HOVEDUTSKRIFT. Rollag kommune. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00 14:00

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Gunn-Hege Raunholm, Even Amandus Røed, Ivar Strand Slette, Dag Christian Nygård, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Stein Ivar Strandli, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Monica Fulsås, Marit Solberg Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Anna Traaen Hovda og Lars Erik Emrud Følgende varamedlemmer møtte: Kirsti Dammen Otterholt og Per Torstein Hellumbråten Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Anne Rudi, Heidi Fallsen, Dag Åsmund Bilstad, Gry Hamre, Wenche Torvund, Inger Lene Bekkjorden, Gjermund Otterholt, Espen Berg og Else Berit Grette Det var ingen merknader til sakslisten eller innkallingen. Per Skøyen fra «Godt sagt» presenterte Kommunikasjonsplan for omstilling. Protokollen godkjent: Even Røed Karl Kleivedalen

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 88/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 89/16 PS 90/16 PS 91/16 Orientering og meldinger Meråpent bibliotek og eventuell flytting av lokaler i Veggli Retningslinjer for godtgjøring av politisk arbeid PS 92/16 Handlingsprogram og økonomiplan og Budsjettrammer 2017 PS 93/16 Overføring av bevilgninger fra 2016 til 2017 PS 94/16 Delegasjonsreglement for Rollag kommune PS 95/16 Overordnet vurdering - flytting av Rollag barnehage til Rollag skole. PS 96/16 Anmodning om bosetting av flyktninger i Rollag kommune 2017 PS 97/16 PS 98/16 PS 99/16 PS 100/16 Navneendring omstillingsprogrammet: Rollag2020 Søknad om Serverings- og skjenkebevilling for Killingdalen Skistugu Utvidet samarbeid om skatteoppkreving i Kongsbergregionen Handlingsprogram og prioritering av spillemidler PS 101/16 Møteplan 2017 PS 88/16 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen fra møte ble enstemmig godkjent PS 89/16 Orientering og meldinger Ordføreren orienterte om følgende: Økonomi - Etter ønske og initiativ fra fylkesmannen i Buskerud ble det avholdt et dialogmøte mellom fylkesmannen og ordførere, rådmenn og økonomisjef i Numedalskommunene. Opplæringskontoret i Buskerud har vært på besøk og minnet om viktigheten av å ha lærlingeplasser Det har vært gjennomført regionrådsmøte i Kongsbergregionen

3 Nærpolitireformen politimesteren har foreslått å legge ned Rollag lensmannskontor Det er gjennomført beredskapsøvelse i regi av fylkesmannen i Buskerud Vegglifjelltunellen - nå starter det politiske arbeidet for fullt med å sørge for at den blir innarbeidet i fylkesvegplanene i de to respektive fylkeskommunene i første omgang. Det skal gjennomføres evaluering av forvalterstillingen for Trillemarka Rollagsfjell Statsalmenningsutvalget Eiendomsskatt kraftverk Mykstufoss minstevannsføring Unicef Kommunen scoret høyt i forhold til prioritering på barn og unge Oppstartsmøte kultur som stedsutvikler Steiner Berthelsen orienterte fra arbeid i Fjellnettverket PS 90/16 Meråpent bibliotek og eventuell flytting av lokaler i Veggli Følgende deltok i debatten: Even Røed, Olaf Storemoen, Monica Fulsås, Per Torstein Hellumbråten, Steinar Berthelsen, Øystein Morten og Haldis Prestmoen Stein Ivar Strandli ba om å få sin habilitet vurdert fordi han sitter i styret til Veggli Handle SA Kommunestyret vedtok enstemmig at han var inhabil i følge forvl. 6 e. Stein Ivar Strandli forlot møtet under behandling av saken. Even Rød fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Fremforhandlet avtaleforslag for leie av lokale fra Veggli Handle SA inngås 2. Eksisterende bibliotek omdisponeres til hjemmetjenesten 3. Meråpent bibliotek planlegges iverksatt til innflytting i nytt bibliotek 4. i 2018 finansieres leien av avsetning til disposisjonsfond, fra 2019 finansieres det av merinntekt etter retaksering av eiendomsskatt 5. Det tas opp lån inntil 2 millioner som nedbetales over 30 år. Rådmannen får fullmakt til å ta opp lånet etter kommunens finansreglement Ved avstemmingen fikk utvalgsledersinnstilling 9 stemmer 7 stemmer ble avgitt for Even Røeds forslag. 1) Fremforhandlet avtaleforslag for leie av lokaler fra Veggli handel SA inngås ikke. 2) Eksisterende lokaler for bibliotek i Veggli benyttes for samme formål fremover. 3) Meråpent bibliotek planlegges iverksatt i Veggli i løpet av året ) Nødvendige investeringsrammer avklares nærmere og fremlegges i budsjettprosess for året PS 91/16 Retningslinjer for godtgjøring av politisk arbeid Følgende deltok i debatten: Gunn-Hege Laugen

