Innkalling. Møte i Doktorgradsgruppen Tid: Mandag 11. september 2017, kl 10:00 15:00. Fritdjof Nansen vei 19, Oslo

Transkript

1 Felles studentsystem Telefn: USIT, Universitetet i Osl Telefax: Pstbks 1086, Blindern fs-sekretariat@fsat.n 0316 Osl URL: FS Innkalling Møte i Dktrgradsgruppen Til: Reier Møll Schøder, AHO Terje Valentinsen, NTNU Ida Rudi Bellizia, UiO Karen Stadsheim Sikkeland, UiO Yngve Brynjulfsen, UiB Øyvind Nystøl, UiA Gølin Irene Larsen, UiT Kari E. Mxnes, UMB Geir Vangen, FSAT Knut Løvld, FSAT Kathy Fss Haugen, FSAT Tid: Mandag 11. september 2017, kl 10:00 15:00 Møtested: Fritdjf Nansen vei 19, Osl 1

2 Dagsrden 1. Gdkjenning av referat fra møte Gjennmgang av ønskelisten Nøkkel FS 331 FS 383 FS-447 FS-457 FS-467 FS-471 FS-494 FS-552 FS-553 FS-554 FS-555 FS-556 FS-557 FS-558 Tittel Rapprtering av ph.d. med ctutelle-avtale Bruke Søknad samlebilde fr PhD Innlevering samlebilde t rader i underbilde avhandlingsvurdering Ny rapprt fr gjennmført registrering/framdriftsrapprtering Vitnemål g frskerskler Registrering av eksterne instituttstipendstillinger i bildet FINANS Tre filtre i FS Samarbeidsrapprt, samarbeidsavtaler Eksempler på vitnemål med fremvisning av samarbeid Fjerne beregning av nett tidsbruk Registrering hvert semester fr ph.d.-kandidater Tidsknt - hva skal vi med det? Digital løsning fr ph.d.-avtalen Søknad m pptak til ph.d.-kurs fr eksterne Ph.d. i kunstnerisk utviklingsarbeid (g litt m dr.phils.) 3. Eventuelt FS Innkalling til møte i Dktrgradsgruppen 11. september 2017 Side 2

3 Felles studentsystem Telefn: USIT, Universitetet i Osl Telefax: Pstbks 1086, Blindern fs-sekretariat@fsat.n 0316 Osl URL: FS Referat Møte i Dktrgradsgruppen Tilstede: Terje Valentinsen, NTNU Ida Rudi Bellizia, UiO Yngve Brynjulfsen, UiB Øyvind Nystøl, UiA Gølin Irene Larsen, UiT Kari E. Mxnes, NMBU Geir Vangen, FSAT Knut Løvld, FSAT Kathy Fss Haugen, FSAT Frfall: Reier Møll Schøder, AHO 1

4 Dagsrden 1. Gdkjenning av referat fra møte Gjennmgang av ønskelisten Nøkkel FS-331 FS-369 FS-383 FS-447 FS-448 FS-457 FS-467 Tittel Rapprtering av ph.d. med ctutelle-avtale Student samlebilde/justering av FS-kalkulatr Bruke Søknad samlebilde fr PhD Innlevering samlebilde t rader i underbilde avhandlingsvurdering Opprette utdanningsplan fr ph.d.-studenter når de pprettes sm kandidater Ny rapprt fr gjennmført registrering/framdriftsrapprtering Vitnemål g frskerskler 3. Orientering m ny dkumentasjn av dktrgradsmdulen 4. Eventuelt FS Referat fra møte i Dktrgradsgruppen 11. januar 2017 Side 2

5 1. Referat fra møte Referatet ble gdkjent. 2. Gjennmgang av ønskelisten Nøkkel Tittel FS-331 Rapprtering av ph.d. med ctutelle-avtale Det er ønsket å kunne ha versikt ver hvem sm er på ctutelle-avtaler. Rapprteringen tar ikke med grader sm er markert ikke gradgivende. En liten gruppe bestående av Øyvind, Terje g Yngve skal se nærmere på hvrdan slike grader bør registreres. FS-369 Student samlebilde/justering av FSkalkulatr Ingen andre institusjner enn UiO ønsker å endre kalkulatren til å ta hensyn til ekstra feriedager pga av permisjner. Det gjøres ingen endringer g saken avsluttes. FS-383 Bruke Søknad samlebilde fr PhD Alle er psitive til å gå ver til å bruke søknad samlebilde i stedet fr bildet dktrgradssøknad. CERES gjennmgår hvilke endringer sm må gjøres i søknad samlebilde, g sender det ut i frkant av neste møte. FS-447 FS-448 FS-457 Innlevering samlebilde t rader i underbilde avhandlingsvurdering Opprette utdanningsplan fr ph.d.- studenter når de pprettes sm kandidater Ny rapprt fr gjennmført registrering/framdriftsrapprtering Innlevering samlebilde endres slik det ble freslått på frrige møte. Opprettelse av utdanningsplan fr phdstudenter fungerer i dag, men det frutsetter at emnekmbinasjnen er satt pp slik at studentene entydig kan plasseres på bligatriske emner. Dersm studentene først skal velge en retning, vil ikke emne legges inn før valget er gjrt. Saken avsluttes da den ikke er aktuell når en nå skal gå ver til søknad samlebilde. Det vil være svært nyttig fr alle å kunne ha en rapprt hvr en kan få versikt ver hvem sm har registrert seg eller ikke gjrt det. Det er i dag litt uklart hvilke rettigheter sm er knyttet til studieretten g hva sm ligger i dktrgradsavtalen. UiA tar dette pp med Frskningsadministrasjnsutvalget i UHR. FS Referat fra møte i Dktrgradsgruppen 11. januar 2017 Side 3

