Møteinnkalling. Grane kommune. Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Grane kommune Møteinnkalling Utvalg: Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 004/13 Trafikksikkerhetstiltak i kommunene 005/13 Uteområdene ved Grane barne- og ungdomsskole 006/13 Tildeling av kulturmidler 2013 Trofors, den Lyder Sund Utvalgsleder Tove Brennhaug Konsulent

2 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 08/335 13/1810 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 004/13 Komité for oppvekst og kultur Utrykte dokumenter i saken: Referat fra møte i SU GBU Referat fra møte i barnehagen Trafikksikkerhetstiltak i kommunene Nedsatt hastighet på E6 strekningen Svebakken til krysset ved Almvassvegen. Sammendrag: Det er kommet flere henvendelser til kommunen om å få satt ned hastigheten på E6 fra Svebakken til krysset E6/Almvassvegen. E6 er på denne stekningen skoleveg for flere barn, og trafikken er til tider stor. Det er viktig at skolevegen er trygg, og en nedsettelse av hastigheten til 60 km/t vil være et viktig bidrag til dette. Saken er behandlet i foreldremøte i barnehagen og i samarbeidsutvalget på GBU. Begge slutter seg til rådmannens innstilling i saken. Vurdering: Trygg skoleveg er et viktig anliggende for kommunen. Dette tiltaket er viktig for å sikre skolevegen langs E6 på den aktuelle strekningen.

3 Rådmannens innstilling: Trafikksikkerhetsutvalget i Grane kommune sender et brev til Statens vegvesen med anmodning om å sette ned hastigheten til 60 km/t på strekningen Svebakken krysset E6/Almvassvegen. Det bes også om å få satt opp lys langs vegen fra Statens vegvesen til krysset E6/Almvassvegen. Tiltakene begrunnes ut i fra sikkerhet for elevene som bruker E6 som skoleveg.

4

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 13/191 13/1833 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 005/13 Komité for oppvekst og kultur Uteområdene ved Grane barne- og ungdomsskole Sammendrag: Saken ble behandlet i samarbeidsutvalget ved GBU Saksfremlegget var som følger: Rektor orienterte om status pr. dato. Uteområdet for skolen, Vegset, er ikke prioritert i årets budsjett. Av økonomiplanen for , ligger det ikke inne midler i 2014 heller. Først i er det avsatt kr til dette arbeidet. I forbindelse med budsjettarbeidet i fjor høst, ble følgende notat oversendt teknisk sjef og oppvektsjef Uteområdet, Vegset Bakgrunn Grane barne- og ungdomsskole er nå ferdig renovert, og nå gjenstår uteområdet ved skolen. Fra skolens side ser vi det som svært viktig at vi får et uteområde som stimulerer til fysisk aktivitet i friminuttene for alle våre elever på trinn. Våren 2011 var daværende 8. klasse med kontaktlærer Mailyn Elvetun og daværende rektor Johan Petter Naustdal på studiebesøk i Trondheim for å se på uteområder ved Trondheimsskolene. 2 dager ble brukt på besøket, og det ble samlet inn mye dokumentasjon i form av bilder. I etterkant gjorde klassen en jobb i forhold til de andre elevene ved skolen, for å få en oversikt over hva de kunne tenke seg av lekeapparater på skoleområdet. Alt dette skulle munne ut i et forslag laget av rektor som skulle legges fram for FAU og Samarbeidsutvalget ved skolen i juni samme år. Dette ble av ulike årsaker ikke gjort innen frist. Senere har det vist seg vanskelig å få dette arbeidet påbegynt og ferdigstilt. Nå er imidlertid tiden inne for å få gjort noe med uteområdet. Veien på baksiden er ferdig, og etter hvert skal det asfalteres rundt skolen. Skoleplassen trenger også asfalt enkelte steder. Det vil være lite hensiktsmessig å asfaltere skolens område før vi har gjort oss noen tanker om hvordan skoleområdet skal se ut. Vi foreslår at det opprettes et prosjekt med ei prosjektgruppe til å gjøre forarbeidet i fht renovering og opprusting av uteområdet ved skolen. Mål for prosjektet - tilrettelegge skolegården for selvaktiviserende, allsidig og variert fysisk aktivitet - stimulere elevene til motorisk utvikling og fysisk form - skape muligheter for sosial læring gjennom samhandling - utforme skolegården slik at elevene velger å være ute i all slags vær - gi utfordringer tilpasset elevenes interesser og forutsetninger - ha beredskap for å møte endringer i det fysiske utemiljøet med kvalifiserte tiltak Forslag til framdrift

