Utførte og gjenstående utvikling samt innkomne ønsker i godkjenningsmodulen til FS7.5 (oppdatering siden siste møte)

Transkript

1 Felles studentsystem Telefn: USIT, Universitetet i Osl Telefax: Pstbks 1086, Blindern fs-sekretariat@usit.ui.n 0316 Osl URL: FS AMH Sist endret: Utførte g gjenstående utvikling samt innkmne ønsker i gdkjenningsmdulen til FS7.5 (ppdatering siden siste møte) Tekst sm er markert med blå skrift er utviklet g klart fr å slippes med FS7.5. Tekst i svart er ikke ferdigutviklet enda g/eller må diskuteres ytterligere før det utvikles. Utvikling sm er gjrt g/eller gjenstår mht Utdanningsplan: - Student samlebilde: Faner g vergangsknapper med funksjnalitet sm er verført til bildet Utdanningsplan fjernes fra Student samlebilde i FS7.5: Underbilder: EmFritak Emne i plan Planelem Ekstern vurd Emnekmb Overgangsknapper: Gdkj. av emnekmb. Hent emne Kntrller utd. Funksjnaliteten Endringsfunksjner blir liggende i både Student samlebilde g Utdanningsplan Utdanningsplan legges pp sm en tydelig vergangsknapp i høyre del av øvre bilde Overgangsknapper i nedtrekksmenyen er fjernet: Utdanningsplan (flyttet pp i bildet) Emnekmbinasjn samlebilde Ønske m endring av innhldet i rammen med summering av studiepeng øverst til høyre i bildet - frslag: Vise kun internt avlagte studiepeng (uavhengig av plan) Varsel m at det finnes eksterne resultater ( Eksterne resultater finnes fr eksempel) Behandlet i Planleggingsgruppen 18. februar Skal sendes ut på en minihøring. - Bildet Utdanningsplan: 1

2 Kntrllér Plan-knappen legges inn i blant knappene øverst i høyre hjørne av bildet. Overgangsknapp Emnekmbinasjn med vergang til emnekmbinasjnen sm er aktiv på studenten i bildet Utdanningsplan. Nytt felt ved behandling av emner i arbeidsfeltet: Instrumentkde Ny funksjnalitet fr framvisning av undervisnings- g eksamensmeldinger samt resultater i prtkll under Rédiger plan. Dette finnes i Emne i plan i Student samlebilde i dag. Men funksjnaliteten er ikke verført til bildet Utdanningsplan. Også meldt inn av UiO RT USIT freslår at infrmasjnen framkmmer sm et «vis-valg» sm kan hakes av g på. Infrmasjnen legges seg da ut ver høyre side (g ut ver arbeidsmrådet) Det er allerede mye infrmasjn i bildet, g det kan bli svært uversiktelig dersm denne infrmasjnen gså skal være synlig i bildet hele tiden. Fr å kunne jbbe med ett element i arbeidsmrådet må haken tas av på vis-valget. Bør denne infmasjnen gså vises framvises på emner i arbeidsmrådet? Det er kanskje nyttig? Enklere å slette emner under Redigér plan. Det er i dag enkelt å slette emner under Emne i Plan i Student samlebilde, men litt en litt tyngre prsess i bildet Utdanningsplan. Det viser seg å være behv fr å slette mange emner i flere sammenhenger enn ved bytte av kull (hvr det er laget funksjnalitet fr enkel sletting). USIT legger pp til en funksjnalitet hvr saksbehandler kan hake av fr de elementene sm skal slettes g deretter trykke på en slettefunksjn. På den måten er det enklere å hlde versikt ver hva sm slettes versus kun bruk at et kryss fr sletting ved siden av hvert emne. UiO RT# Visning av navnet til ekstern institusjn på eksterne resultater er lagt til i arbeidsmrådet i FS7.5. Det er dessuten lagt inn mer plass til kde g navn på resultatene. UiO RT# Srteringen sm gjøres når en velger 'Vis alle' under Redigér utdanningsplan er frbedret. Emnekmbinasjner sm ikke er valgt legger seg på riktig sted i i hierarkiet - ikke nederst/sist sm tidligere. Det er lagt til et valg 'Vis kde', sm medfører at emnekmbinasjnskde vises sammen med emnekmbinasjnsnavn. Bildet husker valget den enkelte saksbehandler gjør fr dette krysset. Utvikling i bildet Persn eksternstudium/resultatutveksling: - Url-feltet er ønsket fjernet - Funksjnalitet fr å kunne registerere g mtta Emnesamlinger utvikles (før resultatutveksling settes i prduksjn). Innebærer en ny felleskde fr emnesamling i Ekstern resultat kategri Behandlet i Planleggingsgruppen 18. februar Spesifikasjnsjbb fr hva sm skal utveksles av emneinf må gjøres. Emnesamlinger bør tas med, men kan vente. - NTNU - RT# Resultatutveksling: Utsettelse av vitnemålsutskrift. Bør gså finnes funksjnalitet fr vente med eksprt av kvalifikasjn dersm det er satt at det skal ventes med vitnemålsutskrift. Behandlet i Planleggingsgruppen 18. februar På sikt ønskes: grafisk framstilling av avhengighetene mellm resultatene, kvalifiksjn, emnesamling, emner i et egen ramme med trestruktur øverst i høyre del 2

