HOVEDUTSKRIFT. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble ledet av ordfører Thomas Fosen.

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: kl. 17:00 21:30 HOVEDUTSKRIFT Frammøte Spørretime Siste siste nytt ved ordføreren Siste nytt ved rådmannen Saksliste Følgende medlemmer møtte: Wenche Låg Breivik, Øivind Høimyr, Bjørg Homelien, Eirik Bakke Fosen, Sondre Kosmo Paulsen, Anni Marie Løvlid, Gunnar Grette, Pia Lene Margareta Øberg, Nils Molia, Thomas Fosen, Ole Helge Sønåsen, Anne-Liz Lande, Eilev Bekjorden, Odd Kåre Dalen, Trygve Strand, Kåre Oddvar Kjennerud, Helga Bratås. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Brynjulf Ole Hansen, Oddvar Garås, Knut Klev, Arne Sørensen Følgende varamedlemmer møtte: Gunvor Bekjorden, Arne Løvlid, Anne Bekkhus. Ingen møtte for Knut Klev. 20 representanter tilstede. Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Økonomisjef Anne Rudi var tilstede under orienteringen om budsjettrammer 2011/økonomiplan Fønk medarbeider Grete Narum Huslende var tilstede i sak 47/10. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble ledet av ordfører Thomas Fosen. I tillegg til de øvrige orienteringene, orienterte varaordfører og leder av tv-aksjonen 2010, Pia Øberg om resultatet av tv-aksjonen og takket de involverte for støtten. Spørretime: Interpellasjon i kommunestyret Kommunestyret fattet følgende vedtak: Prosjektplan for forstudie til interkommunalt samarbeid om pleie- og omsorgstjenestene i Numedal vedtas. a) Sigdal inviteres inn i prosjektet. b) Dersom Sigdal takker nei til invitasjonen, fremmes saken på juni-møtet Som del av budsjettvedtaket den vedtok kommunestyret følgende: * Hvilken fagkompetanse må tilføres ved nyansettelser * Er det mulig å utnytte eksisterende fagkompetanse bedre ved omdisponering av arbeidskraft

2 * Kommunens tilsynsordning tas opp til ny vurdering med bakgrunn i ny plan- og bygningslov * Hvilke oppgaver egner seg best for å løse gjennom interkommunalt samarbeid En skisse til løsning som tilrettelegger for interkommunale løsninger skal foreligge til politisk behandling ved første møteserie etter ferien. Inntil videre innføres ansettelsesstopp ved TPR-etaten. oooooooo Vi er kjent med at Sigdal har takket nei til å delta arbeidet med en forstudie til interkommunalt samarbeid om pleie- og omsorgstjenestene. Saken skulle derfor vært fremmet til politisk behandling på junimøtet. Så skjedde ikke. Saken ble heller ikke fremmet til septembermøtet og det er ikke noe som tyder på at saken fremmes i oktobermøtet. I følge vedtaket av skulle en skisse til løsning for TPR-tjenestene legges fram til politisk behandling på septembermøtet. Så skjedde ikke. Det er heller ikke noe som tyder på at saken fremmes i oktobermøtet. Bakgrunnen for det refererte vedtaket den er at det er flere ledige stillinger i TPR-etaten. Gitt kommunens vanskelige økonomiske situasjon er det derfor en god anledning til å foreta en kritisk gjennomgang av organiseringen av denne etaten. Det er imidlertid flere tjenester som åpenbart lider under den midlertidige ansettelsstoppen vi vil spesielt fremheve det problematiske i at det for tiden ikke er skogbrukssjef i skogkommunen Flesberg. At arbeidet med en gjennomgang av TPRetaten gis høg prioritet slik at den midlertidige ansettelsesstoppen kan oppheves, er av avgjørende betydning for at kommunen skal være i stand til å levere sine lovpålagte tjenester, og er bakgrunnen for den relativt korte fristen som ble vedtatt. Kommunens pressede økonomi gjør det helt nødvendig å lete etter mulige måter å organisere driften mer rasjonelt dels ved interkommunale løsninger, dels ved å utnytte kommunens tilgjengelige kompetanse bedre. Derfor er det av sentral betydning at utredningene kommunestyret har bestilt leveres som vedtatt. Senterpartiet ser svært alvorlig på at lovlig fattede vedtak i kommunestyret ikke respekteres. Ordføreren er kommunens fremste tillitsvalgte og ansvarlig for at saker legges fram til politisk behandling i samsvar med kommunestyrets vedtak. Vi ber derfor om en redegjøring for hvorfor de to refererte utredninger ikke er lagt fram for kommunestyret. For Senterpartiets kommunestyregruppe Knut Klev Ordfører Thomas Fosen svarte på interpellasjonen og viste til formannskapets behandling av økonomiplan/gjennomføring av budsjettvedtaket for 2010, høsten Når det gjelder spørsmålet om forstudie interkommunalt om pleie- og omsorgstjenestene i Numedal må svar på spørsmålet vente til ordfører har fått orientering fra helse- og omsorgssjefen, som ikke er tilgjengelig for øyeblikket. Det vil foreligge skriftlig svar på dette til neste møte i kommunestyret. Repr. Eilev Bekjorden, FrP: Kom med en historie fra ei bygd på Ringsaker som her helse minister. Flott tiltak at ordfører og rådmann inviterer lag og foreninger til møte, ordføreren bør bli helse minister etter dette! Siste nytt ved ordfører: Hadde påregnet å legge fram meklingsprotokoll om kommunedelplanens arealdel etter møte , på dagens kommunestyremøte, men den er ikke klar ennå. Den kommer opp på neste møte i kommunestyret. Side 2 av 6

