Kl : Møte med helse- og omsorgssjef for å drøfte sak om hjemmetjenester. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: kl. 13:00 Kl : Møte med helse- og omsorgssjef for å drøfte sak om hjemmetjenester. Servering kl Ekstra sak 16/13. Salg/etterbruk av Lyngdal skole Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 12/13 Meldinger, PS 13/13 Kulturprisen 2013 Anne Hay Simensen PS 14/13 Fordeling av kulturmidler 2013 Ole Helge Laag PS 15/13 Psykiatriplan for Flesberg, Rollag og Nore og Ingunn Garaas Uvdal PS 16/13 Salg/etterbruk av Lyngdal skole Sondre Kosmo Paulsen

2 FLESBERG KOMMUNE Meldinger, Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2013/47 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /13 Rådmannens anbefaling: Vedlegg: a) Saksopplysninger: a) Årsrapport 2012 Den Blå Timen Vurdering:

3 FLESBERG KOMMUNE Kulturprisen 2013 Lampeland Arkiv 076 Saksmappe 2013/105 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /13 Rådmannens anbefaling: Vedlegg: Kulturpris for Flesberg kommune retningslinjer Vedlegg vedr. forslag fra Flesberg bygdekvinnelag. Saksopplysninger: Kulturprisprisen deles ut av Flesberg kommune. Prisen er på kr diplom. Fristen for å sende inn skriftlig begrunnede forslag til kandidater var 3.mai. Ordningen ble kunngjort gjennom annonse i Laagendalsposten, informasjonsbrev til lag og foreninger og nettnyhet på kommunens hjemmeside. Saken er delegert til komiteen for livsløp og kultur fra kommunestyret i henhold til vedtak i sak 70/95 av Ved fristens utløp var det kommet inn11 forslag innen fristen. (2012: 6 forslag). FORSLAGSSTILLER KANDIDAT BEGRUNNELSE Hege I. Olsen Høgheim og Solvoll teaterlag Enorm innsats og stå på vilje for bygda, blant annet vedlikehold og drift av Solvoll og Høgheim. Samt bidrag av underholdning og fritidsaktiviteter. Og hvem har vel ikke fått en og latter av dem? De holder liv i bygda vår. I år er det virkelig dems tur. De har stått på i 20 år.hva ville høgheim og solvoll vært uten dem? Jorunn Frogner Ruud Ingeborg Kjenås Hele sitt voksne liv med barn og lag/forenigner har navnet ingeborg Kjenås dukket opp med sitt vennlige og kloke vesen. Jeg har ikke oversikt over alt hun har vært med på, men jeg vet barnesanggruppe på tidlig 80-tll, Dåset, Sanitetsforening og

4 Flesberg bygdekvinnelag v/styret Trygve Gjæver Pedersen Søre Svene aktiviteten v/ Ragnhild Hvamb Ingeborg Kjenås, kulturformidling/forvaltning, organisasjonsarbeid Svene IL (hele organisasjonen) Aud Kolset, kulturvern Frivilligsentralen. Her er det nok mange som på Lampeland som har bedre oversikt. Jeg har også hatt gleden av å følge henne på guidet tur på Dåset. Har også lyst til å framheve at hun beundringsverdig bruker den gamle fine flesbergdialekten tilr tross for at hun er oppvokst i Oslo. I den generasjonen er det tydelig et bevisst valg. All honnør! Konklusjon: De som vurderer kandidater til kulturprisen vet sikkert også mye om Ingeborgs innsats og kan supplere det vi har nevnt. Ingeborg er nå over 70 år og skal gå over i pensjonistenes rekker nå i år og da synes vi at anledningen må være der til å kunne gi henne den prisen som hun absolutt fortjener. Hele begrunnelsen ligger som vedlegg. Svene IL har i flere tiår samlet HELE BEFOLKNINGEN (FRA år) gjennom allsidighet, nærhet, styrking av lokal tilhørighet, (stolthet), og engasjerer barn, unge voksne og eldre i alle sammenhenger. Verdien av dette arbeidet (se medlemstallet!) er sterkt undervurdert, derfor bør Svene IL s innsats belønnes med Kulturprisen 2013! Arbeidet i Svene IL og MOT henger nøye sammen, dugnader på Stevningsmogen er et prakteksempel til etterfølgelse! Vi mener Aud Kolset fortjener Kulturprisen for Hun er aktiv deltager innenfor kulturlivet i bygda. Vi i aktivitetene i Søre Svene grendehus håper hun får prisen for alt hun gjør for oss blant annet. Vi har aktiviteter hver tirsdag. Aud møter oss med et smil om morgenen og hun har kjørt inn og lagt til rette så 3 av oss lager deilige smørbrød og av til deilge kaker også og frukt tilslutt. Vi er alle i høy alder, 2 over 90, men får oss med til gymnastikk så vi tøyer og bøyer og det er godt for helsa. Vi lager en del gaver til basar og Aud hjelper oss. Hun står Side 4 av 15