3 av bildet. - Henting av eksterne resultater: Saksbehandler må få et varsel dersm en FS-base er nede når det bes m at resultatene hentes Statusmelding/framdriftsmelding under henting, slik at saksbehandler vet når FS har hentet alle resultater Funksjnalitet fr emner lagt under fanen Planlagt vs. henting av eksterne resultater: Dersm emnekde registrert under Planlagt g emnekde fr eksternt resultat sm hentes fra en annen FS-base er like, ppdateres/verskrives det planlagte resultatet med det eksterne resultatet sm hentes, g registreringen blir ikke lenger synlig under fanen Planlagt men under fanen Resultater (med de data sm er hentet fra den eksterne basen, ikke det sm er registrert manuelt under Planlagt) Behandlet i Planleggingsgruppen 18. februar Utvikling i bildet Gdkjenningssak samlebilde: - Nytt felt sm viser dat fr når Lånekassen har hentet data med sin webservice på frhåndsgdkjenninger; dat levert Lånekassen. - Ved ppretting av ny innpassingssak på grunnlag av frhåndsgdkjenning, blir studieprgramkde g referanse til utvekslingspersn gså ppdatert i den nye saken med samme infrmasjn sm lå i frhåndsgdkjenningen. - Kntrller mellm mfangsfeltene, eksternstudium g studentens utdanningsplan, sammenheng mellm mfangsfeltene i øvre del av underbildet Omfang i Gdkjenningssak samlebilde g nedre del med eksterne resultater sm inngår i mfangsvurdering skal utvikles slik det er beskrevet i kravspesifikasjnen: Felt fr den ttale vektingen på gdkjenningssaken: Summen av de eksterne resultatene sm er markert fr skal inngå lenger ned i underbildet (tar hensyn til vektingsreduksjner) Mulig manuelt å endre det summerte antall studiepeng i dette feltet til en lavere sum Kntrllen gjelder ikke fr frhåndsgdkjenningssaker Legge inn kntrller fr hvilke resultater sm kan tilknyttes hvilke sakstyper. Eksterne resultater med resultat g Vurderingsresultatstatus B skal ikke kunne markeres sm inngår i en sak med sakstype FORHÅND, kun sakstype INNPASS eller ANNET. Dette fr å frhindre at sakbehandlere glemmer å pprette ny sak fr INNPASS etter utvekslingspphld hvr det er pprettet en sak av typen FORHÅND Funksjnaliteten er utviklet slik at det kan knyttes resultater sm ligger under Planlagt i Persn eksternstudium til en frhåndsgdkjenningssak. Beståtte resultater vises fram med grå tekst. Underbilde Omfang: Fr saker sm er under behandling vil det kmme frem en knapp til høyre fr feltet Vekting ttalt, fr å fylle inn sum valgte studiepeng (valgt i nedre del av bildet). Når vekting ttalt har verdi, uten at vekting Lånekassen har verdi, vil det kmme frem en knapp til høyre fr dette feltet fr å fylle inn samme verdi sm i Vekting ttalt. Underbilde Omfang: Fr innpassingssaker vil mfang registrert på tilhørende frhåndsgdkjenning vises sm varseltekst under merknadsfeltet, fram til saken er ferdigbehandlet. (Alternativ løsning på UiO Rt# ) - Utvikle funksjnalitet fr registering av Tilleggskrav beskrevet slik i kravspeken: 3

