DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Dønnamannen Møtedato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/10 10/57 KULTURMIDLER GANGS TILDELING Dønna, Ingunn Laumann ordfører Tore Westin rådmann

2 KULTURMIDLER GANGS TILDELING Saksbehandler: Ingunn Laumann Arkiv: 243 C Arkivsaksnr.: 10/57 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/10 Formannskapet Ordførerens innstilling: SØKERE Tildelt 2009 Totalt Søkt i tildeling Forslag tildeling 2010 Løkta IL , , ,- Dønna IL , , ,- Dønna Turnforening 7.000, , ,- Solsikken 4H, Løkta 3.000, , ,- Dønnahorn 7.000, ,- 0,- Sum , , ,- Vedtak på tildeling 1/ Formannskapet vedtar at restmidlene (20.000kr) lyses ut med søknadsfrist 1. oktober. Bakgrunn: Dønna kommune har for budsjettåret 2010 avsatt kr ,- til tilskudd frivillige lag og organisasjoner. Kulturmidlene for 2010 har vært lyst ut med søknadsfrist 12.april gjennom annonse i Helgeland Blad. Kulturmidlene har også vært annonsert på kommunens hjemmeside, hvor også søknadsskjema er lagt ut. Med bakgrunn i at rådmann Tore Westin er styreleder i Dønna IL, som er en av søkerne, er rådmannen inhabil. Når rådmannen er inhabil, blir det avledet inhabilitet i administrasjonen. Det er derfor ordfører som innstiller i denne saken. Saksutredning: I kriteriene for tildeling av kulturmidler i Dønna, skal tiltak for barn, unge og funksjonshemmede prioriteres. Positive kulturaktiviteter og fritidstilbud for disse gruppene kan på denne måten stimuleres og være virkemiddel for å forebygge uheldige utviklingstrekk i barne- og ungdomskulturen. I D-sak 17/2000 ble regelverket revidert og følgende endring tatt med: Det avsettes 20 % (av potten) til fordeling med frist 1. oktober. Midlene fordeles på tidligere tildelte søkere etter samme nøkkel hvis ingen nye søkere foreligger. I F-sak 53/09 ble følgende tilleggspunkt i regelverket vedtatt: For ettertiden vil det bare kunne fremmes en søknad pr. organisasjon i.f.t. kulturmidler. I.o.m. at det for 2010 er avsatt kr ,- til fordeling, innebærer dette at fordeles nå og senere i høst. Side 2 av 5

3 Det er i år kommet inn 5 søknader ved hovedtildelingen, tre mindre enn i 2009, men reduksjonen skyldes først og fremst. at Dønna IL nå står som fellessøker for alle undergrupper. I 2006 var det hele 13 søkere. Antallet søkere har således de siste årene gått noe ned. Alle søkerne er faste gjengangere som helt eller delvis er avhengig av det kommunale tilskuddet som ytes gjennom kulturmidlene. Noen gamle, faste søkere har ikke søkt denne gang: Dønna Kjøre- og Rideklubb, Dønna jeger, fisk og friluftsforening og aktivitetsforeninger fra spesielle kretser. Aktiviteten spenner fortsatt over et vidt spekter og aldersgrupper. Å få til et integrert, stabilt frivillig tilbud for funksjonshemmede, synes vanskelig og ingen av søkerne har denne del med i sine søknader. I store trekk er søknadene av svært god kvalitet og belyser på en fin måte det som er etterspurt. Søknaden fra Dønnahorn har imidlertid verken årsmelding, revidert regnskap, budsjett eller aktivitetsplan. I vurderingssammenheng for tilskudd har saksbehandler spesielt vektlagt at alle etterspurte dokumenter er vedlagt, antall barn/unge i aktivitet, økonomien til laget og den aktiviteten det legges opp til i Søkere: 1. Løkta IL Driften i Løkta IL synes fortsatt å være stabil og god. Antall medlemmer har økt betraktelig fra 56 i 2009 til 67 i Antall voksne har vært stabil mens antall barn har økt betraktelig fra 20 i 2009 til 31 i Denne økning i antall barn har med stor tilflytting av utenlandske familier (tyskere). Laget har vært og er svært aktivt, og for 2010 satses det på et bredt utvalg av tilbud til barn i alle aldrer. Det vil bli satset spesielt på bedre og flere treninger for de yngste (6-10 år), tilbudet for gruppen år vil også øke. Klubben ser på det også som viktig å få sendt de unge over 15 år på aktivitetslederkurs Ellers vil deltakelse på samlinger og stevner øke og medføre større økonomisk uttelling. Søknaden er svært god og inneholder de vedlegg som skal følge med. Vurdering: Saksbehandlers vurdering. Det har vært tilfredsstillende aktivitet i laget de siste årene. Nå opplyses det at Løkta IL satser på bredere tilbud til barn i alle aldrer, med hovedfokus på barne-/ungdomsgruppen 6 18 år. I.o.m. at det er mange nytilflyttere, ønskes det gjennom aktiviteten å sette spesielt fokus på god integrering. Ut fra regnskapsrapport har laget en forholdsvis stabil og solid økonomi Løkta IL har søkt om kr ,- i kulturmidler. Det innstilles på kr Dønna IL Dønna IL Med utgangspunkt i den endring i regelverket som ble vedtatt i 2009, kan det nå bare fremmes en søknad pr. organisasjon, derfor fremmes bare èn søknad fra Dønna IL og ikke 3-tre som i 2009 (friidrettsgruppa, aldersbestemt fotball og bordtennisklubben) Side 3 av 5

