Referat fra møte i Regionrådet 5. oktober 2006, kl i Hole herredshus

Transkript

1 REGIONRÅDET for Ringeriksregionen Referat fra møte i Regionrådet 5. oktober 2006, kl i Hole herredshus Møtedeltager Merknad Forfall Ikke møtt Kolbjørn Kværum, Ringerike Per Stamnes, Ringerike Svein Aannestad, Ringerike Hilde Brørby Fivelsdal, Jevnaker Per Ole Rønning, Jevnaker Knut Sønju, Jevnaker Per Berger, Hole Fred Harald Nilssen, Hole Nina Bønsnes Røed, Hole Gerd Johnsen, BFK Jørund Rytman, BFK Geir Dyrnæs, BFK Bjørn Mæhlum, OFK Mette Lund Stake, BFK (vara for Gerd Johnsen) Nils Peter Undebakke, BFK (vara for Jørund Rytman) Tove Fagervold, Jevnaker (vara for Knut Sønju) Roar Hammerstad, Hole (sekretær) Følgende saksliste ble vedtatt: 1. Referater og orienteringer a. (Sak 60/06) Referat fra møte i Regionrådet b. (Sak 61/06) Diverse orienteringer 1. Søknad om styremedlemskap i Oslo-regionen sendt 2. Orientering fra møte m/styreleder i GemNor d.å. 3. Forsvarsbygg brev til Hole kommune vedr. forkjøpsrett Hallingtunet og Hallingmessa 2. OR-saker a. (Sak 62/06) Oppdatert status for prosjekter og økonomi pr d.å. b. (Sak 63/06) Endelig fordeling av OR-midler for 200k kr ,-. (Sak 64/06) Nye søknader om tilskudd fra OR-midler og/eller partnerskapsmidler 3. Partnerskap-saker, OFK, BFK og BTV a. (Sak 65/06) Oppdatert status for prosjekter og økonomi pr d.å. b. (Sak 66/06) Søknad om tilskudd til drift av Turistkontor (Lønnsomt Kreativt) samt ønske om fornyet behandling av søknad fra RNF om samarbeidprosjekt med Hadeland Reiseliv vedr. det samme 4. Vestregionen / Oslo-alliansen a. (Sak 67/06) Informasjon om saker rapport Balansert utvikling i Vestregionen v/rådmann Svein Aannestad 5. Øvrige saker relatert til Regionrådets vedtekter eller initiert av Fylkesmannen a. (Sak 68/06) Sekretariatsfunksjonen i Regionrådet hva nå? 6. Eventuelt(Sak 69/06): a. Vedr. uoverenstemmelser i h.h.t. mediaoppslag b. Opplegg/innhold og tidspunkt for neste møte i Regionrådet c.

2 Følgende ble protokollert:... Sak 60/2006: Referat fra møte i Regionrådet d.å. Korrigert referat, etter merknader fra representanten Per Stamnes, var utsendt på forhånd. Korrigert referat godkjennes.... Sak 61/2006: Diverse orienteringer Det ble orientert om følgende saker: 1. Søknad om styremedlemskap i Oslo-regionen 2. Møte m/styreleder i GemNor d.å. 3. Brev til Hole kommune fra Forsvarsbygg vedr. forkjøpsrett til Hallingtunet og Hallingmessa Orienteringene tas til informasjon. Sak 62/2006: Oppdatert status for prosjekter og økonomi pr d.å. (Forsvarsomstillingsmidlene) Det ble vist til statusoversikt, basert på vedtak i Regionrådets møte d.å. Etter de vedtak som nå er fattet, gjenstår det kr ,54, herav kr ,- av rammen for Det er også sendt tilsagnsbrev til samtlige som har fått bevilget forsvarsomstillingsmidler i løpet av I samråd med leder av økonomienheten i Ringerike kommune, Oddmund Bergestuen, er det skissert et opplegg for attestasjon og anvisning i forbindelse med utbetaling av penger, der det legges opp til at anvisningene foretas av rådmannen i den kommunen der prosjektet hører hjemme. Sekretæren har også overfor Buskerud fylkeskommune bedt om utbetaling av de resterende midlene som det nå foreligger enighet om at Ringeriksregionen skal ha, samlet kr ,-. Regionrådet tar justert statusoversikt pr d.å. til etterretning. Regionrådet godkjenner likeledes rutinen som legges for anvisning av midler, ved at rådmannen i den kommunen prosjektet hører hjemme, gis ansvar for dette. Sak 63/2006: Endelig fordeling av OR-midler for 2006 kr ,-. Det ble vist til vedtak i Regionrådet d.å., der det i dette møtet skulle tas stilling til hvordan restrammen for 2006 på kr ,- skulle benyttes.

