REFERAT FRA MØTE I RÅDET FOR RINGERIKSREGIONEN

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I RÅDET FOR RINGERIKSREGIONEN Møtested: Jevnaker samfunnshus, Formannskapssalen Tid: Onsdag 30. mai kl Møtedeltagere Til stede Vara Kjell B Hansen, ordfører Ringerike Wenche Grinderud, rådmann Ringerike Per Berger, ordfører Hole Ståle Tangestuen, rådmann Hole Hilde Brørby Fivelsdal, ordfører Jevnaker May Britt Nordli, rådmann Jevnaker Iselin Haugo, Buskerud fylkeskommune Meldt forfall Ingen møtt Steinar Berthelsen, Buskerud fylkeskommune Kåre Henning, Buskerud fylkeskommune Lars Olsen, Regionkoordinator I tillegg deltok Terje Dahlen, Ringerike Utvikling AS og Jan Erik Gjerdbakken, Ringerike Næringsforum, samt kommunalsjef Cecilie Øyen, Jevnaker kommune i sak 3. Rådet for Ringeriksregionen Besøksadr.: Rådhuset, Ringerike Tlf Postboks 123, 3502 Hønefoss www. ringeriksregionen.no

2 Saker behandlet i dette møtet: 1. Referater mv a) Rådsmøtet b) Rådmannsmøtet c) Energikanalen Brev fra og til Buskerud fylkeskommune. Referat a godkjennes. Referatsakene b og c tas til orientering. 2. Prosjekter partnerskapsmidler og gjennomføringsavtale for 2012 Muntlig oppdatering om status. Se også referatsak 2b. Det er nå udisponerte partnerskapsmidler for 2011 på kr , hvorav fra fylkeskommunen og fra kommunene. I tillegg kommer kr bevilget fra kommunenes pott til Energikanalen som foreløpig ikke er utbetalt. Kåre Henning orienterte vedr Energikanalen. Rådets brev til Buskerud fylkeskommune behandles i sak til fylkesutvalget 6. juni. Det foreslås at saken tas til orientering. Det er en mulighet for at saken kan behandles på nytt av Innovasjon Norge. Terje Dahlen orienterte om at han skulle ha møte med Innovasjon Norge senere samme dag, og at Energikanalens prosjekt ville bli tatt opp. 1. Rådet anmoder fylkeskommunen om nærmere avklaring av grensesnittet mellom Innovasjon Norge og partnerskapsmidlene. 2. Videre oppfølging vurderes når tilbakemelding fra Buskerud fylkeskommune foreligger. 3. Skjønnsmidler fylkesmannen Prosjektene ble gjennomgått i møte hos fylkesmannen Etter dette har vi fått tilbakemelding om at Steinsfjord-prosjektet ikke vil bli tildelt midler, og at de to andre prosjektene må bearbeides slik at de kommer innenfor kriteriene for tildeling av midler. Rådmennene drøftet saken i sitt møte 10. mai, og er i gang med å omarbeide søknadene. Kommunalsjef Cecilie Øyen, Jevnaker kommune ga en presentasjon om prosjektet «Vi samler trådene». Forslag til likelydende kommunestyrevedtak har vært framlagt i styringsgruppa. Det synes å være ulike behov med tanke på videreføring. Framdriften i prosjektet har ikke vært helt tilfredsstillende. Det er behov for at rådet drøfter forankring, bl a i lys av Samhandlingsreformen. Noen stikkord fra diskusjonen om prosjektet og evt. videreføring: Ø-hjelpsplasser, frist 1. mars Rådet for Ringeriksregionen side 2 av 6

