Tid: Fredag , kl Sted: Hole kommunes Arbeidssenter, Sundvollstranda. Møtedeltagere Merknad/evt. vara Forfall

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I RÅDET FOR RINGERIKSREGIONEN Tid: Fredag , kl Sted: Hole kommunes Arbeidssenter, Sundvollstranda Møtedeltagere Merknad/evt. vara Kjell B Hansen, ordfører Ringerike Deltok i deler av møtet, sak 24/11. Wenche Grinderud, rådmann Ringerike Deltok til kl Per Berger, ordfører Hole Ståle Tangestuen, rådmann Hole Hilde Brørby Fivelsdal, ordfører Jevnaker Henrik Brørby, rådmann Jevnaker Mette Lund-Stake, BFK Gotfred.Rygh, BFK Kåre Henning, BFK Terje Dahlen, Ringerike Utvikling AS Deltok kl Lars Olsen, Regionkoordinator Ved møtestart orienterte tjenesteleder Marit Myhre om Arbeidssenteret og virksomheten de driver. Følgende saker ble behandlet: Sak 20/11 Godkjenning av referat og saksliste Referat fra Rådet for Ringeriksregionen 6. juni 2011 godkjennes. Referat fra Ringerikstinget 21. juni godkjennes. Referat fra rådmannsmøte 25. august tas til orientering. Dagens saksliste godkjennes. Rådet for Ringeriksregionen

2 Sak 21/11 Status regionkoordinatorstillingen a. Kort orientering om status: Det har vært arbeidet for å rekruttere ny regionkoordinator. Det har ikke framkommet noen permanent løsning. b. Rådmennene har i møte 25. august akseptert følgende løsning: Fungerende regionkoordinator fortsetter ytterligere ett år til 1. september Dette er betinget av at stillingsstørrelsen fastsettes til 70%. Nytt budsjettforslag basert på dette, ble framlagt i rådmannsmøtet og legges fram til behandling i rådet under sak 22/11. Saken tas til orientering Sak 22/11 Økonomi/budsjett Nytt budsjettforslag utarbeidet 26/ basert på ny stillingsprosent for regionkoordinator var utsendt før møtet. Forslaget er på forhånd behandlet av rådmennene som fattet følgende vedtak: Endret budsjett for 2011 og 2012 godkjennes som rådmennenes anbefaling til Rådet for Ringeriksregionen. Endret budsjett for 2011 og 2012 godkjennes. Sak 23/11 Ringeriksregionen mot Daglig leder i Ringerike Utvikling AS var til stede ved behandlingen av denne saken og orienterte om prosessen med valg av de to konsulentene Rambøll og G4. Rådet drøftet innholdet i det videre arbeidet og fordeling av arbeid og ressurser mellom de to. Rådet forutsetter at momenter framkommet i diskusjonen legges til grunn i det videre arbeidet, og tar for øvrig saken til orientering. Sak 24/11 Flerbrukshall i Hønefoss Idrettspark Ringerike kommunestyre fattet 30. juni vedtak om Flerbrukshall i Schjongslunden. I vedtaket legges til grunn at Rådet for Ringeriksregionen trekkes med. Rådet for Ringeriksregionen side 2 av 5

