DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: kl MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 75/11 11/1080 BUDSJETTREGULERING - INVESTERINGSBUDSJETT /11 11/1081 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - TEKNISK DRIFT 77/11 11/1083 OPPTAK AV LÅN TIL VIDEREFORMIDLING - STARTLÅN FOR /11 11/1064 HELGELAND REGIONRÅD - BUSJETT /11 11/1082 BUDSJETT FOR RKK YTRE HELGELAND FOR /11 11/1068 PPT YTRE HELGELAND - BUDSJETT /11 11/464 HELGELAND REISELIV - AKSJETEGNING. 82/11 11/1059 KIRKETEKSTILER TIL DØNNES KIRKE - SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI/LÅN. 83/11 11/1032 SØKNAD OM BRUKSRETT OG GARANTI FOR NÆRMILJØANLEGG/BALL-LØKKE

2 84/11 11/999 KULTURMIDLER GANGS TILDELING Dønna, Anne Sofie S. Mathisen ordfører Tore Westin rådmann

3 Sak 75/11 BUDSJETTREGULERING - INVESTERINGSBUDSJETT 2011 Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 11/1080 Saksnr.: Utvalg Møtedato 75/11 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar den framlagte budsjettregulering av kommunens investeringsbudsjett for Bakgrunn: Det er behov for å gjennomføre en regulering av det vedtatte investeringsbudsjett for Saksutredning: Kommunestyret vedtok investeringsbudsjettet for 2011 i møte den under sak 75/10. Med bakgrunn i tertialrapporteringen så langt og faktisk framdrift har rådmann, kommunal-sjef 1 og teknisk sjef gjennomgått investeringsbudsjettet for 2011 og med bakgrunn i denne gjennomgangen er det utarbeidet forslag til budsjettregulering, jfr. vedlegg. Rådmannen vil gi følgende kommentar til det enkelte investeringsprosjekt som foreslås regulert: Prosjekt Startlån I opprinnelig investeringsbudsjett var det ikke tatt inn mottatte avdrag og betalte avdrag på Startlån. Kommunen får inn mer i avdrag enn det som betales til Husbanken. Dette er foreslått ført til ubundet investeringsfond. Prosjekt Renovering Midtbygda skole Det er regulert i forhold til forbruk på prosjektet i Det jobbes med å få ferdig sluttsaken for prosjektet. Budsjettreguleringen berører også driftsbudsjettet, ved at mva fra investeringsregnskapet kommer som inntekt på drift, og må overføres til investeringsregnskapet igjen. Prosjekt Oppgradering lekeareal Dønna barne- og ungdomsskole Kommunestyret gjorde i sak nr 47/11, den vedtak om oppgradering av uteområdet ved Dønna barne- og ungdomsskole fordelt på 3 byggetrinn. Første og andre byggetrinn er lagt inn i budsjettreguleringen for Prosjekt Pasientvarslingsanlegg Dønna omsorgssenter Anskaffelsen av pasientvarslingsanlegg er gjort i år, men ble vedtatt i 2010 og pengene har vært avsatt på fond. Budsjettreguleringen er derfor gjort opp ved bruk av fondsmidlene. Prosjekt Salg av Vandve skole. Side 3 av 24

4 Sak 75/11 Kommunestyret har vedtatt at tidligere Vandve skole skal selges. Salget er nå gjennomført til kr Utgiftene i forbindelse med salget er også regulert inn. Det foreslås at netto gevinst tilføres ubundet investeringsfond. Vurdering: Rådmannen har kun foreslått regulering i forhold til avsluttede og pågående prosjekter. Det er ikke foreslått innregulert bevilgning til nye investeringsprosjekt. Den foreslåtte reguleringen av investeringsbudsjettet for 2011 vil medføre at kommunens ubundne investeringsfond tilføres kr Saksvedlegg: 1. Forslag til regulering investeringsbudsjett 2011 Saksmappevedlegg: 1. Vedtatt investeringsbudsjett for 2011 med forbruk hittil Side 4 av 24

