FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT. Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00 17:20

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00 17:20 HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Jon Olav Berget Niri Baklid Wenche Låg Breivik Brynjulf Ole Hansen Egil Langgård Eilev Bekjorden Ole Helge Sønåsen Sondre Kosmo Paulsen Bjørg Homelien Guro Lie Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Tom Roger Svendsrud Anne Berit Ravnås Nils Molia Oddvar Garås Ingunn Garaas Knut Klev Ida V Nesthorne Engerud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Gunnar Grette Følgende varamedlemmer møtte: Tom Ivar Stepien Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Økonomisjef Anne Rudi, helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud, NAV-leder Inger-Lene Bekjorden, oppvekst- og kultursjef Ragnhild Vihovde Kaldestad, pt teknisk sjef Leif Kjørsvik. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble ledet av ordfører Thomas Fosen.

2 Det var ingen forespørsel til ordfører (i form av interpellasjon eller spørsmål). Siste nytt ved ordfører: Ordfører og rådmann har hatt besøk av 4.trinn på kommunestyresalen. Håper denne gode tradisjonen fortsetter. Lampelandmarken ble nylig avholdt, 13.juni det er også en god tradisjon. Viktig at se at v bryr oss og MOT-ungdom delte ut gratis klemmer- et fint tiltak! Snøscooterkjøring til fornøyelseskjøring er vedtatt av Stortinget. Nå venter vi bare på retningslinjer fra Direktoratet for naturforvaltning. Vi har hatt besøk av 4 representanter for styret i Norsk Vinmonopol, ref at kommunestyret tidligere har vedtatt at de ønsker etablering av vinmonopol i kommunen. De skal ha møte i november vi håper på et positivt svar om at de vil etablere seg i Flesberg. Ordføreren deltok på Hyttelivsmessen 2015, og Numedalsstanden var godt besøkt. Det er svært god framdrift for gang- og sykkelvegen mellom Lampeland og Svene. Den vil offisielt bli åpnet 8.oktober i år. Fylkesordfører og flere andre politikere kommer på besøk til kommunen mandag 26.juni. De vil se på utbedringen av fylkesvegen mellom Lampeland og Svene som er ferdig. Siste nytt ved rådmann: Flesberg kommune har fått ny vikar for teknisk sjef fra 1.juni og ut året 2015: Leif Kjørsvik. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 24/15 Meldinger, PS 25/15 Regnskap og årsrapport 2014 Jon Olav Berget PS 26/15 Rapport 1. tertial budsjettjusteringer Jon Olav Berget PS 27/15 Årsrapport finansforvaltning 2014 Eilev Bekjorden PS 28/15 Kommunereformen - informasjonsgrunnlag samt Thomas Fosen forslag til videre fremdrift PS 29/15 Folkevalgtes godtgjørelser Oddvar Garås PS 30/15 Forespørsel om bosetting av flyktninger med Ingunn Garaas bakgrunn i dagens flyktningekrise PS 31/15 Evaluering av pedagogisk tjeneste og Anne Hay Simensen oppfølgingstjenesten for Numedal og Kongsberg PS 32/15 Forskrift til ordensreglement for grunnskolen i Numedal - revidert utkast Tom Roger Svendsrud PS 24/15 Meldinger, Ekstramelding c) Regional digitaliseringsstrategi Ekstramelding d) Årsrapport 2014 Kongsbergregionen. Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning. Side 2 av 6

