmehørende i Asker, arrangementet/prosjektet må være allment tilgjengelig og det må fremkomme av søknaden at lokalbefolkningen vil ha anledning til å besøke, eller på annen måte få glede av, produksjonen/arrangementet. Søker skal være registrert som frivillig organisasjon i Frivillighetsregisteret Beregningsgrunnlag for tilskudd Tilskudd til prosjekter vurderes på bakgrunn av prosjektbeskrivelse, budsjett og finansieringsplan, samt visnings-/ forestillingsplan. Det må opplyses om det søkes andre tilskuddsmidler (Kassettavgiftsfondet, Norsk kulturråd etc.) For arrangementer gis det normalt ikke støtte når det ikke kreves inngangspenger. Støtte gis fortrinnsvis som underskuddsgaranti, unntaksvis som direkte støtte. I budsjettet kan det beregnes utgifter til honorarer, reise og opphold for innleide artister, leie av lokaler, markedsføringsutgifter mv. Utgifter til servering, premiering og administrasjon skal ikke tas med i kostnadsrammen. Det ytes i hovedsak ikke tilskudd for mer enn maksimalt 50 % av budsjetterte utgifter. Det kan søkes om støtte samlet til arrangementer som skjer gjennom hele året Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Mål/begrunnelse Budsjett Prosjektplan Markedsføringsplan, ansvarlig arrangør og programbeskrivelse må medfølge for søknad om arrangementstilskudd Søkerens forpliktelser Rapport og regnskap må sendes inn senest 2 måneder etter at arrangementet har funnet sted/prosjektet er gjennomført Søknadsfrist Tilskudd kan søkes fortløpende i løpet av året. Søknader med beløp inntil behandles som regel administrativt. Søknader med høyere beløp, og/eller hvis søknaden ligger i grenseland i forhold til retningslinjenes ordlyd eller intensjon (prinsipielle avklaringer), skal behandles politisk. For søknader som kan innvilges administrativt bør søknad sendes 1 mnd. i forkant av arrangement/prosjektstart. For søknader som må til politisk behandling må søknad sendes 3 mnd. i forkant av arrangement/prosjektstart. 10

11 2.6 TILSKUDD TIL DRIFT AV ALLMENNYTTIGE KULTURTILTAK Formål Tilskuddsordningen skal stimulere til et aktivt kulturliv for Askers innbyggere og næringsliv primært ved å støtte aktiviteter som foregår i bygg med kulturhistorisk verdi. Tilskuddet tenkes primært til delvis dekning av utgifter til leie/drift av lokaler for aktører som ikke kvalifiserer for å søke ordinært driftstilskudd til organisasjoner jmf. punkt 2.1. i retningslinjene. Tilskuddet skal ikke dekke utgifter knyttet til kommersiell virksomhet Hvem kan søke For å kunne innvilges driftstilskudd må organisasjonen: ha en demokratisk oppbygging med eget styre bygge på individuelt medlemskap ha minst 10 medlemmer være registrert som frivillig organisasjon i Frivillighetsregisteret Søker skal være hjemmehørende i Asker Beregningsgrunnlag for tilskudd Tilskuddet skal ikke overskride 50 % av organisasjonens/aktivitetens samlede driftsbudsjett Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Revidert regnskap for foregående år. Regnskapet må skille mellom inntekter og utgifter knyttet til frivillighet og kommersiell drift. Årsmelding/rapport for foregående år hvor aktivitetsnivået i organisasjonen tydelig fremgår. Budsjett for inneværende år. Aktivitetsplan for inneværende år; en kort opplisting av årets planer (mål og ambisjoner og konkrete tiltak). Ved første gangs søknad må foreningens vedtekter vedlegges. Vedtekter skal også vedlegges dersom det skjer endringer i vedtektene Søknadsfrist 1.oktober for tildeling påfølgende år. 11

12 2.7 INTEGRERINGSTILSKUDD Formål Å bidra til å gi alle mulighet til å delta i ordinære organisasjoner og/eller aktiviteter Hvem kan søke Frivillige organisasjoner som igangsetter tiltak for å integrere personer med særskilte behov i sin virksomhet/aktivitet, eller egne tiltak for personer med særskilte behov Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Mål for prosjektet Prosjektplan Prosjektbudsjett Søkerens forpliktelser For innvilgede søknader skal det senest etter et års drift oversendes rapport og regnskap som viser hvordan midlene er benyttet. For prosjekter av lang varighet, kan spesielle rapporteringsrutiner avtales/kreves Søknadsfrist Fortløpende gjennom hele året. 12

