Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget.

Transkript

1 Side 1 av 10 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen : Tidspunkt: 09:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 067/14 Referatsaker 068/14 Delegasjonssaker 069/14 Videreføring av stilling som fiskeforvalter Vefsna Regionen /14 Ordførers godtgjørelse / lønn i Grane kommune 071/14 Lønnsfastsettelse rådmannen 072/14 - B - Konstituering i stilling som rådmann 073/14 Budsjett Økonomiplan Utkast Trofors, den 11. november 2014 Bjørn Ivar Lamo Ordfører Inger Lise Fløtnes Formannskapssekr.

2 Side 2 av 10 DATO- 14/346 14/3449 Inger Lise Fløtnes /14 Formannskapet Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/3274 U Landbruks og Vedr. Statskog matminister Sylvi Listhaug 2 14/3368 I Helgeland Kraft Pressemelding fra HK Referater/meldinger tas til orientering.

3 Side 3 av 10 DATO- 14/345 14/3448 Inger Lise Fløtnes /14 Formannskapet Delegasjonssaker Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 S Delegasjonssaker DFS. 023/14: Tilskudd til trossamfunn 2014 Vedtak: Trossamfunn med tilknytning til Grane kommune tildeles tilskudd for 2014 på til sammen kr ,- etter ovennevnte beregning. Tilskuddet fordeles som anført på egen liste. DFS. 024/14: Søknad om ambulerende skjenkebevilling Vedtak: Svenningdal Bygdelag innvilges ambulerende skjenkebevilling, og det gis anledning til skjenking i følgende alkoholgrupper: - Alkoholgruppe 1 øl - Alkoholgruppe 2 vin Arrangement: Julebord Sted: Folkets Hus, Svenningdal /Tid: 15. november 2014, kl Skjenkeansvarlig: Stedsfortreder: Jim Roger Mikalsen, Trofors May Kristin Saugestad, Trofors Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 4-5

4 Side 4 av 10 DFS. 025/14: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning Vedtak: Majavatn Bygdelag innvilges skjenkebevilling, og det gis anledning til skjenking i følgende alkoholgrupper: - Alkoholgruppe 1 øl - Alkoholgruppe 2 vin Arrangement: Rakfiskaften Sted: Majavatn Samfunnshus /Tid: 12. desember 2014, kl Skjenkeansvarlig: Stedsfortreder: Betty Kappfjell, Trofors Bjørg Kappfjell, Trofors Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 1-6 en bestemt anledning Delegerte saker tas til etterretning.

5 Side 5 av 10 FE /16 14/3444 Arne-Martin Husby Kommunestyret 069/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Videreføring av stilling som fiskeforvalter Vefsna Regionen Sammendrag: ETTERSENDES!! Vurdering:

6 Side 6 av 10 FE- 14/335 14/3420 Anita N. Mellingen Kommunestyret 070/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Ordførers godtgjørelse / lønn i Grane kommune Sammendrag: Ordførers godtgjørelse har i Grane kommune fulgt rådmannens lønnsutvikling. Forskjellen på godtgjøring og lønn er følgende: Godtgjøring Utbetalinger til folkevalgte er godtgjøringer Lønn Lønn er betaling til tilsatte for utført arbeid. Lønn utbetales i samsvar med avtale som er inngått mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Folkevalgte er ikke tilsatt, men fungerer i verv/ombud. En folkevalgt har ingen arbeidsgiver, men en oppdragsgiver for sitt verv/ombud. Kommunestyret og bare det fastsetter godtgjøringene for kommunale verv/ombud. Kommunestyret kan når som helst ta opp spørsmålet om godtgjøringens størrelse og eventuelt endre disse. Vurdering: I dag er de fleste ordførerne på heltid og varaordfører deltid og har frikjøpt eller godtgjøring i en viss størrelse av ordførers godtgjøring/lønn. Det vanligste i dag er at ordførers godtgjøring følger stortingsrepresentanters lønn. Men en del følger fortsatt rådmannens lønn, men dette er en klar nedgang de siste årene. Dette har en sammenheng med at mange rådmenn har resultatlønn, noe som vanskelig kan overføres på ordføreren. Ved å følge stortingsrepresentanters lønn, innfører man en slags automatikk i lønnsutviklingen for ordfører. Noen steder brukes også en prosentsats av stortingsrepresentantens lønn. Det kan være hensiktsmessig å endre godtgjørelsen til å følge stortingsrepresentanters lønnsutvikling med en prosentandel f.eksempel 80% av stortingsrepresentanters lønn til enhver tid. Ved å endre på dette vil ikke ordfører i framtiden være med å fastsette sin egen lønnsutvikling, i henhold til at formannskapet fastsetter rådmannens lønnsutvikling. Stortingsrepresentanters lønn er pr. i 2014 årslønn % av dette utgjør årslønn/godtgjørelse på kr