5 Sak 76/11 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - TEKNISK DRIFT Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 11/1081 Saksnr.: Utvalg Møtedato 76/11 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å tilføre driftsenhet teknisk drift v/ansvarsområde 6022 vedlikehold kommunale veger kr Dette dekkes inn ved at: Skatt på formue og inntekt, konto , økes med kr Utbytte av aksjer, konto , økes med kr Kr dekkes ved intern budsjettregulering på teknisk drift. Bakgrunn: Teknisk sjef har fremmet søknad om tilleggsbevilgning til ansvar 6022 vedlikehold kommunale veger for Bakgrunnen er at begge traktorene er i dårlig forfatning og krever store reparasjoner. Vurdering: Formannskapet har tidligere blitt informert om at situasjonen med gamle traktorer hos teknisk drift er prekær, og at det er svært kostnadskrevende å ha så gammelt utstyr i drift. Teknisk sjef har den 5. oktober fremmet søknad om tilleggsbevilgning med bakgrunn i at begge traktorene nå trenger store reparasjoner. Nærmere detaljer om reparasjonsbehovet fremgår av vedlagte søknad om tilleggsbevilgning. I den nylig avlagte økonomirapporteringen ble det ikke sagt noe om behov for tilleggsbevilgning. Rådmannen beklager at dette ikke kom fram i rapporten, slik at søknaden kunne vært behandlet sammen med rapporteringen. Når dette er sagt innser rådmannen at behovet er av en slik størrelsesorden at det vanskelig kan dekkes innenfor driftsenhetens rammer. Problemet er at det er vanskelig å finne midler som kan tilføres. Enhetsleder beskriver behovet til å utgjøre kr , der kan dekkes inn av enheten selv. Ved søknader om tilleggsbevilgning skal det vurderes nøye om enheten kan dekke inn beløpet selv. Med bakgrunn i fjorårets resultat og økonomirapporteringene hittil i år virker det ikke realistisk at enheten skal dekke inn mer enn de kr man selv foreslår. Det gjenstår kr som det må finnes inndekning for. Det er trolig dårlig økonomi å bruke så mye penger på å oppgradere utstyr som fortsatt vil være gammelt, men alternativ løsning er tidligere avslått av kommunestyret. Når det gjelder inndekning så vil rådmannen foreslå at utbyttet fra Helgelandskraft reguleres. Det er kommet inn ca mer enn budsjettert til dette. I tillegg viser en gjennomgang av skatteinngangen at det vil komme inn noe mer enn budsjettert. Kommunene har også fått Side 5 av 24

6 Sak 76/11 beskjed om at vi får beholde den økte skatteinngangen. Det vurderes derfor som forsvarlig å øke skatteinntekten med de kr som mangler. Vedlegg: Søknad om tilleggsbevilgning fra teknisk drift. Side 6 av 24

7 Sak 77/11 OPPTAK AV LÅN TIL VIDEREFORMIDLING - STARTLÅN FOR 2012 Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 243 Arkivsaksnr.: 11/1083 Saksnr.: Utvalg Møtedato 77/11 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å oppta et lån kr i Husbanken til videreformidling av Startlån for Lånet tas opp som et serielån med flytende rente, avdragsfri periode på 3 år og 15 års nedbetalingstid. Bakgrunn: Kommunene har fra kunnet tilby startlån til unge i etableringsfasen og andre med etableringsproblemer i boligmarkedet. Startlånet skal bidra til bedre boligfordeling ved å lette boligetableringen for vanskeligstilte grupper. Startlån er en behovsprøvd låneordning som skal medvirke til at husstander med svak økonomi, som unge i etableringsfasen, barnefamilier, enslige forsørgere, funksjonshemmede og andre vanskeligstilte husstander, skal kunne skaffe seg en nøktern og egnet bolig. Vurdering: Ordningen med Startlån fungerer slik at kommunen låner penger av Husbanken, og låner disse pengene videre ut til de som blir innvilget lån. Kommunen må hvert år ta stilling til forventet etterspørsel, og søke Husbanken i forhold til dette. For 2012 foreslås det å søke om kr til videreformidling av Startlån. Dette vil bli lagt inn i budsjettforslaget for Midler som ikke blir lånt ut gjennom året kan returneres til Husbanken. Vedlegg: Ingen Side 7 av 24

8 Sak 78/11 HELGELAND REGIONRÅD - BUSJETT Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 11/1064 Saksnr.: Utvalg Møtedato 78/11 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Dønna kommunestyre vedtar å bevilge kr til drift av Helgeland Regionråd for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor ansvarsområde 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for Bakgrunn: Helgeland Regionråd IKS er et interkommunalt samarbeidsorgan i henhold til kommune-lovens 27 og eies av kommunene Alstahaug, Herøy, Dønna, Leirfjord, Træna, Rødøy og Vefsn. Representantskapet har i møte den juni d.å. under sak 4/11 vedtatt års-budsjett for Saksutredning: Det vedtatte budsjett for Helgeland Regionråd IKS er på kr , dette er en økning på kr eller 4,9 %. Det er budsjettert med kr i inntekter fra eierkommunene, dette er kr eller 5 %. Vedtatt årsbudsjett for HR IKS for 2012 er således: R 2010 B 2010 B 2011 B 2012 UTGIFTER Faste lønninger/eksterne honorarer Husleie, renhold, porto, kontorrekv Reiseutgifter * Konferanser, møter, gaver, o.l Styremøte Utstyr/vedlikehold Regnskapsførsel Div. kostnader Til disp./representasjon SUM UTGIFTER INNTEKTER Andel fra kommunene Renter/husleie Prosjektadm Konferanse inntekter Styremøter og lignende Ref Underskudd/overskudd SUM INNTEKTER Side 8 av 24