6 1. Det opprettes en prosjektgruppe på 6 personer bestående av rektor, 1 repr fra FAU, politisk valgt medlem av SU, 2 repr elevråd og 1 repr ansatte. I tillegg møter teknisk avdeling med 1 repr for å bidra med kvalitetssikring av arbeidet i forhold til lov- og regelverk, kostnadsberegninger o.l.. 2. Prosjektgruppa legger fram et forslag til tidsplan, kostnadsoverslag og et forslag til finansieringsmodell for ferdigstillelse av uteområdet til Kommunestyret i første møte i Behandling i SU: Med utgangspunkt i brev fra rektor til oppvekstsjef og teknisk sjef, datert , ønsker SU ved Grane barne- og ungdomsskole å få fortgang i arbeidet med uteområdet på GBU, Vegset. SU- 05/13 Vedtak: 1. Det opprettes ei arbeidsgruppe bestående av Lyder Sund (leder KOK), rektor, 2 elevrepresentanter, Rune Stabbforsmo (OK-avd.) og Ole Kristian Andersen (tekn.avd) til å se på saken og utarbeide et forslag til videre framdrift. 2. Gruppa legger fram et forslag for Kommunestyret i møtet 29. juni. 3. Komite for oppvekst- og kultur, KOK, er oppdragsgiver og fastsetter arbeidsgruppas mandat. Vurdering: Det er ikke foretatt noen utbedring av utearealene på Vegset etter rehabiliteringen av skolen. Skolegården er viktig for å få til aktiviteter i friminuttene. Slik den fremstår nå, gir det lite muligheter til varierte aktiviteter i friminuttene. Rent estetisk er den heller ikke bra. Det er også til tider mye biltrafikk på området, og mange ignorerer kjøreforbudet på vegen ned mot sykehjemmet.

7 Rådmannens innstilling: 1. Det opprettes ei arbeidsgruppe bestående av Lyder Sund (leder KOK), rektor, 2 elevrepresentanter, Rune Stabbforsmo (OK-avd.) og Ole Kristian Andersen (tekn.avd) til å se på saken og utarbeide et forslag til videre framdrift. 2. Gruppa legger fram et forslag for Kommunestyret i møtet 29. juni. 3. Komite for oppvekst- og kultur, KOK, er oppdragsgiver og fastsetter arbeidsgruppas mandat.

8

9 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /94 13/1798 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato 006/13 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Tildeling av kulturmidler 2013 Sammendrag: I årets budsjett er det avsatt kr ,- til kulturmidler. Av disse skal kr ,- fordeles av Komite for oppvekst og kultur gjennom ordinær tildelningsrunde. Kommunestyret vedtok i 2007 nye statutter for tildeling av kulturmidler: 1. Retningslinjene åpner for at det kan tildeles støtte i flg. kategorier: - Byggetilskudd til anlegg for kultur- og fritidsvirksomheter - Driftstilskudd til samme type anlegg - Grunnstønad til organisasjoner - Husleiestønad - Deltakerstønad til tillitsmenn og ledere i forbindelse med kurs og konferanser utenfor kommunen - Støtte til større arrangement som ikke tar sikte på politisk vinning - Støtte til administrasjonsutgifter - Støtte til reise ved deltakelse i større arrangement som Nord-Norske mesterskap, Norgesmesterskap, Ungdommens kulturmønstring, og lignende. 2. Av budsjettposten for kulturmidler avsettes det årlig kr ,-. Denne summen skal i gjennom året benyttes til søknader om støtte til større arrangement, større innkjøp, oppstarttilskudd og reisetilskudd. 3. Komite for oppvekst og kultur foretar den ordinære tildeling av kulturmidlene. Normalt skal dette skje i komiteens junimøte.