7 Side 7 av 10 Ved å endre ordførers godtgjørelse til å følge 80 % av stortingsrepresentanters lønn pr. år, unngår vi at ordfører selv er med på å fastsette sin egen godtgjørelse for framtiden i Grane kommune. Varaordfører følger ordfører ved å fortsatt få 10 % av ordførers godtgjørelse. Endringene legges fram for politisk behandling og vil gjelde fom , og videre endres godtgjøringen i tråd med stortingsrepresentanters lønnsutvikling til enhver tid. Ordførers godtgjørelse følger rådmannens lønnsnivå ut Ordførers godtgjørelse følger stortingsrepresentanters lønnsutvikling og utbetales med 80 % av deres årslønn til en hver tid. Varaordfører får 10 % av ordførers godtgjørelse til en hver tid. Dette gjelder fom

8 Side 8 av 10 FE- 08/425 14/3406 Anita N. Mellingen /14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Lønnsfastsettelse rådmannen Sammendrag: Rådmannens årlige lønnsendring baseres på en utviklingssamtale mellom rådmannen og de folkevalgte. Formålet er å få en best mulig avstemming av gjensidige forventninger om hvordan man best kan samarbeide, og å gjennomgå erfaringene de ulike partene har av de samarbeidet som har vært. Det er viktig at samtalen er en dialog der rådmannen er en likeverdig samtaleparter med de folkevalgte, og fritt kan komme med egne synspunkter og vurderinger av samspillet politikkadministrasjon. Vurdering: I Grane kommune er det formannskapet som har fått denne rollen til å gjennomføre denne utviklingssamtalen med rådmannen. Grunnlaget for denne likeverdige samtalen skal baseres på: oppnådde resultater i forhold til virksomhetens mål utøvelse av lederskap betydelige organisatoriske endringer behov for å beholde kvalifisert arbeidskraft Utviklingssamtalen kan være et grunnlag for fastsetting av rådmannens lønn. Det er viktig at en årlig utviklingssamtale ikke erstatter den kontinuerlige dialog som må være mellom rådmannen og de folkevalgte. Mange av de temaer som utviklingssamtalen inneholder, vil det kunne være behov for å drøfte flere ganger i perioden. Årets lønnsfastsetting blir litt spesielt dette året i og med at rådmannen bare har avtale til 18. juni 2015, og for tiden er sykemeldt. Formannskapet må evt. fastsette ny rådmanns lønn basert på tidligere samtale og utvikling i dette året, samt hva som er levert. Administrasjon ved personal innehenter lønnsplassering andre rådmenn i sammenlignbare kommuner og legger fram i møtet. Øvrig lønnsforhandlinger blir ferdig gjennomført i løpet av 07. november for Grane kommune. Saken legges fram uten innstilling.

9 FE- 14/311 14/3414 Rigmor Tverå Side 9 av /14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret Budsjett Økonomiplan Utkast Trykte vedlegg: Økonomiplan Investeringsplan Oversikt private veger Sammendrag: Driftsbudsjett 2015 legges fram i balanse. Netto driftsresultat 3,48% Kr. 3 mill avsettes disposisjonsfond Investeringsbudsjett bør ligge på ett realistisk nivå med tanke på framtidig investering i nytt sykehjem. I 2015 bør låneopptaket ikke være for stort. Vurdering: Drift: I underkant av er redusert på oppvekst- kultur. Pleie- omsorg har forsterket sitt driftsbudsjett med om lag kr Kr er lagt inn i forhold til fysioterapitjeneste i kommunal regi (totalt ) Kr innarbeidet ekstra for tilskudd private veger. Investering: Utarbeidet oversikt over aktuelle investeringsprosjekter. Listen er lang, men investeringene bør ligge på et realistisk nivå i forhold til planer om nytt sykehjem om ikke alt for lenge. Låneopptakene bør begrenses. Avsatte midler til disposisjonsfond, 3 mill, kan med fordel overføres til investering.

10 Side 1 av 10 Side 1 av10