Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar:

Transkript

1 -----Original Message----- From: Sent: Wednesday, June 19, :35 PM To: Subject: NB! ukjent sender>innsyn etter Offentleglova - Databaseskjema for sak- og arkivsystem Kjære Sveio kommune, Søker innsyn i databaseskjema for sak- og arkivsystem. Spesifikt tabeller som inneholder journalposter som inngår i en postliste. Gjelder alle databaser som er brukt til å lagre data som inngår i postliste i årene 2008 til Ønsker å vite hvilke år som ligger i hvilke tabeller. Denne henvendelsen er relatert til Offentleglova 9, men jeg ønsker ikke en sammenstilling av selve dataene, kun databaseskjema (eng. Database Schema). Databaseskjemaene kan representeres som skjermbilder fra SQL Studio, som SQL statements (CREATE TABLE), eller lignende. IT-avdelingen deres må sannsynligvis hente ut disse oversiktene Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar: foi+request b0e@mimesbronn.no <mailto:foi+request b0e@mimesbronn.no> Er postmottak@sveio.kommune.no <mailto:postmottak@sveio.kommune.no> feil adresse for henvendelser om innsyn etter Offentleglova til Sveio kommune? I så fall, vær så snill å ta kontakt med oss ved å bruke dette skjemaet:.no%2fchange%5frequest%2fnew%3fbody%3dsveio%5fkommune&umid=7d1b766c-4c7b-44d1-b2e7-eee e6fa550d2&auth=2e883344dfe62860fa219c0db4afe9469e216a3d-4d53c4b1bfebe6fe2e318d49d956ff83 abcf56d7> Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre regler for personvern og åndsverk her:.no%2fhelp%2fofficers&umid=7d1b766c-4c7b-44d1-b2e7-eeee6fa550d2&auth=2e883344dfe62860fa21 9c0db4afe9469e216a3d-13f c1dbad4dbbd61f371690bf > Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din organisasjons innsyn-side.

2 Sendt: måndag 24. juni :19 SV: innsyn etter Offentleglova - Databaseskjema for sak- og arkivsystem Viser til ditt innsynskrav av 19. juni Sveio kommune avslår med dette ditt innsynskrav, jf. lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr. 16 (offentlegloven) 3, andre setning. I ditt krav viser du til offentlegloven 9. Etter 9 kan ein krevja innsyn i «ei samanstilling av opplysningar som er elektronisk lagra i databasane til organet» (underteikna si kursivering). Slik me tolkar ditt innsynskrav, krev du ikkje innsyn i opplysningar me har lagra i vårt sak- og arkivsystem, men innsyn i strukturane for sjølve systemet. Dette fell utanfor verkeområdet til 9. Etter offentlegloven 3 kan ein krevja innsyn i «saksdokument, journalar og liknande register til organet». Strukturane for saks- og arkivsystem er ikkje saksdokument eller journalar. Etter forarbeida til offentlegloven skal «liknande register» bli forstått som «slike register som har ein liknande funksjon som dei eigentlege journalane, f.eks. enklare postlister [eller] andre former for saksoversikter og dokumentoversikter, [f.eks.] såkalla sakskort, som er ei oversikt over dei dokumenta som finst i ei bestemt sak», jf. Ot.prp. nr. 102 ( ) s Basert på dette fell informasjonen du ber om innsyn i utanfor verkeområdet til 3, og er dermed ikkje noko ein har rett til å krevja innsyn i. Du kan klaga på dette avslaget, og fristen for å klage er tre veker, jf. offentlegloven 32, jf. forvaltningsloven 29. Ei eventuell klage skal sendast til Sveio kommune, som vil formidla klagen vidare til klageinstansen (Fylkesmannen i Vestland) dersom kommunen etter eiga vurdering ikkje skulle gjera om vedtaket. Med vennleg helsing Bjarte Stølås Storli Jurist Telefon: E-post: bjarte.stolas.storli@sveio.kommune.no Telefon sentralbord: postmottak@sveio.kommune.no

3 Sendt: måndag 24. juni :21 NB! ukjent sender>re: SV: innsyn etter Offentleglova - Databaseskjema for sak- og arkivsystem Kjære, Jeg ber om innsyn i strukturene først for å kunne gjøre en faktisk innsyn etter Offl 9. Jeg mener tabellstrukturer for en database er noe man må få tilgang på for å kunne gjøre innsyn etter Offl 9. Ved å søke innsyn i selve dataene etter 9, så vil dere avvise med helt andre paragrafer basert på hva dataene inneholder (f.eks. "enkle virkemidler" eller taushetsplikt). Jeg ønsker tilgang til å se databasestrukturene først for å kunne lettere avgjøre omfang og innehold i neste forespørsel.