9 Sak 78/11 * I dette beløpet er inkludert reiseutgifter til foredragsholdere på møter/konferanser. Det er forutsatt følgende fordeling mellom eierkommunene: KOMMUNE 2012 Folketall Alstahaug Dønna Herøy Leirfjord Rødøy Træna Vefsn SUM I 2011 var vår kommunens andel kr , denne er nå økt med kr eller 5,2 %, til kr for budsjettåret Vurdering: Rådmannen registrer at vår utgift på dette området øker mer enn hva vi har lagt inn i kommunens årsbudsjett 2012 når det gjelder forventa lønns- og prisstigning. Avviket er imidlertid lite og rådmannen tilrår at kommunestyret bevilger kr for budsjettåret 2012 og at bevilgningen dekkes innenfor ansvarsområde 1500 Interkommunale samarbeidsordninger under driftsenhet rådmannens stab. Saksmappevedlegg: 1. Utskrift av møteboka til Helgeland Regionråd i sak 4/11 Sekretariats budsjett for Side 9 av 24

10 Sak 79/11 BUDSJETT FOR RKK YTRE HELGELAND FOR 2012 Saksbehandler: Gerd-Solveig Bastesen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 11/1082 Saksnr.: Utvalg Møtedato 79/11 Formannskapet Rådmannens innstilling: Dønna kommunestyre vedtar å bevilge kr til drift av RKK Ytre Helgeland for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor rammeområde 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for Bakgrunn: Kommunen deltar i det interkommunale samarbeidet RKK Ytre Helgeland sammen med kommunene Alstahaug, Herøy, Leirfjord, Lurøy og Træna. Styret i selskapet behandlet budsjett for 2012 i sak 3/11 i styremøte Saksutredning: Styret har vedtatt et balansert årsbudsjett for 2012 for RKK Ytre Helgeland med utgift/ inntekt på kr Tilsvarende tall for 2011 var kr , dette innebærer en nedgang på kr eller 18,36 % fra 2011 til Fordelingen mellom deltakerkommunene er slik: Kommuner Fordelingsnøkkel Beløp 2012 Studiesenter Budsjett Endring kr. Endring % * 2011 Alstahaug ,50 Dønna ,50 Herøy ,50 Leirfjord ,50 Lurøy ,50 Træna ,50 Sum kommunene ,50 * Fordelingsnøkkel: 10 % likt fordelt på alle kommuner og 90 % fordelt etter folketall. Vurdering: Styret i RKK Ytre Helgeland har vedtatt et driftsbudsjett for 2012 og tilrår at kommunestyret vedtar å bevilge det beløp på kr som det forutsettes at Dønna kommune skal bidra med i Side 10 av 24

11 Sak 79/11 Saksmappevedlegg: 1. Utskrift av styreprotokoll sak 3/11 fra styret i RKK Ytre Helgeland. Vedtatt budsjett for RKK Ytre Helgeland Side 11 av 24

12 Sak 80/11 PPT YTRE HELGELAND - BUDSJETT 2012 Saksbehandler: Martin Grønås Arkiv: A24 Arkivsaksnr.: 11/1068 Saksnr.: Utvalg Møtedato 80/11 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Dønna kommunestyre vedtar å bevilge kr til drift av PPT Ytre Helgeland for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor ansvarsområde Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for Bakgrunn: Dønna kommune deltar i et regionalt samarbeid om pedagogiske og psykologiske tjenester på Ytre Helgeland sammen med kommunene Alstahaug, Herøy, Leirfjord, Lurøy og Træna. PPTs styre har i møte behandlet budsjett for 2012 og oversendt dette til eierkommunene. Saksutredning: Styret for PPT har vedtatt et årsbudsjett for 2012 for PPT Ytre Helgeland med til sammen en balansert utgift/inntekt på kr I forhold til budsjett for 2011 innebærer dette en økning på kr eller 4,18 %. Fordelingen mellom de deltakende kommuner, fylkeskommunen og Annen inntekt er slik: Inntektsfordeling Budsjett 2012 Budsjett 2011 Økning Budsjett 2010 Annen inntekt Nordland Fylkeskommune Alstahaug kommune Dønna kommune Herøy kommune Leirfjord kommune Lutøy kommune Træna kommune SUM: Vurdering: Fagstyrets forslag til BUDSJETT FOR PPT Ytre Helgeland 2012 er vedtatt av styret for PPT Ytre Helgeland i møte I styrets budsjettvedtak er økningen i forhold til fjorårets budsjett på 4,18 %. Det tilrås at kommunestyret bevilger det samme beløp som er lagt til grunn i styrets vedtak av selv om dette er litt høyere enn forutsatt i budsjettskissen. Dekning for bevilgningen på kr ,- ligger i ansvarsområde 1500 Interkommunale samarbeidsorganer. Saksmappevedlegg: Side 12 av 24