13 2.8 TILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV PRIVATE IDRETTSANLEGG Formål Tilskuddsordningen har som formål å hjelpe idrettslag med driftsutgifter som strøm, fyring, vann, forsikringer og renhold på egne anlegg. I tillegg kan tilskuddet benyttes til å hjelpe idrettslagene med løpende vedlikehold og mindre vedlikeholdsoppgaver på egne private anlegg, som ikke kommer over i kategorien hvor det er mulig å få spillemidler. Det kan ikke søkes tilskudd til tjenester som søkeren ivaretar gjennom en driftsavtale med Asker kommune Hvem kan søke Idrettslag i Asker som driver egne, private idrettsanlegg. Asker Idrettsråd vurderer og innstiller Beregningsgrunnlag Tilskudd til private anlegg beregnes på grunnlag av revidert regnskap for foregående år og inneværende års budsjett, og av vedlikeholdsplaner Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Revidert regnskap foregående år Inneværende års budsjett Kostnadsoverslag over vedlikeholdsplaner Søknadsfrist 31. mars til Asker Idrettsråd Forklaring til forslaget: Disse midlene er det kommunen som utlyser og fordeler i dag, med AIR som høringspartner. Forslaget i saken er at AIR tilbys å overta ordningen, hvis de har kapasitet og kompetanse til det, slik at selv utlyser, saksbehandler og tildeler. Og uten at de får tilført ekstra midler til det. Alternativt kan man også vurdere om disse pengene skal gå inn i hodetilskuddspotten og fordeles gjennom ordningen 2.1. Driftstilskudd til organisasjoner, og fordeles som hodetilskudd. 13

14 2.9 TILSKUDD TIL TIDLIGFASEPROSJEKTERING Formål Tilskuddsordningen har som formål å bidra til utvikling av nye og eksisterende idrettsanlegg, fortrinnsvis i privat regi. Det kan søkes på midler til ideutvikling, planlegging og forprosjektering av nye eller utvidelse av eksisterende idrettsanlegg. Tilskuddet skal benyttes til nødvendig profesjonell bistand i en ide-/prosjekteringsfase. Det er ingen automatikk i at prosjekter med tildeling av tidligfasemidler blir finansiert av kommunen. Prosjektene det gjelder må eventuelt gjennomgå de vanlige politiske prosesser. Utgifter til allerede gjennomførte prosjekteringsarbeider kan ikke søkes på Hvem kan søke Idrettslag i Asker kommune. Asker Idrettsråd vurderer og innstiller Beregningsgrunnlag De utgifter søker har til profesjonell bistand i forbindelse med prosjektet er beregningsgrunnlag for søknaden Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Prosjektbeskrivelse Dokumentasjon på kostnader til profesjonell bistand i tidligfaseprosjektering til idebeskrivelse, forprosjekt og lignende. Søknaden fremmes fra hovedklubben med underskrift av prosjektleder og klubbens leder. En kort rapport av bruken av midlene skal redegjøres for i klubbens regnskap. Asker kommune skal ved behov kunne etterspørre dette Søknadsfrist 31. mars til Asker Idrettsråd Forklaring til forslaget: Her foreslås det også at AIR skal overta utlysning, saksbehandling og fordeling av disse midlene, hvis de mener de har kapasitet og kompetanse til det. Og uten å få tilført ekstra midler til administrasjon. Et alternativt forslag kan være å ta bort denne ordningen helt og heller flytte pengene over i hodetilskuddspotten, slik at pengene fortsatt kommer idretten til gode. Argumenter for å ta bort ordningen, er at den skaper store forventninger til utbygging av nye anlegg. 14

