BARNE- OG UNGDOMSARBEID (Idrettslag, skolekor og skolekorps kan IKKE søke) Organisasjonens navn: Kontaktperson: Adresse: Postnummer/sted:

Transkript

1 FOR DRIFTSTILSKUDD TIL BARNE- OG UNGDOMSARBEID (Idrettslag, skolekor og skolekorps kan IKKE søke) Søknadsfrist 15. mars Organisasjonens navn: Kontaktperson: Adresse: Postnummer/sted: Organisasjonens E-post adresse: Telefon: Mobilnr: Kontonummer: FORMÅL Organisasjonens formål/hovedmålsetning:.. Førstegangssøkere må sende ved kopi av vedtekter/statutter, og medlemsoversikt. KRAV OM VEDLEGG Følgende må være levert før søknaden kan behandles: 1. Aktivitetsregistrering Kommunalstyret for Oppvekst har vedtatt at det skal utarbeides et felles rapporteringssystem, slik at det er mulig å vurdere innsatsen både kvalitets- og kvantitetsmessig. Se eget skjema som følger søknadspapirene. 2. Årsrapport Årsrapport for siste driftsår skal vedlegges søknaden. Rapporten skal inneholde opplysninger om organisasjonens styre m/leder, kasserer og revisor. Videre en beskrivelse av de aktiviteter organisasjonen har hatt det siste året. 3. Regnskap. Regnskap for siste driftsår skal vedlegges søknaden. Regnskapet skal inneholde informasjon om kontingentinnbetalinger, støtte fra kommune/fylke og overskudd/underskudd. Kontingent skal samsvare med oppgitt medlemstall i organisasjonen. NB Medlemskontingent pr medlem skal framkomme i regnskapet og på søknadsskjemaet. Regnskapet skal være godkjent og signert av valgt revisor (leder eller kasserer for organisasjonen kan ikke være revisor) Søknad sendes: Stavanger kommune, Ungdom og fritid, Postboks 8001, 4068 Stavanger

2 SØKNADSFRIST 15. mars Spørsmål kan rettes til saksbehandler hos Ungdom og Fritid tlf eller til e-post 1. Grunnstøtte Det gis bare grunnstøtte basert på medlemmer i barne- og ungdomsorganisasjonene til og med det året de fyller 22 år og som er bosatt i Stavanger og har betalt medlemskontingent. Antall medlemmer: Organisasjonen har i alt medlemmer under eller som fyller 22 år i medlemsåret, som er bosatt i Stavanger og som har betalt kontingent medlemmer kr medlemmer kr medlemmer kr medlemmer og over kr Grunnbeløp for deres organisasjon i kr 2. Støtte til underavdelinger/grupper, medlemsstøtte og aktivitetsstøtte bruk tabellen under (alle opplysninger skal være fra foregående år og gjelde medlemmer som er under eller fyller 22 år i medlemsåret, bosatt i Stavanger som har betalt kontingent) NB! For at det skal utbetales støtte for egen underavdeling må denne ha eget styre, regnskap og adresse. Ellers vurderes gruppene som del av organisasjonen. Avdeling Adresse Antall medlemmer Inntekter av kontingent fra betalende medlemmer Gj.snitt kontingent pr medlem Antall møter pr avdeling

3 TOTALT BEREGNING: Grunnstøtte (fyll inn fra forrige side) = Underavdelinger: Antall avdelinger - utenom hovedorganisasjonen med forskjellig adresse og lokaltilhørighet: x tilskudd på kr pr avdeling = Medlemsstøtte: Betalende medlemmer som er under eller fyller 22 år i medlemsåret bosatt Stavanger: Antall medlemmer x kontingentsats = ( Det gis maksimalt kr 100 i kontingentstøtte til hvert medlem) Antall møter/øvelser/arrangementer siste driftsår: x kr 20 pr stk = 3. Underskrifter Skjema skal underskrives av valgt leder for organisasjonen og revisor. Jeg kan bekrefte at de gitte opplysningene i søknadsskjemaet er korrekte. Signatur, valgt leder for organisasjonen Signatur, revisor valgt på årsmøte/ ev. kjøpt tjeneste

4 Aktivitetsregistrering Organisasjonens navn Barne- og ungdomsorganisasjoner Bydekkende org Bydel organisasjonen tilhører: Aktivitet: Type aktivitet Speidere Politiske (sett gjerne flere kryss) Religiøse Musikk, sang, drama Humanitære Foreldre og barn Friluftsliv Annen aktivitet Stikkord annen aktivitet: Medlemmer: Alder Jenter (antall) Gutter (antall) Sum 0 6 år 7 12 år år år Møter og arrangementer: Antall arrangementer Antall deltakere Antall møter pr uke Sum faste møter Rusfrie helgearrangementer Andre åpne arrangementer Deltagelse fra frivillige: Frivillige under 25 år Frivillige over 25 år Faste ledere Deltar av og til Sum frivillige innsats i timer pr år ( ca antall) Lederopplæring: Antall deltakere Antall kurs Deltatt på lederopplæring: Deltakere inntil 22 år (frivillige leder) Deltakere over 22 år Temaer som er tatt opp i lederopplæringen Andre oppdrag: Har deres organisasjon hatt private eller offentlige oppdrag? Antall private Antall offentlige Type oppdrag: Stavanger dato Underskrift

5 Utfylt skjema skal følge søknadsskjema om driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner SØKNADSSKJEMA FOR DRIFTSTILSKUDD TIL BARNE- OG UNGDOMSARBEID TILSKUDD TIL BARNE- OG UNGDOMSARBEID RETNINGSLINJER: Søknadsfrist: 15. mars Søknaden baseres på rapport, regnskap og nøkkeltall fra foregående år. Retningslinjer: Det kreves selvstendig avdeling/forening med egne aktiviteter og eget regnskap for medlemmer opp til og med de som fyller 22 år i medlemsåret. Tilskudd gis bare til medlemmer bosatt i Stavanger, og foreningen må ha minst 10 betalende medlemmer fra Stavanger. Tilskudd gis basert på medlemstall og etter aktivitet etter følgende satser: 1. Grunnbeløp til alle foreninger delvis medlemsbasert: medlemmer kr 5 000, medlemmer kr 7 500, medlemmer kr , medlemmer kr ,- 2. Ved flere avdelinger i samme forening: Ved flere avdelinger i samme forening, må foreningen sende inn samlet søknad. Det gis ekstra tilskudd på kr pr avdeling, forutsatt av avdelingene har egen økonomi, forskjellige adresser og lokaltilhørighet. 3. Medlemsstøtte: Det gis kr 100,- i tilskudd pr medlem. Beløpet pr medlem skal imidlertid ikke overstige medlemskontingenten. Antall medlemmer i foreningen skal bekreftes av revisor og skal samsvare med inngått kontingent i regnskapet. 4. Aktivitetsstøtte: Aktivitetsstøtten beregnes etter antall arrangementer som forenings- og gruppemøter, loppemarked, kafédrift, diskotek, åpne møter, fellesmøter, helgearrangement, sommeraktiviteter osv. Det gis et tilskudd på kr 20 pr arrangement. Tilskuddet vil kun gjelde når barn og unge møtes. Behandling av for sent innkomne søknader: Søknader som kommer inn etter 15. mars gis fradrag med 10% reduksjon pr måned fra tilskuddet. Ovennevnte satser forutsetter at samlet tilskuddsbeløp ikke overstiger tildelte budsjettrammer. I en slik situasjon vil satsene bli justert tilsvarende.