13 Sak 80/11 1. Budsjett for PPT Ytre Helgeland 2012 Side 13 av 24

14 Sak 81/11 HELGELAND REISELIV - AKSJETEGNING. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: C00 Arkivsaksnr.: 11/464 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/11 Plan- og utviklingsstyret /11 Formannskapet /11 Kommunestyret /11 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Dønna kommune tegner aksjer for ,- i Helgeland Reiseliv. Bevilgningen belastes kommunens næringsfond. Bakgrunn: Det har siden desember 2010 pågått en prosess med å etablere destinasjonsselskapet Helgeland Reiseliv. Selskapet vil overta de oppgavene som Polarsirkelen Reiseliv, Helgelandskysten Reiseliv og Destination Helgeland har i dag. Prosessen har vært drevet frem av administrasjonene og styrene i de tre selskapene. Alle 18 kommunestyrer på Helgeland har i perioden fra juni til september 2011 vedtatt at de vil være med å etablere ett destinasjonsselskap på Helgeland, fremfor å fortsette med tre som i dag. Også andre bifaller prosessen med å samle reiselivssatsingen og kompetansen i ett selskap. Reiselivsnæringen på Helgeland (totalt ca. 160 aktører) sier at det er strategisk riktig å etablere ett destinasjonsselskap på Helgeland, fremfor tre som i dag. Næringen vil kjøpe aksjeandeler i selskapet. I dagens destinasjonsselskaper har 3 generalforsamlinger, 3 styrer og 3 administrasjoner er enige om at det er riktig å etablere ett nytt felles destinasjonsselskap for hele Helgeland. Driften i de eksisterende selskapene skal legges ned , gitt at fremdriftsplanen med å etablere Helgeland Reiseliv holdes. Øvrige organisasjoner som uttaler at det å slå sammen destinasjonsselskaper er riktig vei å gå: Nærings- og handelsdepartementet, NHO reiseliv (sentralt) og NHO reiseliv Nord-Norge, Landsdelsutvalget for Nord-Norge, Nord-Norsk Reiseliv, samt Nordland fylkeskommune. Saksutredning: Begrunnelse for å etablere selskapet: Bare ved å samle ressursene og utvikle solid kompetanse kan destinasjonsselskapene bedre bidra til å skape innovasjon og utvikling innen reiselivsnæringen på Helgeland. Strategisk og langsiktig markedsføring og salg av landsdelen og tilbudene her vil føre til større besøksattraktivitet. Flere tilreisende gir igjen en voksende reiselivsnæring med økt omsetning og flere sysselsatte. Dette vil også gi viktige ringvirkninger for handels- og servicenæringen, anleggsbransjen, transportselskaper osv. Etableringen av dette felles destinasjonsselskapet Helgeland Reiseliv as - vil være første skritt i riktig retning for en slik langsiktig satsing. Side 14 av 24

15 Sak 81/11 Selskapets formål: Helgeland Reiseliv as skal utvikle og markedsføre Helgeland som et foretrukket reisemål, og derigjennom skape merverdi for næringsaktørene og lokalsamfunnene. Aksjetegning: Det settes en minimumsgrense for total aksjekapital. Dersom tegnet aksjekapital utgjør mindre enn 1,8 mill. kr. samlet fra kommunene, må interimsstyret vurdere om stiftelse av selskapet er forsvarlig. Minste aksjetegningsbeløp for en enkeltkommune kr ,-. Interimsstyret har utarbeidet et forslag for minimum aksjetegning for kommunene. Stemmerettsbegrensningen settes til 10 %. Dette for å bidra til fleksibilitet i aksjetegningens størrelse, men samtidig sikre at ingen enkeltkommuner alene får dominerende innflytelse i generalforsamlingen. Selskapet har til hensikt å fremme et forslag om en rettet emisjon mot næringslivet på inntil 10 % av samlet kapital. Dette vil skje etter stiftelsen av selskapet. I forhold til det som ble presentert for kommunen, i forbindelse med vedtaket om å tilslutte seg etableringen av Helgeland Reiseliv er det gjort en endring. Den kommunale eiersitsen utgjør 100 % ved stiftelsen, og vil bli redusert til 90 % når reiselivsnæringen kjøper seg inn i selskapet. Den offentlig eierandelen på 90 % er påkrevd i forhold til bestemmelsene i Lov om offentlige anskaffelser her relatert til den serviceavtalen som skal gjelde mellom den enkelte kommune og Helgeland Reiseliv. Serviceavtalen ble behandlet samtidig som tilsutningen til etablering av Helgeland Reiseliv. Interimstyret i Helgeland Reiseliv består av; - Tor Henning Jørgensen, styreleder Side 15 av 24

