HOVEDUTSKRIFT. Før kommunestyremøtet ble satt orienterte Halvor Rostad om byggingen av Rollaghallen.

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:00 21:00 Følgende medlemmer møtte: Einar Engebrethsen, Dag Lislien, Olaf Storemoen, Ricardo Fuentes, Sigrunn Seltveit, Haldis Prestmoen, Gunhild Aasen, Per Torstein Hellumbråten, Even Amandus Røed, Gunhild Sole Fossan, Viel Jaren Heitmann, Dag Christian Nygård, Lars Erik Emrud, Frøydis Hansen Aasen, Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Steinar Berthelsen, Øystein Morten og Ingunn Aarvelta Følgende varamedlemmer møtte: Gullik Myran og Hilde Grymyr Følgende fra administrasjonen møtte: Hand Henrik Thune, Heidi Ebner, Gro Kristin L. Svingen, Ragnhild Kallestad, Wenche Torvund, Anne Rudi, Gjermund, Otterholt og Else Berit Grette Før kommunestyremøtet ble satt orienterte Halvor Rostad om byggingen av Rollaghallen. Møtet ble satt med 16 representanter til stede. Frøydis Hansen Aasen og Sigrun Seltveit ble valgt til å undertegne protokollen. Protokollen godkjent: Frøydis Hansen Aasen Sigrun Seltveit

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 17/13 PS 18/13 RS 3/13 Sakstittel Meldinger og orienteringer Referat Årsrapport 2012 Kongsbergregionen Lukket/åpen PS 19/13 Regnskap og årsrapport 2012 PS 20/13 Årsrapport finansforvaltning 2012 PS 21/13 Regnskap og årsberetning 2012 for Idrettsskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF PS 22/13 Kontrollutvalgets årsrapport for PS 23/13 Plan for forvaltningsrevisjon PS 24/13 PS 25/13 PS 26/13 Utredning om kommunestruktur - prinsippsak Etablering av interkommunal legevakt i Numedal og Kongsberg Høring - Utviklingsplan for Vestre Viken helseforetak PS 27/13 Oppvekst og kultur Numedal - interkommunalt samarbeid i Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal PS 28/13 Sluttbehandling reguleringsplan - del av plan Årset/Votndalen PS 29/13 Fastsetting av planprogram - Middelaldersenter på Nord- Fekjan PS 30/13 Overgang fra matrikkeladresse til gateadresse (vegnavn) i Rollag PS 31/13 Søknad om tilleggsbevilgning til gatelys langs fylkesvei 107 PS 17/13 Meldinger og orienteringer Ordfører vil orientere om følgende: Status ungdomsfengsel MOT-turneen Mat-festivalen Status Stedsutvikling

3 Status Veggli Næringspark Motorferdsel Numedalsbanen Landsmøtet i USS Fylkesmøte i KS Buskerud Omstillingsstyret har vært på studietur i Hallingdal Dialogmøte med fylkesmannen Fylkesmannens samling for ordførere og rådmenn i Buskerud PS 18/13 Referat Protokoll fra møtet ble enstemmig godkjent RS 3/13 Årsrapport 2012 Kongsbergregionen Ble tatt til orientering. PS 19/13 Regnskap og årsrapport 2012 Følgende deltok i debatten: Even Røed, Lars Erik Emrud, Gunhild Sole Fossan, Haldis Prestmoen og Olaf Storemoen. Even Røed foreslo følgende forslag til vedtak: Forslag til disponering av overskuddet: - 1,2 millioner kroner settes av til skoleområdet på Veggli skole kr. settes av til utstyr i Rollaghallen Lars Erik Emrud foreslo følgende forslag til vedtak: Forslag til disponering av overskuddet: - Det øremerkes kroner til samfunnsutvikling, med spesielt fokus på sentrumsutvikling og bygdetunet. - Det øremerkes kroner til forprosjekt som skal ha fokus på mål for folkehelse i kommuneplanen og lokale tiltak knyttet opp mot samhandlingsreformen og etablering av interkommunal legevakt Formannskapets innstilling med de foreslåtte endringsforslagene ble vedtatt med 10 mot 6 stemmer som ble avgitt for formannskapets innstilling. Vedtak i Kommunestyre : Det framlagte regnskap godkjennes og fastsettes som årsregnskap for året Årsrapport for året 2012 tas til orientering. Mindreforbruk i driftsregnskapet på kroner disponeres slik: o Dekke ikke finansiert andel i investeringsregnskapet 2013 med kroner. o Bevilge kroner til innredning møterom og kontor. o 1,2 millioner kroner settes av til skoleområdet på Veggli skole o kr. settes av til utstyr i Rollaghallen