6 FS-467 Vitnemål g frskerskler Frskerskler blir i dag ikke med på vitnemål fra FS. I malen står det at det skal plasseres under kmiteen. Vitnemålsutskriften skal endres slik at et en kan velge m frskerskler skal være med eller ikke. Alle sjekker til neste møte m det finnes kandidater sm er knyttet til flere frskerskler. 3. Orientering m ny dkumentasjn fr mdulen Knut Løvld viste frem nettsidene med den nye dkumentasjnen. Alle bilder, rutiner g rapprter er versiktllig beskrevet, g det er laget linker sm kbler relevant infrmasjnen gdt sammen. Gruppen er svært gdt frnøyd med endringene sm er gjrt. Alle ppfrdres å kmme med tilbakemeldinger m når de ulike bilder, rapprtene g rutiner brukes, fr det vil være nyttig infrmasjn fr andre brukere. 4. Eventuelt 1. UIT - Autmatisk innhenting av eksterne emner UIT har ppdaget at eksterne emner vises i pplæringsversikten med karakterer. Disse karakterene tas ikke med på vitnemålet.gruppen syns ikke det er prblematisk at de vises i rapprten FS NMBU ønsker at gammel vitnemålsmal skal være frtsatt være tilgjengelig i FS. De har studenter sm ble tatt pp med gammel rdning i 2014 g har behv fr at vitnemålene skal kunne kjøres ut i Vitnemålsrapprten vil derfr være i FS fram til Neste møte tirsdag 30. mai 2017 kl i FSATs lkaler i Fritdjf Nansens veg 17. Det var usikkerhet knyttet til m det ville være nk saker til dette møtet. Saker må meldes inn innen 9. mai, g så avgjør en da m møtet skal hldes sm nettmøte eller fysisk møte. FS Referat fra møte i Dktrgradsgruppen 11. januar 2017 Side 4

7 Ønskeliste til møte i dktrgradsgruppem [FS-331] Rapprtering av ph.d. med ctutelle-avtale Created: 01/Oct/13 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Open FS Dktrgrad Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad RT URL: Referat fra møtet i Dktrgradsgruppen : Ulike retningslinjer fr registrering av gradsppnåelse fr kandidater på Ctutelle-avtaler. Ved NTNU registreres kandidater sm disputerer ved et annet lærested i gradsprtkllen, mens UIO ikke gjør dette. Siden disse studentene ikke skal rapprteres til NSD betyr det at NTNU må inn å endre på et felt i FS før rapprtering, g så endre tilbake etter rapprtering. Dette er ikke heldig. Samtidig er det et behv fr å synliggjøre antall kandidater sm ikke gir uttelling i finansieringsmdellen. En mulig løsning er å innføre et nytt felt i FS fr å angi m en grad skal rapprteres eller ikke, men det må først bli en avklaring i frhld til NSD fr hvrdan rapprteringen av disse kandidatene skal være. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 24/Sep/14 ] Dktrgradsgruppemøte : a) Fra NTNU Det er ulik praksis fr registrering av gradsppnåelse fr kandidater på Ctutelle-avtaler. Ved NTNU registreres kandidater sm disputerer ved et annet lærested i gradsprtkllen, mens UIO ikke gjør dette. Siden disse studentene ikke skal rapprteres til NSD betyr det at NTNU må inn å endre på et felt i FS før rapprtering, g så endre tilbake etter rapprtering. Dette er ikke heldig. Samtidig er det et behv fr å synliggjøre antall kandidater sm ikke gir uttelling i finansieringsmdellen. Dktrgradsgruppen frslår at denne saken sendes til UHRs nye vitnemålsgruppe, slik at de kan vurdere m institusjnene bør ha lik praksis på dette mrådet. b) Fra UiO - Ny nasjnal felleskde «Studierettstatus»: COTUTELLE Denne saken skal gså sendes til UHRs vitnemålsgruppe. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 26/Mar/15 ] Dktrgradsgruppen 16. mars 2015: Det er en gruppe sm arbeider med ctutelle-avtaler, så vi venter på frslag fra denne gruppen. 1

8 Cmment by Knut Løvld [ 13/Oct/15 ] Dktrgradsgruppen Avventes til UHR-gruppen er ferdig. Ulike måter å håndtere dette på ved institusjnene, men det kan kanskje kmme rteningslinjer fra UHR-gruppen. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 03/Jan/17 ] Møte i dktrgradsgruppen : Det er behv fr å kunne registrere dktrgradsstudenter på ctutelle avtaler. Det kan variere m institusjnen er gradgivende, g eventuelt skal rapprtere disse til DBH. Det er behv fr 3 nye ja/nei felt fr dktrgradsstudenter i Student samlebilde. Det er Rapprteres DBH, m vitnemål skal skrives ut, g m vedkmmende skal disputere. Default verdi skal være J, g dersm studierettsstatus er ctutelle, så skal det være mulig å sette N feltene. Det innføres ny felleskde Ctutelle sm studierettsstatus. FSAT følger pp vurdering sm skulle gjøres av UHR. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 01/Sep/17 ] Møte i dktrgradsgruppen : Det er ønsket å kunne ha versikt ver hvem sm er på ctutelle-avtaler. Rapprteringen tar ikke med grader sm er markert ikke gradgivende. En liten gruppe bestående av Øyvind, Terje g Yngve skal se nærmere på hvrdan slike grader bør registreres. 2

9 [FS-383] Bruke Søknad samlebilde fr PhD Created: 06/Mar/15 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Open FS Dktrgrad Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 06/Mar/15 ] Møte i dktrgradsgruppen : Gruppen støtter dette frslaget, men vi må utrede hvrdan dette kan gjennmføres. Institusjnene må gå gjennm hva sm må registreres i søknaden. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 06/Mar/15 ] Hva må registreres i søknaden fr PhD-studenter? Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 26/Mar/15 ] Møte i dktrgradsgruppen : Saken utsettes til neste møte. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 01/Oct/15 ] Det er satt pp på planen fr hva sm skal utvikles 2017, så vi bør lage en spesifikasjn sm er klar i løpet av Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 02/Oct/15 ] På frrige møte ble vi ppfrdret til å tenke igjennm til neste møte 13. ktber 2015 hvrdan Opptak samlebilde i FS/ Søknadsweb kan utvikles fr å benytte dette ved pptak til dktrgradsprgrammer. Ved UiT har vi drøftet dette med saksbehandlere på fakultetene g vi stiller ss psitiv til å benytte Søknadsweb/ Opptak samlebilde ved registreringen av dktrgradsstudenter i fremtiden. Vi ønsker at dette blir en sak på neste møte. Følgende bør søkere kunne legge inn i Søknadsweb (slik at det er tilgjengelig i FS): Arbeidstittel Veiledning Samarbeidssted Samarbeidsavtale Finansiering (hvr de er ansatt sm stipendiat/ hvr de har fått stipendet fra/tidsrm de har finansiering) Sted (hvr de skal være dktrgradsstudent) Følgende bør søkere kunne laste pp i Søknadsweb: Relevante publikasjner Frslag til utdanningsplan Behv fr infrastruktur Plan fr faglig frmidling 3

