MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 31/06 04/221 SKOLEFRITIDSORDNINGEN - VEDTEKTSENDRING

Transkript

1 KARMØY KOMMUNE Utvalg: Hovedutvalg skole og kultur Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 30/06 06/371 KLAGE PÅ VEDTAK - DRIFTSTILSKUDD /06 04/221 SKOLEFRITIDSORDNINGEN - VEDTEKTSENDRING 32/06 06/2110 FORSLAG TIL KOMMUNEPLAN INNSPILL FRA HOVEDUTVALG SKOLE OG KULTUR 33/06 04/205 EVENTUELT Karmøy rådhus, Svein H. Andersen (s) leder Ørjan Røed fung. skole og kultursjef

2 Sak 30/06 KLAGE PÅ VEDTAK - DRIFTSTILSKUDD 2006 Saksbehandler: John Arve Hveding Arkiv: 223 C11 Arkivsaksnr.: 06/371 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 30/06 Hovedutvalg skole og kultur / Klagenemnda Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur kan ikke se at det er fremkommet noen nye opplysninger i saken og opprettholder vedtaket ved å gi Storesund Søndagsskole kr i driftstilskudd for Klagen oversendes klagenemda for videre behandling Side 2 av 9

3 Sak 30/06 SAKSFRAMSTILLING Hovedutvalg skole og kultur behandlet tildeling av driftstilskudd for frivillige organisasjoner i Karmøy kommune. I år var det 186 søkere, og i budsjettet er det avsatt kr til denne tilskuddsposten. Det har ikke vært noen endring i budsjettet de senere år. Fordelingen er utfra en totalvurdering hvor tiltak for barn og unge er prioritert høyest. På søknadskjema må den enkelte søker oppgi antall medlemmer fordelt på ulike aldersgrupper. De siste årene har det vært en klarere prioritering av organisasjoner som har medlemmer i aldersgruppen 6 12 år og år. Årets søkere representerte totalt medlemmer hvor av var i de prioriterte aldersgruppene. I 2005 var det 8698 medlemmer i de prioriterte aldersgruppene. Storesund søndagsskole har sendt inn en klage innen fristen. Søndagsskolen har fått et tilskudd på kr , men mener de bør få mer på grunn av at de nå har fått leiekostnader. De mener de har krav på ekstra driftstilskudd for å dekke husleien. Søndagsskolen har sin aktivitet på Bjørgene Grendahus. I brevet henviser de til at en annen forening har fått ekstra driftstilskudd pga husleie. Fordelingen av driftstilskudd er ut fra en totalvurdering av de enkelte foreninger sin størrelse, aktivitet og kostnadsbehov. Mange frivillige organisasjoner betaler husleie for lokaler som de benytter til den ordinære driften. Husleien er en av faktorene som blir vurdert, og det er ikke noe ekstra tilskuddsordning for dekning av kostnader til husleie. I saksfremstillingen til fordeling av driftstilskudd var husleie kostnader spesielt nevnt for Storesund søndagsskole og det er en av momentene som er vurdert i fordelingen. Søndagsskolen fikk øket sitt driftstilskudd fra kr til kr selv om foreningen hadde en reduksjon i antall medlemmer. Sammenligner man denne søndagsskolen med andre har søndagsskolen 16 samlinger i løpet av året, mens de fleste andre har samlinger hver søndag. Det er da større aktivitet i de andre søndagsskolene og blir vanskelig å direkte sammenligne seg med dem. Den andre foreningen på Bjørgene Grendahus som de henvises til fikk også en økning i tilskuddet, men denne foreningen hadde ikke noe reduksjon i antall medlemmer og har fått tilskudd ut fra en totalvurdering. Den foreningen fikk kr i tilskudd som heller ikke dekker den totale leiekostnaden. I klagen opplyser søndagsskolen at de har ca. 60 medlemmer, men det i søknaden ble opplyst at de hadde 37 medlemmer. I fordelingen av tilskudd forholder man seg til antall medlemmer oppgitt på søknaden. Det vil i de fleste organisasjoner variere antall medlemmer i løpet av året og man må derfor forholde seg til antall medlemmer som er oppgitt på søknaden. Rådmannens konklusjon: Det er ikke fremkommet noen nye opplysninger og sett ut fra en totalvurdering av søknaden tas klagen ikke til følge. Rådmannen i Karmøy, Arnt Mogstad sign. Side 3 av 9

