HOVEDUTSKRIFT. Dag Åsmund Bilstad orienterte om bygging av kommune utleieboliger for åpen omsorg og boliger for vanskeligstilte.

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:00 20:45 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Gunn-Hege Raunholm, Ivar Strand Slette, Dag Christian Nygård, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Anna Traaen Hovda, Stein Ivar Strandli, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Monica Fulsås, Marit Solberg, Lars Erik Emrud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Even Amandus Røed Følgende varamedlemmer møtte: Martha Solange Sagredo Beltran Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Gry Hamre, Gro Kristin L. Svingen, Gjermund Otterholt, Wenche Torvund, Dag Åsmund Bilstad, Anne Rudi. Solfrid Holtan fra Buskerud kommunerevisjon. Marit Solberg og Anna Traaen Hovda ble enstemmig valgt til å undertegne protokollen Det var ingen bemerkninger til innkalling og saksliste. Dag Åsmund Bilstad orienterte om bygging av kommune utleieboliger for åpen omsorg og boliger for vanskeligstilte. Protokollen godkjent: Marit Solberg Anna Traaen Hovda

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen RS 2/16 Årsmelding Trillemarka-Rollagsfjell 2015 RS 3/16 Årsmelding Kongsbergregionen 2015 RS 4/16 Årsmelding 2105 Rollag og Veggli frivilligsentral RS 5/16 Årsmeldingen for Buskerud tilsynsutvalg 2015 RS 6/16 Nasjonal Transportplan Høringsuttalelse fra Rollag kommune RS 7/16 Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister mellom stat og kommune mv. RS 8/16 Høring - forskrift om klageordning for berørte kommuner i forbindelse med fastsettelse av ny tjenestestedsstruktur i politi- og lensmannsetaten PS 10/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 11/16 PS 12/16 PS 13/16 PS 14/16 PS 15/16 Orientering og meldinger Regnskap 2015 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Årsmelding 2015 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Medfinansiering til mellomfase Vegglifjelltunnel Numedalsutvikling IKS PS 16/16 Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Rollag kommune PS 17/16 Sluttrapport for forprosjekt "Regionalpark Numedal - sammen står vi sterkere" PS 18/16 Sluttbehandling av kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet PS 19/16 Søknad på serverings- og skjenkebevilling Numedalskroa as PS 20/16 Sluttbehandling reguleringsplan Dalhøgd PS 21/16 Regnskap og årsmelding 2015 for Rollag kommune

3 Referatsaker RS 2/16 Årsmelding Trillemarka-Rollagsfjell 2015 RS 3/16 Årsmelding Kongsbergregionen 2015 RS 4/16 Årsmelding 2015 Rollag og Veggli frivilligsentral RS 5/16 Årsmeldingen for Buskerud tilsynsutvalg 2015 RS 6/16 Nasjonal Transportplan Høringsuttalelse fra Rollag kommune RS 7/16 Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister mellom stat og kommune mv. RS 8/16 Høring - forskrift om klageordning for berørte kommuner i forbindelse med fastsettelse av ny tjenestestedsstruktur i politi- og lensmannsetaten PS 10/16 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent PS 11/16 Orientering og meldinger Ordføreren orienterte om følgende: KA status Vegglifjelltunellen Grønn dal Konstituering av styringsgruppe Asylmottat, Fossanåsen Integreringsmelding Deltatt på generalforsamling KLP Folketallsutviklingen 1. tertial. Kommunestruktur dialogmøte med Kongsberg og Flesberg kommuner Tjenesteutvikling Numedal Omstilling SMB-utvikling, det er engasjert bedriftsutvikler Mykstufoss opplevd tørr elvestrekning Kjerre Kongsjorden MOT ny koordinator og informatør Ekstraordinært kommunestyremøte kl. 18:00 Varaordfører orienterte om følgende: Studietur til Sogn for skolene og barnehagene i Numedal Rådmannen orienterte om følgende: Mottak av mindreårige flyktninger ved Idrettskolen det er inngått intensjonsavtale mellom Idrettsskolen og kommunen om bosetting av fem mindreårige flyktninger i 2015 Varsler tilleggsbevilgningsak i junimøtet i forbindelse med tertialrapporten