10 Plan fr tilknytning til frskermiljø Arbeidskntrakt med arbeidsgiver Det er først g fremt søkere sm ikke er stipendiater ved UiT vi ser nytten av å bruke Søknadsweb. Disse utgjør mellm % av våre ph.d.-studenter så digitalisering av søknadsprsessen vil effektivisere arbeidet vårt. Når det gjelder ph.d.-studenter sm er stipendiater hs ss så får vi denne infrmasjnen gjennm tilsettingsprsessen. Hvrvidt vi skal be disse m å registrere seg i Søknadsweb, eller registrere dem manuelt sm i dag har vi ikke tatt stilling til. Vi ønsker derfr mulighet til mauelle registreringer gså etter at Dktrgradsøknad samlebile er utfaset. Vennlig hilsen Gølin I. Larsen rådgiver Avdeling fr frskning g utviklingsarbeid UiT Nrges arktiske universitet Cmment by Knut Løvld [ 13/Oct/15 ] Ulike prblemstillinger diskutert. Er dette egentlig et behv? Ulik behandling av prgramstudenter g stipendiater Det sm trengs er bedre infrmasjnsflyt mellm persnalseksjn g studie/ frskningsseksjn slik at pptak til dktrgradsprgram/ ppretting av studierett i FS er behandlet ved tiltredelse i stipendiatstilling. Opptak til dktrgradsprgram saksbehandles etter tiltredelse i stipendiatstilling -UiO snakket gså m at det tar tid fra persnalseksjn har tilsatt til frskningsseksjn får saksbehandlet pptak. Fra UIT: En integrasjn mellm FS g persnalsystem vil kunne bedre denne infrmasjnsflyten. La ss si at når nen blir registrert sm stipendiat i vårt persnal/ lønnssystem så pprettes det autmatisk en persnfrekmst i FS - f.eks. i søknad samlebilde. Det går e-pst til saksbehandler på studie/ frskningsseksjn m at søknad er pprettet, g saksbehandling av pptak til dktrgradsprgram g ppretting studierett i FS kan starte. UIT benytter Søknadsweb fr pptak til ph.d.-emner. Muligheter fr å "lukke" Søknadsweb, evt. en nminasjnsrdning Mange gammeldagse, papirbaserte løsninger i dag. FS har muligheter fr dkumentpplastning, utveksling mt arkiv, siling av søknader, nminasjn, etter hvert saksbehandlingsmdul m.m. Institusjnene har i ppgave, med frist å kartlegge: Dagens rutiner fr behandling av søkere Ulikheter innad på institusjnen Ulike søkergrupper, med ulike løsninger Dessuten å begynne å tenke på hva sm er en ønsket løsning fr digital behandling av disse 4

11 søkerne. En løsning eller ulike løsninger fr ulike søkergrupper Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 03/Jan/17 ] Møte i dktrgradsgruppen : I dag søker kmmende dktrgradsstudenter på papir, g FSAT har et ønske m å kunne digitalisere denne prssessen. Det vil være tidsbesparende fr institusjnene, g øke kvalitetpå dataene.i tillegg vil det bli ppfattet av søkerne sm en mer mderne prsess. I dag er mange av dktrgradsstudentene gså ansatte, så de blir registrert i persnalsystem, arkiv g FS. FSAT har i dag flere ulike applikasjner sm til sammen med litt videreutvikling kan digitalisere søknadsprsessen. Delen i en slik prsess vil være: 1. søknad g innsamling av dkumentasjn 2. Saksbehandling i FS g saksflytsystem 3. Elektrnisk signatur (kmmer snart) 4. Brevløsning 5. Overføring til Arkiv g (persnalsystem). Det kan gså være aktuelt å bruke nminasjnsweb, til å nminere de sm er ansatte g skal søke m pptak til dktrgradsstudiet. Det vil være viktig å frankre et slikt system da det berører flere avdelinger på en institusjn (studieadmin, øknmi/persnal g arkiv). Hjemmelekse: Alle må kartlegge tidsbruk ved ansettelse av stipendiater, når infrmasjnen punches i det enkelte system g infrmasjn sendes videre til andre systemer. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 04/Jan/17 ] Svar fra Yngve Brynjulfsen,UiB, ang. tidsbruk: 2. Tidsbruk ved ansettelse g pptak til frskerutdanningen fr én kandidat: a. Registrering i persnalsystemet: inntil 15 minutter b. Skanning av papirer g ppretting i arkivsystemet: inntil 15 minutter c. Registrering i FS: inntil 30 minutter Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 04/Jan/17 ] Opptaksrutiner_flytskjema_UIO_MN.dcx Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 04/Jan/17 ] Svar fra Terje Valentinsen,NTNU, ang. tidsbruk: 2. Tidsbruk ved ansettelse g pptak av en kandidat (se vedlegg): min (30-35 min mindre hvis prsjektbeskrivelse gdkjennes samtidig sm pptakssøknad) Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 04/Jan/17 ] Svar fra Gølin Irene Larsen,UiT, ang. tidsbruk: 5

12 UiT har ikke fretatt en tidsbrukanalyse sm UiO har gjennmført vedr. pptak til ph.d.- prgram, men anser UiOs analyse fr å være representativ fr den tiden vi benytter til behandling av slike søknader gså ved UiT. Vi har imidlertid frslag til hvrdan vi kan kmme i gang med å bruke Søknadsweb fr mttak av søknader m pptak til ph.d.-prgram (særlig med tanke på de med ekstern finansiering/ annen arbeidsgiver). Dktrgradsøknad samlebilde erstattes med Søknad samlebilde dr.grad g rutine Opprett studierett dr.grad sm gså er kblet til rllen FS_DROPPTAK. En egen Søknadsweb-løsning sm er kblet til Søknad samlebilde dr.grad med har følgende bligatriske felt fr utfylling: Min prfil (samme inf sm lkalt pptak) Velg pptak (muligheter fr søknadstyper fr fakultetenes ph.d.-prgram samme sm lkalt pptak) Ny søknad: Velg søknadsalternativ kunne velge studieretninger dersm det finnes Arbeidsgiver Finansieringstid Finansieringskilde Avhandling arbeidstittel g språk Opplasting av dkument spesifisere bligatriske vedlegg: Vitnemål Prsjektbeskrivelse med beskrivelse av nødvendig infrastruktur g frslag til veiledere CV med publikasjnsliste Tilsagn m finansiering av frskerutdanning Følgende infrmasjn freslås lagt inn i FS i frbindelse med ppretting av studierett g registering av dktrgradsavtale: Utdanningsplan Arbeidsplikt Veiledere Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 01/Sep/17 ] Møte i dktrgradsgruppen : Alle er psitive til å gå ver til å bruke søknad samlebilde i stedet fr bildet dktrgradssøknad. CERES gjennmgår hvilke endringer sm må gjøres i søknad samlebilde, g sender det ut i frkant av neste møte. 6

