HOVEDUTSKRIFT. Før kommunestyret begynte behandlingen av sakslisten orienterte Espen Berg og Dag Åsmund Bilstad om Omstillingsarbeidet.

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:00 21:30 Følgende medlemmer møtte: Gunhild Sole Fossan, Viel Jaren Heitmann, Haldis Prestmoen, Gunhild Aasen, Dag Lislien, Steinar Berthelsen, Einar Engebrethsen, Olaf Storemoen, Per Torstein Hellumbråten, Dag Christian Nygård, Lars Erik Emrud, Even Amandus Røed, Frøydis Hansen Aasen, Kjell Kristiansen og Ricardo Fuentes Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Liv Olaug Sunde og Øystein Morten. Følgende varamedlemmer møtte: Sigurd Gudmundsen og Gro Aasberg Hellumbråten Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Gro Kristin L. Svingen, Inger-Lene Bekkjorden, Gjermund Otterholt, Dag Åsmund Bilstad, Espen Berg og Else Berit Grette. I tillegg møtte Sølvi Pettersen og styreleder Torunn Andersen Hoff fra Idrettsskolen. Torkild Halvorsen BKR. Før kommunestyret begynte behandlingen av sakslisten orienterte Espen Berg og Dag Åsmund Bilstad om Omstillingsarbeidet. Per Torstein Hellumbråten og Gunhild Aasen ble valgt til å undertegne protokollen. Even Røed Arbeiderpartiet har stilt følgende spørsmål til ordfører: Jeg forstår det slik at fellesarealene på Vegglitunet nå skal benyttes til dagsenteret. Fellesarealene på Vegglitunet har fra starten av blitt ansett som viktig for funksjonen for beboerne. En sosial møteplass som er mye brukt og som er høyt verdsatt blant beboerne på tunet. Mitt spørsmål er da; vil dagsenterets behov for plass gå utover

2 dagens bruk av fellesarealene? Er dette sett på som en overgangsordning, eller er det en permanent løsning? Spørsmålet ble besvart av ordfører og rådmann: Da dette i henhold til vedtatt boligplan, inngår i prosjekt med fokus på helhetlig boligmasse i helse og omsorg, velger ordfører å la administrasjonen ved rådmann besvare dette spørsmålet. Svar fra rådmann v/enhetsleder helse og omsorg: Informasjon om økt bruk av servicebygget, Vegglitunet Kommunestyret vedtok den , sak 80/12, «Boligplan for Rollag kommune ». Planen legger blant annet føringer for hvor mange bygg og boliger kommunen selv skal eie. Etter en gjennomgang av alle kommunale boliger anbefales nå at Risørbygget (gamle brannstasjonsbygget i Veggli) bør legges ut for salg. I dette bygget har kommunen dagsenter for psykisk utviklingshemmede og det anbefales derfor at det legges til rette for en midlertidig løsning for dagsenter på Vegglitunet. Det foreligger politisk sak til hovedutvalget Folk sitt møte hvor administrasjonen har lagt fram anbefalingene fra en forstudie på dagens boligmasse for Åpen omsorg/psykisk utviklingshemmede. Det anbefales videre å starte planlegging av nye boliger og et nytt dagsenter for denne målgruppen. Dagens boliger kan være velegnet for utleie til andre, for eksempel til ungdom. Dersom Folk vedtar forslaget, skal saken opp i kommunestyret Forprosjektfasen er planlagt å gå fram til før videre politisk behandling for å kunne starte et eventuelt hovedprosjekt, det vil si byggestart. Vi ønsker nå at det legges til rette for flerbruk av servicebygget på Vegglitunet, slik at det kan benyttes oftere og av flere målgrupper fra Dagsenter for psykisk utviklingshemmede kommer i tillegg til de allerede etablerte aktivitetene for eldre. Dette er ment til å være et godt samarbeid mellom Frivilligsentralen og ansatte i Helse og omsorg som har i oppgave å tilrettelegge for dagsenteraktiviteter. Daglig leder av Frivilligsentralen og ansvarlig for dagsenter Åpen omsorg har fått i oppgave å lage en aktivitetskalender/plan. Denne planen skal gjøres kjent for alle involverte når det er klart så snart som mulig. Denne informasjonen er tidligere sendt: Til beboere på Vegglitunet Eldrerådet v/harald Kongsvik Pensjonistlaget v/ Per Torsrud Daglig leder av Frivilligsentralen Ansatte i Helse og omsorg Protokollen godkjent: Per Torstein Hellumbråten Gunhild Aasen