5 ikke fast i noe. Vi synger, har quiz, gjettekonkurranser hver gang som er godt for hjernen. Leser noe interessant, nå sist om Sevleguten, og ellers hva som har foregått i ny og gammel tid. Aud er rolig og omtenksom og vi setter stor pris på henne så hun fortjener Kulturprisen for Kari Blia Henry Dalen Legger ned et stort arbeide på Flesberg samfunnshus. Bjarne Kofstad Henry Dalen Tar vare på Flesberg samfunnshus. Alle lag og foreninger nyter godt av at han holder huset på i meget god stand Jarl Hammervold Henry Dalen. Kulturvern Hans mangeårige arbeid for Flesberg samfunnshus, har gjort at huset i dag fremstår som nytt. Bjørg Hammervold Henry Dahlen Alt dugnadsarbeid for og holde Flesberg samfunnshus i orden. Flesberg sanitetsforening Henry Dahlen Han fortjener prisen for sitt mangeårige engasjement for å holde samfunnshuset i tipp-topp stand. Bilen til henry har stått ved samfunnshuset fra tidlig om morgenen til seine kveld. Han har jobba for at det skal se pent ut både inne og ute. Se bare på det nye toalettanlegget! Det har blitt flott! Henry fortjener prisen!! Mari Kofstad Henry Dahlen Han fortjener prisen for sitt mangeårige engasjement for å holde samfunnshuset i tipp-topp stand. Han har stått på både natt og dag!. Se bare på det nye toalettanlegget! Topp! Henry fortjener prisen og bjørg fortjener også en takk! Hun har vært mye aleine hjemme. Huset har vært hans andre hjem. Saksopplysning: Høgheim og Solvoll teaterlag fikk kulturprisen i I henhold til praksis legges saken fram uten anbefaling fra rådmannen. Tidligere kulturprisvinnere: Side 5 av 15

6 1983: Jan Fekjan 1984: Jan Lislien 1985: Flesberg Skolekorps 1986: Guri Sandelien Eriksen og Birger Paulsen 1987: Tor Einar Evju 1988: Tormod Flåtrud og Jan Dokken 1989: Bjarne Brattås 1990: Henny Tveitstulen og Anne Marie Paulsen 1991: Jarl Hammervold og Arne Gulbrandsen 1992: Siri Christensen og Marius Fjellvik 1993: Ikke tildelt 1994: Steinar Lie 1995: Borghild og Olaf Bakken 1996: Liv Heyerdahl Blydenstein og Wenche Neset 1997: Kristoffer Bråta og Kåre Deildok 1998: Arne Olsen 1999: Olaf Garås Hvamb 2000: Kjell Thorberg 2001: Grendegruppa 2002: Solvoll og Høgheim Teaterlag 2003: Astri Rindem og Hjørdis Homelien 2004: Kjell Landerud 2005: Berit Ulland 2006: Lilly og Eivind Hvila 2007: Flesberg Malerklubb 2008: Flesberg pensjonistforening 2009: Øyvind Hamre 2010: Kjell Løver 2011: Flesberg skolekorps 2012: Flesberg bygdekvinnelag Side 6 av 15

7 FLESBERG KOMMUNE Fordeling av kulturmidler 2013 Lampeland Arkiv 223 Saksmappe 2012/778 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /13 Rådmannens anbefaling: 1. Lag som er tilsluttet Norges Idrettsforbund og Det Frivillige Skyttervesen får tilskudd fra post Idrettsmidler. 2. Fordeling av idrettsmidler: Sum kr Svene Idrettslag kr Flesberg Idrettslag kr Flesberg Skytterlag kr Flesberg helsesportslag kr Numedal sportskyttere kr Tilskudd til lag og foreninger allment kulturarbeid postene med underpostene 231/377/ Fordeling av kulturmidler: Sum kr Snappen/Ørn 4H kr Lyng 4H kr Haugens Venner kr Flesberg Motorveteranklubb kr Flesberg Folkeakademi kr Flesberg historielag kr Flesberg pensjonistforening kr Numedal spel- og dansarlag kr Flesberg Malerklubb kr Flesberg skolekorps kr Avsetting til prosjektmidler: kr Vedlegg: Retningslinjer for kulturmidler, kst-sak 10/09, vedtatt Uttalelse fra Flesberg idrettsråd av Saksopplysninger: Flesberg kommune har følgende rammer for kulturmidler for 2013: Kr