4 Sendt: tysdag 25. juni :47 RE: NB! ukjent sender>re: SV: innsyn etter Offentleglova - Databaseskjema for sak- og arkivsystem God formiddag, Eg viser tilbake til min e-post av 24. juni 2019 og Sveio kommune si vurdering av at offentlegloven 3 og 9 ikkje gir rett til innsyn i systemstrukturar slik som du beskriv i din førespurnad. Det er etter vår vurdering heller ikkje nokon føresetnad for innsynskrav etter offentlegloven 9 å først ha innsyn i systemstrukturen. Dersom du ønsker innsyn i ei samanstilling av opplysningar elektronisk lagra i vårt arkiv, jf. 9, eller innsyn i journalar eller liknande register, jf. 3, oppmodar me deg om å søke om dette. Me vil så foreta ei vurdering av eit slikt innsynskrav med det mål at du skal få innsyn i alt du har rett til etter offentlegloven. Eg minner òg om at du har klagerett på vår avgjerd av 24. juni Med vennleg helsing Bjarte Stølås Storli Jurist Telefon: E-post: bjarte.stolas.storli@sveio.kommune.no Telefon sentralbord: postmottak@sveio.kommune.no

5 Sendt: tysdag 25. juni :15 NB! ukjent sender>re: NB! ukjent sender>re: SV: innsyn etter Offentleglova - Databaseskjema for sak- og arkivsystem Oppfølgingsflagg: Status for flagg: Follow up Fullført Kjære, Du kan da anse det som en forespørsel om innsyn etter Offl 9. Ønsker innsyn i data som ligger i information schema tabeller. For eksempel SQL Server, MySQL, PostgreSQL så heter denne 'information_schema'. Det er altså forspørsel om data som kan hentes ut med en enkel databasespørring slik Offl 9 beskriver.

6 Sendt: onsdag 26. juni :25 RE: RE: Re: SV: innsyn etter Offentleglova - Databaseskjema for sak- og arkivsystem God formiddag, Slik Sveio kommune tolkar di melding av 25. juni, blir resultatet i realiteten det same som innhaldet i innsynskravet ditt av 19. juni. Eg må derfor vise tilbake til mine e-postar av høvesvis 24. og 25. juni, og minner igjen om klageretten. Viser òg til at vår postjournal ligg tilgjengeleg på våre nettsider. Med vennleg helsing Bjarte Stølås Storli Jurist Telefon: E-post: bjarte.stolas.storli@sveio.kommune.no Telefon sentralbord: postmottak@sveio.kommune.no

7 -----Original Message----- From: Sent: Wednesday, June 26, :34 AM To: Subject: NB! ukjent sender>klage over innsyn etter Offentleglova - Databaseskjema for sak- og arkivsystem Kjære Sveio kommune, Vær så snill å send denne videre til personen som vurderer innsynsklager. Jeg skriver for å klage på Sveio kommune sin håndtering av min innsynshenvendelse «Databaseskjema for sak- og arkivsystem». I min epost av 25. juni 2019 forklarer jeg at dette i realiteten er en henvendelse om innsyn etter Offl 9. Jeg ønsker dataene fra information_schema-tabellene til de aktuelle databasene. Disse data er lagret i en database og oppfyller kravene i Offl 9. Ønsker at dere behandler forespørselen på ny på bakgrunn av denne korrigerte informasjonen. Beklager at det ble upresist. Komplett historie for min innsynshenvendelse og all korrespondanse er tilgjengelig via Internett fra denne adressen:.no%2frequest%2fdatabaseskjema%5ffor%5fsak%5fog%5farkivs%5f3&umid=f47f6b bb-94a6-46ebc2196c25&auth=2e883344dfe62860fa219c0db4afe9469e216a3d dd5e3e6babd66c63b482 d694d7d027b36> Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar: foi+request b0e@mimesbronn.no <mailto:foi+request b0e@mimesbronn.no> Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre regler for personvern og åndsverk her:.no%2fhelp%2fofficers&umid=f47f6b bb-94a6-46ebc2196c25&auth=2e883344dfe62860fa219 c0db4afe9469e216a3d-6e762aaab2f564432ddfee a3a3f0c1> Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din organisasjons innsyn-side.