3 Det ble skissert to mulige løsninger for disponering. Enten tilføre beløpet for å finansiere opp en høyere andel av vedtatt prosjekt på Helgelandsmoen eller å benytte beløpet til det høyt prioriterte profileringsprosjektet som skal gjennomføres i relativt nær framtid. Restrammen for 2006 på kr ,- disponeres på følgende måte: Beløpet avsettes foreløpig til fond, øremerket framtidig profileringsprosjekt. Endelig finansiering av dette prosjektet tas opp etter gjennomført work-shop og etter at prosjektplan for dette foreligger. Sak 64/2006: Nye søknader om tilskudd fra OR-midler og partnerskapsmidler Følgende nye søknader forelå til behandling: 1. Hønefoss Næringshage Ringerike Grønn glede 2. Hønefoss Næringshage Videreutvikling av Hønefoss næringshage 3. Hønefoss Næringshage Database for registrering av ressurspersoner 4. Stiftelsen Gladtvedt Brygge Kartlegging og tilgjengeliggjøring av Storelva for allmenn båttrafikk 5. Lønnsomt Kreativt Rike Ringerike 6. JEESS AS Vbilen 7. JEESS AS Windi Behandlingen av søknadene ga følgende enstemmige resultat: NR Søker Prosjekt Prosjektide Økonomi 1 Hønefoss Ringerike Næringshage Grønn glede 2 Hønefoss Næringshage 3 Hønefoss Næringshage 4 Stiftelsen Gladtvedt Brygge Videreutvikling av Hønefoss næringshage Database for registrering av ressurspersoner Kartlegging og tilgjengeliggjøring av Storelva for allmenn båttrafikk Utrede Fosseområdet til et mulig riksanlegg for den sterkt økende interessen for Grønn Glede i kombinasjon med opplevelser knyttet til vann Søknad om et engangstilskudd for å fullføre prosjektet HNH til å bli det beste stedet i regionen for å prosjektere, etablere og drive små og mellomstore kunnskapsintensive virksomheter. Gi ressurspersoner som bor i og utenfor regionen en mulighet til frivillig å registrere seg i en database. Tilgjengeliggjøre elva for regionens befolkning gjennom mudring og merking av en båtled fra Tyrifjorden samt utvikle en elveguide Det søkes om kr ,- til gjennomføring av forstudie/forprosjekt. Egenfinansiering ikke synliggjort Det søkes om et engangstilskudd på kr ,- til prosjektet. Egennfinansiering er dokumentert med en verdi på over 1 mill. kr. Det søkes om kr ,- til å etablere databasen Egenfinansiering ikke synliggjort Det søkes om et tilskudd på kr ,-. Samlet budsjettramme for prosjektet er på 7,3 8,3 mill. kr. Søknaden avslås i denne omgang og tas eventuelt opp på nytt etter at profileringsprosjektet er gjennomført. Søknaden innvilges med kr ,- i engangstilskudd, bevilget ved bruk av partnerskapsmidlene. Midlene skal benyttes for å styrke konseptet: Videreutvikling av næringshagen som et innovativt miljø. Søknaden avslås. Søknaden innvilges med kr ,- i engangstilskudd, bevilget ved bruk av partnerskapsmidlene.

4 5 Lønnsomt Kreativt Rike Ringerike Gjøre Ringeriksregionen synlig og til et godt sted å bo Det søkes om tilskudd til 3 faser av prosjektet, total søknadssum på kr ,- kr Samlet prosjektkostnad er oppgitt til kr ,- Søknaden avslås i denne omgang og tas eventuelt opp på nytt etter at profileringsprosjektet er gjennomført. 6 JEESS AS Vbilen Søknaden avslås. 7 JEESS AS Windi Søknaden avslås. Sak 65/2006: Oppdatert status for prosjekter og økonomi pr d.å. (Partnerskapsmidlene) 2004: Ramme: ,- Gjenstående underforbruksmidler er kr ,-. Disse midlene ble det gitt anledning til å disponere av regionen, dersom det forelå konkrete innspill til regionale utviklingstiltak innen Prosjekt Hønefoss kultursenter ble godkjent av Regionrådet med kr ,- av denne restrammen. Til rest vil da stå kr 0,-. Fylkesutvalget har utsatt endelig vedtak i saken i sitt møte i august i år p.g.a. lovlighetsklage fra et mindretall i Ringerike kommunestyre. 2005: Ramme: ,- Gjenstående midler: ,-. Prosjekt Hønefoss kultursenter ble godkjent av Regionrådet med kr ,- av denne restrammen. Prosjekt Midtfylket Teaterverksted er vedtatt av Rådet for Ringeriksregionen, men utbetaling mangler. Utbetaling av BFK`s andel på kr ,- er vedtatt utbetalt og belastes også rammen for I møte d.å. ble det bevilget kr ,- til prosjektet GIS i skolen. Til rest vil da stå kr , : I partnerskapsavtalen for 2006 er følgende satsingsområder nedfelt: 1. Stedsutvikling/arealbruk 2. Kompetanse/næringsutvikling 3. Reiseliv/profilering Ramme: ,- Bevilget til prosjekter i hht. gjennomføringsavtale 2006 pr d.å. er kr ,-. Gjenstående midler: ,- Forutsatt endelig godkjenning av bevilgninger til Hønefoss Kultursenter vil status for partnerskapsmidler og underforbruksmidler være slik pr d.å.: Ubrukt av rammen: 0,- Ubrukt av rammen: ,- Til disposisjon for 2006: ,- Sum ubrukte midler: Sum ,- Regionrådet tar justert statusoversikt pr d.å. til etterretning.