3 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 37/15 Godkjenning av protokoll fra møte PS 38/15 PS 39/15 PS 40/15 PS 41/15 PS 42/15 PS 43/15 PS 44/15 PS 45/15 PS 46/15 PS 47/15 PS 48/15 PS 49/15 PS 50/15 Meldinger og orienteringer Søknad om ekstraordinære omstillingsmidler Analyse og plan for mottak, bosetting og integrering av flyktninger i Rollag kommune Tertialrapport 1/15 Idrettsskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag Ressurssenter Bygging av Rollaghallen - revisjonsrapport Søknad om tilleggsbevilgning til kommunal egenandel av trafikksikkerhetsmidler Søknad om tilleggsbevilgning Veggli renseanlegg Forprosjekt utredning av ny boligmasse for Åpen omsorg Endring av politisk struktur. Kommunereformen prosjektbeskrivelse forprosjekt Eierskapsmelding 2015 for Rollag kommune Høring - Eiendomsbeskatning av arbeidsmaskiner mv. i verk og bruk Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Eikelboom Numedal kro og camping PS 37/15 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra kommunestyremøtet ble enstemmig godkjent. PS 38/15 Meldinger og orienteringer - KOM Ordføreren orientert om følgende: Bemanning på Helseekspressen Ungdomsråd møte for å forsøke å få etablert et nytt styre

4 Minstevannføring nedenfor Mykstufoss MOT samling i Trondheim nå, Audun Oppdal. er nå begynt som mot informatør, Det er mest sannsynlig at det blir kommunestyremøte for det gamle kommunestyret Rådmannen orienterte om følgende: Saken om arbeidsgiveravgiften Eiendomsskatt på kraftverk Skjønnsmidler rådmannen har sendt søknad til fylkesmannen Tertialrapport 2/15 vi sliter fortsatt med overforbruk i Helse og omsorg, skatteinngangen ligger ca under årets budsjett. PS 39/15 Søknad om ekstraordinære omstillingsmidler Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Haldis Prestmoen, Dag Christian Nygård Innstillingen ble enstemmig vedtatt Rollag kommune vil sammen med Buskerud fylkeskommune søke Kommunal- og moderniseringsdepartementet om 20 millioner i ekstraordinære omstillingsmidler. PS 40/15 Analyse og plan for mottak, bosetting og integrering av flyktninger i Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Even Røed, Dag Christian Nygård og Haldis Prestmoen og Gunhild Aasen, Lars Erik Emrud og Viel Jaren Heitmoen. Ordfører Dag Lislien fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyret imøtekommer anmodning i fra IMDI datert 14. august 2015 om mottak av inntil 38 flyktninger i perioden i tillegg kommer familiegjenforening. Even Røed fremmet følgende forslag til vedtak: Det gjøres et kostnadsestimat basert på rapporten. Det gjøres ny vurdering på antall i i budsjettprosessen for 2016 Rapporten tas til etterretning Ordfører Dag Lislien trakk sitt forslag til vedtak Even Røeds forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Det gjøres et kostnadsestimat basert på rapporten. Det gjøres ny vurdering på antall i i budsjettprosessen for 2016.