3 Det er i dag 20 arbeidsledige i Flesberg, dvs. 1.4 % av arbeidsstyrken. NAV følger opp dette og jeg er sikker på at de gjør en god jobb. Det vises til ekstrameldingen om halvårsrapport om Kongsbergregionen. Følg med på nettsiden deres. Kongsbergregionen får gjennomført mange prosjekter vi ikke hadde klart alene. På forrige representantskapsmøte i Kongsbergregionen ble det fordelt midler til næringsutvikling: Bredere bredbånd, bredbåndsutbygging på Fønsetskogen fikk kr i støtte. Det føyer seg inn i rekken av gledelig bredbåndssatsning! Ungdomsklubben er i gang igjen! Det viser seg at ungdommer tar ansvar- de kan vi være stolte av! Mobildekningen i Numedal skal bli bedre- svarte flekker skal bli borte. Et fellesprosjekt vi ønsker velkommen! Numedalsutvikling jobber med avklaring av Numedalsbanens framtid. Et forprosjekt er startet. Vi får mer informasjon etter hvert. Det er ikke avklart om Flesberg får status som turistkommune, Fylkesmannen har ikke fattet endelig vedtak ennå, men det påregnes et positivt vedtak om ikke så lenge. Flesberg har fått en ny norgesmester: Carina Rindem Grøtjorden har blitt norgesmester i Grandiosa- spising. Siste nytt ved rådmann: Felles klimaplan for Numedal er kommet i en aktiv fase. Vi får planen på bordet etter hvert. Komiteen for livsløp og kultur har fått informasjon om at det skal bli mer aktivt samarbeid innen skoleadministrasjon mellom Rollag kommune og Flesberg kommune. Jfr. Kongsbergregionens halvårsrapport, foreligger det en mulighetsstudie i forhold renovasjon og avfallshåndtering. Resultat: Alle kommuner sliter med de samme utfordringene. Et forslag kan være et det blir foreslått ett felles selskap. Numedalskommunene har i dag felles telefoniløsninger, kanskje det blir ett felles sentralbord på sikt? Ad. pendlerbuss søker kommunen på nytt, vi er i nær kontakt med fylkeskommunen. Forskning på MOT, viser at Mot-arbeidet nytter: Det er mindre mobbing, mer trivsel osv på skoler der kommunen satser på dette enn i andre kommuner. 13.april kommer turnebussen til MOT på turne i Flesberg. Vi er en av 40 steder i Norge som får besøk. Dette er en dag som de færreste kommer til å glemme! Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 46/10 Meldinger PS 47/10 Tertialrapport budsjettjusteringer Pia Øberg PS 48/10 Forslag til reguleringsplan for fritidsbebyggelse Åsland Arne Sørensen Østre, Vestre og Nordre, GNR 17/4,5,6-pbl 27-2 nr. 1 PS 49/10 Utredning om kommunestruktur - prinsippsak Kåre Kjennerud PS 50/10 Søknad om godkjenning av Bergstugu Wenche Låg Breivik familiebarnehage. PS 51/10 FEIDE-godkjenning - forskrift og reglementer Flesberg Bjørg Homelien kommune PS 52/10 Gnr 133 Bnr Søknad om konsesjon Anne-Liz Lande PS 53/10 Gnr 93/7 - Søknad om konsesjon Arne Sørensen PS 54/10 Gnr 6/2 - Søknad om fortsatt fritak i fra boplikt Gunnar Grette konsesjonsbehandling PS 55/10 Tilbud- opparbeidelse av vann/avløpsanlegg i Lyngdal Oddvar Garås Side 3 av 6

