Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav"

Transkript

1 Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav Innhold 1 Publisering på offentlig elektronisk postjournal (OEP) Hva skjer før publisering i OEP? Hva skjer etter publisering i OEP? Behandling av innsynsbegjæringer i UdiSak Hvordan finne frem til innsynsbegjæringen? Gi innsyn Gi delvis innsyn Enkeltopplysninger er unntatt offentlighet og må sladdes i dokumentet Enkelte filer er unntatt offentlighet Avslå innsyn (dokumentet er unntatt offentlighet) Behandling av innsynsbegjæringer i historiske data Hvordan finne frem til innsynsbegjæringen? Gi innsyn Gi delvis innsyn Enkeltopplysninger er unntatt offentlighet Enkelte filer er unntatt offentlighet Gi avslag Ukurante bestillinger sammenstillinger Hvordan finne frem til innsynsbegjæringen? Besvar innsynsbegjæringen Utvidet begrunnelse Klagesaksbehandling Avslaget opprettholdes Avslaget omgjøres til innsyn eller delvis innsyn...14 Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 1 av 15

2 1 Publisering på offentlig elektronisk postjournal (OEP) Det er AFT Dokumentsenteret ved Noark-arkivet (heretter Noark) som har ansvaret for å publisere Utlendingsdirektoratets postjournal i den offentlige elektroniske postjournalen (OEP). 1.1 Hva skjer før publisering i OEP? Saksbehandleren skriver notater og utgående brev i UdiSak og ekspederer disse Noark søker opp alle ekspederte dokumenter og kvalitetssikrer disse før de journalføres i UdiSak Data fra UdiSak blir eksportert til UDIs offentlige postjournal, som legges ut på OEP 1.2 Hva skjer etter publisering i OEP? Alle kan be om innsyn i UDIs postjournal. Krav om innsyn i dokumentar i UdiSak Bestilling av innsyn fra OEP importeres i UdiSak og fordeles automatisk til saksbehandleren som er ansvarlig for dokumentet det bes om innsyn i. Hvis dokumentet ikke er fordelt ennå eller saksbehandleren ikke lenger jobber i avdelingen eller UDI, sender Noark oppgaven til ansvarlig enhetsleder eller avdelingsdirektør. Krav om innsyn i historiske data (WebSak) Bestilling av innsyn fra OEP i historiske data (WebSak) registreres av Noark som ny sak i UdiSak og lenkes til historiske data. Noark oppretter en arbeidsflytoppgave (send til gjennomgang) og sender den til saksbehandleren som er ansvarlig for dokumentet det bes om innsyn i. Hvis saksbehandleren ikke lenger jobber i avdelingen eller UDI, sender Noark oppgaven til enhetslederen eller avdelingsdirektøren. Manuelle krav om innsyn i UDIs dokumenter og krav om sammenstillinger av informasjon Krav om innsyn og sammenstillinger som sendes til UDI utenom OEP skal registreres av Noark. Dersom en saksbehandler mottar en innsynsbegjæring eller krav om sammenstilling direkte, skal denne videresendes per e-post til med kopi til den som har bedt om innsyn. Noark mottar og registrerer kravet enten som ny innsynsbegjæring (Udisak) eller som en egen sak i UdiSak (historiske data). Krav om sammenstillinger av informasjon registreres som egen sak i UdiSak. Noark sender deretter kravet til ansvarlig saksbehandler, enhetsleder eller avdelingsdirektør i henhold til rutinene i første (UdiSak) eller annet (historiske data) kulepunkt. Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 2 av 15

3 2 Behandling av innsynsbegjæringer i UdiSak Følg disse rutinene når du behandler innsynsbegjæringer i UdiSak. 2.1 Hvordan finne frem til innsynsbegjæringen? I. Klikk på mappen for Innsynsbegjæringer under Oppgaver på venstre sidepanel i UdiSak Klikk på aktuell dokument - innsynsbegjæring XX/XXXXX-X - for å behandle kravet og for å se nærmere detaljer f.eks. om hvem som har bedt om innsyn og svarfristen Klikk på fanen for forespurte filer og på tittelen for å åpne filene Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 3 av 15

