FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 13: Frammøte Spørretime Siden sist ved ordføreren Saksliste Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Jon Olav Berget Wenche Låg Breivik Egil Langgård Eilev Bekjorden Ole Helge Sønåsen Sondre Kosmo Paulsen Guro Lie Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Tom Roger Svendsrud Anne Berit Ravnås Nils Molia Oddvar Garås Knut Klev Ida V Nesthorne Engerud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: HOVEDUTSKRIFT Gunnar Grette, Niri Baklid, Brynjulf Ole Hansen, Bjørg Homelien, Ingunn Garaas Følgende varamedlemmer møtte: Kåre Oddvar Kjennerud, Tom Ivar Stepien, Marit Krokmogen, Kari Solibakke Klev, Britt Bergan Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammerhaug. Leder av fellestjenesten Svein Foss. Oppvekst- og kultursjef Ragnhild Vihovde Kaldestad og helse- og omsorgssjef var tilstede til og med sak 37/14. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble ledet av ordfører Thomas Fosen. Spørretime. Repr. Ida V. N. Engerud og Arve Nesthorne, V: Hvilke følger har kommuneproposisjonen for Flesberg kommune? Rådmannen orienterte om kommuneproposisjonen og anslag for kommunens økonomi for perioden Spørsmål til i spørretimen Kom.styre 26.juni Ytringsfrihet og retten til egne meninger På et ledergruppemøte i Flesberg i april fikk et innlegg på facebook mye oppmerksomhet av kommunens toppledelse.

2 I en kommentar på facebook utrykte en kommuneansatt sin mening om kommunens manglende økonomiske styring, og kom også med kommentarer til planlagte investeringer sett i sammenheng med den manglende økonomiske styringen. Ledergruppen må ha sett svært alvorlig på det som sto skrevet da dette for det første ble et tema på ledergruppemøtet, og dernest at den ansatte etter møtet ble kalt inn til sin nærmeste leder hvor det ble gitt klar beskjed om at dette ikke var akseptabelt. Videre ble det gjort klart at dersom dette gjentok seg ville det få konsekvenser for den ansatte i form av advarsel. Etter å ha lest kommentaren som ble skrevet på facebook, som viser seg å ha et helt uskyldig innhold, syntes kommunens toppledere sitt tiltak å være en stor overreaksjon. Det er ingenting som kan oppfattes som illojalt mot arbeidsgiver eller støtende på noen som helst annen måte. Det er tvert imot mange som vil kalle innholdet en faktabeskrivelse. Det er ytringsfrihet i Norge og denne ytringsfriheten gjelder også for ansatte i Flesberg kommune. Når det er manglende økonomistyring i kommunen må det være tillatt å kommentere dette, også for kommunens samfunnsengasjerte ansatte. Spørsmålet er om ikke kommunens toppledelse har vært vel hårsåre og håndtert denne saken, som egentlig er en ikke sak, på en svært klønete og klanderverdig måte. Spørsmål til rådmann og ordfører; Er det begrenset ytringsfrihet for ansatte i Flesberg kommune? Eilev Bekjorden Kommunestyrerepr. FrP Rådmannen redegjorde for saken og avkreftet at det er begrenset ytringsfrihet for ansatte. Siden sist ved ordfører: Atle Vårviken, MOT-leder har vært på 2 dagers besøk i Flesberg, med tema ledelse i MOT og holdt også et inspirasjonsforedrag. Forrige helg var det Alle jenter og gutter på banen, på Stevningsmogen Fritidspark Denne uka er det Forballskole på samme sted Det er fylkesleir 4H i Efteløt, der våre 2 