4 PS 46/10 Meldinger Ekstramelding c) Halvårsrapport for Kongsbergregionen, ble delt ut. Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 47/10 Tertialrapport budsjettjusteringer Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Rapporten for 2. tertial 2010 tas til etterretning. 2. Budsjettjusteringer på investeringsbudsjettet vedtas slik de fremgår i tertialrapporten (investeringer). PS 48/10 Forslag til reguleringsplan for fritidsbebyggelse Åsland Østre, Vestre og Nordre, GNR 17/4,5,6 - pbl 27-2 nr 1 Planutvalgets anbefaling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 nr 1 vedtar kommunestyret i Flesberg reguleringsplan for Åsland Østre, Vestre og Nordre, GNR 17/4,5,6. Reguleringskart, datert Reguleringsbestemmelser, daterte PS 49/10 Utredning om kommunestruktur - prinsippsak Repr. Eilev Bekjorden, FrP, opprettholdt partiets mindretallsforslag fra formannskapsmøtet. Repr. Nils Molia, Sp la fram forslag til et pkt. 4 i formannskapets anbefaling: Forstudien starter opp så snart de utredninger som er startet opp/bestilt er sluttført. Han ba om et gruppemøte før votering. Etter gruppemøtet ble det avholdt votering. Ved alternativ votering mellom formannskapets anbefaling og Fremskrittspartiets forslag, ble formannskapets anbefaling vedtatt med 15 mot 5 stemmer. Repr. Eilev Bekjorden, FrP stilte spørsmål om hvordan innholdet i Molias forslag skulle forstås. Det ble deretter votert over Nils Molias forslag til pkt. 4 som falt med 11 mot 9 stemmer. 1. Flesberg kommune stiller seg i prinsippet positiv til en videre utredning om kommunesammenslåing. Side 4 av 6

5 2. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide en plan for en forstudie som kan gjennomføres i Forstudien skal danne et beslutningsgrunnlag for å kunne ta stilling til om kommunen skal starte en konkret utredning om kommunesammenslåing. 3. Forstudien bør inneholde elementer som: a) Kompetansetiltak og innhenting av erfaringer fra andre (konferanser, kommunebesøk m.v). b) Skaffe oversikt over hvilke oppgaver og aktiviteter en utredning om kommunesammenslåing bør inneholde. c) Klargjøre hvilke kommuner det kan være aktuelt å slå i sammen, herunder mulige endringer av kommunegrenser. d) Skaffe oversikt over kostnadene ved en gjennomføring av en utredning, samt mulig finansiering. e) Anslå en tidsplan for en utredning. PS 50/10 Søknad om godkjenning av Bergstugu familiebarnehage. 1. Bergstugo familiebarnehage godkjennes for inntil 5 barn i alderen 0-5 år eller 4 barn under 3 år avhengig av behov. Det gis godkjenning for daglig oppholdstid i inntil 9 timer fra januar Godkjenning gis under forutsetning av at eier før oppstart etablerer et samarbeid med Ramvik familiebarnehage eller en annen barnehage. 3. Godkjenning gis under forutsetning av at eier driver i samsvar med lover, forskrifter og annet regelverk som omhandler barnehagedrift. 4. Godkjenning gis under forutsetning av at privatsrettslige forhold er avklart før oppstart. 5. Det lages en samarbeidsavtale mellom eier og Flesberg kommune som bla regulerer ansvarsfordeling/økonomi knyttet til stillingen som styrer/veileder i familiebarnehagen. PS 51/10 FEIDE-godkjenning - forskrift og reglementer Flesberg kommune 1. Forskrift om ordensreglement for grunnskolen i Flesberg kommune (Numedal) vedtas. 2. IKT-reglement for grunnskolen årstrinn, årstrinn, og overordnet IKTreglement for ansatte i grunnskolen i Flesberg kommune (Numedal) vedtas. PS 52/10 Gnr 133 Bnr Søknad om konsesjon Side 5 av 6

6 1. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Bjørn Blindingsvolden, 3623 Lampeland, konsesjon på erverv eiendommen Mellom Håvardsrud, Gnr 133 Bnr 3 og 39, i Flesberg kommune. 2. Som vilkår for konsesjonen setter Flesberg kommune som krav at søker tilflytter eiendommen innen 1 år fra kommunestyrets vedtaksdato. PS 53/10 Gnr 93/7 - Søknad om konsesjon I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Erik Bjørkesett, 3623 Lampeland, konsesjon på erverv av eiendommen Søre Granstugo, gnr 93 bnr 7 i Flesberg kommune. PS 54/10 Gnr 6/2 - Søknad om fortsatt fritak i fra boplikt - konsesjonsbehandling 1 I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Berit Juveli, 3623, konsesjon på erverv eiendommen Mellom Juveli i Flesberg kommune. 2. Som vilkår for konsesjonen setter Flesberg kommune som krav at søker tilflytter eiendommen innen 2 år fra kommunestyrets vedtaksdato. Ytterligere fristforlengelse kan ikke påregnes. PS 55/10 Tilbud - opparbeidelse av vann-/avløpsanlegg i Lyngdal Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Flesberg kommune innleder forhandlinger med Svene Pukkverk, med tanke på å avdekke eventuelle merarbeider i tilbudet, og for å få avklart muligheten til å låse endelig tilbudssum. 2. Rådmannen gis delegert myndighet til å vedta endelig tilbud. Side 6 av 6