4 o o o Det øremerkes kroner til samfunnsutvikling, med spesielt fokus på sentrumsutvikling og bygdetunet. Det øremerkes kroner til forprosjekt som skal ha fokus på mål for folkehelse i kommuneplanen og lokale tiltak knyttet opp mot samhandlingsreformen og etablering av interkommunal legevakt Avsetning til disposisjonsfond kroner. PS 20/13 Årsrapport finansforvaltning 2012 Rapporten om finansforvaltning 2012 tas til orientering. PS 21/13 Regnskap og årsberetning 2012 for Idrettsskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Følgende deltok i debatten: Gunhild Sole Fossan Det framlagte særregnskap godkjennes og fastsettes som regnskap for året Årsberetning for året 2012 tas til orientering. Mindreforbruk i driftsregnskapet på kroner avsettes til disposisjonsfond. PS 22/13 Kontrollutvalgets årsrapport for Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport om virksomheten i 2012 til orientering.

5 PS 23/13 Plan for forvaltningsrevisjon Vedtak Kommunestyre : Kommunestyret vedtar Plan for forvaltningsrevisjon i Rollag kommune Kontrollutvalget delegeres myndighet til å foreta endringer i planen dersom dette etter utvalgets mening er nødvendig. PS 24/13 Utredning om kommunestruktur - prinsippsak - ny behandling Følgende deltok i debatten: Lars Erik Emrud 1. Kommunestyret i Rollag kommune vil gå inn i et arbeid med å utrede kommunestruktur og mulig kommunesammenslåing med kommunene Flesberg og Nore og Uvdal 2. Rådmannen gis i oppdrag å framme en prosjektbeskrivelse for en forstudie til kommunestyret. 3. Det forutsettes samsvarende vedtak i de andre to kommunene. PS 25/13 Etablering av interkommunal legevakt i Numedal og Kongsberg Følgende deltok i debatten: Sigrun Seltveit, Even Røed, Lars Erik Emrud og Dag Lislien 1. Rollag kommune ønsker å inngå et samarbeid med Kongsberg, Flesberg og Nore og Uvdal kommuner om en interkommunal legevaktstjeneste slik det er beskrevet i rapporten «Legevaktsamarbeid i Numedal og Kongsberg», datert Samarbeidet skjer gjennom et administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28b med Kongsberg kommune som vertskommune. 2. Det utarbeides forslag til samarbeidsavtale som skal legges fram for kommunestyret før oppstart.

6 PS 26/13 Høring- Utviklingsplan for Vestre Viken helseforetak Følgende deltok i debatten: Even Røed, Lars Erik Emrud, Gunhild Sole Fossan, Gunhild Aasen. Even Røed foreslo følgende forslag til vedtak: Rollag kommunestyre anser alternativet «Buskerudsykehuset» som det beste alternativet for å tjene Rollag og Numedals behov i framtida. Anbefalingen av modellen «Buskerudsykehuset forutsetter at: 1) Det nye sykehuset bygges vest for Drammen 2) Kongsberg Distriktspsykiatriske senter videreføres og videre utbygging av Drammen Distriktspsykiatriske senter gjennomføres som tidligere forutsatt. 3) All sykehuspsykiatri for øvrig legges til det nye Buskerudsykehuset 4) Spesialhelsetjenesten må utvikles slik at samhandlingen mellom foretak og kommuner kan videreføres som forutsatt uavhengig av kommunestørrelse. 5) Bærum sykehus, Ringerike sykehus og Hallingdal sjukestugu videreføres med dagens hovedoppgaver 6) Kongsberg sykehus videreføres som lokalsykehus. Vestre Viken HF anmodes om å reversere det uheldige vedtaket om å fjerne akuttberedskap innen kirurgi. 7) Etter at nytt Buskerudsykehus står klart videreføres Kongsberg sykehus med poliklinisk tilbud og andre tilbud som sikrer kronikere og andre personer et nært og faglig godt tilbud på Kongsberg. Og det må tas hensyn til følgetjenesten for jordmor og fødende. 8) Med de avstandene som fortsatt vil finnes innen dekningsområdet, vil Rollag peke på behovet for å ha tilfredsstillende dekning av ambulanser og må be om at styrking av tjenesten blir vurdert om behovet viser seg å øke. Både vanlig tjeneste og luftambulanse er av stor betydning. Det vises i denne forbindelsen til at Kongsbergregionen (der også kommunene Kongsberg, Flesberg og Nore og Uvdal deltar) arbeider for å få plassert stasjon for luftambulanse på Notodden flyplass. Even Røeds forslag ble enstemmig vedtatt. Rollag kommunestyre anser alternativet «Buskerudsykehuset» som det beste alternativet for å tjene Rollag og Numedals behov i framtida. Anbefalingen av modellen «Buskerudsykehuset forutsetter at: 1. Det nye sykehuset bygges vest for Drammen 2. Kongsberg Distriktspsykiatriske senter videreføres og videre utbygging av Drammen Distriktspsykiatriske senter gjennomføres som tidligere forutsatt. 3. All sykehuspsykiatri for øvrig legges til det nye Buskerudsykehuset