16 Sak 81/11 - John Arne Warhol, nestleder - Henrik Johansen, styremedlem - Kurt Jessen Johansson, styremedlem - Jan Egil Nordgård, styremedlem - Kristin Ludvigsen, styremedlem Stiftelsesdato er foreløpig satt til Vurdering: Aksjetegningen i Helgeland Reiseliv er siste steg i prosessen med å etablere selskapet. Forholdet rundt et felles reiselivsselskap på Helgeland, driftsmessige avklaringer i forhold til kommunene og reiselivnæringen og derigjennom også forventningene til selskapet er tidligere behandlet av kommunestyret. Det som nå er til behandling er hvorvidt Dønna kommune skal kjøpe aksjer i selskapet. En slik aksjetegning følger som en konsekvens av kommunestyrets tidligere vedtak knyttet til etableringen av Helgeland Reiseliv. Det forhold at den offentlige eierandelen i selskapet er økt til 90 % ser ikke administrasjonen som noen vesentlig endring i forhold til Dønna kommune sitt engasjement. I forslaget til aksjefordeling har interimstyret differensiert størrelsen på den enkelte kommunes engasjement etter folketall. Begrensningen i stemmerett på 10 % gjør at det ikke er mulig for de største kommunene å dominere selskapet. Øvrige vurderinger i forhold til konsekvenser og effekter ved etableringen av Helgeland Reiseliv ble vurdert da den delen av sakskomplekset var oppe til behandling i juni. Det samme i forhold til serviceavtalen mellom selskapet og Dønna kommune, samt at det fortsatt vil være en turistinformasjon i Sandnessjøen. Administrasjonen anbefaler Dønna kommune å tegne aksjer for ,- i Helgeland Reiseliv, og at bevilgningen belastes næringsfondet. Vedlegg: Side 16 av 24

17 Sak 82/11 KIRKETEKSTILER TIL DØNNES KIRKE - SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI/LÅN. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: D13 Arkivsaksnr.: 11/1059 Saksnr.: Utvalg Møtedato 82/11 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å bistå med å anskaffe det 4.settet med kirketekstiler til Dønnes kirke gjennom å stille garanti ovenfor Borgny Svalastog om at leveransen vil bli betalt. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale med Dønna kirkelige fellesråd i tråd med det som er skissert i dette saksframlegg. Bakgrunn: Dønna menighetsråd v/kirkeverge har i skriv av d.å. anmodet kommunen om et kortsiktig lån iforbindelse med anskaffelse av kirketekstiler til Dønnes kirke. Saksutredning: I brevet fra kirkevergen er følgende anført: FINANSIERING AV KIRKETEKSTILER TIL DØNNES KIRKE. Til kirkejubileet i 1999 ble Borgny Svalastog leid inn til å produsere nye kirketekstiler til Dønnes kirke. Det var dessverre ikke nok finansiering til alle settene, og derfor mangler vi i dag det 4. settet for at kirketekstilene i Dønnes skal være komplette. Borgny Svalastog begynner etter hvert å bli en eldre dame, i tillegg til at hun har mange store planlagte prosjekter foran seg. Bl.a. skal hun i gang med et stort prosjekt sammen med Snøhetta som nok vil ta all hennes tid ei god tid framover. Fellesrådet mener derfor det begynner å haste med å få realisert det 4. settet mens Borgny har kapasitet til å lage dette. Kirkevergen har vært i kontakt med henne og fått opplyst at hun vil ha en rolig periode nå i høst, og derfor kunne tenke seg å komme i gang med jobbingen på Dønna sitt fiolette sett nå. Prisen vi må betale for dette settet er ca. kr /3ved bestilling, 1/3 halvveis i arbeidet og siste 1/3 ved overlevering. Svalastog mener at om hun kommer i gang med arbeidet nå i høst, skal hun kunne overlevere det i desember Vi tar sikte på å få finansiert dette settet med innsamlinger og sponsing fra næringslivet innen kort tid. Kirkevergen håper også å få litt drahjelp fra bispedømmet i dette arbeidet, også økonomisk, som mente at Nord-Norges vakreste kirke selvfølgelig måtte få på plass dette settet snarest, og da gjerne med hjelp av biskopen. Men ettersom det haster med å få bestillingen på plass så fort som mulig, trenger vi entrygghet for at vi har midlene som skal til for å betale dette settet, inntil vi har fått samlet inn nok penger. Vi ber derfor Dønna kommune om et kortsiktig lån på inntil kr , til å inngå en avtale med Borgny Svalastog om kjøp/bestilling av det 4. kirketekstilsettet til Dønnes kirke. Skulle det vise seg vanskelig å samle inn hele dette beløpet får vi derfor betale ned dette lånet over vanlig drift. Vurdering: Rådmannen er av den formening at kommunen bistand i dette viktig arbeidet med å komplettere kirketekstilsettene i Dønnes kirke kan være å gi den nødvendige garanti til leverandør Borgny Svalastog slik at arbeidet nå kan påbegynnes. I tillegg bør det inngås en låneavtale mellom kommunen og Dønna kirkelige fellesråd hvor kommunen stiller et kortsiktig rentefritt lån til rådighet for fellesrådet slik at oppgjør til Borgny Side 17 av 24