3 Intermediær enhet Ulike behov i de forskjellige kommunene, geografisk og annet Ta med kunnskapen fra prosjektet videre Avklare rollen for samarbeidsutvalget Viktig å fullføre det 3-årige løpet som er startet via skjønnsmidlene og få sluttrapportert Dette gir grunnlag for å prioritere hva regionen vil gå videre med, og evt. ny søknad til fylkesmannen, samt hva kommunene skal drive videre Rådmennene i Ringeriksregionen arbeider videre med sikte på en felles holdning til hva regionen skal samarbeide om, jfr porteføljen i Vi samler trådene. Konkret forslag legges fram til politisk behandling. 1. Rådet tar fylkesmannens tilbakemelding til etterretning. 2. Prosjektsøknaden for Overgangsprosjekt Ny Giv omarbeides av rådmennene i Hole og Ringerike, og sendes fylkesmannen for videre behandling. 3. Prosjektsøknaden for Vi samler trådene omarbeides av rådmennene i samarbeid med Midtfylket, og sendes fylkesmannen for videre behandling. 4. Samferdselssaker Strateginotat LINK-prosjektet og oppdatering om E16 Arbeidsgruppa i LINK-prosjektet har i henhold til mandatet sitt utarbeidet et strateginotat. Rådmennene behandlet dette i sitt møte 10. mai og vedtok følgende som anbefaling til rådet: Rådmennene anbefaler at Rådet for Ringeriksregionen legger saken fram for Ringerikstinget med følgende forslag til vedtak: 1) Ringerikstinget slutter seg til det framlagte strateginotatet utarbeidet av arbeidsgruppa i LINK-prosjektet. 2) Rådmennene i Hole og Ringerike anmodes om å samarbeide med sikte på en felles holdning til korridorvalg for E16 Skaret-Hønefoss. I tillegg har rådsleder og regionkoordinator sammen med LINK-arbeidsgruppa arbeidet med spørsmål til politisk verksted/diskusjon på Ringerikstinget. Det ble også gitt en muntlig oppdatering om status og framdrift for arbeidet med kommunedelplan for E16 Skaret-Hønefoss etter administrativt møte mellom Vegvesenet, Jernbaneverket og kommunene Hole og Ringerike 23. mai. Noen stikkord fra diskusjonen: Behov for bredt partnerskap, strategi og langsiktighet. Vi kan lære mye av Drammensregionen og Buskerudbyen. Større forankring. Alle store aktører i et forpliktende samarbeid. Initiativ til møte med Buskerud fylkeskommune og regionvegsjefen om det akutte vedrørende planframdriften E Strateginotatet legges fram for Ringerikstinget med følgende forslag til vedtak: a. Ringerikstinget slutter seg til det framlagte strateginotatet utarbeidet av arbeidsgruppa i LINK-prosjektet. Rådet for Ringeriksregionen side 3 av 6

4 b. Rådmennene i Hole og Ringerike anmodes om å samarbeide tett fram mot førstegangs behandling av kommunedelplan for E 16 Skaret-Hønefoss med sikte på en felles holdning til korridorvalg. 2. Fylkesordføreren anmodes om å innkalle regionvegsjefen og ordførerne til et møte for å sikre planframdriften for kommunedelplan E16 Skaret Hønefoss. 3. Regionkoordinator tilrettelegger for en befaring til Buskerudbyen med sikte på å lære av erfaringene derfra. 5. Ringerike kultursenter a) Søknad om økt driftstilskudd fra 2013 b) Søknad om støtte til distribusjon og trykking av programblad c) Kjøpsavtale m.v. jfr e-poster fra kommunalsjef Bjørn Tollaas 4. april og 3. mai. Rådmennene drøftet saken i sitt møte 10. mai og vedtok følgende som anbefaling til rådet: Pkt. a og b: Rådmennene foreslår at gjeldende praksis videreføres. Det innebærer at støtte til kultursenteret vurderes og behandles samlet en gang i året, og da i budsjettbehandlingen. Rådmennene anbefaler derfor at søknad om økt driftstilskudd vurderes ved kommunenes behandling av budsjett for 2013, og at søknaden om støtte til programblad for 2012 avslås. Pkt. c: Avtalen gjennomgås av kommuneadvokaten i Ringerike. Ordførerne signerer avtalene i alle kommuner. Observatør til styret i driftsselskapet oppnevnes av rådmannen i Ringerike. Styremedlem i eiendomsselskapet bør være en politiker. Rådmennene foreslår at en politiker fra Ringerike velges denne gangen, med varamedlem fra en av de andre kommunene. 1. Søknad om økt driftstilskudd til Ringerike kultursenter vurderes ved kommunestyrenes behandling av budsjett for Søknad om støtte til distribusjon og trykking av programblad for 2012 avslås. 3. Rådmannen i Ringerike oppnevner observatør til styret i driftsselskapet. Rådmennene i Hole og Jevnaker oppnevner vara for observatør. 4. Som styremedlem i eiendomsselskapet velges Arnfinn Baksvær, varamedlem velges senere. 5. Avtalene signeres av ordførerne og de andre avtalepartene i forkant av Ringerikstinget 12. juni, dvs. kl Årsmelding og regnskap 2011 for Rådet for Ringeriksregionen I samråd med rådsleder og rådmennene har regionkoordinator utarbeidet forslag til årsmelding for Forslaget er utsendt i egen e-post. Regnskap har vært behandlet tidligere, og bør framlegges på Ringerikstinget sammen med årsmeldingen. Rådet for Ringeriksregionen side 4 av 6