13 [FS-447] Innlevering samlebilde - t rader i underbilde avhandlingsvurdering Created: 11/Aug/16 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Open FS Dktrgrad Nne Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Innsendt av UiT Nrges arktiske universitet I UiT si ph.d.-frskrift kan kmiteen anbefala at fakultetet gir høve til ei mindre marbeiding før endeleg innstilling vert vedteken. Kmiteen skal i slike tilfelle gi ei knkret, skriftleg, versikt ver kva kandidaten må marbeida. Dersm fakultetet tek tilrådinga til følgje, skal studenten få ein frist fr marbeiding. Fristen skal nrmalt ikkje vera lengre enn tre (3) månader. Det skal gså fastsetjast ein ny frist fr kmiteen si endelige innstilling. Dette er ikke det samme sm refusjn, g andre gangs levering. I slike tilfeller har vi behv fr å kunne legge inn t rader i Innlevering samlebilde underbilde avhandlingsvurdering. En rad sm beskriver anbefalt marbeiding, g en rad sm beskriver endelig vurdering av avhandlingen. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 03/Jan/17 ] Møte i dktrgradsgruppen : Fr kandidater sm må freta mindre marbeiding av avhandlingen, så er det behv fr å kunne ha t rader i underbildet Avhandlingsvurdering (bildet Innlevering). Dersm det i første frekmst har verdien Omarbeides, så skal det være lvlig å registrere en ny frekmst. Det skal ikke være lvlig å ha mer enn t innleveringer. I tabellen Kmmisjnsvurdering skal det innføres en parameter aktiv J/N, slik at institusjner sm ikke bruker Omarbeides kan deaktivere den. Denne tabellen må da gjøres m fra en fellestabell til en VPD-tabell. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 03/Jan/17 ] kmmentar fra Terje Valentinsen: Jeg finner ingen tabell sm heter KOMMISJONVURDERING i FS. Vi har tabellen KOMM_BEHANDL fr bildet kmmisjnsbehandling g tabellen INST_BEHANDL fr bildet inst_behandl. Feltene i de 2 tabellene verensstemmer, men har litt frskjellig rdlyd. Antar tabellendringen må gjøres i begge disse tabellene? På møtet i Osl ble det snakket sm m kden OMARBEIDES skulle brukes fr mindremarbeiding (3 mnd). Denne kden har imidlertid eksistert i FS fra tidlig på 2000-tallet g regelen m 3 måneder ble innført i Så denne kden har derfr fra begynnelsen av hatt en annen betydning, g det må derfr ha vært marbeiding etter 6 mnd (kan vel ikke være ne annet?). 7

14 PÅ NTNU bruker vi derfr kdene slik fr feltet Kmmisjnsbehandling kde : OMARBEID3 (OBS! lkal kde): Omarbeiding innen 3 mån. Legger inn ny innlevering fr å få registrert ppfølging (med den nye endringen slipper vi å registrere ny innlevering (sm egentlig er feilaktig) g heller registrerer ny rad i avhandlingsvurdering). OMARBEIDES: Hvis det kreves ny innlevering etter 6 mån. Ny innlevering registreres. IKKEVERDIG: Hvis innleveringen frkastes g kandidaten allerede har en OMARBEIDES fra før, eller hvis innleveringen er så dårlig at det ikke gis flere frsøk (vet ikke m det er tillatt). VERDIG: Selvfrklarende Jeg frst det slik at gruppa i Osl ville ha det på denne måten: OMARBEIDES: Omarbeiding innen 3 mån. Legge inn ny rad i avhandlingsvurdering i tillegg. IKKEVERDIG: Brukes hvis man får «marbeiding etter 6 mnd» ELLER hvis innleveringen er endelig avvist g man ikke har flere frsøk. VERDIG: Selvfrklarende Å endre betydningen av felter er ikke bra, da blir det kas. Vi synes det er kjekt å kunne skille mellm avvisning mht 6-mnd-regelen g endelig avvisning, da det blir mere tydelig hva sm er hva. Så ideelt sett ønsker vi 2 kder OMARBEID3 g OMARBEID6 i stedet fr bare OMARBEIDES. NTNU kan imidlertid tilpasse seg begge måter å registrere på, hvis vi ikke får det sm vi vil. Men det blir en del rydding i data da. Muligens trenger denne saken ytterligere diskusjn Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 03/Jan/17 ] kmmentar fra Ida Rudi Bellizia: Jeg mener at referatet g knklusjnen ble riktig. Iflg UHRs veiledende retningslinjer fr graden ph.d. ctr ph_d.pdf har bedømmelseskiteen bare t muligheter når det gjelder avhandlingsvurdering: 15.2 g 17 (Med utgangspunkt i felleskdene 15.2 : Omarbeiding av innlevert avhandling Bedømmelseskmiteen kan på grunnlag av den innleverte avhandlingen g eventuelt tilleggsmateriale, jf. 15-1, anbefale at institusjnen gir tillatelse til mindre marbeiding før endelig innstilling freligger. [...] Tillater institusjnen en mindre marbeiding av avhandlingen, skal det gis en frist fr slik marbeiding sm nrmalt 8