3 PS 25/15 Regnskap og årsrapport 2014 Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Det framlagte regnskap godkjennes og fastsettes som årsregnskap for året Regnskapsmessig mindreforbruk i 2014 på kroner avsettes til disposisjonsfond. 3. Årsrapport for året 2014 tas til orientering. PS 26/15 Rapport 1. tertial - budsjettjusteringer Rapporten for 1. tertial 2015 tas til etterretning. Følgende budsjettreguleringer vedtas: Driftsregnskap: Redusere skatteinngang Øke rammetilskudd jfr revidert nasjonalbudsjett og økt inntektsutjevning Redusere eiendomsskatt annen eiendom Redusere overføring til investeringsregnskapet Investeringsregnskapet: Reduksjon overføring fra driftsregnskapet Redusere prosjekt 989 Saldering ved overføring til neste år PS 27/15 Årsrapport finansforvaltning 2014 Rapporten om finansforvaltning 2014 tas til orientering. PS 28/15 Kommunereformen - informasjonsgrunnlag samt forslag til videre fremdrift 1. Arbeidsgruppens forslag til fremdrift og tidsfrister legges til grunn for den videre prosessen. 2. Det kortfattede informasjonsgrunnlaget sendes til alle husstander i kommunen 3. Med bakgrunn i forstudierapporten ber kommunestyret rådmannen komme tilbake med prosjektbeskrivelse til et felles forprosjekt med hensyn til innhold, omfang og gjennomføring. Herunder kostnader og forslag til finansiering. 4. Det forutsettes samsvarende vedtak i de kommunene som vil gå videre av de tre Numedalskommunene. 5. En avgjørelse om en eventuell sammenslåing med andre kommuner fattes etter en rådgivende folkeavstemning. Side 3 av 6

4 PS 29/15 Folkevalgtes godtgjørelser 1. Kommunestyret vedtar følgende endringer i folkevalgtes godtgjørelser: Pkt. 2.1 Ordføreren tilstås kommunal mobiltelefon/-abonnement samt kr i godtgjøring til internettoppkobling. Pkt. 2.5 Godtgjørelsene innberettes for beskatning etter de til enhver tid gjeldende regler. Pkt 6.3 tillegg gruppe II: Valgstyret og stemmestyret 2. Pkt 2 Telefongodtgjørelse vurderes i fbm overgang til elektroniske sakspapirer. PS 30/15 Forespørsel om bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningekrise Repr. Sondre Kosmo Paulsen, FrP, ba om å få vurdert sin habilitet, da han skal leie ut en bolig til flyktningetjenesten. Han fratrådte møtet. Kommunestyret vurderte spørsmålet og kom fram til at Kosmo Paulsen er habil i saken, ved votering med 14 mot 5 stemmer. Han tiltrådte møtet. Repr. Tom Roger Svendsrud, H, ba om å få vurdert sin habilitet, da han leier ut en bolig til flyktningetjenesten. Han fratrådte møtet. Kommunestyret vurderte spørsmålet og kom fram til at repr. Tom Roger Svendsrud er habil i saken, ved votering med 14 mot 5 stemmer. Han tiltrådte møtet. Repr. Eilev Bekjorden, FrP, la fram et nytt forslag: 1. Flesberg kommune bosetter inntil 10 flyktninger i 2015 og inntil 5 flyktninger i Familieinnvandring kommer i tillegg. 2. Flesberg har til nå bosatt over 70 flyktninger, kommunestyret ser det allerede er krevende å skaffe bolig og arbeid til disse. Kommunestyret ber om en evaluering av flyktningetjenesten, seinest i begynnelsen av 2016 etter at nåværende introduksjonsprogram er fullført. Evalueringen må inneholde vurdering av integreringsarbeidet så langt og beskrive kommunens bolig- og arbeidsmarked, sett i forhold til mottak av flyktninger i fremtiden. Repr. Ida V.Engerud. V, la fram et nytt forslag: 1. Flesberg kommune vedtar å bosette 14 flyktninger i 2015 og 14 flyktninger i Familieinnvandring kommer i tillegg. 2. Flesberg kommune krever at det tas hensyn til det forholdsvis store antallet Flesberg sier seg villig til å ta imot. Dette innebærer at Flesberg kommune krever at det er barnefamilier som vi skal ta imot, som er lettere å integrere. 3. Evaluering skal skje for å bli flinkere på integrering. Side 4 av 6