10 Administrasjonen behandler øvrige søknader oppad til kr 5 000,-, mens søknader som overstiger denne sum behandles av Formannskapet. 4. Lag og foreninger som har barn og unge som eneste målgruppe, eller som også har disse aldersgruppene som målgruppe for sin aktivitet, gis en noe høyere prioritering enn andre søkere ved tildeling av midlene. 5. Ved tildeling skal legges vekt på det aktivitetsnivå søker har i sin drift. I tillegg til regnskap for siste regnskapsår, skal søknad vedlegges siste årsberetning og aktivitetsplan for kommende år / sesong. 6. Frist for å søke om ordinære kulturmidler ved ordinær tildeling settes til 1. mai. Øvrige søknader behandlet fortløpende gjennom året. 7. Det overlates til administrasjonen å utarbeide nytt søknadsskjema som er tilpasset nye retningslinjer. Vurdering: Grane kommune har mottatt 33 søknader om kulturmidler ved ordinær tildelingsrunde. Samlet søknadssum er kr ,- SØKER Søknad 2013 Bevilget 2012 Søknad 2012 Bevilget 2011 Søknad 2011 Søknad 2010 Bevilget 2010 Bevilget 2009 Grane Skytterlag Grane turn, dans og vokal Fiplingdal IL Grane IL Trofors Skilag (gjelder også klubbhus) Fiplingdal Bygdehus * * Grane idrettsråd Grane Skytterlag, hus Folkets Hus, Svenningdal ,- 2000,- 4000,- Grane ungdomshus Svenningdal Tae kwon-do klubb Grane Trekkspillklubb Grane Husflidslag Grane Bygdeblad

11 Svenningdal Arbeider Kvinnegruppe Grane Pensjonistforening Grane Ungdomslag Brennhaugen Velforening Trofors Sanitetsforening , Fritidsklubben Frisco , Svenningdal Gammeldansklubb Svenningdal bygdelag Grane seniordans Svenningdal Teaterlag Grane toraderklubb Grane JFF Trofors Fellesmisjon Grane Folkeakademi Vassbekkmoen velforening Grane samfunnshus Grane skolekorps Grane sangkor Vårblomsten barneforening

12 Rådmannens innstilling: 1. Kulturmidler for 2013 fordeles slik: Grane Skytterlag kr 3 000,- Grane turn, dans og vokal kr 3 000,- Fiplingdal IL kr 8 000,- Grane IL kr ,- Trofors Skilag (gjelder også klubbhus) kr 5 000,- Fiplingdal Bygdehus kr 4 000,- Grane idrettsråd kr 1 000,- Grane Skytterlag, hus kr 3 000,- Folkets Hus, Svenningdal kr 4 000,- Grane ungdomshus kr 4 000,- Svenningdal Tae kwon-do klubb kr 5 000,- Grane Trekkspillklubb kr 2 000,- Grane Husflidslag kr 2 000,- Grane Bygdeblad kr 2 000,- Svenningdal Arbeider Kvinnegruppe kr 2 000,- Grane Pensjonistforening kr 2 000,- Grane Ungdomslag kr 3 000,- Brennhaugen Velforening kr 2 000,- Trofors Sanitetsforening kr 2 000,- Fritidsklubben Frisco kr 4 000,- Svenningdal Gammeldansklubb kr 2 000,- Svenningdal bygdelag kr 2 000,- Grane seniordans kr 2 000,- Svenningdal Teaterlag kr 2 000,- Grane toraderklubb kr 2 000,- Grane JFF kr 2 000,- Trofors Fellesmisjon kr 2 000,- Grane Folkeakademi kr 2 000,- Grane samfunnshus kr 5 000,- Grane skolekorps kr 4 000,- Grane sangkor kr 2 000,- Vårblomsten barneforening kr 2 000,- 2. Søknad fra Vassbekkmoen velforening avslås grunnet manglende dokumentasjon ihht. pkt 5 i retningslinjer for tildeling av kulturmidler.

13 Side 1 av13