3 Ringerike Utvikling AS v/asbjørn Moen er engasjert for å utrede eierskapsmodeller og finansieringsordninger for flerbrukshallen, og har utarbeidet et notat til rådet. Idrettsanlegg som godkjennes som regionale anlegg, gis 20% ekstra spillemidler. Dette krever forpliktelser fra de samarbeidende kommunene. Daglig leder i Ringerike Utvikling AS orienterte om arbeidet. Rådet anbefaler at idrettsrådene i alle de tre kommunene involveres. Det bør utarbeides en anleggsstrategi for ulike regionale idrettsanlegg. Denne bør behandles i alle de tre kommunene. Sak 25/11 Orienteringssak: NTP-innspill fra Østlandssamarbeidet Til møtet var innspill til Nasjonal Transportplan utarbeidet av Østlandssamarbeidet utsendt. Se spesielt s 14 (Ringeriksbanen) og s (Vegprosjekter). Rådmannsmøtet behandlet dette 25. august og vedtok følgende: Tas til orientering. Legges også fram til orientering i rådsmøtet 9. september. I rådsmøtet orienterte regionkoordinator om kommunikasjon med Jernbaneverket, Forum Nye Bergensbanen og Regionrådet for Hallingdal om framdriften i planarbeidet for Ringeriksbanen. Jfr også utsendte e-poster om dette. NTP-innspillet fra Østlandssamarbeidet tas til orientering. Ordførerne ønsker et møte med samferdselsministeren sammen med fylkesordføreren og ordførere fra Hallingdal med formål å sikre framdrift i planarbeidet for Ringeriksbanen. Sak 26/11 Forum Nye Bergensbanen Det planlegges ekstraordinært årsmøte i FNB 14. november, sannsynligvis i Bergen. Det er ønskelig for vår region å få til et fellesmøte med Hallingdalsregionen på toget eller i Bergen. Regionkoordinator har kommunikasjon med Hallingdalsregionen om dette. Rådet er positiv til at det arbeides for å få til et slikt felles møte, gjerne også med deltakelse fra rådmennene og fylkeskommunen. Rådet for Ringeriksregionen side 3 av 5

4 Sak 27/11 Møtet med Samferdselsavdelingen i Buskerud 25. august. I møtet kom det bl a fram nye opplysninger om status for arbeidet med KVU for Ringerikspakka. Statens Vegvesen planlegger ikke oppstart av dette arbeidet før mot slutten av Rådsleder ba derfor om et notat fra samferdselssjefen om dette. Notatet var utsendt til rådsmøtet. Rådet ønsker et snarlig møte med fylkesordføreren med formål å få til en raskere oppstart av arbeidet med KVU for Ringerikspakka. Sak 28/11 Status diverse prosjekter Kåre Henning hadde til rådmannsmøtet utarbeidet en oversikt over tidligere vedtatte prosjekter. Rådmannsmøtet gjennomgikk oversikten med fokus på noen ikke avsluttede prosjekter, og fattet følgende vedtak: Tas til orientering. Oversikten framlegges også i neste rådsmøte. Etter dette er oversikten komplettert med tilleggsopplysninger vedrørende prosjektet Eggemoen Hi-Tec. Det har vært relativt mye korrespondanse, e-poster og møter i forbindelse med dette prosjektet den siste tiden. Kopier av dette er formidlet til rådets medlemmer underveis. Framlagt oversikt og korrespondanse tas til orientering. Sak 29/11 Reiselivssamarbeid Hadeland og Ringerike Evaluering I henhold til inngått avtale fra februar 2010 mellom Hadeland Ringerike Reiseliv, Regionrådet for Hadeland og Rådet for Ringeriksregionen skal reiselivssamarbeidet evalueres høsten 2011, og med oppstart av evalueringen seinest i august. Regionkoordinator orienterte om arbeidet og prosessen videre. Referat fra møter 8. juli, 22. august og 2. september Var utsendt til rådet. Saken tas til orientering. Sak 30/11 Markaloven Deltakelse i Markarådet Det vises til henvendelse fra Miljøverndepartementet vedrørende regionens deltakelse i Markarådet. Rådet for Ringeriksregionen side 4 av 5

5 Regionrådet anbefaler at ordfører Kjell B. Hansen i Ringerike velges som medlem og at ordfører Per R. Berger i Hole velges som varamedlem. Dersom kommunene i Drammensregionen ønsker å være representert, kan rådet anbefale at vararepresentanten velges derfra. Sak 31/11 Møteplan Følgende planlagte møter gjenstår denne høsten: Ordførermøte 21. oktober Rådmannsmøte 3. november Rådsmøte 11. november, Jevnaker Ringerikstinget 24. november, Jevnaker Ordførermøte 9. desember Det er planlagt kommunestyremøte i Ringerike 24. november. Dette er samme dag som Ringerikstinget er planlagt. Saken tas til orientering. Rådsleder avklarer om dato for Ringerikstinget må endres. Sak 32/11 Eventuelt Ingen saker behandlet under eventuelt. Kjell Hansen, Rådsleder Lars Olsen, Regionkoordinator Rådet for Ringeriksregionen side 5 av 5