5 Repr. Bjørg Homelien, H, ba om gruppemøte. Repr. Oddvar Garaås, Sp, foreslo et nytt pkt. 2: Kommunestyret ber om en evaluering av flyktningetjenesten etter at KS sitt effektiviseringsnettverk er ferdig behandlet. Votering: Pk1. Ved alternativ votering mellom komiteens anbefaling/likelydende med V og repr. Bekjordens forslag, ble komiteens/v forslag vedtatt med 13 mot 8 forslag. Pkt. 2. Det ble først votert over repr. Bekjordens forslag, som fikk 5 stemmer. Falt Ved votering over repr. Engeruds forslag, pkt 3, fikk forslaget 1 stemme. Falt Ved votering over repr. Oddvar Garås sitt forslag, fikk forslaget 15 stemmer. Vedtatt. Pkt 2: Ved votering over repr. Engeruds forslag, fikk forslaget 6 stemmer. Falt 1. Flesberg kommune vedtar å bosette 14 flyktninger i 2015 og 14 flyktninger i Familieinnvandring kommer i tillegg. 2. Kommunestyret ber om en evaluering av flyktningetjenesten etter at KS sitt effektiviseringsnettverk er ferdig behandlet. PS 31/15 Evaluering av pedagogisk tjeneste og oppfølgingstjenesten for Numedal og Kongsberg Repr. Anne Hay Simensen gjorde oppmerksom på skrivefeil i pkt 3 som må rettes: ---- samarbeidsavtaler med Numedalskommunene og fylkeskommunen Kongsberg kommune. Repr. Nils Molia, Sp, opprettholdt forslaget fra repr. Høimyr, fra komitemøtet. Kommunen tar evalueringen til orientering. Nåværende selskapsform er velegnet for PPT og OT. Dagens organisasjonsform videreføres i henhold til kommunelovens 27 selskap med eget styre. Selskapet utvikles i tråd med anbefalingene fra KS Konsult Ved alternativ votering mellom komiteens anbefaling og repr. Molias forslag, (opprinnelig Høimyrs), ble komiteens anbefaling vedtatt med 17 mot 4 stemmer. 1. Kommunestyret tar evalueringen til orientering. 2. Kommunestyret tar til etterretning ønsket om å videreføre samarbeidet om PP-tjenester for Numedal og Kongsberg i en vertskommunemodell med egne samarbeidsavtaler mellom vertskommunen Kongsberg og Numedalskommunene samt mellom vertskommunen Kongsberg og fylkeskommunen. Side 5 av 6

6 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle frem samarbeidsavtaler med Numedalskommunene og Kongsberg kommune. Det legges til grunn at alle avtalepartnere har behov for god faglig innflytelse og tett dialog med pp-tjenesten om drift og utvikling av tjenesten. Likeså at det er samsvar mellom økonomiske forpliktelser og omfang av tjenesteleveranser. Årsverket til fylkeskommunens oppfølgingstjeneste bør være lokalisert sammen med pp-tjenesten i et arbeidsfellesskap. 4. Rådmannen fremmer ny sak til kommunestyret om godkjenning av samarbeidsavtaler og om oppløsing av 27- samarbeidet med sikte på ny samarbeidsform fra Nåværende styre for 27- samarbeidet fortsetter inntil ny samarbeidsform trer i kraft. PS 32/15 Forskrift til ordensreglement for grunnskolen i Numedal - revidert utkast Repr. Anne Berit Ravnås, H, fikk permisjon fra møtet, pga at hun må møte på skoleavslutning som lærer, og hun forlot møtet før saken ble behandlet. 20 representanter tilstede. Repr. Egil Langgård, Ap, la fram forslag til tillegg/endring av Kap. III Sanksjoner, siste kulepunkt, se forslag i kursiv: Ved alvorlige hendelser der det er mistanke om at eleven bryter norsk lov, involveres politiet. Etter en ordveksling, trakk deretter repr. Langgård sitt forslag. Kommunestyret vedtok deretter enstemmig komiteens anbefaling. Vedtak i Kommunestyret : Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal, som har vært gjeldende fra , revideres med dette i samsvar med vedlagte forslag, og gjøres gjeldende fra Side 6 av 6