8 Forslag til fordeling av kulturmidler: Post tilskudd til idrettsarbeid kr Post m/underposter 231/377/385 tilskudd allmenn kultur kr Avsetning til prosjekter kr SUM: kr Det var ved fristens utløp 8.april, senere forlenget til 22.april, kommet inn totalt 15 søknader fordelt på 5 søknader om idrettsmidler (2012:4) og 11 søknader om kulturmidler, allmen kultur, 1 fulgte ikke retningslinjene og ligger ikke til behandling. (2012: 11). Ny søker under under idrettsmidler er Numedal Sportskyttere, et interkommunalt lag. Under allmen kultur har ikke Solvoll og Høgheim teaterlag eller Flesberg Røde Korps Hjelpekorps sendt inn søknad i år. Lampeland Vel har sendt søknad om prosjektilskudd til å avvikle Lampelandmarken, dvs ikke sendt søknad om ordinære kulturmidler. Søknadene angående idrett er oversendt til Flesberg idrettsråd for uttalelse. Idrettsrådet hadde møte 23.mai og uttalelse er oversendt til kommunen. Fordeling av kulturmidler er delegert til komiteen for livsløp og kultur (k.sak 70/95). Oversikt forslag 2013/ tilskudd 2012: Idrett Forslag 2013 Tilskudd 2012 Laget søker om 1. Svene Idrettslag Kr kr kr Flesberg Idrettslag Kr kr kr Flesberg Skytterlag Kr kr kr Flesberg helsesportlag Kr kr kr Medlemstall 5. Numedal Sportsskyttere Kr Kr. 0 Kr (hele Numedal) Allmen kultur 1. Snappen/Ørn 4-H Kr Kr Kr Lyng 4H Kr Søkte ikke Kr Haugens Venner Kr Kr Kr : 34 bet dugnad 4. Flesberg Motorveteranklubb Kr Kr Kr Flesberg Folkeakademi Kr Kr Kr Flesberg historielag Kr Kr Kr Flesberg pensjonistforening Kr Kr Kr Numedal spel- og dansarlag kr Kr Kr (hele Numedal) 9. Flesberg Malerklubb Kr Kr Kr : inkl. 2 støttemedl. 10. Flesberg skolekorps Kr Kr Kr Vurdering: De vedtatte Retningslinjer for tildeling av Kulturmidler sier følgende under punktet: Formål: Flesberg kommune gir tilskudd til lag og organisasjoner som driver kulturarbeid innen kommunen. Tilskuddet skal bidra til den daglige driften av laget med vekt på aktivitet. Etter en rekke presiseringer sies det følgende i siste avsnitt: Kommunen ønsker via kulturmidlene å bidra til et bredt kulturliv, for alle aldre, men der aktiviteter for barn og unge blir spesielt blir spesielt vektlagt. Side 8 av 15

9 Følgende står under Vurdering i retningslinjene: Det foretas en skjønnsmessig vurdering etter aktivitet rettet mot barn og unge, medlemsmasse, økonomi, samt lagets bidrag til et bredt kulturliv uansett aldersgrupper. Reduksjon i rammen er videreført fra 2011 og På grunn av færre søknader under allmen kultur, foreslår rådmannen foreslår å avsette kr til prosjektmidler, i stedet for kr Noen midler er brukt i forhold til prosjekter allerede. Rådmannen har vurdert idrettsrådets uttalelse og finner å støtte deres forslag til fordeling innen idrett. Saken legges med dette fram til politisk behandling. Side 9 av 15