7 4. Spesialhelsetjenesten må utvikles slik at samhandlingen mellom foretak og kommuner kan videreføres som forutsatt uavhengig av kommunestørrelse. 5. Bærum sykehus, Ringerike sykehus og Hallingdal sjukestugu videreføres med dagens hovedoppgaver 6. Kongsberg sykehus videreføres som lokalsykehus. Vestre Viken HF anmodes om å reversere det uheldige vedtaket om å fjerne akuttberedskap innen kirurgi. 7. Etter at nytt Buskerudsykehus står klart videreføres Kongsberg sykehus med poliklinisk tilbud og andre tilbud som sikrer kronikere og andre personer et nært og faglig godt tilbud på Kongsberg. Og det må tas hensyn til følgetjenesten for jordmor og fødende. 8. Med de avstandene som fortsatt vil finnes innen dekningsområdet, vil Rollag peke på behovet for å ha tilfredsstillende dekning av ambulanser og må be om at styrking av tjenesten blir vurdert om behovet viser seg å øke. Både vanlig tjeneste og luftambulanse er av stor betydning. Det vises i denne forbindelsen til at Kongsbergregionen (der også kommunene Kongsberg, Flesberg og Nore og Uvdal deltar) arbeider for å få plassert stasjon for luftambulanse på Notodden flyplass. PS 27/13 Oppvekst og kultur Numedal - interkommunalt samarbeid i Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal Følgende deltok i debatten: Sigrun Seltveit og Gunhild Aasen 1. Foreslåtte organisasjonsmodell 5 Felleskontor med felles ledelse (vedlegg 1, s. 12 og 13) og ansvarsfordeling som framkommer av plandokument for Oppvekst og kultur Numedal (vedlegg 1) vedtas. 2. Ordningen iverksettes formelt fra og med og gis en prøveperiode på 2 år. PS 28/13 Sluttbehandling reguleringsplan - del av plan Årset/Votndalen Følgende deltok i debatten: Gunhild Sole Fossan, Einar Engebrethsen og Lars Erik Emrud. Gunhild Sole Fossan fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyret kan ikke gi ordfører og rådmann fullmakt til å signere utbyggingsavtale med den løsning som er skissert i saken. Saken utsettes til forholdet er brakt i orden.

8 Gunhild Sole Fossans forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret kan ikke gi ordfører og rådmann fullmakt til å signere utbyggingsavtale med den løsning som er skissert i saken. Saken utsettes til forholdet er brakt i orden. PS 29/13 Fastsetting av planprogram - Middelaldersenter på Nord-Fekjan Følgende deltok i debatten: Gunhild Sole Fossan, Even Røed og Lars Erik Emrud. Planprogrammet godkjennes. PS 30/13 Overgang fra matrikkeladresse til gateadresse (vegnavn) i Rollag Einar Engebrethsen ba om å få sin habilitet vurdert fordi han har vært saksbehandler i saken. Kommunestyret vedtok enstemmig at han var inhabil og han forlot møtet under behandlingen av saken. Følgende deltok i debatten: Frøydis Hansen Aasen og Haldis Prestmoen Det ble rettet opp en faktafeil i oppsettet over vegnavn: Fra Skolevegen til øverst i boligfeltet skal være: Fra Vegglivegen til øverst i boligfeltet Fra Skolevegen mot gml. Hoppbakke skal være: Fra Vegglivegen til gml. hoppbakke Med denne rettelsen ble innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedlagte forslag til vegnavn godkjennes med følgende oppretting: Fra Skolevegen til øverst i boligfeltet skal være: Fra Vegglivegen til øverst i boligfeltet Fra Skolevegen mot gml. Hoppbakke skal være: Fra Vegglivegen til gml. hoppbakke PS 31/13 Søknad om tilleggsbevilgning til gatelys langs fylkesvei 107 Følgende deltok i debatten: Even Røed

9 Det tilleggsbevilges kr for å dekke kommunens egenandel til bygging av gatelys fra kirken til Tveiten langs fylkesveg 109. Beløpet er ca 50 % av totalkostnadene (restbeløp dekkes av tilskuddsmidler) og tas fra disposisjonsfond. For å få gjennomført tiltaket i inneværende år konkurranseutsettes arbeidene så snart som mulig. Det benyttes energisparende belysning og armatur sees i sammenheng med eksisterende belysning. Dersom anlegget skulle bli dyrere enn forutsatt, begrenses lengden slik at anleggskostnadene blir i samsvar med vedtatte bevilgning.