4 Vurder om det skal gis innsyn i dokumentet tvilssaker skal behandles i linjen, se punkt 5.3 i rundskrivet. 2.2 Gi innsyn Du skal gi innsyn i dokumentet (alle filene) I. Klikk på kontekstmenyen (Innsynsbegjæring XX/XXXXX-X) og Vedtak Velg deretter innvilget i nedtrekksmenyen Klikk OK - Du er nå ferdig med å behandle innsynsbegjæringen Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 4 av 15

5 Du skal ikke ekspedere innsynsbegjæringen selv - dette skal Noark gjøre. NB! Oppgaven vil fortsatt ligge i mappen din med innsynsbegjæringer frem til Noark ekspederer vedtaket. 2.3 Gi delvis innsyn Du skal gi delvis innsyn i utvalgte filer eller enkelte opplysninger i dokumentet(ene) Enkeltopplysninger er unntatt offentlighet og må sladdes i dokumentet Du skal gi delvis innsyn i dokumentet og må sladde opplysningene som skal unntas offentlighet I. Skriv ut dokumentet 1-sidig og stryk over de opplysningene som skal unntas med svart sprittusj Skann inn dokumentet på nytt og send det deretter per epost til - NB! Oppgi riktig saksnummer i eposten Klikk på kontektsmenyen (Innsynsbegjæring XX/XXXXX-X) og Vedtak Velg deretter delvis innvilget i nedtrekksmenyen V. Under paragraf velg riktig unntakshjemmel for opplysningene som skal sladdes VI. Skriv i kommentarfeltet at det gis delvis innsyn og at sladdet dokument er sendt til Noark på epost Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 5 av 15

6 V Klikk OK Du er nå ferdig med å behandle innsynsbegjæringen Du skal ikke ekspedere innsynsbegjæringen selv - dette skal Noark gjøre når de sender ut svaret. NB! Oppgaven vil fortsatt ligge i mappen din med innsynsbegjæringer frem til Noark ekspederer vedtaket Enkelte filer er unntatt offentlighet Du skal gi innsyn i noen filer av dokumentet, men ikke i alle filene. I. Klikk på kontektsmenyen (Innsynsbegjæring XX/XXXXX-X) og Vedtak Velg deretter delvis innvilget i nedtrekksmenyen Under paragraf velg riktig unntakshjemmel for filene som skal nektes innsyn i Skriv hvilke filer som er unntatt fra innsyn i kommentarfeltet Noark vil erstatte filene med et toppark som inneholder informasjon om at filen er unntatt offentlighet i henhold til den aktuelle paragrafen V. Klikk OK Du er nå ferdig med å behandle innsynsbegjæringen Du skal ikke ekspedere innsynsbegjæringen selv - dette skal Noark gjøre når de sender ut svaret. NB! Oppgaven vil fortsatt ligge i mappen din med innsynsbegjæringer frem til Noark ekspederer vedtaket. Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 6 av 15

7 2.4 Avslå innsyn (dokumentet er unntatt offentlighet) Du skal unnta hele dokumentet (alle filer) I. Klikk på kontektsmenyen (Innsynsbegjæring XX/XXXXX-X) og Vedtak Velg deretter avvist i nedtrekksmenyen Under paragraf velg riktig unntakshjemmel for hvorfor innsyn nektes Skriv i kommentarfeltet at merinnsyn er blitt vurdert V. Klikk OK Du er nå ferdig med å behandle innsynsbegjæringen Du skal ikke ekspedere innsynsbegjæringen selv - dette skal Noark gjøre når de sender ut svaret. Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 7 av 15

8 NB! Oppgaven vil fortsatt ligge i mappen din med innsynsbegjæringer frem til Noark ekspederer vedtaket. 3 Behandling av innsynsbegjæringer i historiske data Følg disse rutinene når du behandler innsynsbegjæringer i historiske data. 3.1 Hvordan finne frem til innsynsbegjæringen? I. Klikk på mappen for Oppgaver på venstre sidepanel i UdiSak Klikk på aktuell oppgave med innsynsbegjæring for å behandle kravet Åpne ny fane i nettleseren og kopier og lim inn lenken til historiske data eller aktuell sak for å se dokumentet(ene) det er bedt om innsyn i. Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 8 av 15