5 Rapporten tas til etterretning PS 41/15 Tertialrapport 1/15 Idrettsskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag Ressurssenter Innstillingen ble enstemmig vedtatt Tertialrapport 1/15 Idrettsskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag Ressurssenter KF tas til etterretning. PS 42/15 Bygging av Rollaghallen - revisjonsrapport Steinar Berthelsen ba om å få sin habilitet vurdert på grunn av at han er gift med rektor på Idrettsskolen. Kommunestyret vedtok enstemmig at S. Berthelsen er inhabil, ihht. 6 i forvaltningsloven, han deltok ikke i behandlingen av saken. Følgende deltok i debatten: Dag Christian Nygård, Even Røed, Haldis Prestmoen og Lars Erik Emrud. Even Røed foreslo at ordet bør endres til skal i nest siste setning og at setningen ikke skal stå i kursiv, det vi si: Kommunen skal se nærmere på sine rutiner og praksis for å gi eksterne personer tilgang til å godkjenne/attestere bilag i sitt regnskapssystem. Ved avstemmingen innstillingen med Even Røed endringsforslag vedtatt med 9 mot 6 stemmer. Kontrollutvalget oversender rapport av august 2015 om Rollaghallen til kommunestyret til endelig behandling med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten til etterretning og støtter rapportens anbefalinger: Ut fra funn i denne gjennomgangen vil revisjonen anbefale at spesielt vektlegger klarere ansvarsfordeling og kommunikasjon i fremtidige prosjekter. I tillegg bør det sikres bedre rutiner for rapportering og oppfølging, samt at det følges opp at slike rutiner følges underveis i prosjektene. Kommunen skal se nærmere på sine rutiner og praksis for å gi eksterne personer tilgang til å godkjenne/attestere bilag i sitt regnskapssystem. Kommunestyret forutsetter at kommunen tar hensyn til disse anbefalingene i fremtidige prosjekter.

6 PS 43/15 Søknad om tilleggsbevilgning til kommunal egenandel av trafikksikkerhetsmidler Det opprettes eget prosjekt for Trafikksikkerhet gatelys med utgiftsramme kroner + mva. Prosjektet finansieres med tilskudd fra Fylkeskommunen på kroner og kommunens andel på fra ubundne investeringsfond. Merverdiavgiften finansieres med kompensasjon fra merverdiavgift. Prosjekt Gatelys Langs Fylkesveg 40 fra avkjøring Veggli industriområde til avkjøring Fjøsevegen ca 840 m Fra Brubakken og langs fylkesveg 107 ved gamle felleskjøpet.ca 650 m Prosjektkostnad ekskl. mva Tilskudd ekskl. mva Kommunens kostnad ekskl. mva Sum Dersom konkurranseutsettingen viser høyere kostnader enn forutsatt reduseres anlegget tilsvarende. PS 44/15 Søknad om tilleggsbevilgning Veggli renseanlegg Følgende deltok i debatten: Per Torstein Hellumbråten, Even Røed, Lars Erik Emrud. Det bevilges ekstra kr til bygging av nytt renseanlegg i Veggli. Bevilgningen finansieres gjennom låneopptak på kr ,-. Lånet nedbetales på 20 år. Låneopptaket gjennomføres i tråd med kommunens finansreglement. PS 45/15 Forprosjekt utredning av ny boligmasse for Åpen omsorg Følgende deltok i debatten: Olaf Storemoen, Gunnhild Aasen, Lars Erik Emrud, Even Røed, Haldis Prestmoen og Gunhild Sole Fossan Ordfører foreslo følgende justeringer av forslag til vedtak: 1. Forstudierapporten for Åpen omsorg og boligbehov godkjennes. 2. Forprosjekt startes opp i henhold vedlagt planskisse.