4 Skal ikke være et eget underbilde/knklusjn. Infrmasjn m eventuelle tilleggskrav knyttet til en gdkjenningssak skal legges i merknadsfeltet i øvre del av bildet. I tillegg skal det være et felt under merknadsfeltet der det er mulig å markere hvrvidt det er lagt inn tilleggskrav sm må ppfylles før saken kan avsluttes helt. Tilleggskrav ppfylt J eller N (ikke påkrevd å fylle ut). Dersm det er satt J i dette feltet vil gradsfangsrutinene ikke fange pp en kvalifikasjn på persnen knyttet til det studieprgrammet sm er angitt i gdkjenningssaken der det er registrert et tilleggskrav. Først når tilleggskravet er registrert ppfylt g det er satt J i feltet (eller feltet er blanket ut?), vil rutinen fange pp kvalifikasjnen. Det skal gså være et varsel i StudentWeb m at det mangler tilleggskrav på en sak (StudentWeb 3) Tillegg fra Adelheid: Det har vært uttrykt ønske m en bedre mulighet fr å registrere at det er en mangel ved saken/at saken ikke er kmplett. Kan vi legge det inn i denne funksjnaliteten, slik at den dekker begge behv? Frslag: Det lages et nytt underbilde i Gdkjenningssak samlebilde fr å dekke behvet fr å kunne registrere både mangler g tilleggkrav (selv m kravspeken sier det mtsatte). Bildet har liknende funksjnalitet sm MrkR i Student samlebilde i dag. Det gjør det mulig å legge inn flere mangler g tilleggskrav på en persn g ivareta histrikken. Det må være felt fr å angi når tilleggkravet/manglene er ppfylt jmf. det sm står i den pprinnelige kravspek en m funksjnalitet i frhld til gradsfangstrutinene. Rapprter: - Den institusjnsbaserte rapprten til Persn eksternstudium skal lages - Rapprt fr gdkjenningssaker sm ligger i kravspesifikasjnen skal lages. FS kan muligens med litt mskriving dekke funksjnaliteten beskrevet i kravspesifikasjnen - Utdaterte rapprrter fjernes i FS7.5 Begge rapprtene fr emnefritak: FS g FS Utvikling i bildet Utvekslingspersn i Utvekslingsmdulen: - Ved ppretting av frhåndsgdkjenningssak på bakgrunn av utvekslingspersn: Studieprgram g sted fra utvekslingspersnen ppdateres i frhåndsgdkjenningssaken Dersm utvekslingspersn har verdi PRAKSIS eller FELTARBEID fr pphldstype, genereres mfang med 0 SP i frhåndsgdkjenningssaken g saken settes med status BEHANDLET g dat - Ny funksjn (knapp/dialg) fr endring av avtaleid g/eller fra-dat fr utreise. Dersm utvekslingsavtalen er referert fra gdkjenningssak, fag eller semesterrapprt, skal denne funksjnen brukes fr endring av avtaleid eller fradat fr pphldet. UiO RT#