9 Vurder om det skal gis innsyn i dokumentet tvilssaker skal behandles i linjen, se punkt 5.3 i rundskrivet. 3.2 Gi innsyn Du skal gi innsyn i dokumentet (alle filene) I. Gå tilbake til fanen med arbeidsflyten (send til gjennomgang) Klikk OK Skriv i notatfeltet at «Innsyn innvilget» Klikk OK Du er nå ferdig med å behandle innsynsbegjæringen og Noark vil sende ut svaret 3.3 Gi delvis innsyn Du skal gi delvis innsyn (enten i dokumentet eller i enkelte filer) Enkeltopplysninger er unntatt offentlighet Du skal gi delvis innsyn i dokumentet (filen) I. Følg rutinen i punkt 3.2 nr. I og II Skriv i notatfeltet o at det gis «delvis innsyn» fordi enkeltopplysninger er unntatt offentlighet o hjemmelen for at opplysningene unntas fra offentlighet, og at Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 9 av 15

10 o ferdig sladdet versjon av dokumentet(ene) sendes til Noark på epost Følg deretter rutinene i punkt nr. I og II og send ferdig sladdet dokument til Noark på - Husk å oppgi riktig saksnummer i eposten Trykk Fullfør Du er nå ferdig med å behandle innsynsbegjæringen Noark vil sende ut svaret Enkelte filer er unntatt offentlighet Du skal gi delvis innsyn i enkelte filer I. Følg rutinen i punkt 3.2 nr. I og II Skriv i notatfeltet o at det gis «delvis innsyn» fordi enkelte filer er unntatt offentlighet o hvilke filer som det ikke skal gis innsyn, og o hjemmelen for å unnta disse filene fra offentlighet Trykk Fullfør Du er nå ferdig med å behandle innsynsbegjæringen Noark vil sende ut svaret. 3.4 Gi avslag Du skal unnta hele dokumentet (alle filer) I. Følg rutinen i punkt 3.2 nr. I og II Skriv i notatfeltet o at innsyn er «avslått», og o hjemmelen for å unnta dokumentet(ene) fra offentlighet Trykk Fullfør Du er nå ferdig med å behandle innsynsbegjæringen og Noark vil sende ut svaret 4 Ukurante bestillinger sammenstillinger Bestillinger som ikke omhandler spesifikke dokumenter i UdiSak, for eksempel innsyn i lønnsslipper eller krav om sammenstilling av opplysninger, skal registreres av Noark i UdiSak (dokument inn). 4.1 Hvordan finne frem til innsynsbegjæringen? I. Klikk på mappen for Ubesvarte på venstre sidepanel i UdiSak Klikk på aktuelt dokument (innsynbegjøring i XXXX) for å behandle kravet Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 10 av 15

11 Vurder om det kan gis innsyn i de etterspurte opplysningene 4.2 Besvar innsynsbegjæringen Saksbehandleren må besvare innsynsbegjæringen med et dokument ut. I. Klikk på kontekstmenyen (dokumenttittelen) og velg besvar med et dokument Velg mal (brev-dokument ut) og skriv inn tittel (Svar på innsynsbegjæring i XXXX) Trykk Fullfør og skriv vedtaket i malen som åpner seg o Gi innsyn Skriv at innsyn er innvilget og legg de etterspurte dokumentene eller sammenstillingen (du har laget) som vedlegg til dokumentet o Gi delvis innsyn Skriv at det gis delvis innsyn og hjemmel for hvorfor enkelte opplysninger eller filer er unntatt offentlighet. Følg rutinene i punkt nr. I og II hvis de må sladde enkeltopplysninger i dokumentet(ene) og send det til Noark. Noark vil legge offentlig versjon av dokumentet(ene) inn som vedlegg. Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 11 av 15