15 ikke skal være lengre enn tre (3) måneder. UiB har ikke denne muligheten g UiO har en frist på 6 mnd. I dette tilfelle skal kden OMARBEIDES (+NYVURDER) brukes. Hvis man bruker kden OMARBEIDES skal det være mulig å legge inn en ekstra rad i underbildet Avhandlingsviurdering. Se vedlagte skermdump. Bergen tillater ikke marbeiding g skal deaktivere kden OMARBEIDES. Kandidaten har ikke brukt pp et av frsøkene sine. 17 Ny innlevering En ph.d.-avhandling sm ikke er funnet verdig til frsvar, kan bedømmes i marbeidet utgave først seks (6) måneder etter at institusjnen har fattet sitt vedtak. Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang. I dette tilfellet skal kden IKKEVERDIG (+IKKEGOD) brukes. Kandidaten har brukt pp ett av frsøkene sine. Jeg lurer på m prblemet er at institusjnene ikke har brukt kdene på samme måte? Hvis dette er tilfelle, er det kanskje prblematisk å si at det kun er kden OMARBEIDES sm tillater ppretting av ny rad. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 03/Jan/17 ] kmmentar fra Terje Valentinsen: Hei! Alt du sier er i verensstemmelse med reglementet OG "knklusjnen" vår på møtet (mht bruk av kdene, sm ikke nevnes i reglementet), men det er ikke ne nytt i det. Du har gså rett i at prblemet ligger i at vi bruker kdene på frskjellig måte. Til frskjell fra UIO (g sikkert andre) bruker NTNU OMARBEIDES fr tilfellene der det kreves ny innlevering etter 6 mnd. Her ser det ut til at vi har handlet i gd tr frdi OMARBEIDES altså fantes lenge før 3-mnd marbeiding ble innført i Vi har registreringer med OMARBEIDES helt tilbake til Hvis knklusjnen blir stående må vi endre på registreringer sm er fretatt på tilfeller fr 3-mnd g 6-mnd marbeiding/ny innlevering. Det viktigste er imidlertid at vi bestemmer den riktigste g tydeligste måten å bruke kdene på, uansett hvem sm må rydde pp. Hilsen Terje Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 03/Jan/17 ] kmmentar fra Yngve Brynjulfsen: 2. Om Innlevering samlebilde. Det viktigste fr UiB er å kunne lage versikter g statistikk fr kandidater sm har fått førstegangsunderkjenning g kandidater sm har fått andregangsunderkjenning. Dette vil vi kunne finne ut av ved å se på hvr mange innleveringer sm står registrert på kandidaten (ved hjelp av FS g Excel vil vi vel kunne 9

16 srtere). Til dette arbeidet er det ikke viktig fr ss å kunne skjelne mellm IKKEVERDIG g OMARBEIDES. Så hvis OMARBEIDES fjernes fr UiB sin del, er det mindre prblematisk. Jeg er helt enig med Terje at alternativet OMARBEIDES nå vil få et endret meningsinnhld. Pre-2012 betydde OMARBEIDES at marbeiding anbefales så lenge avhandling kan gjøres tilfredsstillende innen en ramme på 6 måneders arbeid. Etter 2012 betyr OMARBEIDES at marbeiding anbefales innenfr en tidsramme på 3 måneder. Men sm sagt, UiB er pragmatisk i dette spørsmålet. Og jeg trr ikke vi mister ne FS-innhld av frvaltningsmessig betydning. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 03/Jan/17 ] kmmentar fra Ida Rudi Bellizia: Hei, Jeg er helt enig at vi bør prøve å kmme frem til lik praksis! Å rydde pp i gamle registreringer bør gå bra. I frhld til 15.2, Omarbeiding, så har vi j sm sagt ikke tatt inn endringen av 2012 i reglementet vårt, vi har frist på 6 mnd g kan således ikke bruke en OMARBEID3-kde. Vi er imidlertid helt åpne fr å endre kdebruk eller ta i bruk en ny fs-kde (så sant det ikke blir direkte feil) hvis det er det sm skal til fr å kmme frem til ne felles. Ntnu: Jeg må likevel bare spørre: Hvrfr er det viktig å kunne skille mellm den gamle OMARBEIDES g den nye OMARBEID3? Er det ikke på en måte den samme rdningen sm bare har fått ny tidsramme? FSAT: Er det mulig å få til at både kden OMARBEID g OMARBEID3 utløser mulighet fr å kunne ha t rader i avhandlingsvurdering? Mvh Ida Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 03/Jan/17 ] kmmentar fra fra Terje Valentinsen: Hei! Ut fra spørsmålet ditt lurer jeg på m det er en misfrståelse her. Vi bruker OMARBEIDES (felleskde. Se 17 under fr NTNUs reglement) g OMARBEID3 (lkal kde. Se 15-2 under fr NTNUs reglement) til helt frskjellige ting. Ved OMARBEIDES er det en underkjenning g det kreves ny innlevering g ny registrering i innleveringsbildet. Ved OMARBEID3 kreves det ikke ny innlevering (bare ny registrering i avhandlingsvurdering). Vi kan derfr ikke blande disse kdene sammen, da det vil kmplisere uthenting at statistikk (sm jeg gså jbber med). I min første epst beskrev jeg 2 måter å registrere disse tingene på (NTNUs måte g slik jeg frst gruppa ville ha det). Begge måter kan vi leve med, men vi må bare finne ut hva sm er mest hensiktsmessig. Men nå har vi vel diskutert dette så mye at jeg antar jeg FSAT setter et på dagsrden til januar-møtet Omarbeiding av innlevert avhandling Bedømmelseskmiteen kan på grunnlag av den innleverte avhandlingen g eventuelt tilleggsmateriale, jf. 15-1, anbefale at fakultetet gir 10