15 3 FRIVILLIGHETSARBEID 3.1 TILSKUDD TIL FRIVILLIGHETSSENTRALER Formål Tilskuddsordningen skal støtte arbeidet som foregår i frivillighetssentralene, som utgjør en stor ressurs og tilfører samfunnet store verdier og skaper økt trygghet og nærhet i lokalsamfunnet. Frivillighetsarbeidet omfatter NaKuHel, Nærmiljøsentralen i Heggedal, Asker frivilligsentral-frivillighetens hus på Hasselbakken, frivillighetskonferansen, frivillighetsutvalget, frivillighetsportalen, tilskuddsportalen og en kommunal frivillighetskoordinator. Driften av frivilligsentralene finansieres i hovedsak av stat og kommune. Formål fra statlige retningslinjer: Frivilligsentraler/nærmiljøsentraler (heretter kalt sentraler) skal være en lokalt forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Sentralen skal utvikles av menneskene som er knyttet til sentralen. Sentralen skal være et kraftsenter og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige Hvem kan søke For å kunne innvilges driftstilskudd må organisasjonen: ha en demokratisk oppbygging med et eget styre og egne vedtekter være åpen for nye medlemmer oppfylle statens retningslinjer Beregningsgrunnlag for tilskudd Finansieringskrav fra staten: Søknad om statsmidler for kommende år sendes KUD innen 30.juni og skal inneholde målsetting og budsjett. Rammene for tilskuddet fastsettes i statsbudsjettet. Statstilskuddet skal brukes til å dekke deler av lønnskostnadene til daglig leder. Maksimalt tilskudd forutsetter daglig leder ansatt i 100 % stilling og minimum 40 % lokal finansiering av driften. Statstilskuddet skal ikke brukes til driftstøtte til organisasjoners ordinære aktivitet. Såfremt regnskap og rapport ikke foreligger innen vedtatt frist, kan sentralen miste statstilskuddet for kommende år. ml?id=86991 Dette betyr at kommunen må støtte frivillighetssentralene med minimum 40 % av daglig leders lønnsutgifter i tillegg til evt. husleie og aktivitetsstøtte Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Revidert regnskap for foregående år. Årsmelding/rapport for foregående år hvor aktivitetsnivået i organisasjonen tydelig fremgår. Budsjett for inneværende år. Aktivitetsplan for inneværende år; en kort opplisting av årets planer (mål og ambisjoner og konkrete tiltak) Søknadsfrist 1. mars for tildeling påfølgende år. 15

16 3.2 TILSKUDD TIL ASKER VELFORBUND Formål Driftstilskudd til Asker Velforbund innvilges slik at Velforbundets skal kunne være vellenes talerør og bidra til utvikling av levende lokalsamfunn og lokaldemokrati i kommunen. Velforbundet jobber med opparbeidelse av velveier og mange andre nærmiljøoppgaver Hvem kan søke For å kunne innvilges driftstilskudd må organisasjonen: ha en demokratisk oppbygging med eget styre bygge på individuelt medlemskap ha minst 10 medlemmer være registrert som frivillig organisasjon i Frivillighetsregisteret Beregningsgrunnlag for tilskudd Tilskuddet skal ikke overskride 50 % av organisasjonens/aktivitetens samlede driftsbudsjett Søknaden Søknaden skal inneholde/vedlegges: Revidert regnskap for foregående år. Årsmelding/rapport for foregående år hvor aktivitetsnivået i organisasjonen tydelig fremgår. Budsjett for inneværende år. Aktivitetsplan for inneværende år; en kort opplisting av årets planer (mål og ambisjoner og konkrete tiltak). Vedtekter skal vedlegges dersom det skjer endringer i vedtektene Søknadsfrist 1.oktober for tildeling påfølgende år. 16

17 4 STIPENDER OG PRISER 4.1 IDRETTSSTIPEND Formål Stipendet har som formål å premiere oppnådde resultater, og stimulere til videre satsing. Stipendet kan brukes til utstyr, treningsopphold og lignende Hvem kan søke Søkerne må være folkeregistrert i Asker kommune og være utøvende på nasjonalt eller internasjonalt nivå innen sitt område. Søkere mellom år prioriteres. Søkere som ikke har mottatt kommunalt stipend tidligere prioriteres Søknaden Søknaden skal inneholde: Oppnådde resultater Plan for bruk av stipendet Søknadsfrist 1. mars 17