4 Gunn-Hege Laugen fremmet følgende tillegg til forslag til vedtak: Det settes i gang en prosess for å se nærmere på godtgjøring til gruppeledere. Forslag til vedtak med Gunn-Hege Laugens tillegg ble enstemmig vedtatt. Forslag til retningslinjer for godtgjøring av politisk arbeid vedtas og gjøres gjeldende fra Det settes i gang en prosess for å se nærmere på godtgjøring til gruppeledere. PS 92/16 Handlingsprogram og økonomiplan og Budsjettrammer 2017 Følgende deltok i debatten: Olaf Storemoen, Even Røed, Øystein Morten, Dag Christian Nygaard og Haldis Prestmoen Even Røed fremmet følgende forslag til endring i budsjettet: Nytt punkt 11. Leie av Rollaghallen for lokale lag og foreninger reduseres med 50% innenfor en ramme på kr ,- for hver år. Formannskapets disposisjonskonto reduseres tilsvarende. Dag Christian Nygaard fremmet følgende forslag til vedtak: Nytt punkt 11. For å stimulere økt bruk av Rollaghallen, ønsker Rollag kommune at prisene for utleie til organiserte aktiviteter i regi av lokale lag og foreninger halveres i forhold til gjeldende prisliste for Rollaghallen. Tilskudd øremerket svømmehall endres til tilskudd til svømmehall og idrettshall Nytt punkt 12. Numedal produksjon eies av de tre Numedalskommunene og har en avdeling i Veggli. Oppgaver som kommunen har et ansvar for og som kan falle inn under NUPROs formål og virksomhet bør vurderes. Greier vi å utnytte deres kapasitet og kompetanse kan en se for seg både en styrking av driftsgrunnlaget i bedriften og samtidig få en økonomisk gevinst for kommunen. Dagsaktuelt eksempel kan være drift av miljøstasjon. En vil understreke betydningen av at bedriften involveres så tidlig som mulig i planprosesser for å avdekke behov for eventuelle tilpasninger i tidlig fase. Øystein Morten fremmet følgende forslag: Nytt punkt 13 Opprette dialog med Statens Vegvesen angående trafikksikkerhetstiltak på strekningen mellom Veggli kirke og til avkjøring til gravfeltet. Etter gruppemøtet ble det fremmet Haldis Prestmoen følgende forslag ang. leie av Rollaghallen: Nytt punkt 11. Leie av Rollaghallen reduseres med 50% for lag og foreninger. For 2017 dekkes dette fra formannskapets disposisjonskonto med inntil kr ,-. Fra tilskudd øremerket svømmehall og idrettshall og reduksjonen dekkes av dette. Ved avstemmingen ble punktene 1 til og med 9 enstemmig vedtatt.

5 Det ble deretter stemt over de to forslagene til punkt 10. Haldis Prestmoens forslag fikk 9 stemmer meds Even Røds forslag fikk 8 stemmer. Punkt 12 og 13 ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over alle de vedtatte punktene, punktene 1 til 12 ble enstemmig vedtatt. 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2017 og handlingsprogram, økonomiplan for for Rollag kommune vedtas. 2. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2017 vedtas. 3. Skatt på formue og inntekt for år 2017 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder 4. For eiendomsskatteåret 2017 skal det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen, jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav a 5. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2017 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. Differensiert skattesats for eigedomar med sjølvstendige bustaddelar for skatteåret 2017 er 3,5 promille, jf. esktl. 12 bokstav a. Den samme satsen skal også legges til grunn for fritidsboliger. Rollag kommune benytter ikke bunnfradrag for sjølvstendige bustaddeler. Takstvedtekter for eiendomsskatt i Rollag kommune vedtatt i kommunestyret (sak 4/13) skal gjelde for eiendomsskatteåret 2017, jf. esktl. 10. Utskriving av eiendomsskatt for skatteåret 2017 er basert på takster fastsatt ved siste alminnelige taksering gjennomført i år Eiendomsskatten skrives ut i to terminer, jf. esktl. 25 første ledd. Terminforfall er og For skatteåret 2017 unntas eiendom eid av stiftelser og institusjoner med allmennyttig formål som ble gitt fritak i kommunestyre sak 58/08 i medhold av esktl. 7, bokstav a. 6. Det foretas låneopptak på kroner i 2017 som nedbetales over 30 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert. 8. Ordførers godtgjørelse settes til 85 pst. av stortingsrepresentanters godtgjørelse, ref. vedtak i kommunestyret sak 56/12 reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte.