5 1. Forslag til årsmelding for 2011 godkjennes. 2. Årsmelding og regnskap for 2011 framlegges på Ringerikstinget 12. juni. 7. Ringerikstinget 12. juni Ringerikstinget holdes denne gang på Hringariki, Veien kulturminnepark. Selve møtet holdes i Langhuset. Etterfølgende servering blir i museumsbygget. Etter innspillene under drøftingen i rådet ser programmet slik ut: 16.00: Åpning av møtet 16.05: Kulturinnslag v/saksofonkvartetten Armadillos, Ringerike kulturskole : Adm dir Ragnhild Borchgrevink, Viken Skog: Skogens magiske muligheter 16.45: Regionrådet for Hallingdal: Ringeriksregionen sett i et Hallingperspektiv : Status og framtid Ringerike Utvikling AS. Kort informasjon om status og den forestående evalueringen av selskapet etter 2 år : Markarådet. Orientering v/kjell B. Hansen, leder av Markarådet : Pause 18.00: Ringeriksregionens samferdselsstrategier: Organisering og finansiering av store samferdselsprosjekter. Presentasjon av LINK-prosjektets forslag til strategidokument. Behandling og politisk verksted : Årsberetning, regnskap mv : Innspill fra Ringerikstinget til arbeidet i regionrådet : Møtet avsluttes Servering i museet. Programmet omarbeides etter innspillene som kom fram i diskusjonen. 8. Ringeriksdagen 2012 Ringeriksdagen 2012 blir lørdag 1. september. Rådet drøftet noen foreløpige tanker omkring kommunenes og rådets deltakelse, tema og stand. 1. Rådet ønsker samarbeid med Ringerike Utvikling som i fjor. Det er ønskelig med en mer sentral plassering på torget, gjerne i nærheten av andre viktige aktører i arbeidet med nærings- og samfunnsutvikling. Rådet for Ringeriksregionen side 5 av 6

6 9. Reiseliv Status for utredningsarbeid Den muntlige orienteringen om valg av konsulent mv. tas til etterretning 10. Møte med KS Buskerud KS Buskerud har uttrykt ønske om å møte regionrådene i fylket i løpet av høsten, jfr e-post som ble videresendt 23. mai. Rådet er positive til et slikt møte, og arvventer tilbakemelding fra KS Buskerud vedrørende tema og tidspunkt. 11. Eventuelt A. BioRingerike/HRA konferanse eierstrategier. Rådmannen i Ringerike bør ta kontakt med HRA vedr dette i forhold til det arbeidet kommunene gjør. Behov for rolleavklaring. B. Konflikten mellom Statens Kartverk og Norsk Eiendomsinformasjon AS. Kan ordførerne bidra med noe? Rådmannen i Jevnaker lager utkast til brev fra rådet til statsrådene. Lars Olsen Regionkoordinator Kjell B. Hansen Rådsleder Rådet for Ringeriksregionen side 6 av 6