5 Sak 66/2006: Søknad om tilskudd til drift av turistkontor Saken var utsatt i forrige møte og framlagt igjen nå for en prinsipiell drøfting. Det vises til opprinnelig søknad fra RNF, behandlet i Regionrådet d.å. med et foreløpig avslag som resultat, bl.a. begrunnet i at kompetanseprosjektet i samarbeid med HiBu burde gjennomføres først. RNF har bedt om en fornyet behandling av saken, da det er viktig å komme videre med reiselivssatsingen i regionen mht å markedsføre destinasjonen Ringerike. Søknaden fra RNF omhandler et samarbeidsprosjekt med Hadeland Reiseliv og har en søknadsramme av OR-midler på kr ,-. Parallelt med RNFs henvendelse har Regionrådet mottatt en søknad fra Lønnsomt Kreativt v/ Ivar Blystad, der de tilbyr seg å levere den samme tjenesten for et fast beløp pr. år på i overkant av kr ,-. Søknadene fra både RNF og Lønnsomt Kreativt avslås. RNF oppfordres til å arbeide videre med et prosjekt Reiselivssatsing Ringerike der det kan dokumenteres at prosjektet er godt forankret i næringslivet i regionen, inkl. vilje til også å delta med betydelige økonomiske midler. Sak 67/2006: Informasjon om saker fra Vestregionen og Oslo-alliansen I Vestregion-sammenheng er det over noe tid arbeidet med hvilke prioriteringer som regionen er enige om innenfor et balansert utviklingsperspektiv. Ringerike kommune har vært sentrale i dette arbeidet og rådmann Aannestad orientere Regionrådet om den rapporten Balansert utvikling som nå nærmer seg ferdigstillelse. Informasjonen tas til orientering. Sak 68/2006: Sekretærfunksjonen i Regionrådet Saken var framlagt for oppdatering i Regionrådet etter at Ringerike kommune hadde gjennomført en politisk behandling av saken i formannskapet. Ringerike formannskaps vedtak innebar å avvise Regionrådets forslag samt innhente tilbud fra RNF (Ringerike Næringsforum) på å utføre denne oppgaven på vegne av Regionrådet. Fra regionrådets side ble det inngående drøftet de prinsipielle sider ert slikt forslag innebar, bl.a. ut fra habilitetsmessige forhold, der RNF i ulike sammenhenger er en tung næringslivsaktør og som vil være aktiv søker om tilskudd som Regionrådet er satt til å forvalte. Fra Regionrådets side ble det i tillegg drøftet nærmere hvilke krav og forventninger som var tenkt lagt til en foreslått sekretærfunksjon. Det er naturlig at sekretæren har en koordinerende rolle mellom kommunene i saker som er drøftet og klarert i Regionrådet. Når det gjelder oppgavene for øvrig vises det til referatet for regionrådet 05. mai d.å.

6 Representantene i Regionrådet fra fylkeskommunene og Jevnaker og Hole kommuner ga i tillegg uttrykk for et sterkt ønske om at Ringerike kommune kunne støtte det forslaget et samstemmig Regionråd hadde gått inn for i møte i mai i år, og har stor bekymring for konsekvensene for regionen dersom dagens ordning skal fortsette. 1. Regionrådet avviser Ringerike formannskaps vedtak på prinsipielt grunnlag. 2. Saken tilbakesendes Ringerike formannskap med ønske om ny behandling. Sak 69/2006: Eventuelt a.) b.) Vedr. uoverenstemmelser i h.h.t. mediaoppslag. Rådmann Svein Aannnestad tok opp forhold knyttet til uheldige utsagn i pressen fra Hole kommunes ordfører som han opplevde gikk på han personlig. Ordfører Per Berger beklaget dette. Endret møtedato i november. Møtet d.å. utgår. Som ny møtedato velges tirsdag d.å., kl Regionrådet takker ja til invitasjonen fra Bygg uten grenser om møte/befaring hos betongindustrien i ringeriksregionen. Det vil sannsynligvis bli frammøte på bedriften Spenncon AS, og Regionrådets medlemmer må sette av tiden fram til minimum kl denne dagen. Nærmere informasjon om dette framgår av møteinnkallingen som sendes senere. Roar Hammerstad sekretær