Sør-Trøndelag -Post. Det kan ikke kreves elektronisk kopi avjournaler som allerede ligger allment tilgjengelig i elektronisk format.

Transkript

1 /,' Z,-_\\ FMST Arkiv Til: Emne: SV: SV: SV: Innsynshenvendelse etter Offentlighetslova - Fylkesmannen i Sør-Trøndelag -Post ;<. l ). L Vi beklager å igjen måtte avslå din forespørsel. Det kan ikke kreves elektronisk kopi avjournaler som allerede ligger allment tilgjengelig i elektronisk format. Hjemmel er offl ledd. mailto: fmst ostmottak lkesmannen.no OPDrinneli5 Wm-Iding" ' Fra:J.'Dahl mailto:foi+re uest mimesbronn.no] f Sendt: 5. augjfi\2 OlQ5:O6 Emne: Re: SV: SV: Innsynshenv Ise etter Offentlighetslova - - Post ( ø / Organet er rettslig forpliktet til å sende ut kopi etter fo pørsél. Jeg forstår et det blir krevende å skrive ut over 2000 sider på papir -men jeg ba ikke om papirkopi. Jeg vil a, / ere sender meg elektronisk kopi, jf. offentleglova 30. Elektronisk kopi kan det ikke tas betalt for, jf. offentlegforskrift 4. /'/ For et eksempel sezhtt s: re uest ost'ournal 5#incomin -42 / X x / \ X. // xx. / -----Original Message- - - g Det skal gis innsyn i postjournalen, jfr. offl. 3. Ettersom det er et stort antall sider som bes utlevert, har vi imidlertid måttet se nærmere på om vi er rettslig forpliktet til å sende ut papirkopi, samt evt. betalingsplikt. Vår interne liste over alle journalposter for 320,5 er som nevnt identisk med listen i OEP. Denne har enhver tilgang til elektronisk allerede. \ En papirutskrift vil etter et overslag være på god over 2000sider. Ressurshensyn og miljøhensyn taler mot at vi skal utføre et slikt kopieringsarbeid. For tiden er det for vrig lav bemanning. Vi ber om forståelse for dette. Plikten til å skrive ut en tilgjengelig journal i papirkopie ar en øvre grense, der dette blir såpass tids/arbeidskrevende at det er helt upraktisk. Vi har ingen\praktisk måte å skrive ut hele journalen for 205 i en operasjon. Slik vi vurderer det så langt, overstiger arbeidet som må til med dette hva som med rimelighet kan

2 kreves. Hjemmel er innskrenkende fortolkning av offl. 30. Det vises til Iovforarbeidene: Ot. prp. nr. 02 ( ) i merknaden til bestemmelsen. Vi vil være behjelpelige med det hvis du vil komme hit selv for å studere postjournalen. kopier. Du vil også få skrive ut For utskrift av papirkopier ut over 00 sider, koster det kr.,- pr. ark. Hjemmel er forskrift til offentlighetslova 4.» mailto: [epostadresse] -----Opprinnelig melding Fra: [mailtoz[lnnsyns e postadresse #46]] Sendt: 4. august 206 0:00 Emne: Re: SV: Innsynshenvendelse etter Offentlighetslova - - Postjourv Hei, og takk for svaret. Som sagt vil jeg gjerne få en kopi av postjournalen for kalenderåret 205 ( ) direkt fra dere. Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar: foi+re uest mimesbronn.no Merk: innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din 2

3 FMST Arkiv Å Fra: f; Sendt: i «<foi+request-46 xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx> 5. august 206 5:06 \ /V Emne: Re: SV: SV: Innsynshenvendelse etter Offentlighetslova - Fylkesmannen i Sør-Trøndelag -Post Hei Organet er rettslig forpliktet til å sende ut kopi etter forespørsel. Jeg forstår et det blir krevende å skrive ut over 2000 sider på papir -men jeg ba ikke om papirkopi. Jeg vil at dere sender meg elektronisk kopi, jf. offentleglova 30. Elektronisk kopi kan det ikke tas betalt for, jf. offentlegforskrift 4. For et eksempel se: htt s: re uest ost'ournal 205#incomin -42 Original Message Det skal gis innsyn i postjournalen, jfr. offl. 3. Ettersom deter et stort antall sider som bes utlevert, har vi imidlertid måttet se nærmere på om vi er rettslig forpliktet til å sende ut papirkopi, samt evt. betalingsplikt. Vår interne liste over alle journalposter for 205 er som nevnt identisk med listen i OEP. Denne har enhver tilgang til elektronisk allerede. En papirutskrift vil etter et overslag være på godt over 2000 sider. Ressurshensyn og miljøhensyn taler mot at vi skal utføre et slikt kopieringsarbeid. For tiden er det for øvrig lav bemanning. Vi ber om forståelse for dette. Plikten til å skrive ut en tilgjengelig journal i papirkopier har en øvre grense, der dette blir såpass tids/arbeidskrevende at det er helt upraktisk. Vi har ingen praktisk måte å skrive ut hele journalen for 205 i en operasjon. Slik vi vurderer det så langt, overstiger arbeidet som må til med dette hva som med rimelighet kan kreves. Hjemmel er innskrenkende fortolkning av offl. 30. Det vises til lovforarbeidene: Ot. prp. nr. 02 ( ) i merknaden til bestemmelsen. Vi vil være behjelpelige med det hvis du vil komme hit selv for å studere postjournalen. kopier. Du vil også få skrive ut For utskrift av papirkopier ut over 00 sider, koster det kr., pr. ark. Hjemmel er forskrift til offentlighetslova 4.» mailto: [epostadresse] - Opprinnelig melding Fra: [mailtoz[lnnsyns-e-postadresse #46]] Sendt: 4. august 206 0:00