18 Sak 82/11 Svalastog kan skje i henhold til leveringsavtale mellom henne og kirkelig fellesråd. Dette lånet vil trolig kunne bli på mellom kr kr , avhengig av framdriften i fellesrådet sin pengeinnsamling. Lånet bør være tilbakebetalt innen , dersom dette ikke skjer så bør kommunen kunne trekke inn restsaldo iforbindelse med overføring av kommunens driftstilskudd for 2. halvår 2013 til fellesrådet. Kommunestyret bør kunne gi rådmannen fullmakt til å inngå nødvendig detaljerte avtale med Dønna kirkelige fellesråd. Dette blir da kommunens bidrag til anskaffelsen av dette kirketekstilsettet. Vedlegg: Side 18 av 24

19 Sak 83/11 SØKNAD OM BRUKSRETT OG GARANTI FOR NÆRMILJØANLEGG/BALL- LØKKE Saksbehandler: Martin Grønås Arkiv: 243 Arkivsaksnr.: 11/1032 Saksnr.: Utvalg Møtedato 83/11 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at omsøkte bruksrett og garanti for drift/vedlikehold av ballbinge ved Bjørn skole innvilges. Bakgrunn: I brev av 24.oktober d.å. til Dønna kommune søker Jektlia Vel og FAU ved Bjørn Montessoriskole om bruksrett og garanti for nærmiljøanlegg/ballbinge på kommunens eiendom gnr.50 bnr. 71. Saksutredning: Søkerne har i brev til kommunen skrevet følgende: Søknad om bruksrett og garanti for etablering av nærmiljøanlegg/ballbinge gnr./bnr. 50/71 Vi varsler med dette om at vi trekker vår tidligere udaterte søknad vedr Bruksrett og garanti for nærmiljøanlegg/ball-løkke gnr.bnr.50/71, samtidig som vi fremmer denne nye søknaden. Vi søker med dette om: 1. Etablering av nærmiljøanlegg/ballbinge på kommunal grunn. Etableringen krever en leieavtale med kommunen på 40 år for å få etablert/plassert ballbinge på tidligere ball-løkke. 2. Garanti fra kommunen for at søker/tilskuddsmottaker ved evt.misligholdelse av pk. 2.3 drift/vedlikehold av anlegget, tilbakebetaler tildelte spillemidler til departementet. Drift/vedlikehold av anlegget er beregnet til kr per år. Jektlia Vel og FAU ved Bjørn Montessoriskole vil i månedsskiftet oktober/november fremme søknad på nærmiljømidler 2012 for å få etablert en ballbinge i tilknytning til uteområdet ved Bjørn Montessoriskole og Bjørn barnehage. Det er FAU ved Bjørn montessoriskole og Jektlia Vel som har igangsatt arbeidet med å få bygget en ballbinge lokalisert til ball-løkka ved Bjørn skole. I mail til kommunen opplyses det at vi er på god vei med finansieringen. Bygging av ballbinge vil være et nærmiljø-anlegg som er berettiget tilskudd fra spillemidlene og tilskudd fra spillemidlene vil være en viktig del av finansieringen. Ball-løkka ved skolen på Bjørn ligger på kommunens eiendom. For å kunne fremme søknad om spillemidler fra staten kreves at inngått avtale med grunneier om bruksrett samt garanti fra kommunen i forhold til drift og vedlikehold av anlegget er på plass. Vurdering: Bygging av ballbinge ved skolen/barnehagen på Bjørn vil være et svært positivt bidrag for fysisk aktivitet for skolens elever og nærmiljøet. En tiltalende ballbinge med belysning og Side 19 av 24