10 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 146 Saksmappe 2013/324 Avd Helse- og omsorgsetaten Saksbehandler Helen Catherine Cuenoud Plan for psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner for MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /13 kommunestyret Rådmannens anbefaling: «Plan for psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner », vedtas. Vedlegg: Plan for psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner for Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal Saksopplysninger: Plan for psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner , er et interkommunalt samarbeid mellom Flesberg, Nore og Uvdal og Rollag Kommune. Det er et stående vedtak i Flesberg kommune på at man skal ha et interkommunalt samarbeide om alt det er hensiktsmessig å samarbeide om. Numedalskommunene har i de senere år hatt et uformelt samarbeid om psykisk helse og rus i form av regelmessige møter og felles fagdager. Kommunene i Numedal har samme utfordringer i henhold til: Folkehelse som må inkludere psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner minst like mye som fysisk helse. Økte krav i henhold til samhandlingsreform, som gjelder overføring av tjenester fra spesialisthelsetjenesten til kommunehelsetjenesten. Størrelsen på kommunene I sammenheng med rullering av psykiatriplan for Flesberg kommune i 2011 ble det drøftet muligheten for å utarbeide felles interkommunal plan, som skulle inkludere psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner. Det ble etablert en prosjektgruppe med representanter av ansatte i psykisk helse og rus fra alle de tre numedalskommunene med helsesjefene i de tre kommunene som styringsgruppe. Planarbeidet ble avsluttet i desember 2012, og planen ble sendt ut til høring i februar 2013 til relevante instanser. Et interkommunalt planverktøy vil forenkle mer formalisert interkommunalt samarbeid for tjenestene psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner. Planen inneholder kartlegging av tjenester og ressurser som kan brukes i videre prosess om interkommunalt samarbeid. Planen beskriver omfattende nåværende tjenestetilbud, utfordringer, målområder med forslag for tiltak innen psykisk helse og rus. Den inneholder egen handlingsplan med fokus

11 på barn og unge, som understreker Flesberg kommunes satsing på barn og unges oppvekstmiljø og arbeid med holdninger (MOT). I høringsuttalelse til planen fra fylkesmannen i Buskerud påpekes det at planen ikke tar opp problematikk om «rus og graviditet». På bakgrunn av denne uttalelsen er dette temaet nå tatt inn i plandokumentet. Det er ikke kommet inn andre høringsuttalelser. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken, og vil anbefale at planen vedtas. Side 11 av 15

12 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 614 Saksmappe 2011/801 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen Salg/etterbruk av Lyngdal skole MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /13 Rådmannens anbefaling: 1. Bygningen Lyngdal skole forblir i kommunalt eie, og rådmannen gis fullmakt til å inngå leieavtaler og avtaler om bruk av bygget. 2. I samarbeid med aktuelle aktører nevnt i saken skal en forsøke å få til god aktivitet i bygget på en kostnadseffektiv måte innen Det foretas en evaluering pr , og en ny vurdering foretas av kommunestyret i løpet av første halvår Vedlegg: Utskrift av møtebok kommunestyret , sak 64/12 Takstrapport inkl. kopi av tinglyst skjøte Saksopplysninger: Som det fremgår av vedlegg til saken (k.sak 64/12) tok kommunestyret rapporten om salg/etterbruk av Lyngdal skole til orientering. Man ba samtidig om at det ble fremmet en sak til politisk behandling i løpet av første halvår 2013 vedr. salg og eventuelt etterbruk av Lyngdal skole. En ønsket i den forbindelse vedlagt takstrapport, tilstandsrapport og kopi av tinglyst skjøte. Dette følger vedlagt saken. Videre ba kommunestyret om at saken måtte synliggjøre alternative driftsformer og eierforhold, samt at alle involverte etater, lag og foreninger måtte få uttale seg og høres. Videre at økonomi for drift og eventuelle investeringsbehov måtte framskaffes. Med andre vedtatte aktiviteter i handlingsprogram/økonomiplan (drift og investeringer), så har det ikke vært kapasitet nok til å utrede alle forhold godt nok i forhold til kommunestyrets vedtak med den tiden som har vært til rådighet. Dette betyr at en ikke har hatt nok kapasitet til å utrede alternative driftsformer og involvere etater, lag og foreninger. Rådmannen fremmer likevel sak på det nåværende tidspunkt, da det er viktig å få på plass noen avklaringer for veien videre. På det nåværende tidspunkt anses følgende alternativer som de mest reelle: 1) Salg, 2) Utvikle videre konseptet om et flerbrukshus i kommunalt eie. Pr. i dag er det god aktivitet i bygget. Noe er utleie, men mesteparten av dette er basert på frivillighet/dugnad. Det er vanskelig å se for seg på kort sikt at man kan få etablert tilstrekkelig med næringsaktivitet til at dette kan bære kostnadene med å drive bygget. Dette Side 12 av 15

13 vil kreve både tid, prosess og utviklingsarbeid. En driftsform som et rent næringsbygg (utleie) anses ikke pr. i dag som et reelt alternativ. Av hensyn til de frivillige aktørene som har nedlagt et stort arbeid med å etablere gode tilbud i bygget bør en derfor nå fatte vedtak som gir en viss forutsigbarhet om de nærmeste årene. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken, og vil anbefale at Lyngdal skole fortsatt beholdes i kommunalt eie. Rådmannen vil anbefale utleie av deler av bygget så langt det lar seg gjøre, men samtidig opprettholde viktige fellesområder for frivillige formål. Til sistnevnte nevnes som eksempel arealer som i dag benyttes til lørdagskafeen. Rådmannen vil foreslå at man prøver ut dette frem til utgangen av 2015, og at man da foretar en evaluering. Til dette arbeidet hører involvering av Frivillig sentral, etater, lag, foreninger og næringsaktører. Vedr. leieinntekter så bokføres disse på bygget, og man kan da greit få ut kommunens netto kostnader med å eie bygget. I denne perioden bør man også kunne konkretisere vedlikeholdsbehov for årene fremover. Side 13 av 15