klubber medarrangører Skolekorpset har vært på en vellykket korpstur Rådmann og ordfører har holdt foredrag for hovedutvalget for kultur og utvikling i Buskerud om Stevningsmogen Fritidspark. Lampelandmarken er vel gjennomført. Lampeland Vel har jobbet bra. Svene Vel har startet opp igjen. Det er postivt vi trenger Vel foreninger. Jeg er med i styringsgruppa for Regionalpark Numedal og arbeidet er godt i gang, møte i går, I går, , var det fagdag skogbruk med Fylkesmannen på Moelven Bruk i Flesberg, med ordføreren tilstede. Jernbanesvillene mellom Flesberg og Kongsberg skal skifte ut, viktig arbeid. Ordføreren i Kongsberg, ref arbeid med Buskerudbyen, ønsker bomstasjoner mot Numedal, for å begrense biltrafikk, dette er en sak jeg vil ta opp med ham, siden de ikke har henvendt seg til meg som ordfører/kommunen. Flesberg El-verk har gjennomført sin generalforsamling og vedtak om utbytte til aksjonærer ble fattet, som tidligere varslet på sist kommunestyremøte. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 29/14 Meldinger PS 30/14 Rapport for 1. tertial budsjettjusteringer Jon Olav Berget PS 31/14 Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 Oddvar Garås PS 32/14 Forstudie kommunestruktur - prosjektbeskrivelse Bjørg Homelien Side 2 av 7

3 PS 33/14 Samarbeidsavtale mellom Flesberg kommune og Bjørg Homelien Foreningen Blefjell PS 34/14 VA - hovedplan Flesberg kommune Signe Ulland Fløtterud PS 35/14 Gnr 72 Bnr 1 og 2 - Deling av grunneiendom etter Guro Lie jordlovens 12 PS 36/14 Forslag til reguleringsplan for Sjuvasslia hyttefelt, Knut Klev del av GNR/BNR 13/3. Sluttbehandling etter pbl PS 37/14 Forslag til reguleringsplan for fritidsbebyggelse Egil Langgård Juvenes, del av GNR/BNR 7/1. Sluttbehandling etter pbl PS 38/14 Forslag til endring (pbl 12-14) av Egil Langgård reguleringsplanen for fritidsbebyggelse Åsland Østre, Vestre og Nordre GNR/BNR 17/4,5,6. Sluttbehandling etter pbl PS 39/14 Gnr 112/2 - Søknad om fritak i fra boplikt på Beier Gunnar Grette gård PS 40/14 Gnr 10/24 F2 - Søknad om fritak i fra Eilev Bekjorden eiendomsskatt PS 41/14 Gnr 8/1 F 2 - Søknad om fritak i fra eiendomskatt Eilev Bekjorden PS 42/14 Gnr 10/2 - Søknad om fritak i fra eiendomsskatt Eilev Bekjorden PS 43/14 Reglement for politiske organer Oddvar Garås PS 44/14 Folkevalgtes godtgjørelser Oddvar Garås PS 29/14 Meldinger Ekstramelding c) Til Fylkesmannen i Buskerud fra Det kgl. Kommunal og moderniseringsdepartement, 17.juni 2014: Avgjørelse i innsigelsessak Kommuneplan for Flesberg kommune. Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 30/14 Rapport for 1. tertial budsjettjusteringer Rapporten for 1. tertial 2014 tas til etterretning. Følgende budsjettjusteringer vedtas: Driftsregnskap: Øke rammen til oppvekst og kultur Øke rammen til barnevern Redusere rammetilskudd Reduksjon eiendomsskatt Økte utgifter til innføring av eiendomsskatt Redusere avsetning til disposisjonsfond Redusere overføring til investeringsregnskap Side 3 av 7