4 PS 12/16 Regnskap 2015 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Ordføreren foreslo at andre avsnitt i forslag til vedtak strykes. Med den foreslåtte endringen ble innstillingen enstemmig vedtatt. Det framlagte særregnskap godkjennes og fastsettes som regnskap for året PS 13/16 Årsmelding 2015 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Ordføreren foreslo følgende forslag til vedtak: Årsmelding for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF. året 2015 tas til etterretning. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Årsmelding 2015 for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF tas til etterretning. PS 14/16 Medfinansiering til mellomfase Vegglifjelltunnel Følgende deltok i debatten: Øystein Morten og Steinar Berthelsen. Rollag kommune bevilger kr fra disposisjonsfondet til mellomfase Vegglifjelltunnel. PS 15/16 Numedalsutvikling IKS Gunn-Hege Laugen ba om å få sin habilitet vurdert fordi hun er ansatt i Numedalsutvikling IKS.

5 Følgende deltok i debatten om inhabilitet: Øystein Morten, Lars Erik Emrud og Steinar Berthelsen. Kommunestyret vedtok enstemmig at Gunn-Hege Laugen var habil. Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen Ordføreren foreslo følgende tillegg til forslag til vedtak: Formannskapet som eierskapsutvalg, representerer Rollag kommune som eier. Innstillingen med ordførerens tillegg ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i den oppmerksomheten som har vært rundt Numedalsutviklings fremtid ber Rollag kommunestyre representantskapet om å ta initiativet til et felles eierskapsmøte for Numedalsutvikling IKS. Formannskapet som eierskapsutvalg, representerer Rollag kommune som eier. PS 16/16 Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Rollag kommune Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Rollag kommune tas til orientering. PS 17/16 Sluttrapport for forprosjekt "Regionalpark Numedal - sammen står vi sterkere" Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen Rapportene, resultatene, innspill og anbefalinger fra forprosjektet Regionalpark i Numedal tas til etterretning.

6 PS 18/16 Sluttbehandling av kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet Gunn-Hege Laugen ba om å få sin habilitet vurdert fordi hun har vært saksbehandler for saken. Kommunestyret vedtok enstemmig at hun var inhabil og hun forlot møtet under behandling av saken. Følgende deltok i debatten: Frøydis Hansen Aasen Innstillingen ble enstemmig vedtatt Forslag til Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet med kort og langtids handlingsprogram for perioden godkjennes. PS 19/16 Søknad på serverings- og skjenkebevilling Numedalskroa as Numedalskroa AS org nr gis serveringsbevilling fra og med i forbindelse med drift av Numedal kro i Rollag. Yngve Blakstad født godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Numedalskroa AS org nr gis skjenkebevilling fra og med i forbindelse med drift av Numedal kro i Rollag. Styrer og bevillingshaver er Yngve Blakstad med Glenn Ove Rostøl som stedfortreder. Bevillingen gjelder fram til Bevillingen gjelder for Numedal kro og inngjerdet terrasse. Skjenketiden skal være fra kl. 08:00 01:30 for øl og vin og kl. 13:00-01:30 for brennevin. Vedtaket skjer under forutsetning av at stedfortreder Glenn Ove Rostøl består kunnskapsprøve etter alkohollovens bestemmelser, og at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir overholdt, og at de andre offentlige myndighetene ikke har merknad til søknaden. PS 20/16 Sluttbehandling reguleringsplan - Dalhøgd Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen Ordføreren opplyste om at utbyggingsavtaler er underskrevet og i orden. Han forslo at punktet strykes i vedtaket. Innstillingen med den foreslåtte endringen ble enstemmig vedtatt.

7 Reguleringsplan Dalsethaugen datert , planbeskrivelse datert og bestemmelser datert godkjennes. Den kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av plan- og bygningslovens Det settes følgende vilkår for vedtaket: Det føyes til i reguleringsbestemmelsene: Bygninger med innlagt vann skal pålegges tilkobling til felles renseanlegg. Utendørs belysning skal skjermes mot horisonten for å unngå lysforurensning Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet før det kan fradeles tomter. Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i pbl. og være utformet i samsvar med SOSI-standard. Jordlovens 12 gjøres gjeldende i byggeområder. PS 21/16 Regnskap og årsmelding 2015 for Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Øystein Morten, Olaf Storemoen, Haldis Prestmoen og Steinar Berthelsen Det framlagte årsregnskapet for 2015 med driftsregnskap, investeringsregnskap og balanse vedtas. Rollag kommunes årsrapport for 2015 vedtas. Mindreforbruk i 2015 på kroner avsettes til disposisjonsfond