4 Emne: Re: SV: Innsynshenvendelse etter Offentlighetslova -Postjourv Hei, og takk for svaret. Som sagt vil jeg gjerne få en kopi av postjournalen for kalenderåret 205 ( ) direkt fra dere. Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar: foi+re uest mimesbronn.no Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din 2

5 l!, /"\ /././ U /a \ FMST Arkiv ] Fra: Sendt: 4. august 206 0:00 Til: <foi+request 46 xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx> FMST Postmottak Emne: Re: SV: Innsynshenvendelse etter Offentlighetslova -Fylkesmannen i Sør- Trøndelag -Postjourv Oppfølgingsflagg: Status for flagg: Følg opp Fullført Hei, og takk for svaret. Som sagt vil jeg gjerne få en kopi av postjournalen for kalenderåret 205 (O ) direkt fra dere. 0riginal Message - -- Hei Vår journal i OEP er korrekt og vil være den samme som om du får den direkte fra oss. P.g.a. ferieavvikling er det noe forsinkelse av journalføring av utgående post, disse vil da ikke finnes på journalen. I tillegg er det forsinkelse av utlegging av journal på OEP. Hvis du likevel ønsker en kopi av vårjournal direkte fra oss, er dette mulig. Vennligst oppgi hvilken dato dette gjelder. Det kan bli noe behandlingstid for kvalitetskontroll da det er redusert bemanning. mailto: [epostadresse] Å \ j - OpprinneIig melding Fra: [mailto:[lnnsyns e postadresse #46]] Sendt: 3. august 206 :0 Emne: Re: lnnsynshenvendelse etter Offentlighetslova - -Postjournal 205 Kjære Fylkesmannen i Sør-Trøndelag,

6 Jeg ber dere om innsyn ijournalen fordi det ikke er gitt at innsyn via gir samme resultat som når man får kopi av postjournalen direkt fra dere. For 205, for eksempel, var det 48.4% (4663 nummer) av mulig saksnummer som manglet i Fylkesmannen i Sør Trøndelag sin OEP-presentasjon (htt : eo le.skolelinux.or ere blo Statli hemmeli hold man ler ioep o tre 'ournalf rin statisti kk for 205.html). Det finnes flere eksempler fra Mimes brønn hvor OEP ikke inneholder hele postjournalen for en sak (htt s: re uest ost'ournal 205#comment-99). Jeg viser også til Justis- og politidepartementets Rettleiar til Offentleglova, der det blant annet heter (s.49): «Offentlegforskrifta 6 tredje Iedd gir nærare reglar om innhaldet i elektroniske journalar som blir tilgjengleggjorde på Internett. Desse reglane inneber at dei journalane som blir gjorde tilgjengelege på internett etter offentlegforskrlfta 6 vil ha eit noko annleis innehald enn journalane slik dei opphavleg blir førte i samsvar med arkivforskrifta. Den som ynskjer det vil framleis kunne gå direkte til det enkelte organ som er omfatta av ordninga etter 6, og be om innsyn ijournalen på vanleg vis der. Vedkomande vil då ha krav på å få sjå journalen slik han skal sjå ut når han er ført i samsvar med arkivforskrifta.» Offentleglova 29 gjelder her: «Eit organ som mottek eit innsynskrav, skal vurdere kravet konkret og sjølvstendig.» Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar: [Innsyns-e-postadresse #46] Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar: foi+re uest mimesbronn.no Merk: innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din 2

7 FMST Arkiv Fra: FMST Postmottak Sendt: 3. august 206 0:59 Til: "' Emne: SV: Innsynshenvendelse etter Offentlighetslova Fylkesmannen i Sør- Trøndelag - Postjournal 205 Hei Postjournalen til hele Fylkesmannsembetet finner du her: htt s: www. lkesmannen.no nb Sor-Trondela Om-oss Offentli -'ournal Her kan du søke etter post fra 205. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag mailto: fmst ostmottak lkesmannen.no -----Opprinnelig melding----- Fra: [mailto:foi+re uest mimesbronn.no] Sendt: 3. august 206 0:9 Emne: Innsynshenvendelse etter Offentlighetslova - - Postjournal 205 Kjære Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Jeg ber om innsyn i deres postjournal for kalenderåret 205. Dette er en innsynsforespørsel sendt inn ved hjelp av nett-tjenesten Mimes brønn. Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på internett. Du finner våre Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din