4 Investeringsregnskap: 736 Kjøleaggregat kjøkken (gjennomføres ikke i 2014) Carport helse (gjennomføres ikke i 2014) Redusere momskompensasjon investeringer Vannbehandlingsanlegg Lampeland redusere ramme for Rest tilsagn spillemidler Stevningsmogen, inntektsføres Redusere overføring fra driftsregnskap PS 31/14 Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 Kommunestyret vedtok enstemmig kontrollutvalgets anbefaling. Kommunestyret tar Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet i 2013 til orientering. PS 32/14 Forstudie kommunestruktur - prosjektbeskrivelse Ordføreren inviterer kommunestyret til møte med Fylkesmannen i Buskerud, som kommer til Flesberg kommune 22.september kl Saksopplysning fra rådmannen: Det ligger til høring statlig modell for godkjenning av kommunale låneopptak. 1. Flesberg kommune gjennomfører forstudie for utredning av kommunestruktur slik det fremgår av saksutredningen, og basert på tilbudet fra Telemarksforskning. 2. Gjennomføring forutsetter at forstudien finansieres slik det fremgår av saksutredningen. PS 33/14 Samarbeidsavtale mellom Flesberg kommune og Foreningen Blefjell Repr. Oddvar Garås, Sp, gikk inn for formannskapets anbefaling med følgende endring pkt ,-. Repr. Eilev Bekjorden, Frp: Gikk inn for rådmannens anbefaling i sin helhet med følgende endring:.inntil kr ,-.. Repr. Tom Roger Svendsrud, H, ba om gruppemøte. Votering: Det ble først votert over formannskapets anbefaling pkt. 1, som ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 Det ble votert over hvert forslag på beløp hver for seg. Formannskapets anbefaling fikk 6 stemmer. Repr. Garaas sitt forslag fikk 10 stemmer Repr. Eilev Bekjordens forslag fikk 5 stemmer- falt. Side 4 av 7

5 Ved alternativ votering mellom formannskapets anbefaling og repr. Oddvar Garaås sitt forslag, ble repr. Garaas sitt forslag på beløp, vedtatt med 11 mot 10 stemmer. Det ble tilslutt foretatt en alternativ votering mellom repr. Eilev Bekpordens forslag på tekst og formannskapets tekst, der repr. Bekjordens forslag falt med 14 mot 7 stemmer. 1. Flesberg kommune inngår samarbeidsavtale med Foreningen Blefjell slik det fremgår av saken og vedlegg til saken. 2. Avtalen inngås med en årlig økonomisk ramme på kr ,-, og beløpet innarbeides i økonomiplan og handlingsprogram for PS 34/14 VA - hovedplan Flesberg kommune 1. Kommunestyret tar fremlagte VA- plan til etterretning. 2. Prioritering av tiltak skjer igjennom investeringsbudsjettet og kommunes budsjettbehandling. PS 35/14 Gnr 72 Bnr 1 og 2 - Deling av grunneiendom etter jordlovens 12 Repr. Nils Molia, Sp, ba om å bli erklært inhabil i saken, da søker er sønn til hans kone. Søknad om fritak om inhabilitet ble tatt til følge og han fratrådte saken. 20 representanter tilstede. 1. Geir Buind gis med dette tillatelse, i medhold av Jordlovens 12, tillatelse til fradeling av ca. 450 daa utmark fra Buind, Gnr 72 Bnr 2 og Omsøkte areal skal sammenføyes med Flatin Gnr 62 Bnr Geir Buind bærer alle kostnader i samband med sammenføyingen. PS 36/14 Forslag til reguleringsplan for Sjuvasslia hyttefelt, del av GNR/BNR 13/3. Sluttbehandling etter pbl Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret i Flesberg reguleringsplan for Sjuvasslia hyttefelt, del av GNR/BNR 13/3. Grunnlag: Reguleringskart sist revidert Reguleringsbestemmelser sist reviderte Side 5 av 7