4 Klubben gir totalt tilbud til ca. 100 barn (aldersbestemt fotball med 10 lag), ca ungdommer fra Dønna får sitt fotballtilbud i FK Herøy/Dønna (gutter/juniorer), ca. 35 barn (friidrett), ca. 45 barn (idrettsskola), et ikke oppgitt tall (bordtennis). I tillegg vil det bli iverksatt trimaktiviteter (folkehelsetiltak) i 2010 for både småe og store Av de omsøkte midlene på kr vil kr bli benyttet som del av egenandel for å utløse fylkestilskudd til trimløyper. Saksbehandleres vurdering: Dønna IL er det lag i Dønna som aktiviserer flest barn og unge i kommunen. Søknaden er svært god og inneholder de vedlegg som skal følge med. Ut fra regnskapsrapport fra hovedstyret som skal fordele øko.kulturmidler, er økonomien forholdsvis stram Dønna IL har søkt om kr i kulturmidler Det innstilles på kr Dønna Turnforening Nord-Dønna Turnforening er nå blitt til Dønna Turnforening. Etter noen år litt ute av bildet, har den det siste året igjen presentert seg for fullt. Turnforeninga har 31 barn som medlemmer - fra hele Dønna. Evt. kulturmidler skal primært benyttes i treningssammenheng til barn i aldersgruppen 7-9 år og år.. Turnerne har årlige oppvisninger, og i tillegg har de som målsetning å delta på et årlig stevne for begge gruppene. Foreninga har også stort behov for kursing av trenere og innkjøp av nytt utstyr. Det er flott at denne aktiviteten er kommet i gang igjen for fullt Søknaden er av god kvalitet og inneholder de vedlegg som kreves. Av siste års regnskap går det fram at foreninga har forholdsvis solid økonomi selv om de gikk med underskudd både i 2008 og Dønna Turnforening har søkt om kr. Det innstilles på kr Solsikken 4H: Solsikken 4H har nå et medlemstall på 10 barn og 2 voksne (2009: 12 barn og 2 voksne). Søker har en lang historie og har vært tildelt kulturmidler i mange år. Det drives med tradisjonelle 4H aktiviteter, og midlene skal i slik sammenheng benyttes til kurs, leire og ulike turer/samlinger. Søknaden inneholder de vedlegg som skal følge med. Solsikken 4H ble i fjor tildelt totalt 6.500kr i kulturmidler. 4H driver med flotte aktiviter som gir barn og unge gode muligheter til læring. Solsikken har et høyt aktivitetsnivå, og barn/ ungdom står for mye av innholdet i organisasjon selv. Av regnskapet går det fram at foreninga gikk med et lite overskudd i 2009, men totalt sett har laget forholdsvis bra økonomi (egenkapital) Søknaden er av bra kvalitet og inneholder de vedlegg som kreves. Solsikken 4H har søkt om kr. Det innstilles på kr Dønnahorn Side 4 av 5

5 Dønnahorn har gjenoppstått i full styrke. Dønnahorn oppgir nå å ha 30 barn og 19 voksne som medlemmer - mot bare 11 barn og 15 voksne som medlemmer i Det kan opplyses at Dønna kommune de to siste årene (2009 og 2010) har støttet Dønnahorn med ca kr hvert år og på denne måten har kommunen klart å skape et kulturskoletilbud. De omsøkte kulturmidlene vil benyttes til innkjøp av nødvendige stor-instrumenter som tuba og baryton. Det er svært positivt det Dønnahorn har fått til, og Dønna kommune har også støttet dette tiltaket økonomisk i 2009 og for Søknaden som fremmes, inneholder ingen av de vedlegg som kreves: Godkjent årsmelding, revidert regnskap og aktivitetsplan m/budsjett for inneværende år. De omsøkte kulturmidlene skal brukes til investeringer (innkjøp av utstyr). Ut fra regelverket kan/skal kulturmidler benyttes til aktivitet og ikke til investeringer Dønnahorn har søkt om kr. Ut fra det faktum at søknaden ikke inneholder de vedlegg som kreves og at det søkes kun om midler til investering, kan søknaden ikke innvilges, Det innstilles på kr 0 Vedlegg: Søknadsskjema om kulturmidler Annonse i Helgelands Blad Søknader. (5) Side 5 av 5