5 Innkmne ønsker sm ikke er behandlet g diskusjnspunkter til møtet 14. mars 2014: - UIO Rt# Ønske m ppdatering av frhåndsgdkjenning ved setting av status TRUKKET på utvekslingspersn. - UIO Rt# Ønske m å behlde underbildet MrkR i Student samlebilde siden man i underbildet MrkR kan man legge inn ulike typer merknader. Gjelder spesielt typen sm heter MERKNAD - Merknad fr studieprgramstudent- g sm ikke dreier seg m kvalifikasjn, vitnemål, DS. I det nye bildet Utdanningsplan finnes det ingen mulighet til å registrerere en merknad av typen MERKNAD det ønskes utviklet: Begrunnelse: Når studieknsulentene går gjennm utdanningsplanene g følger pp studentene ser de gjerne ting de vil merke seg, skrive ned m den enkelte student, ntere hva man har avtalt med studenten eller hva studenten har fått innvilget av særrdninger knyttet til utdanningsplanen. Da vil det være mer praktisk å få gjrt det mens man står i det nye bildet. - Fra UiA. Utdanningsplan: Visning av resultater sm er delvis innpasset; annet symbl eller annen farge på teksten (grå fr eksempel) - Frslag til funksjnalitet fra USIT m ny varselfunksjnalitet: Varsel ved manglende data fr student etter søk fra Lånekassa i FSbase: Studentene søker m pengestøtte til utveksling/praksispphld/feltarbeid direkte til Lånekassa. Ved behandling av søknad søker Lånekassa via en webservice direkte i FSbasen til studentens lærested m det er pprettet en utvekslingspersn g behandlet en frhåndsgdkjenning fr pphld ved det eksterne lærestedet. Dersm det ikke finnes data, frtsetter Lånekassa sitt søk i basen i en krt peride (i verkant av en uke). Om det frtsatt ikke er pprettet et datagrunnlag fr søknaden i basen, vertar manuelle løsninger hvr studenten må innhente infrmasjn i papirfrmat fra sitt lærested (arbeidskrevende). USIT freslår at det utvikles en funksjnalitet fr å varsle lærestedet m at Lånekassen har søkt etter en sak uten resultat. Varslingsfunksjnalitet vil bli aktuelt mht til mer funksjnalitet sm er under utvikling, eksempelvis innkmne søknader fra StudentWeb3. Spørsmålet er hvem sm skal mtta slike varsler ved institusjnen g hvrdan varslingsfunksjnaliteten skal utfrmes. - Vårt frslag er: Mttak av varsler er rllestyrt (egen varselrlle/-rller) Siden FSinsitusjnene er av så frskjellig størrelse, skal det gså være mulig å radvalidere varselmttakere ut fra stedkde satt på utvekslingspersn Varselet er synlig på tre måter: Individuell varsellgg i FS (eget bilde sm gir versikt ver individuelle varsler). Knapp fra hvedmeny fr FS på samme måte sm dagens varsellgg vises fr FS-superbrukere Ved pålgging i FS får FSbruker beskjed m at det har kmmet nye varsler i varsellggen E-pst til varselmttaker med beskjed m nye innkmne varsler. E-psten kan gå enten hver gang nytt varsel kmmer, eller en gang i døgnet (lik funksjnalitet i FS). Eventuelt 5

6 mulighet fr institusjnen selv å styre varselfrekvensen på e- pst. - Spørsmål i frhld til webservicen til Lånekassen sm erstatter D-skjema: Webservicen ser per i dag ikke på Status behandling på en sak, kun på de dataene sm er lagt inn i feltene i underbildet Omfang. Er det greit at det er slik, eller burde det gså vært krav m at frhåndsgdkjenningen er ferdigbehandlet med dat? Statusen FERDIGBEHANDLET låser det sm er lagt i underbildet Omfang mht at det kreves andre valideringer fr å kunne gjøre endringer. Samtidig vet man j at det gjerne skjer mange endringer underveis i et utvekslingspphld sm skal registreres, men det går kanskje utenm mfanget sm frhåndsgdkjennes? Også meldt inn av UiO Rt , hvr dagens funsjnalietet ikke ønskes endret. 6