6 PS 37/14 Forslag til reguleringsplan for fritidsbebyggelse Juvenes, del av GNR/BNR 7/1. Sluttbehandling etter pbl Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret i Flesberg reguleringsplan for fritidsbebyggelse Juvenes, del av GNR/BNR 7/1. Grunnlag: Reguleringskart sist revidert Reguleringsbestemmelser sist reviderte PS 38/14 Forslag til endring (pbl 12-14) av reguleringsplanen for fritidsbebyggelse Åsland Østre, Vestre og Nordre GNR/BNR 17/4,5,6. Sluttbehandling etter pbl Repr. Egil Langgård, Ap, ba om saken ble behandlet som siste sak på sakslisten for å sjekke ut noen opplysninger vedr. alt. 1 veg - i saken. Kommunestyret sluttet seg til dette. Saksopplysninger vedr. alt. 1 veg - ble sjekket ut før votering. Ved votering ble komiteens anbefaling enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret i Flesberg endring av reguleringsplan for fritidsbebyggelse Åsland Østre, Vestre og Nordre GNR/BNR 17/4,5,6. Endringene fremgår av ar plan & landskaps kart daterte og Vedtaket forutsetter relevante endringer av planens reguleringskart. Reguleringskartet er datert PS 39/14 Gnr 112/2 - Søknad om fritak i fra boplikt på Beier gård Repr. Knut Klev ba om gruppemøte. Repr. Knut Klev, Sp, la fram følgende alternative forslag: Liv Kjørra, 2066 Jessheim gis ikke personlig fritak i fra boplikten på einedommen Beier, Gnr 112 bnr 3 i Flesberg kommune. Ved alternativ votering mellom komiteens anbefaling og repr. Knut Klevs alternative forslag, vedtok kommunestyret med med 17 mot 4 stemmer repr. Knut Klevs alternative forslag. Liv Kjørra, 2066 Jessheim gis ikke personlig fritak i fra boplikten på einedommen Beier, Gnr 112 bnr 3 i Flesberg kommune. PS 40/14 Gnr 10/24 F2 - Søknad om fritak i fra eiendomsskatt Stiftelsen Byggfag sin søknad om fritak i fra eiendomsskatt for Gnr 10/24 F2 og F4 oppfyller ikke intensjonene i 7 i lov om eigendomsskatt til kommunene og blir derfor å avslå. Side 6 av 7

7 PS 41/14 Gnr 8/1 F 2 - Søknad om fritak i fra eiendomskatt Hjørdis og Olav Homelien sin søknad om fritak i fra eiendomsskatt for Blåberg Fjellstue, Gnr 8/1 F2 oppfyller ikke intensjonene i 7 i lov om eigendomsskatt til kommunene og blir derfor å avslå. PS 42/14 Gnr 10/2 - Søknad om fritak i fra eiendomsskatt Morten Johannesens søknad om fritak i fra eiendomsskatt for våningshus 113 på Gnr 101/2 blir å avslå fordi stiftelsen Dokka gård kun leier bygningen som brukes til institusjonsvirksomhet - og innfrir dermed ikke kravet til intensjonene i 7 a) i lov om eigendomsskatt til kommunene. PS 43/14 Reglement for politiske organer Reglement for politiske organer (datert ), vedtas, med følgende endring: 2.2 Andre råd og utvalg d) Råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne. PS 44/14 Folkevalgtes godtgjørelser Repr. Eilev Bekjorden, Frp, la fram følgende endringsforslag: Godtgjøringene ligger på dagens nivå, likelydende rådmannens anbefaling. Ved alternativ votering mellom formannskapets anbefaling og repr. Eilev Bekjordens endringsforslag, ble formannskapets anbefaling vedtatt med 13 mot 9 stemmer. Folkevalgtes godtgjørelser (datert ), vedtas, med følgende endringer: Pkt. 6 Møtegodtgjørelser- regler og satser Pkt. 3 Møtegodtgjørelse: Verv Forretningsfører overformynderiet kr strykes. Møtegodtgjørelse til kommunestyret, formannskapet og medlemmer i gruppe I fastsettes til kr ,-. Møtegodtgjørelse til medlemmer i utvalg gruppe II fastsettes til kr. 600,- Møtegodtgjørelse til medlemmer i utvalg gruppe III fastsettes til kr. 450,- Pkt. 3 Møtegodtgjørelse og pkt. 4 Gruppene bytter plass. Side 7 av 7