HOVEDUTSKRIFT. Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Steinar Berthelsen, Frøydis Hansen Aasen, Per Torstein Hellumbråten

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 4, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00 11:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Steinar Berthelsen, Frøydis Hansen Aasen, Per Torstein Hellumbråten Følgende fra administrasjonen møtte: Anne Rudi, Hans Henrik Thune og Else Berit Grette Protokollen godkjent: Per Torstein Hellumbråten Frøydis Hansen Aasen

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 20/15 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 21/15 PS 22/15 PS 23/15 PS 24/15 PS 25/15 PS 26/15 Meldinger og orienteringer Tertialrapport 1/2015 med budsjettregulering Oppfølging av budsjettvedtak konsekvens av tiltak Søknad om tilleggsbevilgning til kommunal egenandel av trafikksikkerhetsmidler Kommunereformen informasjonsgrunnlag samt forslag til videre framdrift Kommuneplan - arealdel - planprogram PS 27/15 Oppnevning av kommunekomite til TV-aksjonen Regnskogfondet PS 20/15 Godkjenning av protokoll fra møtet Vedtak i formannskapet : Protokollen fra møte ble enstemmig vedtatt. PS 21/15 Meldinger og orienteringer Haldis Prestmoen orienterte om følgende: Kirkelig fellesråd har ansatt ny kirketjener Knut Halvor Traaen Innsamling av midler til ny handikapinngang til Rollag kirke har kommet i gang Ordføreren orienterte om følgende: KA om arbeidet som blir gjort Helseekspressen Trafikksikker kommune Forespørsel fra Fossanåsen Kommunestyremøte begynner kl. 10:00 med strategimøte, normalt kommunestyre begynner kl. 13:00. PS 22/15 Tertialrapport 1/2015 med budsjettregulering

3 Behandling i formannskapet : Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak / Innstilling i formannskapet : 1. Rapporten for 1. tertial 2015 tas til etterretning. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Rammen til Helse og omsorg økes med Skatteinntekter reduseres med Rammetilskuddet økes med Eiendomsskatt økes med Avsetning til disposisjonsfond reduseres med PS 23/15 Oppfølging av budsjettvedtak konsekvens av tiltak Behandling i Formannskapet : Ordfører Dag Lislien foreslo følgende forslag til vedtak: Det vedtas følgende endringer av enhetenes netto driftsrammer i budsjettet og økonomiplanen for Reduksjonstiltakene er konkretisert i egen tiltakskatalog som følger som vedlegg til saken Fellestjeneste Skole Barnehage Helse og omsorg Plan og utvikling Nav Numedal Sum Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling i Formannskapet : Det vedtas følgende endringer av enhetenes netto driftsrammer i budsjettet og økonomiplanen for Reduksjonstiltakene er konkretisert i egen tiltakskatalog som følger som vedlegg til saken Fellestjeneste Skole Barnehage Helse og omsorg Plan og utvikling

4 Nav Numedal Sum PS 24/15 Søknad om tilleggsbevilgning til kommunal egenandel av trafikksikkerhetsmidler Behandling i Formannskapet : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling i Formannskapet : Det opprettes eget prosjekt for Trafikksikkerhet gatelys med utgiftsramme kroner + mva. Prosjektet finansieres med tilskudd fra Fylkeskommunen på kroner og kommunens andel på fra ubundne investeringsfond. Merverdiavgiften finansieres med kompensasjon fra merverdiavgift. Prosjekt Gatelys Langs Fylkesveg 40 fra avkjøring Veggli industriområde til avkjøring Fjøsevegen ca 840 m Fra Brubakken og langs fylkesveg 107 ved gamle felleskjøpet. Ca 650 m Prosjektkostnad ekskl. mva Tilskudd ekskl. mva Kommunens kostnad ekskl. mva Sum Dersom konkurranseutsettingen viser høyere kostnader enn forutsatt reduseres anlegget tilsvarende. PS 25/15 Kommunereformen informasjonsgrunnlag samt forslag til videre framdrift Ordfører Dag Lislien fremmet følgende forslag til vedtak: Arbeidsgruppens forslag til fremdrift og tidsfrister legges til grunn for den videre prosessen. Det kortfattede informasjonsgrunnlaget sendes alle husstander i kommunen. Med bakgrunn i forstudierapporten ber kommunestyret rådmannen komme tilbake med prosjektbeskrivelse for et felles forprosjekt med hensyn til innhold, omfang og gjennomføring. Herunder kostnader og forslag til finansiering.

5 Det forutsettes samsvarende vedtak i de kommunene som vil gå videre av de tre Numedalskommunene Formannskapet diskuterte saken og kom til enighet om å endre siste punkt til følgende: Det forutsettes samsvarende vedtak i de tre Numedalskommunene. Med denne endringen ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling i formannskapet : Arbeidsgruppens forslag til fremdrift er retningsgivende for den videre prosessen. Det kortfattede informasjonsgrunnlaget sendes alle husstander i kommunen. Med bakgrunn i forstudierapporten ber kommunestyret rådmannen komme med prosjektbeskrivelse for et felles forprosjekt med hensyn til innhold, omfang og gjennomføring. Herunder kostnader og forslag til finansiering. Det forutsettes samsvarende vedtak i de tre Numedalskommunene. PS 26/15 Kommuneplan - arealdel - planprogram Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet : I henhold til plan- og bygningslovens legges planprogram for kommuneplanens arealdel ut på høring. Det varsles samtidig oppstart av arbeidet med kommuneplanens arealdel, jamf plan og bygningslov ved at det legges ut på kommunens hjemmesider og minst en alminnelig lest avis på stedet. Planprogrammet sendes statlige fagetater for høring. PS 27/15 Oppnevning av kommunekomite til TV-aksjonen Regnskogfondet Behandling i formannskapet : Ordføreren foreslo at ordfører og en fra administrasjonen oppnevnes som komite og at de kan knytte til seg andre hvis det er behov. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet : Ordfører og en fra administrasjonen oppnevnes til komite, de gis mulighet for å knytte til seg flere ved behov.