20 Sak 83/11 kunstgressdekke vil erfaringsmessig generere større aktivitet enn hva tilfellet er på ei vanlig humpete grus/gras-løkke. Saksbehandler anbefaler at omsøkte bruksrett og garanti for drift/vedlikehold av anlegget innvilges. Saksmappevedlegg: 1. Søknad om bruksrett og garanti for etablering av nærmiljøanlegg/ballbinge på gnr./bnr.50/71. Side 20 av 24

21 Sak 84/11 KULTURMIDLER GANGS TILDELING Saksbehandler: Stein O. Mathisen Arkiv: 243 Arkivsaksnr.: 11/999 Saksnr.: Utvalg Møtedato 84/11 Formannskapet Rådmannens innstilling: Dønna formannskap vedtar å fordele de resterende kr av de årlige Kulturmidlene 2011 på totalt kr, slik: SØKERE Tildelt 2010 Totalt Søkt i tildeling Vedtak tildeling Forslag på tildeling 2/2011 Løkta IL , , , ,- Dønna IL , , , ,- Dønna Turnforening , ,- Solsikken 4H, Løkta 3.000, , ,- 500,- Dønnahorn , , , ,- FAU v/bjørn Montessoriskole Bjørn Grendelags aktivitetsgruppe for utviklingshemmede , ,- Vandve ungdomslag 0, ,- 0, ,- Sum , , , ,- Vedtak på tildeling 2/2011 Bakgrunn: Dønna kommune har for budsjettåret 2011 avsatt kr til tilskudd frivillige lag og organisasjoner. I F.sak 30/11, , ble første tildeling (80.000kr) gjennomført. Restpotten (20.000kr) skal fordeles ved 2.gangs tildeling, og utlysning av disse midlene har skjedd gjennom annonse i Helgelands Blad og kommunens hjemmeside hvor også søknadsskjema er lagt ut. Søknadsfrist for 2. gangs utlysning var 3.oktober Saksutredning: I kriteriene for tildeling av kulturmidler i Dønna skal tiltak for barn, unge og funksjonshemmede prioriteres. Positive kulturaktiviteter og fritidstilbud for disse gruppene kan på denne måten stimuleres og være virkemiddel for å forebygge uheldige utviklingstrekk i barne- og ungdomskulturen. Ved hovedtildelingen kom det i 2011 inn 7 søknader mot 5 søknader i Ved andre gangs utlysning 2011 har det kommet inn 5 søknader mot 3 søknader i Fire av søkerne Løkta IL, Dønna IL, Dønnahorn og Solsikken 4H var søkere ved 1.gangs tildeling. Mens det i denne omgang er kommet en helt ny søker Vandve ungdomslag. Denne gang er det kommet inn èn søknad langt etter søknadsfrist:dønna IL. Side 21 av 24

22 Sak 84/11 Det kan synes som om det er en trend i tiden at flere ikke ser det som nøye å overholde søknadsfristen, og det bør for framtida framheves/presiseres at søkere etter søknadsfrist ikke vil bli vurdert for tildeling av kulturmidler. Vurdering: Formannskapet gjorde i f.sak 30/11, , følgende fordelingsvedtak: 1. SØKERE Tildelt 2010 Totalt Tildelt - 1.tildeling 2011 Løkta IL , ,- Dønna IL , ,- Dønna Turnforening , ,- Solsikken 4H, Løkta 3.000, ,- Dønnahorn , ,- Bjørn Grendelags aktivitetsgruppe for utviklingshemmede 7.500,- FAU v/bjørn 0, ,- Montessoriskole Sum , ,- Vurdering av/oversikt over den enkelte søker: 1. Solsikken 4H (Løkta): I forhold til opplysninger gitt i søknad innsendt i forbindelse med 1.gangs tildeling 2011, er medlemstallet omtrent det samme + 1 barn Det drives som før med tradisjonelle 4H aktiviteter. Det søkes denne gang med hovedfokus på kurs, deltakelse på fylkesleir og landsleir, turer, julemesse og høstfest. Saksbehandlers vurdering: 4H driver med og deltar i flotte aktiviteter som gir barn og unge gode muligheter for læring. Ut fra ei totalvurdering m.h.t. lagets økonomi, tidligere tildeling, medlemstall og de aktiviteter det er lagt opp til i følge årsplan 2011, finner saksbehandler å foreslå økt tilskudd på 500kr. 2. Dønna IL I forhold til opplysninger gitt i søknad innsendt i forbindelse med 1.gangs tildeling 2011, er medlemstallet omtrent det samme. Det søkes også denne gang om støtte til ulike aktiviteter, men hovedfokus denne gang er skoleringstiltak. Saksbehandler er kjent med at Dønna IL sliter med å oppfylle sine økonomiske forpliktelser m.h.t. fotballsamarbeidet med Herøy ( gutte, junior og seniorlag). Et så positivt samarbeid som dette har vært i flere år, er viktig å slå ring rundt/videreføre. Saksbehandlers vurdering: Dønna IL er det lag i Dønna som suverent aktiviserer flest barn/unge i kommunen. Søknaden fra klubben (vår/høst) inneholder de vedlegg som kreves. Det er kjent at laget har svært stram økonomi. Søknaden fra klubben er innstemplet sist av alle søkere, (8 dager etter søknadsfrist). Saksbehandler har denne gang ikke tatt hensyn til at den er kommet inn for sent. Side 22 av 24