17 tillatelse til mindre marbeiding før endelig innstilling freligger. Kmiteen skal gi en knkret versikt i skriftlig frm ver hva kandidaten må marbeide. Tillater fakultetet en mindre marbeiding av avhandlingen, skal det gis en frist fr slik marbeiding sm nrmalt ikke skal være lengre enn tre (3) måneder. Det skal gså fastsettes en ny frist fr versendelse av kmiteens endelige innstilling. Fakultets vedtak etter denne paragrafen kan ikke påklages av ph.d.-kandidaten. Dersm kmiteen finner at dyptgripende endringer vedrørende teri, hyptese, materiale eller metde er nødvendige fr at arbeidet skal kunne anbefales til disputas, skal kmiteen underkjenne avhandlingen. 17.Ny innlevering En ph.d.-avhandling sm ikke er funnet verdig til frsvar, kan bedømmes i marbeidet utgave først seks (6) måneder etter at fakultetet har fattet sitt vedtak. Fakultetet ppnevner da en ny bedømmelseskmite, der minst ett av medlemmene fra den pprinnelige kmiteen bør gjenppnevnes. Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang. Ph.d.-kandidaten skal ved ny innlevering pplyse m at arbeidet tidligere har vært bedømt g ikke blitt funnet verdig til å frsvares. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 01/Sep/17 ] Møte i dktrgradsgruppe Innlevering samlebilde endres slik det ble freslått på frrige møte. Kmmentar fra UiB : 1. Antall innleveringer begrenses teknisk til t i Innlevering samlebilde. Dette er i tråd med regelverket, g jeg reagerte ikke da dette ble diskutert under de t fregående møtene. Nå har Geir gjrt ss ppmerksmme på at UiB har t tilfeller med 4 innleveringer. Alt tyder på at dette er registreringer av reelle tilfeller, g at det i disse tilfellene har blitt gjrt unntak fra regelen. Betyr denne tekniske begrensningen at vi må endre registrerte tilfeller tilbake i tid? At vi må slette t av innleveringene pr kandidat? I så fall vil jeg mene at vi ikke bør legge inn en slik begrensning, ettersm det sletter viktig histrikk. 2. Vi har blitt enige m en felles praksis ved negative innstillinger. Institusjnene sm åpner fr mindre marbeiding innen 3 måneder, kan bruke alternativet OMARBEIDES/NYVURD. Ved innlevering av marbeidet avhandling ppretter man en ny rad i fanen Avhandlingsvurdering. I tilfeller med rein underkjenning velger man alternativet IKKEVERDIG/IKKEGOD. Ved ny innlevering ppretter man Innleveringsnr: 2, g legger inn avhandlingstittel g ny Innlevert dat. Fr institusjnene sm ikke åpner fr mindre marbeiding, blir dette registreringsalternativet stengt. Alt vel g bra så langt. Det eneste vi ved UiB har en innsigelse på, er at denne registreringspraksisen gir en skjevhet i gjennmstrømmingsstatistikken. De institusjnene sm kan velge alternativet OMARBEIDES/NYVURD slipper å legge inn dat fr ny innlevering, ettersm det ikke er et felt fr dette. Den første innleveringsdaten blir da gjeldende. De institusjnene sm må gå rett på IKKEVERDIG/IKKEGOD må registrere en ny innleveringsfrekmst med en ny innleveringsdat. Gjennmstrømmingsstatistikken blir da relativt sett dårligere fr sistnevnte institusjner enn førstnevnte. 11

18 UiB sitt spørsmål blir da: Er det i fanen Avhandlingsvurdering mulig å pprette et felt fr ny innleveringsdat hvis det frut har blitt lagt inn en frekmst av OMARBEIDES/NYVURD? Mvh Yngve 12

19 [FS-457] Ny rapprt fr gjennmført registrering/framdriftsrapprtering Created: 17/Oct/16 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Descriptin Open FS Dktrgrad Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Vi har i flere år brukt framdriftsrapprtering i SW fr ph.d.-kandidater. De første årene brukte vi rapprt fr spørreskjemabesvarelse fr å se hvem sm hadde gjennmført framdriftsrapprteringen. Spørreskjema ble så tatt ut av framdriftsrapprteringen g vi gikk ver til bruke FS (Utdanningsplanbekreftelse) fr å se hvem sm hadde gjennmført framdriftsrapprteringen g ikke. Ph.d.-kandidater sm er i permisjn får imidlertid ikke generert en planbekreftelse når de går igjennm framdriftsrapprteringen på SW (heller ikke de sm har mindre enn 100% permisjn). I dag er eneste mulighet til å se at de har gjrt framdriftsrapprteringen å kjøre en sql sm viser m de har ss.sekvenstype = 'FRAMDRIFT' and ss.stegkde = 'SLUTT' and fr gitt semester i tabellen fs.sekvensstatus Vi ønsker en ny rapprt sm viser m kandidaten har fullført framdriftsrapprten et gitt semester. Sm utplukk bør en (minimum) kunne velge mellm studieprgram/kull g «Sted dr.grad» (Sm i FS ). Man bør kunne velge å vise rapprten kullfrdelt. Visvalg fr m den skal ta med studenter i permisjn. Rapprten bør vise: Fødselsnummer/studentnummer/navn Starttermin j/n fullført framdriftsrapprt j/n g dat fr planbekreftelse Bet/reg semreg. Permisjnsinf (m den verlapper aktuelt semester) Cmments Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 01/Sep/17 ] 13

20 Møte i dktrgradsgruppen Det vil være svært nyttig fr alle å kunne ha en rapprt hvr en kan få versikt ver hvem sm har registrert seg eller ikke gjrt det. Det er i dag litt uklart hvilke rettigheter sm er knyttet til studieretten g hva sm ligger i dktrgradsavtalen. UiA tar dette pp med Frskningsadministrasjnsutvalget i UHR. 14

21 [FS-467] Vitnemål g frskerskler Created: 04/Jan/17 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Open FS Dktrgrad Nne Ønskeliste ekspertgruppe Vurdering UiA ønsker at frskerskler autmatisk kmmer ut på vitnemål i den nye malen. Cmments Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 01/Sep/17 ] Møte i dktrgradsgruppen : Frskerskler blir i dag ikke med på vitnemål fra FS. I malen står det at det skal plasseres under kmiteen. Vitnemålsutskriften skal endres slik at et en kan velge m frskerskler skal være med eller ikke. Alle sjekker til neste møte m det finnes kandidater sm er knyttet til flere frskerskler. Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 01/Sep/17 ] Hei, dere. Epst fra Yngve Under frrige møte ble vi enige m at vi må få inn et felt i vitnemålsmalen sm er frbehldt frskerskle. Institusjnene ble bedt m å finne ut hvrvidt en kandidat kan være tilknyttet mer enn én frskerskler. Vi diskuterte dette sammen med fakultetene i frrige uke. Det var ingen sm kunne huske å ha sett en kandidat tilknyttet mer enn én frskerskle. De ønsket likevel at det skulle være mulighet fr å kunne legge inn mer enn én frskerskle i vitnemålet. Så da fremmer UiB dette ønsket, såfremt ikke en slik løsning går ut ver utseende/funksjnaliteten på resten av siden i nevneverdig grad. Mvh Yngve 15