12 o Gi avslag Skriv at UDI avslår innsynsbegjæringen, hjemmelen for hvorfor opplysningene eller dokumentet(ene) er unntatt offentlighet og at merinnsyn er blitt vurdert Send dokumentet til godkjenning i linjen hvis det dreier seg om en tvilssak V. Ekspeder dokumentet Du er nå ferdig med å behandle kravet om utvidet registrering. NB! Ved delvis innsyn vent til Noark har lagt offentlig versjon av dokumentet(ene) som vedlegg før du ekspederer. Brevet blir automatisk sendt til mottakeren når dokumentet ekspederes i UdiSak. 5 Utvidet begrunnelse Den som har fått avslag eller kun delvis innsyn, kan innen tre uker be om en utvidet begrunnelse for avslaget (delvis innsyn), jf. offentleglova 31 annet ledd. UDI skal i disse tilfellene gi en nærmere begrunnelse for avslaget (delvis innsyn) der de avgjørende grunnene for avslaget skal nevnes, sammen med hva som har blitt vektlagt i en eventuell vurdering av meroffentlighet. Utvidet begrunnelse skal gis skriftlig og senest innen ti arbeidsdager etter at kravet om utvidet begrunnelse ble mottatt. Behandlingen av krav om utvidet begrunnelse foregår på følgende måte: Noark registrerer kravet om utvidet begrunnelse i aktuell UdiSak (dokument inn). Noark fordeler dokumentet (krav om utvidet begrunnelse) til saksbehandleren som har avslått innsynsbegjæringen (eventuelt enhet/avdeling hvis saksbehandleren ikke lenger jobber i UDI) Ansvarlig saksbehandler i avdelingen behandler kravet om utvidet begrunnelse Saksbehandleren vurderer om avslaget på innsynsbegjæringen skal opprettholdes eller omgjøres. Hvis avslaget på innsynsbegjæringen på dette tidspunktet skal omgjøres til innsyn eller delvis innsyn, følg rutinene i punkt 6 siste kulepunkt nedenfor. Besvar dokumentet Hvis avslaget på innsynsbegjæringen opprettholdes, skal du besvare dokumentet (krav om utvidet begrunnelse) i UdiSak I. Klikk på kontekstmenyen (dokumenttittelen) og velg besvar med et dokument Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 12 av 15

13 Velg mal (brev-dokument ut) og skriv inn tittel (Utvidet begrunnelse for avslag på innsynsbegjæring i dokument XX/XXXXXX-X) Trykk Fullfør og skriv begrunnelsen i malen som åpner seg Send dokumentet til godkjenning i linjen V. Ekspeder dokumentet når det er godkjent Du er nå ferdig med å behandle kravet om utvidet registrering Brevet blir automatisk sendt til mottakeren når dokumentet ekspederes i UdiSak. 6 Klagesaksbehandling Klagesaksbehandlingen foregår på følgende måte: Noark registrerer klagen på avslag om innsynsbegjæring i aktuell UdiSak (dokument inn). Noark fordeler dokumentet (klagen) til ansvarlig saksbehandler (evt. enhet/avdeling) Ansvarlig saksbehandler i avdelingen behandler klagen og vurderer om avslaget skal opprettholdes eller omgjøres. 6.1 Avslaget opprettholdes Du skal sende klageoversendelse til Justis- og beredskapsdepartementet I. Opprett nytt dokument i den aktuelle saken i Udisak. Velg mal for brev (Dokument ut) og trykk OK Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 13 av 15

14 Skriv inn tittel (Oversendelse av klage på avslag om innsyn i UDIs dokument XX/XXXXXX-X). Velg mottaker (Justis- og beredskapsdepartementet) og kopimottaker (klager) før du klikker Fullfør Skriv klageoversendelsen i malen som åpner seg. Klageoversendelsen skal inneholde UDIs begrunnelse for hvorfor klagen ikke fører frem. Hvis det er bedt om innsyn i dokumenter som departementet ikke har tilgang til fra før, må du også skrive i klageoversendelsen hvem i UDI departementet kan henvende seg til for å få oversendt dokumentene. Alternativt kan du sende to separate brev (et brev til departementet hvor dokumentene det er bedt om innsyn er vedlagt, og et brev til klageren uten vedlegg). V. Send dokumentet til godkjenning i linjen. VI. Ekspeder dokumentet når det er godkjent Du er nå ferdig med å behandle klage på avslag om dokumentinnsyn. Brevet blir automatisk sendt til mottakeren og kopimottakeren når dokumentet ekspederes i UdiSak. NB! Du skal derfor ikke legge dokumentene det er bedt om innsyn i som vedlegg til klageoversendelsen. Alternativt kan du sende to separate brev (et brev til departementet med vedlegg og et brev til klageren uten vedlegg). Departementet behandler klagen og sender sitt svar til klager, med kopi til UDI. 6.2 Avslaget omgjøres til innsyn eller delvis innsyn Du har avklart i linjen at avslaget skal omgjøres til innsyn eller delvis innsyn I. Send en arbeidsflytoppgave (send til gjennomgang) på dokumentet (klage på avslag om dokumentinnsyn) i UdiSak. Velg AFT Dokumentsenteret som mottaker og skriv i notatfeltet at avslaget er omgjort til innsyn eller delvis innsyn. Ved delvis innsyn, skal saksbehandleren i tillegg sende dokumentet i ferdig sladda form til Noark, se rutinebeskrivelsen i punkt 2.3 nr. I og Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 14 av 15