23 Sak 84/11 Ut fra ei totalvurdering finner saksbehandler å foreslå et økt tilskudd på: kr. 3. Løkta idrettslag I forhold til opplysninger gitt i søknad innsendt i forbindelse med 1.gangs tildeling 2011, er medlemstallet omtrent det samme. Det søkes også denne gang om stort sett de samme aktiviter som i vår. I tillegg er kurs i dans og badmington planlagt kjørt i høst.. Saksbehandlers vurdering: Løkta idrettslag er det lag på Løkta som suverent aktiviserer flest barn og voksne i varierte aktiviteter. Ut fra ei totalvurdering finner saksbehandler å foreslå et økt tilskudd på 1.500kr. 4. Dønnahorn Det kan opplyses at Dønna kommune både i 2009 og 2010 støttet Dønnahorn med ca kr. I 2011 med kr (utbetaling for 1.halvår). Dette var midler de ble tildelt utenom kulturmiddelpotten hvor de også er tilgodesett med midler. Fra har kommunen tilsatt musikalsk leder /dirigent i 20% - stilling for å lede det musikalske arbeidet i Dønnahorn. Denne økonomiske støtten utgjør ca kr på årsbasis. I forhold til opplysninger gitt i søknad innsendt i forbindelse med 1.gangs tildeling 2011, er medlemstallet det samme. Dønnahorn går inn i et jubileumsår 50 år, og søker denne gang om midler til notestativ og lys til å montere på stativene. Dette er et tiltak de søker å løse permanent da de tidligere har måttet låne utstyr. Saksbehandlers vurdering: Kommunen har de siste årene vært flink til å gi økonomisk støtte til korpset, og fra har kommunen også tilsatt musikalsk leder i 20%-stilling for å styrke det musikalske arbeidet i Dønnahorn. Jubileumskorpset har nok hatt sine bølgedaler, men nå synes det å være på en bølgetopp og framstår som noe svært positivt i kulturell sammenheng. Med den sterke satsingen som er gjort, ser kommunen videre på korpsaktivitene som en del av kulturskoletilbudet. Det skal som normalordning ikke gis støtte til investeringer/utstyr, men for at Dønnahorn i jubileumsåret skal framstå på best mulig måte og kan spille i både lys og mørke, anbefaler saksbehandler at det gis et begrenset tilskudd på 3.500kr. 5. Vandve ungdomslag. Det har vært langt mellom søknader fra Vandve, og dette er en søker som framstår som samlingsarena for ulike aktiviteter der. Det søkes i denne omgang ikke til spesielle aktiviteter, men økonomisk støtte til husleie slik at arrangement som omhandler barn/unge kan avvikles uten for stor kostnad/husleie. Av vedlegg til søknad Budsjett 2011 går det fram hva slags arrangement det legges opp til. Saksbehandlers vurdering: Av regnskap 2010 går det fram at laget driver godt og står seg rimelig bra økonomisk, men alt dette har lokalbefolkningen selv skapt. Etter at skole- og barnehagedriften ble nedlagt og skolen solgt, er nå ungdomshuset den eneste vidtomfangende arrangementsarena som finnes på Vandve. Det er viktig at en slik base opprettholdes. Selv om det i søknaden ikke er søkt om midler til aktiviteter, så er det viktig å se sammenhengen mellom aktivitetsbase og det tilbud som lokalbefolkningen legger opp til og som kan involvere barn/unge. Med så få barn/unge er det nok lagets aktiviteter som passer best for Vandvesamfunnet. Side 23 av 24

24 Sak 84/11 Ut fra ei totalvurdering finner saksbehandler å foreslå et tilskudd 3.500kr. Saksmappevedlegg: De innkomne søknadene (5) F.sak 30/11, Annonse utlyste midler Side 24 av 24