22 [FS-471] Registrering av eksterne instituttstipendstillinger i bildet FINANS Created: 10/Feb/17 Updated: 10/Feb/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Open FS Dktrgrad Nne Fix Versin/s: Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Regjeringen ønsker å styrke dktrgradsutdanningen fr institutter sm ikke er en del av universitetssektren, g har i statsbudsjettet fr 2016 tildelt 20 rekrutteringsstillinger til de teknisk-industrielle instituttene (CMR, IFE, IRIS, MARINTEK, NGI, NR, SINTEF Energi, SINTEF Petrleum, Uni Research). De eksterne instituttene vil samarbeide med universitetene m dette, g det er naturligvis sistnevnte sm tildeler graden. Kilden til midlene/kandidatenes lønn vil kmme fra NFR, g de vil være ansatt på det eksterne instituttet. Krrekt registrering pr i dag i bildet finans, blir da finanskilde-institusjn=5901, g finansieringstype=nfrstip. Prblemstilling: Det er ønskelig å merke denne gruppen, fr enkel gjenfinning seinere, siden det etter hvert vil bli aktuelt å evaluere rdningen. Muligheter pr i dag er kun merknadsfeltet samt evt se på kmbinasjnen finanskilde=5901 / arbeidsgiver annet enn NTNU. Løsning: Innføre en ny kde NFR-INST fr feltet Finansieringstype, g sørge fr at denne kan registreres sammen med finanskilde=5901 (kun kmbinasjnen 5901 g NFRSTIP tillates i FS i dag). Gjenfinning av aktuelle kandidater gjøres vha rapprten g excel. 16

23 [FS-494] Tre filtre i FS Samarbeidsrapprt, samarbeidsavtaler Created: 10/Mar/17 Updated: 10/Mar/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Open FS Dktrgrad Nne Fix Versin/s: Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Til-dat på samarbeidsavtaler blir ikke lagt inn, slik at rapprten FS viser kandidater gså ved fullførte/utgåtte studieretter. Det er behv fr å kun vise aktive kandidater i rapprten, gjerne med en vanlig hake fr Kun aktive studieretter. I samme slengen ber vi gså m haker fr å vise studentnr. g fødselsnr. 17

24 [FS-552] Eksempler på vitnemål med fremvisning av samarbeid Created: 01/Sep/17 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Open FS Dktrgrad Nne Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad. Vi skulle gjerne sett nen eksempler på vitnemål g maler (m slike finnes) sm viser samarbeid mellm ulike institusjner: fellesgrad på grunnlag av fellesprgram, ctutelle sv. Gjerne gså med eksempler fra BA g MA-nivå. Og hvis slike maler mtrent ikke eksisterer, bør vi kanskje vurdere å sammen utvikle nen maler sm alle kan bruke. Vi har nemlig et behv fr å fremvise slike samarbeid på vitnemålet, både i tilfeller der man er blitt enige m at t vitnemål skal utstedes, g i de tilfeller der man er blitt enige m ett vitnemål. Mvh Yngve UiB 18

25 [FS-553] Fjerne beregning av nett tidsbruk Created: 01/Sep/17 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Open FS Dktrgrad Nne Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Descriptin Brev fra NIFU Rapprtering av data til NIFUs Dktrgradsregister, vil fra nå av inngå i rapprteringen til DBH. Feltet fratrekk er fjernet fra rapprtering til DBH 19

26 [FS-554] Registrering hvert semester fr ph.d.-kandidater Created: 01/Sep/17 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Open FS Dktrgrad Nne Epst fra UiO : Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Registrering hvert semester fr ph.d.-kandidater - hvrdan kan det gjennmføres? Vennlig hilsen Ida Bellizia g Karen Sikkeland 20

27 [FS-555] Tidsknt - hva skal vi med det? Created: 01/Sep/17 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Descriptin Open FS Dktrgrad Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Nne Epst fra UiO : Tidsknt - hva skal vi med det? Kan det avvikles? Finnes det bedre løsninger til å registrere frskjell på kandidater sm har nrmert gjennmføringstid på hhv 3 g 4 år? 21

28 [FS-556] Digital løsning fr ph.d.-avtalen Created: 01/Sep/17 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Open FS Dktrgrad Nne Epst fra UiB : Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad UiB vil fremme et ønske m at CERES jbber med å få til en digital løsning fr ph.d.-avtalen. Dette er en avtale sm inngås mellm kandidaten, veiledere, institutt, institusjn g eventuelt ekstern institusjn. De ulike institusjnene har sine egne varianter, men jeg vil anta at de fleste springer ut fra malen sm er anbefalt av UHR: utdanning_ pdf < utdanning_ pdf> En slik løsning bør bestå av et webskjema, der institusjnene kan legge inn sin versjn av standardteksten fr avtalen. I avtalen bør det være et fritekstfelt, der kandidaten eller administrasjnen kan legge inn infrmasjn m det gjeldende frskerutdanningsløp (startdat, sluttdat, har du arbeidsplikt, sv.). Videre må det være en løsning fr elektrnisk signatur fra alle de invlverte parter, i en slags gdkjenningsrunde. Er denne saken mulig å få inn på pririteringslisten til CERES? Mvh Yngve 22

29 [FS-557] Søknad m pptak til ph.d.-kurs fr eksterne Created: 01/Sep/17 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Descriptin Open FS Dktrgrad Nne Epst fra UiB : Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Dere i Ceres har j infrmert m prsjektet med å digitalisere det generelle pptaket til ph.d.- utdanningen via FS/Søknadsweb. Er det mulig gså å inkludere en tilleggsfunksjn: pprette et skjema sm kan brukes av eksterne ph.d.-kandidater når disse skal søke m å få ta ph.d.- kurs? Administrasjnen av ph.d.-kurs går greit så lenge ph.d.-kandidater søker m å få ta kurs via sin studieplan i Studentweb. Men med en gang man har å gjøre med eksterne kandidater, blir det mye "punching" fr administratrene, pprette gjestestatus, sv. Sm sagt, kan dette løses via et skjema fr brukeren, sm er integrert med FS? Mvh Yngve 23

