POLITIET NORD-TRØNDELAG POLITIDISTRIKT

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "POLITIET NORD-TRØNDELAG POLITIDISTRIKT"

Lena Nesse
7 år siden
Visninger:

1 POLITIET NORD-TRØNDELAG POLITIDISTRIKT Tarjei Leer-Salvesen Noko-TRØNDELAG POLICE DISTRICT Fædrelandsvennen Deres referanse: Vår referanse: Sted, Dato Steinkjer, KRAV OM INNSYN I OFFENTLIG JOURNAL NORD-TRØNDELAG POLITIDISTRIKT OG FØRSTE KAVARTAL 2015 Jeg viser til deres innsynsbegjæring datert 14. april 2015, hvor det bes om innsyn i politidistriktets offentlige journal for perioden , samt første kvartal Det er et svært omfattende materiale du ber om innsyn i. Politidistriktets postjournal er selvsagt offentlig, men vi pleier alltid å kvalitetssikre journaler før de leveres ut ved konkrete innsynsbegjæringer. Dette fordi politidistrikt ikke har lovpålagt krav om å publisere offentlig journal fortløpende på internett. Når du nå ber om innsyn ijournalen vår for perioden , samt første kvartal 2015, så vil dette for oss medføre et betydelig merarbeid, da vi ikke ferdigproduserer journalen for innsyn fortløpende. Av tekniske og personalressursmessige årsaker ser vi oss ikke i stand til å avlevere dette omfattende materialet innen rimelig tid. Vi kan heller ikke på nåværende tidspunkt kunne angi en dato for når materialet kan avleveres. Dette bl.a. fordi vår arkivfunksjon for tiden er betydelig redusert som følge av sykmelding. Hvis du imidlertid kan være mer presis i din innsynsbegjæring om hvilket materiale du søker, slik at omfanget av begjæringen blir mindre, kan vi trolig utlevere materialet innen rimelig tid. Konklusjon Politidistriktet har vurdert begjæringen og finner ikke å kunne gi offentlig innsyn i et slikt omfang som det bes om. Hjemmel for denne beslutningen er offentleglovas 9. Arkivmaterialet kan ikke utleveres med enkle fremgangsmåter. De kan innen 3 uker fra avslaget ble mottatt kreve en nærmere grunngiving for hvorfor dokumentet fortsatt er unntatt offentlighet, jfr. offentleglova 31, 2. Iedd. Avgjørelsen kan påklages til Politidirektoratet. Fristen er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen ble mottatt, jfr. Offentleglova 32, 1. Iedd. Nord-Trøndelag politidistrikt Administrativ enhet Tlf: O0 Org. nr.: Post: Postboks 2620, 7734 STEINKJER Faks: Giro: Besøk: Strandveien 38 E-post: post.nord- xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2 I Med hilsen Asle J. Iversen Personal- og kommunikasjonsrådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent uten signatur. Saksbehandler: Persona/ og kommunikasjonsrådgiver Telefon: Side 2/2

3 4 Fra: Leer-Salvesen, Tarjei Sendt: 17. april :51 Til: Kopi: Postmottak PDI Nord Trøndelag Emne: Klage på avslag SV: Innsyn i offentligjournal Hei igjen Jeg klager med dette på avslag på min forespørsel om innsyn i Nord-Trøndelag politidistrikts offentlige journal. Klagen skal etter loven sendes til organet, som uten opphold skal videresende til overordnet organ dersom beslutningen opprettholdes. Politidistriktet hari brev 17. april 2015 avslått innsynsforespørsel i sin offentlige journal med henvisning til at det tar for mye tid å oversende den. Jeg vil anføre at jeg sendte samme forespørsel til samtlige politidistrikt. Jeg mottok de første komplette journalene for perioden tilbake 2011 etter kun et par timer. Dette tar ikke urimelig mye tid. Jeg har mottatt i dag komplette journaler for 11 av politidistriktene. Meg bekjent bruker alle politidistriktene det samme dokumentbehandlingssystemet. Jeg vil også vise til Justisdepartementets rettleder til Offentleglova, hvor det blant annet står: "Publikum har krav på å få sjå heile journalen, ikkje berre enkeltinnføringar. Dette inneber såleis at regelen om at ein berre kan krevje innsyn i dokument i ei bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av ein bestemt art, jf. Offentleglova 29 andre ledd andre punktum, ikkje gjeld for innsyn ijournalar. " Politidistriktet har avslått min innsynsbegjæring med henvisning til 9, som er en paragraf som handler om muligheten til å be om uttrekk av datasett fra databaser, og muligheten til å nekte slikt innsyn dersom forespørselen tar urimelig mye tid. Jeg vil anføre at dette er feil lovanvendelse. Ã be om innsyn i selve offentlig journal er ikke en 9-innsynsforespørsel. Offentlig journal er hovedverktøyet vi har for å sikre at offentlighetslovens øvrige bestemmelser om rett og mulighet til innsyn blir ivaretatt. Jeg imøteser en rask klagebehandling, og ber om bekreftelse på at klagen er videresendt. Denne saken serjeg frem til å få behandlet i departementet om nødvendig. Vennlig hilsen Tarjei Leer-Salvesen 1

4 Tlf Fra: Sendt: 17. april :23 Til: Leer-Salvesen, Tarjei Emne: SV: Innsyn i offentligjournal Hei. Svaret finner du i vedlagte fil. Mvh. Personal- og kommunikasjonsrådgiver Nord-Trøndelag politidistrikt Administrativ enhet Telefon: (+47) Mobil: (+47) E-post: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx -~---Opprinnelig melding Fra: Leer-Salvesen, Tarjei [mailto:xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx] Sendt: 14. april :10 Til: Postmottak PDI Nord Trøndelag Emne: Innsyn i offentlig journal Hei 2

5 Jeghber om innsyn i politidistriktets offentlige journal for perioden , samt første kvartal Jeg er klar over at det blir mange sider. Det er ok å motta dette som Pdf-filer, kronologisk etter dokumentdato slik journalen føres. Vennlig hilsen Tarjei Leer-Salvesen Fædrelandsvennen 3

Like dokumenter

Emne: SV: Etterlyser svar ang iinnsyn ilnnsyn i offentligjournal journal

Emne: SV: Etterlyser svar ang iinnsyn ilnnsyn i offentligjournal journal Fra: Hans Petter Bergli Sendt: 7. august 2015 09:33 Til: Postmottak POD; Kristine Langkaas Kopi: Gunnvor Hovde; Geir Jonatan Sharabi; June Bellika; Jeanette Solheim Emne: VS: Etterlyser svar ang iinnsyn