18 4.2 KULTURSTIPEND Formål Stipendet har som formål å premiere oppnådde resultater, og stimulere til videre satsing. Stipendet kan brukes til utstyr, instrumenter, studieturer og lignende Hvem kan søke Søkerne må være folkeregistrert i Asker kommune og være utøvende på viderekommende nivå innen sitt område. Søkere mellom år prioriteres. Søkere som ikke har mottatt kommunalt stipend tidligere prioriteres Søknaden Søknaden skal inneholde: Oppnådde resultater Plan for bruk av stipendet Søknadsfrist 1. mars 18

19 4.3 KULTURPRISEN Formål Kulturprisen har som formål å påskjønne og stimulere enkeltpersoner, institusjoner og organisasjoner til fortsatt innsats på alle kulturområder Kulturprisen Kulturprisen består av et pengebeløp og et synlig symbol. Kulturprisen kan gis til enkeltpersoner, institusjoner og organisasjoner som har vist evne og vilje til å yte kulturinnsats utover det vanlige. Prisvinneren må ha nær tilknytning til Askers kulturliv. Profesjonelle kulturarbeidere og amatører har de samme muligheter til å bli prisvinner. Kulturprisen skal fortrinnsvis gå til en person, men kan deles likt mellom flere kandidater dersom juryen finner dette ønskelig. Kulturprisen utdeles fortrinnsvis på Kulturukens åpningsarrangement Utlysning Kulturprisen utlyses årlig i pressen. Enkeltpersoner, grupper eller organisasjoner oppfordres til å komme med godt begrunnede forslag til kandidater. Forslag til kandidater kan sendes inn hele året, men senest 10. desember for utdeling påfølgende år. Forslaget skrives på eget søknadsskjema Jury Formannskapet oppnevner en jury bestående av 3 politikere (1 fra formannskapet og 2 fra Komité teknikk, kultur og fritid), samt 2 fra administrasjonen. Juryen møtes ved behov. Juryens sammensetning varer i hele valgperioden Frist for forslag til kulturpriskandidater 10. desember 19

20 4.4 FRIVILLIGHETSPRISEN Formål Frivillighetsprisen deles ut til en initiativrik person, lokal forening eller en gruppe som har gjort en bemerkelsesverdig innsats for samfunnet rundt seg. Prisen skal synliggjøre frivillighetens verdi gjennom å løfte fram gode eksempler på resultater av frivillig innsats Frivillighetsprisen Frivillighetsprisen består av heder og verdighet for den sak som er temaet for den frivillige virksomheten, samt et bilde med en plakett. Prisvinneren må utøve sin frivillige innsats i Asker og kan ikke være en kommersiell aktør. Frivillighetsprisen skal fortrinnsvis hedre en frivillighetsaktør, men kan deles likt mellom flere kandidater dersom juryen finner dette ønskelig. Asker kommune sender sin vinner som kandidat til nasjonal frivillighetspris det påfølgende året. Hvert år, på den lørdagen som faller nærmest den internasjonale Frivillighetsdagen 5. desember, deles Asker kommune sender sin vinner inn som kandidat til nasjonal frivillighetspris det påfølgende året. Asker kommune sender sin vinner inn som kandidat til nasjonal frivillighetspris det påfølgende året Utlysning Frivillighetsprisen utlyses årlig i pressen. Enkeltpersoner, grupper eller organisasjoner oppfordres til å komme med godt begrunnede forslag til kandidater. Forslag til kandidater kan sendes inn hele året, men senest 1. november for utdeling på den lørdagen som faller nærmest den internasjonale frivillighetsdagen 5. desember. Forslaget kan sendes på e-post til frivillighet@asker.kommune.no eller leveres elektronisk via kommunens frivillighetsportal Jury Formannskapet oppnevner en jury bestående av 3 politikere. Juryen møtes ved behov. Juryens sammensetning varer i hele valgperioden Frist for forslag til kulturpriskandidater 1. november 20

21 4.5 JUBILEUMSGAVER Velforeninger og organisasjoner innen kultur og idrettsområdet, kan etter søknad gis gaver ved 25-, 50-, 75-, 100- års jubileum (og deretter hvert 25. år) med følgende beløp: 25 år: Kr ,- 50 år: Kr 7.500,- 75 år: Kr ,- 100 år: Kr ,- 21