Møter. Vår største arena for endringsarbeid Thorfinnur Gudmundsson AHUS BUP Follo

Transkript

1 Møter Vår største arena for endringsarbeid Thorfinnur Gudmundsson AHUS BUP Follo

2 Agenda i dag Kan vi bli begeistret av temaet: møter? Grunnleggende struktur i møter Alles ansvar Kommunikasjon hvordan oppnå det du ønsker i møter Hvordan bli bedre møteleder/møtedeltaker Arbeid i gruppene Plenum - Møteprosjekt i Vestby

3 Kan vi bli bedre på møter? Liker vi møter?

4 Mål Tiltaket: Gode møter for bedre bedre utnyttelse av hjelpetiltakene Målet: Bedre livskvalitet og utviklingsmuligheter for barn/ungdommer og familier

5 Et typisk dårlig møte Noen kommer litt for sent Diskusjon om hvem som skal lede møtet og skrive referat Agendaen er uklar. Møteleder setter møtet i gang ved å be foreldrene om å fortelle hvordan det går, så forteller skolen, deretter SFO. En eller flere av etatene tar på seg rollen som familiens advokat. BUP sier de er veldig bekymret og vil at skolen skal sette inn mer ressurser PPT vil at bvtj skal vurdere saken på nytt Møtet avsluttes uten at det konkluderes mye. Men, det avtales nytt møte Referatet kommer 3 måneder senere, rett før neste møte.

6 Temaer for møtene våre Informere/få informasjon Drøfte saken og komme frem til gode løsninger Gi råd/få råd Evaluere/konkludere sette nye mål Samordne tiltak Mener hva andre skal vurdere/gjøre Fortelle andre hva de skal tenke/gjøre Hører ikke på hverandre Klarer ikke å konkludere har ikke klar målsetting

7 Hva blir vi uenige om? Hvem som skal gi tilbud/hvor mye? Bvtj bør gå inn og vurdere omsorgsevnen, gi veiledning til foreldre etc BUP bør gjøre ny utredning, gi ind.terapi, familieterapi, legge inn på institusjon BUP og Bvtj blir ikke enige om hvilken institusjon en bør bruke. Dette er jo psykiatri! Dette er jo barnevern! Dette er jo ikke skolens oppgave!

8 Grunnleggende faktorer når det gjelder møter Kunnskap om faget Allmennkunnskap om møtestrukturer Holdninger Respekt Holdninger til hverandre (idividplan/etatplan) Holdning til egen kunnskap/bidrag? Personlige egenskaper Vilje til alltid å ta ansvar Mot, Trygghet Ydmykhet, Nysgjerrighet Evnen og vilje til å be om hjelp Evnen til å gi seg Diplomati/klokskap Vilje til å reflektere over eget bidrag

9 Faktorer på systemnivå Strukturer for samarbeidet mellom etatene Personlige relasjoner mellom ledere. Sikkerhetsnett når dette ikke strekker til Sikkerhetsnett, d.v.s. Plan B, C og D. Kunnskap og vilje/evne til å bruke det.

10 Strukturgrep Å lede møter Møteleders innledning Varighet for møtet + tidsplan Agenda for møtet sjekke tilslutning Konkludere i saker Evaluere møtet

11 Møtedeltakernes ansvar Vilje til alltid å ta ansvar Struktur på møtet Konklusjoner Gi andre plass Gjør andre gode Forbered deg til møtet Holdning til andre - vis respekt* Møteleder kan delegere ansvar på møtet

12 Før og etter møter Hvordan få mest mulig ut av møtet? Avklaringer før møtet. Forberede foreldrene/ungdommen før møtet. Informasjon til de som ikke var på møtet.

13 Hva kan du gjøre mer av for at møtene blir nyttige? Når er du på ditt beste på møter? Når er du på ditt verste på møter? Hva trenger du for at du skal være på ditt beste?

14 Kommunikasjon i møtene Lytting er effektivt. Hva hindrer deg i å lytte?* Timing. Hvordan oppnå det du ønsker? Innrøm feil Overbevise andre? Sjekke tilslutning til prosessen *

15 Sikkerhetsnett Når alt du/dere har gjort ikke er nok for å få til godt samarbeid/godt møte. Hva da? Identifiser at noe må gjøres*tg spør K Forberedelser til videre samarbeid Kommunikasjon med samarbeidspartnere Bruk lederlinja*

16 Hva kan vi gjøre på systemnivå for å få til bedre møter? Hva kan din etat/skole/bup gjøre for å få til bedre møtekultur og få mer ut av møtene? Eller er det mest de andre som skal endre seg? Hva skal du gjøre når du kommer tilbake på jobb til dine kollegaer?

17 Hvordan kan vi bli enda bedre møtedeltakere? Trene, trene, trene Forberede ( ) Evaluere etter møter Veiledning Lederstøtte Kurs??? Systematisk forbedringsarbeid???

18 Gruppeoppgave Utgangspunkt: Hva er viktig for barnet/ungdommen? Nåtilstand: Hvordan står det til med møteledelse og møtedeltakelse hos oss? Hvordan burde det være? Hva må forbedres? (lage ønskeliste) Hvordan få til forbedring

19 Hva kan vi gjøre på systemnivå for å få til bedre møter? Hva kan din etat/skole/bup gjøre for å få til bedre møtekultur og få mer ut av møtene? Eller er det mest de andre som skal endre seg? Hva skal du gjøre når du kommer tilbake på jobb til dine kollegaer?