Møteinnkalling. Grane kommune. Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 005/15 Tildeling av kulturmidler /15 Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse /15 Frivilligsentralen, godkjenning av årsmelding 2014, regnskap 2014, budsjett 2016 og kostnadsfordeling. Trofors, den Navn utvalgsleder

2 Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 15/37 15/1427 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato 005/15 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Tildeling av kulturmidler 2015 Sammendrag: I årets budsjett er det avsatt kr ,- til kulturmidler. Av disse skal kr ,- fordeles av Komite for oppvekst og kultur gjennom ordinær tildelningsrunde. Kommunestyret vedtok i 2007 nye statutter for tildeling av kulturmidler: 1. Retningslinjene åpner for at det kan tildeles støtte i flg. kategorier: - Byggetilskudd til anlegg for kultur- og fritidsvirksomheter - Driftstilskudd til samme type anlegg - Grunnstønad til organisasjoner - Husleiestønad - Deltakerstønad til tillitsmenn og ledere i forbindelse med kurs og konferanser utenfor kommunen - Støtte til større arrangement som ikke tar sikte på politisk vinning - Støtte til administrasjonsutgifter - Støtte til reise ved deltakelse i større arrangement som Nord-Norske mesterskap, Norgesmesterskap, Ungdommens kulturmønstring, og lignende. 2. Av budsjettposten for kulturmidler avsettes det årlig kr ,-. Denne summen skal i gjennom året benyttes til søknader om støtte til større arrangement, større innkjøp, oppstarttilskudd og reisetilskudd. 3. Komite for oppvekst og kultur foretar den ordinære tildeling av kulturmidlene. Normalt skal dette skje i komiteens junimøte. Administrasjonen behandler øvrige søknader oppad til kr 5 000,-, mens søknader som overstiger denne sum behandles av Formannskapet.

3 4. Lag og foreninger som har barn og unge som eneste målgruppe, eller som også har disse aldersgruppene som målgruppe for sin aktivitet, gis en noe høyere prioritering enn andre søkere ved tildeling av midlene. 5. Ved tildeling skal legges vekt på det aktivitetsnivå søker har i sin drift. I tillegg til regnskap for siste regnskapsår, skal søknad vedlegges siste årsberetning og aktivitetsplan for kommende år / sesong. 6. Frist for å søke om ordinære kulturmidler ved ordinær tildeling settes til 1. mai. Øvrige søknader behandlet fortløpende gjennom året. 7. Det overlates til administrasjonen å utarbeide nytt søknadsskjema som er tilpasset nye retningslinjer. Vurdering: Grane kommune har mottatt 30 søknader om kulturmidler ved ordinær tildelingsrunde. Samlet søknadssum er kr ,- Til sammenligning var fjorårets tall 32 søknader med en samlet søknadssum på kr ,- SØKER 2015 Bevilget Bevilget Bevilget Grane Skytterlag Grane IL Trofors Skilag Grane idrettsråd Grane Skytterlag, hus Folkets Hus, Svenningdal Grane Trekkspillklubb Grane Husflidslag Svenningdal Arbeiderlag/ Kvinnegruppe Grane Pensjonistforening Grane Ungdomslag Brennhaugen Velforening Trofors Sanitetsforening Svenningdal Gammeldansklubb Grane seniordans Svenningdal Teaterlag Grane toraderklubb Grane samfunnshus Ikke oppgitt

4 Grane sangkor Stavassdalens venner Aspneset vest velforening Trofors Fellesmisjon Majavatn sanitetsforening Mosevegen velforening Grane Bygdeblad Fiplingdal IL Svenningdal bygdelag Vassbekkmoen velfor Grane skolekorps Grane ungdomshus * 1000* *I 2014 ble det gitt felles bevilgning til Grane ungdomshus og Grane ungdomslag. Rådmannens innstilling: Grane Skytterlag kr ,- Grane IL kr ,- Trofors Skilag kr ,- Grane idrettsråd kr ,- Grane Skytterlag, hus kr ,- Folkets Hus, Svenningdal kr ,- Grane Trekkspillklubb kr ,- Grane Husflidslag kr ,- Svenningdal Arbeiderlag/ Kvinnegruppe kr ,- Grane Pensjonistforening kr ,- Grane Ungdomslag kr ,- Brennhaugen Velforening kr ,- Trofors Sanitetsforening kr ,- Svenningdal Gammeldansklubb kr ,- Grane seniordans kr ,- Svenningdal Teaterlag kr ,- Grane toraderklubb kr ,- Grane samfunnshus kr ,- Grane sangkor kr ,- Stavassdalens venner kr ,- Aspneset vest velforening kr ,- Trofors Fellesmisjon kr ,- Majavatn sanitetsforening kr ,- Mosevegen velforening kr ,- Grane Bygdeblad kr ,- Fiplingdal IL kr ,- Svenningdal bygdelag kr ,- Vassbekkmoen velforening kr ,- Grane skolekorps kr ,- Grane ungdomshus kr ,-

5 Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/46 15/1699 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato Nærings- og naturforvaltningskomite Kommunestyret 006/15 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse Sammendrag: For å komme i betraktning ved tildeling av statlige spillemidler, stiller Kultur- og kirkedepartementet krav til kommunene om å inneha en politisk vedtatt anleggsplan for idrett og friluftsliv. Planens gyldighetstid er fire år, og Kommunestyret skal foreta årlig revidering av handlingsprogrammet. Vurdering: Nærings- og naturforvaltningskomiteen fattet i møte vedtak om godkjenning av planprogrammet for utarbeidelse av ny Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse. Lag og foreninger ble tilskrevet med invitasjon for å melde inn sine behov for anlegg, og ellers andre innspill til kommunens idretts- og friluftslivssatsning i perioden Med bakgrunn i dette, Plan- og bygningsloven og departementets plankrav, fremmet administrasjonen forslag til høringsutkast for den nye kommunedelplanen. Nærings- og naturforvaltningskomiteen vedtok i sak 10/15 at planforslaget skille legges ut til offentlig høring i seks uker. I løpet av høringstiden mottok Grane kommune en høringsuttalelse: I brev av skriver Nordland fylkeskommune at de har gjennomgått planen og planprosessen og at Grane kommune ivaretar departementets krav til dette i forslag til ny Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse Rådmannens innstilling: Forslag til Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse vedtas.

6 Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 15/170 15/1832 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 007/15 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Frivilligsentralen, godkjenning av årsmelding 2014, regnskap 2014, budsjett 2016 og kostnadsfordeling. Trykte dokumenter i saken: 1 Årsmelding Regnskap 2014, 3. Budsjett Kostnadsfordeling Sammendrag: Årsmøtet i frivilligsentralen har i møte godkjent årsmelding 2014, regnskap 2014, budsjett 2016 og kostnadsfordeling av driften. Det er komité for oppvekst og kultur som skal godkjenne dette. Siden komiteen ikke var til stede på møtet, blir saken fremmet på ordinært møte i komiteen. Vurdering: Det foreslås at komiteen godkjenner årsmeldingen med valg av styre, regnskap 2014, budsjett 2016 og kostnadsfordelingen. Rådmannens innstilling: Komite for oppvekst og kultur godkjenner årsmelding 2014 med valg av styre, regnskap 2014, budsjett 2016 og kostnadsfordeling for frivilligsentralen.

7 Side 1 av7