30 [FS-558] Ph.d. i kunstnerisk utviklingsarbeid (g litt m dr.phils.) Created: 01/Sep/17 Updated: 01/Sep/17 Status: Prject: Cmpnent/s: Affects Versin/s: Fix Versin/s: Open FS Dktrgrad Nne Epst fra UiB : Ønskeliste ekspertgruppe Dktrgrad Dere er muligens kjent med at KD freslår å pprette en ny dktrgrad basert på utøvende g skapende kunst, kalt ph.d. i kunstnerisk utviklingsarbeid. Denne vil skille seg fra den vitenskapelige ph.d.-graden. Jeg vil nk tr at nen UH-institusjner vil pprette en slik grad allerede fra Det er ganske str sannsynlighet fr at vi blir nødt til å utvikle andre FSfelter sm er tilpasset ph.d. i kunstnerisk utviklingsarbeid. Spesielt bedømmingsfasen skiller seg ut. Kanskje vi kan ta dette pp i neste møte, g diskutere hvrdan dette arbeidet skal gripes an? Målet må j være at vi til slutt ender pp med en mal sm er tilpasset prduksjn av vitnemål fr ph.d. i kunstnerisk utviklingsarbeid. I den frbindelse, hadde det gså vært en idé g tenke på hvrdan vi kan utvikle et FS-vitnemål fr persner sm har ppnådd en dr.phils.-grad? Vennlig hilsen Yngve Cmments Cmment by Anne Kathrine F Haugen [ 01/Sep/17 ] Kmmentar fra CERES: I 2016 hadde UiO 12 (av 451) drphils, mens Uin hadde 1 (av 227). Det vil sannsynligvis ikke være kstnadseffektivt å utvikle en løsning fr så få kandidater. 24

31 Bruke Søknad samlebildet til PHD 1. Bakgrunn Det har vært fremmet et ønske m å kunne benytte Søknadsweb i frbindelse med søking til PHD utdanning. I den frbindelse har vi sett på muligheten fr å ta i bruk eksisterende pptaksmdul g søknadsbilder til dette, g evt. fjerne Dktrgradsøknad samlebildet. Det vil da gså kunne benyttes dkumentpplasting i frbindelse med disse søknadene. 2. Sammenstilling av Dktrgradsøknad samlebildet g Søknad samlebildet Hvedfrskjellene på de t bildene er fr det første at søknadsalternativene i søknad samlebildet ligger i et underbilde, slik at en søknad kan håndtere flere søknadsalternativer. Fr dktrgradssøknader ligger søknadsalternativet i øvre del av bildet, slik at det ikke er mulig å søke ulike alternativer på en søknad. Fr det andre ligger det nen underbilder på Dktrgradsbildet sm ikke ligger i Søknad samlebildet. Søknadsbildene

32 Generelt Persnpplysninger finnes i begge bilder, nesten identisk GSK/studentgrunnlag er identisk i begge bilder Merknadsfelt finnes i begge bilder Mttaksdat g svarfrist finnes i begge bilder Dat gitt tilbud kan benyttes sm vedtaksdat Underbildene fr Grunnutdanning, Finansiering, Veiledning g Fagmråde må kmme i Søknadsbildet. Evt. kan disse dukke pp kun fr PHD søknader. Grunnutdanning. Skal søker selv få angi hvilken grunnutdanning, g hvr/når den er fra, sammen med mulighet fr pplasting av vitnemål/alternativt resultatutveksling g autmatisk ppdatering fr nrske g nen utenlandsk? Avt fagmråde? Finansiering Mulighet fr å angi Finansieringskilde g finansieringstype, sammen med dkumentpplasting? Evt bare dkumentpplasting? Peride fr finansiering? Arbeidsgiver? Arbeidsplass? Veiledning. Antar denne må tas administrativt. Skal søker selv kunne legge inn fagmråde fr dktrgradsstudiet? Opptak Hvrdan rganisere pptakene?

33 Et pptak pr. termin? Flere søknadsalternativ pr. pptak? Mulighet fr å søke flere prgram? Perider g frister, løpende pptak Behv fr attributter fr å styre ulike frhld enten i pptaksbildet eller pptaksstudieprgram Skal det være mulig å angi ønske m stipendiatstilling? Mulighet fr å velge stedtilknytning? Mulighet fr å registrere samarbeidsavtale? Mulighet fr å legge inn arbeidstittel? Andre ting Dkumentpplasting Finansisering Prsjektbeskrivelse Attester Karakterutskrifter g vitnemål (nrske g nen utenlandske via resultatutveksling) Angi Reglement? Fr framvisning i søknadsweb? Kan de være ulike reglement fr ulike søknadsalternativ under samme pptak, må det kanskje ligge på pptaksstudieprgram. Angi grad? Fr fremvisning i søknadsweb? Kan de være ulike grader fr ulike søknadsalternativ under samme pptak, må det kanskje ligge på pptaksstudieprgram.

34 Opptak studieprgram Behv fr attributter fr å styre ulike frhld enten i pptaksbildet eller pptaksstudieprgram Skal det være mulig å angi ønske m stipendiatstilling? Mulighet fr å velge stedtilknytning? Mulighet fr å registrere samarbeidsavtale? Mulighet fr å legge inn arbeidstittel? Angi Reglement? Fr framvisning i søknadsweb? Kan de være ulike reglement fr ulike søknadsalternativ under samme pptak, må det kanskje ligge på pptaksstudieprgram. Angi grad? Fr fremvisning i søknadsweb? Kan de være ulike grader fr ulike søknadsalternativ under samme pptak, må det kanskje ligge på pptaksstudieprgram.

35 Søknadsalternativ Studieprgram sm ligger i øvre del av bildet på dr.søknad flyttes til underbildet Søk alt i Søknad samlebildet, g vil gså kmme fram i bildet Søknadsalternativ. Felt sm må avklares nærmere: Stipendiatstilling. Er dette ne søker sjølv skal angi på søknad? Kan det variere m søker sjølv angir på søknad, slik at det bør være et attributt på pptaksstudieprgram? Stedstilknytning egen institusjn Er dette ne søker sjølv skal angi på søknad? Vil det være en entydig kbling mellm studieprgram g sted, eller skal søker eller adm. kunne angi ulike steder på samme prgram? Dersm søker selv skal angi sted, er det behv fr å kunne angi hvilke steder søker skal kunne angi? I så fall er det kanskje behv fr et underbilde på pptaksstudieprgram sm angir hvilke steder det skal kunne velges blant? Samarbeidsavtale (Samarbeidsavtale annen inst. Vitnemålsgivende, Samarbeidsavtale egen inst. Vitnemålsgivende eller Ikke samarbeidsavtale) Samarbeidsavtale sted Startdat

36 Sluttdat Arbeidstittel Det må fastsettes hvr mye av søker selv skal kunne registrere på søknadsweb, g hva sm skal registreres av saksbehandler. Antar at ne av dette er verdier sm settes av saksbehandler. Brev Det vil antakelig være behv fr egne brev fr mttak av søknad, evt. mangelbrev g tilbudsbrev. Rapprter Søkerliste dktrgrad må antakelig skrives m eller fjernes. Rapprtene sm ligger i pptaksmdulen må gjennmgås g tilpasses dktrgrad.