MØTEPROTOKOLL. Vardø Formannskap. Lasse Haughom (Frp) Tone Bjørvik (H) Birger Knudsen. Eva Lisa Robertsen (Ap)

Transkript

1 VARDØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møtested: Flerbrukshuset, 2.etg Møtedato: Tid: 9:00-11:00 Vardø Formannskap Til stede på møtet Møtet ble ledet av: Medlemmer: Forfall: Lasse Haughom (Frp) Tone Bjørvik (H) Birger Knudsen (Kp) Eva Lisa Robertsen (Ap) Robert Jensen (Ap) Terje Soløy (V) Remi Strand (AP) Varamedlemmer: Tore Solstad (V) Monica Esbensen (AP) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Hans Erik Wilhelmsen Assisterende rådmann Hallgeir Sørnes Merknader: Referatsaker: Info./spørrerunde: Eva Lisa Robertsen, ba en liten diskusjon angående: Kompetanse koordinator øst Høring vedtekter ungdomsråd, brev fra IL domen og Strategisk næringsplan, Tore Solstad ble innvilget permisjon fra kl Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Vardø, Robert Jensen Birger Knudsen

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/19 MØTEPLAN 1.HALVÅR 2015 FOR FORMANNSKAP OG BYSTYRE 2/15 13/9 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN /15 11/279 SØKNAD OM FRITAK FOR MEDDOMMERVERV 4/15 15/5 SØKNAD OM FRITAK FOR POLITISKE VERV 5/15 14/331 SØKNAD OM BRUK AV KOMMUNEVÅPEN 6/15 14/176 FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS I VARDØ 7/15 14/332 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 8/15 15/57 REHABILITERING VARDØ KIRKE /15 15/59 STATLIGGJØRING AV SKATTEINNKREVING Side 2 av 12

3 1/15 Sakstittel: MØTEPLAN 1.HALVÅR 2015 FOR FORMANNSKAP OG BYSTYRE Forslag til møteplan 1.halvår 2015 for formannskap og bystyre godkjennes Følgende hadde ordet: Lasse Haughom (Frp) Lasse Haughom (Frp) fremmet endringsforslag om at bystyre møtet den 25. februar blir flyttet til den 4. mars. Forslag til vedtak med endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet Til behandling 18.februar 09: mars 09:00 15.april 09:00 Kvartalsrapport 1 20.mai 09:00 03.juni 09:00 Årsregnskap 2014, Budsjettregulering 1, Budsjett 2016 Bystyret Til behandling 4. Mars 18:00 22.april 18:00 Kvartalsrapport 1 11.juni 18:00 Årsregnskap, Budsjettregulering 1,Budsjett 2016 Side 3 av 12

4 2/15 Sakstittel: VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN Saken fremmes uten innstilling. Følgende hadde ordet: Tone Bjørvik (H) fremmet følgende forslag: Anders Johnsen Bækkemoen velges til forliksrådet. Under forutsetning at han aksepterer vervet. Enstemmig vedtatt Anders Johnsen Bækkemoen velges til forliksrådet. Under forutsetning at han aksepterer vervet. Side 4 av 12

5 SØKNAD OM FRITAK FOR MEDDOMMERVERV 3/15 Følgende oppnevnes til tingretten for perioden : Utvalg menn Bjørn Kjetil Abelsen Utvalg Kvinner Anita Abrahamsen Marit Brasøy Enstemmig vedtatt. Utvalg menn Bjørn Kjetil Abelsen Utvalg Kvinner Anita Abrahamsen Marit Brasøy Side 5 av 12

6 SØKNAD OM FRITAK FOR POLITISKE VERV 4/15 Ragnhild Bertheussen gis fritak for politiske verv, det foretas ikke suppleringsvalg. Enstemmig vedtatt. Ragnhild Bertheussen gis fritak for politiske verv, det foretas ikke suppleringsvalg. Side 6 av 12

7 SØKNAD OM BRUK AV KOMMUNEVÅPEN 5/15 Vardø kommune gir tillatelse til bruk av byvåpenet i en Pathtag i regi av Barfot Media. Følende hadde ordet: Robert Jensen (Ap) Monica Esbensen (Ap) Enstemmig vedtatt. Vardø kommune gir tillatelse til bruk av byvåpenet i en Pathtag i regi av Barfot Media. Side 7 av 12