14 Vedlegg FLESBERG KOMMUNE Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole Lampeland Arkiv 614 Saksmappe 2011/801 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /12 kommunestyret /12 Behandling i kommunestyret : Repr. Bjørg Homelien, H, la fram følgende forslag: 1. Rapport om salg/etterbruk av Lyngdal skole tas til orientering. 2. Med bakgrunn i konklusjonen i Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole bes rådmannen om å fremme en sak til politisk behandling vedrørende salg og eventuell etterbruk av Lyngdal skole ila første halvår Når saken kommer opp til ny politisk behandling, bes følgende dokumenter foreligge saksbehandlingen: Takstrapport, tilstandsrapport og kopi av tinglyst skjøte. 4. Saken må synliggjøre alternative driftsformer og eierforhold. 5. Alle involverte etater, lag og foreninger nevnt i rapporten må involveres, få uttalelse seg og høres. 6. Økonomi for drift og eventuelle investeringsbehov må framskaffes. Ved alternativ votering mellom komiteens anbefaling og repr.homeliens forslag, ble Homeliens forslag vedtatt med 12 mot 9 stemmer. Vedtak i kommunestyret : 1. Rapport om salg/etterbruk av Lyngdal skole tas til orientering. 2. Med bakgrunn i konklusjonen i Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole bes rådmannen om å fremme en sak til politisk behandling vedrørende salg og eventuell etterbruk av Lyngdal skole ila første halvår Når saken kommer opp til ny politisk behandling, bes følgende dokumenter foreligge saksbehandlingen: Takstrapport, tilstandsrapport og kopi av tinglyst skjøte. 4. Saken må synliggjøre alternative driftsformer og eierforhold. 5. Alle involverte etater, lag og foreninger nevnt i rapporten må involveres, få uttalelse seg og høres. 6. Økonomi for drift og eventuelle investeringsbehov må framskaffes. Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Uttalelse fra rådet foreldre og funksjonshemmede, ble delt ut. Side 14 av 15

15 Komiteen for livsløp og kultur foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Når saken kommer opp til ny politisk behandling i 2013, bes følgende dokumenter foreligge til saksinnkallingen: Takstrapport Tilstandsrapport Kopi av tinglyst skjøte Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : Rapport om salg/etterbruk av Lyngdal skole tas til orientering. Rådmannens anbefaling: Rapport om salg/etterbruk av Lyngdal skole tas til orientering. Vedlegg: Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole K.sak 78/11 Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok den , sak 78/11, å nedsette en arbeidsgruppe med mandat til å se på muligheter for avhending/etterbruk av Lyngdal skole. Fristen for arbeidet ble satt til 1. juni 2012, men avlevering av rapport har av forskjellige årsaker blitt utsatt. Dette i samråd med kommunestyret som oppdragsgiver. Rapporten ble overlevert Kommunestyret må i saken ta stilling til den videre behandling av rapportens innhold. Vurdering: Rapporten peker på en del muligheter for bruk av bygget basert på ulike brukergrupper. Likeledes er det utarbeidet en takst for anlegget m.h.t. et eventuelt salg. Rådmannen finner det ikke naturlig på dette stadiet å komme med konkrete anbefalinger. Det bør i stedet være en politisk drøfting der man bestemmer videre saksgang, og eventuelt peker på områder som bør utredes videre. Følger man arbeidsgruppens anbefaling om å beholde bygget i kommunens eie, så bør nok saken følges opp med konkrete avklaringer i forhold til de brukergrupper som er nevnt, og ikke minst verifisering av hvilke leiepriser/leieinntekter som er realistiske. Likeledes anslag for fremtidige vedlikeholdsbehov som kan komme med økt brukt av bygget. Eks. om kafèdrift på kommersiell basis vil kreve bygningsmessige tiltak. Ved eventuelt salg, så må forhold beskrevet på s. 7 i rapporten (Avtaler og heftelser) avklares. Videre er det naturlig at rapporten sendes på høring til berørte og aktuelle brukergrupper. Side 15 av 15