4 Sak 31/06 SKOLEFRITIDSORDNINGEN - VEDTEKTSENDRING Saksbehandler: Hege Kvaalen Arkiv: A22 Arkivsaksnr.: 04/221 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 31/06 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur vedtar: Vedtektene for skolefritidsordningen får et nytt punkt E: "Endring av opphaldstid Frist for søknad om endring av opphaldstid er ein månad før endringa skal gjelde, det vil seia innan den 15. månaden før. Første moglege endringsdato er 15. september." Øvrige punkt forskyves tilsvarende. Side 4 av 9

5 Sak 31/06 SAKSFRAMSTILLING Vedtektene for skolefritidsordningen (SFO) omhandler i ett av punktene oppsigelse av plass, men sier ingen ting om endring av oppholdstid. Det har imidlertid vært praksis at foresatte ved skriftlig søknad og en måneds varsel kan minske eller øke barnets oppholdstid i SFO. Det siste forutsetter at det er rom for en økning, det første har ingen begrensninger og har inntil nå alltid blitt innvilget. Fordelen med en slik praksis, er at det blir en fleksibilitet i systemet som raskt kan møte de foresattes og barnets behov for endring av SFO-plassen, både i form av utvidelse og i form av reduksjon. Ulempen kan være et inntektsbortfall. Etter at reglene for oppsigelse av plass ble skjerpet, mottar vi allerede tidlig på høsten søknader om reduksjon i oppholdstid. Søknadene er innvilget av skolene. Flere av disse reduserte plassene vil i desember bli sagt opp. I mellomtiden vil en kalkulert inntekt minke. Som eksempel kan nevnes at en hel plass til kl som reduseres til halv plass til kl medfører et inntektstap på kr. 1234,- pr. måned, dersom det ikke er barn med behov for økt oppholdstid som kan fylle plassen. Praksisen med mulighet for endring av plass har eksistert lenge, og er positiv for brukerne. Skole- og kultursjefen mener derfor den bør fortsette, selv om det kan være inntektsmessige ulemper ved den. Det er i så fall viktig å få den forankret i vedtektene, og det foreslås derfor at den nedfelles i vedtektene som et nytt punkt E - "Endring av opphaldstid", etter punkt D - "Opptak/oppseiing". Forslaget til vedtektsendring legges fram for Hovedutvalg skole og kultur i henhold til vedtektenes punkt I, som gir hovedutvalget fullmakt til å endre vedtektene dersom det er nødvendig og ikke medfører vesentlige økonomiske konsekvenser. Side 5 av 9

6 Sak 32/06 FORSLAG TIL KOMMUNEPLAN INNSPILL FRA HOVEDUTVALG SKOLE OG KULTUR Saksbehandler: Ørjan Røed Arkiv: 140 Arkivsaksnr.: 06/2110 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 32/06 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Saken fremmes uten forslag til vedtak. Side 6 av 9

7 Sak 32/06 SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn for saken: Arbeidet med å rullere kommuneplanen for perioden har som kjent pågått det siste året. Planen som ble vedtatt av formannskapet den 24. april, er nå lagt ut til offentlig ettersyn med frist for innspill 20. september. Planen er i den forbindelse også sendt til hoveduvalgets medlemmer. Formålet med saken: Hovedutvalget vil kunne gi kommentarer til saken/gi uttalelse til planen. Skole- og kultursjefens kommentar og anbefaling: Skole- og kulturetaten har vært engasjert i arbeidet og vært representert i arbeidsgruppen som har arbeidet med planen. Dette har vært en konstruktiv arbeidsform og etatsjefens innspill kommer til uttrykk i den foreliggende planforslag (samfunnsdelen). Skole- og kulturetaten har vært i kontakt med teknisk etat med tanke på å sikre sentrumsnære arealer. Dette vil gjenspeiles i arealdelen. Side 7 av 9

8 Sak 33/06 EVENTUELT Saksbehandler: Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/205 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 33/06 Hovedutvalg skole og kultur Side 8 av 9

9 Side 9 av 9 Sak 33/06