7 3. Salg av Risørbygget forberedes og gjennomføres, forutsatt salg i henhold til retningslinjer for salg av fast eiendom. Lars Erik Emrud foreslo følgende endring: Punkt 3 utsettes til vi har bedre oversikt over behovet i skole og flyktningetjenesten. Even Røed foreslo nytt punkt 4 og 5: 4. Dagsentret skal ikke ha permanente lokaler i Vegglitunet. 5. Biblioteklokalene skal utredes brukt til helse og omsorgstjenesten. Det ble stemt over punktene hver for seg. Ordførernes forslag til punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Emruds forslag ble vedtatt med 11 mot 6 stemmer som ble avgitt for ordførerens forslag. Even Røeds forslag punkt 4 og 5 ble enstemmig vedtatt. 1. Forstudierapporten for Åpen omsorg og boligbehov godkjennes. 2. Forprosjekt startes opp i henhold vedlagt planskisse. 3. Salg av Risørbygget utsettes til vi har bedre oversikt over behovet i skole og flyktningetjenesten. 4. Dagsentret skal ikke ha permanente lokaler i Vegglitunet 5. Biblioteklokalene skal utredes brukt til helse og omsorgstjenesten. PS 46/15 Endring av politisk struktur. Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Lars Erik Emrud, Even Røed og Viel Jaren Heitmann. Steinar Berthelsen foreslo følgende tillegg til vedtaket: Det legges til rette for at kommunestyret kan sette ned arbeidsgrupper relatert til aktuelle saksområder. Lars Erik Emrud foreslo at kulepunkt 3 strykes i forslag til vedtak. Ved avstemmingen ble det stemt over punkt for punkt; Kulepunkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. 11 stemte for at punkt 3 skal strykes og 6 stemte for at det skulle vedtas. S. Berthelsen forslag til nytt kulepunkt 4 (3) ble enstemmig vedtatt. Utvalget Folk legges ned Formannskapet overtar Folk sine oppgaver Det legges til rette for at kommunestyret kan sette ned arbeidsgrupper relatert til aktuelle saksområder

8 PS 47/15 Kommunereformen prosjektbeskrivelse forprosjekt Følgende deltok i debatten: Gunhild Sole Fossan, Lars Erik Emrud, Steinar Berthelsen, Dag Lislien, Even Røed Gunhild Sole Fossan foreslo at saken utsettes og at det nye kommunestyret får saken til behandling. Ved avstemmingen fikk utsettelsesforslaget 6 stemmer 11stemte for at saken skulle behandles. Saken ble tatt opp til behandling. Rollag kommune deltar i felles forprosjekt i Numedal i tråd med prosjektbeskrivelsen. Rådmannen oppnevnes til prosjektansvarlig. Forprosjektet gjennomføres med utgangspunkt i KS tilbud «Bygg ny kommune» Kostnadsramme for aktiviteter ut over egeninnsats settes til kr. 380,000,-, som finansieres gjennom skjønnsmidler fra fylkesmannen i Buskerud. PS 48/15 Eierskapsmelding 2015 for Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen 1. Kommunestyret vedtar eierskapsmeldingen for 2015 for Rollag Kommune. 2. Formannskapet utpekes som kommunens faste eierskapsutvalg. 3. Eierskapsmeldingen skal revideres minimum en gang pr. valgperiode. Del 2 av eierskapsmeldingen skal revideres hvert 2. år. PS 49/15 Høring - Eiendomsbeskatning av arbeidsmaskiner mv. i verk og bruk Rollag kommune legger til grunn at fordelene ved endring av eiendomsskatteloven ved forbud mot å ta med «produksjonsutstyr og installasjonar» i skattegrunnlaget - ikke står i forhold til ulempene ved inntektsbortfall for kommunen. Rollag kommune fraråder gjennomføring av lovforslaget.

9 Rollag kommune støtter høringsuttalelsen i LVK (Landssammenslutninga av vasskraftkommunar) datert 21.august 2015, samt høringsuttalelse fra KS sitt hovedstyre av samme dato. PS 50/15 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Eikelboom Numedal kro og camping Eikelboom Numedal kro og camping org nr gis serveringsbevilling fra og med i forbindelse med drift av Numedal kro i Rollag. Toon Eikelboom f godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Eikelboom Numedal kro og camping ved Toon Eikelboom gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin i perioden Styrer og bevillingshaver er Toon Eikelboom med Huibendina Eikelboom-Hock som stedfortreder. Bevillingen gjelder for Numedal kro og inngjerdet terrasse. Skjenketiden skal være fra kl. 08:00 01:30 for øl og vin. Vedtaket skjer under forutsetning av at Toon Eikelboom består etablererprøven og kunnskapsprøve etter alkohollovens bestemmelser og stedfortreder Huibendina Eikelboom- Hock består kunnskapsprøve etter alkohollovens bestemmelser, og at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir overholdt.