6 9. Tidligere vedtatt verbalpunkt «Det utarbeides en helhetlig plan for oppussing på bygdeheimen», utsettes på ubestemt tid. Avgjørelse rundt gjennomføring gjøres etter at prosjektgruppe for helse og omsorg har gjennomført sitt arbeid. 10. Salg av Risørbygget forberedes og gjennomføres, forutsatt salg i henhold til retningslinjer for salg av fast eiendom, så snart det er gjennomførbart. 11. Leie av Rollaghallen reduseres med 50% for lag og foreninger. For 2017 dekkes dette fra formannskapets disposisjonskonto med inntil kr ,-. Fra tilskudd øremerket svømmehall og idrettshall og reduksjonen dekkes av dette. 12. Numedal produksjon eies av de tre Numedalskommunene og har en avdeling i Veggli. Oppgaver som kommunen har et ansvar for og som kan falle inn under NUPROs formål og virksomhet bør vurderes. Greier vi å utnytte deres kapasitet og kompetanse kan en se for seg både en styrking av driftsgrunnlaget i bedriften og samtidig få en økonomisk gevinst for kommunen. Dagsaktuelt eksempel kan være drift av miljøstasjon. En vil understreke betydningen av at bedriften involveres så tidlig som mulig i planprosesser for å avdekke behov for eventuelle tilpasninger i tidlig fase. 13. Opprette dialog med Statens Vegvesen angående trafikksikkerhetstiltak på strekningen mellom Veggli kirke og til avkjøring til gravfeltet. PS 93/16 Overføring av bevilgninger fra 2016 til 2017 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2016 til 2017 med 36,9 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i PS 94/16 Delegasjonsreglement for Rollag kommune Innstillingen ble enstemmig vedtatt Delegasjonsreglement for Rollag kommune vedtas. PS 95/16 Overordnet vurdering - flytting av Rollag barnehage til Rollag skole. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Saken tas til orientering.

7 PS 96/16 Anmodning om bosetting av flyktninger i Rollag kommune 2017 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rollag kommune bosetter 10 flyktninger i Familieinnvandring kommer i tillegg. PS 97/16 Navneendring omstillingsprogrammet: Rollag2020 Følgende deltok i debatten: Øystein Morten og Hellik Lislien Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rollag kommune vedtar et navn- og profilendring for programmet «Omstilling og nyskaping i Rollag kommune» til «Rollag2020». PS 98/16 Søknad om Serverings- og skjenkebevilling for Killingdalen Skistugu Saken utgår fordi firmaet som søker bevillingen er slått konkurs. PS 99/16 Utvidet samarbeid om skatteoppkreving i Kongsbergregionen Innstillingen ble enstemmig vedtatt 1. Kommunestyret i Rollag kommune godkjenner utvidelsen av det interkommunale samarbeidet om skatteoppkreving for kommunene i Kongsbergregionen. 2. Forslaget til vedtekter for Skatteoppkreveren for Kongsbergregionen godkjennes. PS 100/16 Handlingsprogram og prioritering av spillemidler Steinar Berthelsen ba om å få sin habilitet vurdert fordi han hadde utarbeidet flere av søknaden. Frøydis Hansen Aasen ba om å få sin habilitet vurdert fordi hennes mann er grunneier for anleggene på Vegglifjell.

8 Kommunestyret vedtok enstemmig at begge var inhabile og de forlot møtet under behandling av saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedlagte handlingsprogram for vedtas med følgende prioriteringer. Ordinære anlegg: 1. Langrennsarena sprintløype, på Vegglifjell 2. Snøproduksjon på Vegglifjell 3. Varmestue i skiløypa i Veggli Nærmiljøanlegg: 1. Plastlegging av rekruttbakkene i Gaarderbakke - anlegget (ny) 2. Trafikksikker rulleskiløype PS 101/16 Møteplan 2017 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. NMR FSK KOM Folkevalgtopplæring/temadag /dagsmøte /budsjettmøte /budsjettmøte /dagsmøte