8 FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS I VARDØ 6/15 Vardø kommune aksepterer ikke at gjeldende selskapsavtale endres. Vardø kommune ber representantskapets leder innkaller til møte i representantskapet i henhold til ikslovens 8. Følgende hadde ordet: Lasse Haughom (Frp), Birger Knudsen (Kp), Tore Solstad (V), Robert Jensen (Ap), Eva Lisa Robertsen (Ap) Robert Jensen (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag som avsnitt to: Bystyret konstaterer at det ikke er fremlagt noen konkret dokumentasjon for hvordan en slik endring av hovedkontor kan styrke selskapet. Verken når det gjelder Administrasjon, økonomi, kvalitetsmessig eller faglig er fakta fremlagt. Noe Vardø kommune stiller seg svært skeptisk til. Ved avstemming ble innstilling og tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Vardø kommune aksepterer ikke at gjeldende selskapsavtale endres. Bystyret konstaterer at det ikke er fremlagt noen konkret dokumentasjon for hvordan en slik endring av hovedkontor kan styrke selskapet, verken når det gjelder administrasjon, økonomi, kvalitetsmessig eller faglig er fakta fremlagt. Noe Vardø kommune stiller seg svært skeptisk til. Vardø kommune ber representantskapets leder innkaller til møte i representantskapet i henhold til ikslovens 8 Side 8 av 12

9 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 7/15 Varanger meny AS gis skjenkebevillig gruppe 3 med følgende vilkår: Bevillingshaver: Tor-Emil Sivertsen Styrer Tor-Emil Sivertsen Stedfortreder Tove Mette Antonsen Åpningstid for skjenking av gruppe 3 settes slik: Mandag torsdag fra kl Fredag og lørdag fra kl Åpningstiden settes til 1 time lengre enn skjenketiden, men konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøres senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Omsøkte uteserveringer følger åpningstiden for skjenkestedene. Skjenkebevilling for kommandantboligen Vardøhus Festningen innvilges for enkeltarrangement. Skjenketiden følger generelle skjenketidsbestemmelser. Skjenking av brennevin (gruppe 3) er forbudt på stemmedager for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg, og folkeavstemminger vedtatt ved lov. Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Tone Bjørvik (H), Robert Jensen (Ap) fremmet følgende tillegg: Skjenkested: Vardø hotell I tillegg gis skjenkebevilling for kommandantboligen. Skenkebestemmelsene følge valgperioden på vanlig måte til 30. juni Enstemmig vedtatt. Side 9 av 12

10 Varanger meny AS gis skjenkebevillig gruppe 3 med følgende vilkår: Bevillingshaver: Tor-Emil Sivertsen Styrer Tor-Emil Sivertsen Stedfortreder Tove Mette Antonsen Skjenkested Vardø hotell Åpningstid for skjenking av gruppe 3 settes slik: Mandag torsdag fra kl Fredag og lørdag fra kl Åpningstiden settes til 1 time lengre enn skjenketiden, men konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøres senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Omsøkte uteserveringer følger åpningstiden for skjenkestedene. I tillegg gis skjenkebevilling for kommandantboligen Vardøhus Festningen innvilges for enkeltarrangement. Skjenketiden følger generelle skjenketidsbestemmelser. Skjenking av brennevin (gruppe 3) er forbudt på stemmedager for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg, og folkeavstemminger vedtatt ved lov. Skjenkebestemmelsene følger valgperioden på vanlig måte til 30. juni Side 10 av 12

11 REHABILITERING VARDØ KIRKE /15 Lagt til grunn at investeringen kan gjennomføres innenfor kostnadsoverslag på om lag 15 mill kroner gjennomføres prosjektet i sin helhet i 2015 og Tilleggsbevilgning på inntil 4 mill kroner forelegges bystyret til behandling når prosjektet har vært lyst ut på anbud. Følgende hadde ordet: Lasse Haughom (Frp), Birger Knudsen (Ap), Robert Jensen (Ap), Enstemmig vedtatt Lagt til grunn at investeringen kan gjennomføres innenfor kostnadsoverslag på om lag 15 mill kroner gjennomføres prosjektet i sin helhet i 2015 og Tilleggsbevilgning på inntil 4 mill kroner forelegges bystyret til behandling når prosjektet har vært lyst ut på anbud. Side 11 av 12

12 STATLIGGJØRING AV SKATTEINNKREVING 9/15 En overføring av skatteoppkreverfunksjonen til Skatteetaten vil ikke kunne bedre innfordring av skatter, men mulig bedre arbeidsgiverkontrollen. Vardø kommune foreslår en todeling av oppgavene, innfordringen forblir som i dag hos skatteoppkreverne og arbeidsgiverkontrollene overføres Skatteetaten. Følgende hadde ordet: Tore Solstad (V), Robert Jensen (Ap), Birger Knudsen (Kp), Enstemmig vedtatt. En overføring av skatteoppkreverfunksjonen til Skatteetaten vil ikke kunne bedre innfordring av skatter, men mulig bedre arbeidsgiverkontrollen. Vardø kommune foreslår en todeling av oppgavene, innfordringen forblir som i dag hos skatteoppkreverne og arbeidsgiverkontrollene overføres Skatteetaten Side 12 av 12