15 Sett inn forfallsdato (tre dager frem i tid) og klikk Fullfør Noark vil endre status i UdiSak ved å opprette ny innsynsbegjæring som settes til innvilget eller delvis innvilget. Dokumentet(ene) sendes ut til klageren. Avskriv dokumentet etter at Noark har lukket arbeidsflytoppgaven Vedlegg I Saksgangen ved innsynsbegjæringer Side 15 av 15

5.2 Pressebestillinger

5.2 Pressebestillinger 5.2 Pressebestillinger Formål Rutinen skal sikre at pressens bestillinger av dokumenter fra Offentlig Elektronisk Postjournal (OEP) blir forskriftsmessig behandlet. Andre henvendelser om innsyn håndteres

Detaljer

Oppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær».

Oppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær». Oppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær». 2: Gå til «Utvalgsbehandling» og «Alle utvalg» for å opprette et møte. 3: Velg utvalget du vil opprette møte i. 4: Under punktet for «Møter» kan du

Detaljer

Opprette politisk saksfremlegg,

Opprette politisk saksfremlegg, Opprette politisk saksfremlegg, legge det til behandling i utvalg og sende det til godkjenning via arbeidsflyt i 360 Se egen veiledning for bruk av malen med disposisjon for innholdet i saksframlegget.

Detaljer

Quiz om innsynskrav. a. Sikre enhetlige saksbehandlingsregler i det offentlige

Quiz om innsynskrav. a. Sikre enhetlige saksbehandlingsregler i det offentlige Quiz om innsynskrav Noen av spørsmålene har 2 riktige svar eller et fritt svar. Svar på spørsmålene finner du ved å kontakte SDI på post@hioa.no. God fornøyelse! 1. Hva er formålet med offentleglova? a.

Detaljer

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere 1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir

Detaljer

Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS

Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS UiS 2017 Innhold Generelt om utvalgsmodulen... 1 1.Opprettelse av Utvalg... 1 2. Opprette saksfremlegg melde inn saker til et møte (saksbehandler)... 2 3. Utvalgssekretærens

Detaljer

Introduksjon til. For studenter ved NTNU

Introduksjon til. For studenter ved NTNU Introduksjon til For studenter ved NTNU Oppdatert høsten 2012 Ansvarlig for dokumentet Berit Danielsen Løvås, NTNU Berit.d.lovas@ntnu.no Brukerstøtte og hjelp, itslearning: orakel@ntnu.no Introduksjon

Detaljer

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Doktorgradsmapper Versjon/dato for revisjon: 18.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 18.03.2015 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Håndbok i OEP og innsynskrav

Håndbok i OEP og innsynskrav Håndbok i OEP og innsynskrav Arkivseksjonen 10.12.2013 For arkivseksjonen Innhold 1. Brukerveiledning OEP... 2 1.1 Generere journal for korrekturlesning... 2 1.2 Generere journal for opplasting på OEP...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Veileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017

Veileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017 Veileder for ledere i Public 360 UiS 2017 Innhold Formålet med veilederen... 2 1. Lederrollen... 2 1.1 Roller i Public 360... 2 1.2 Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle... 2 1.3 Stedfortreder...

Detaljer

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner

Detaljer

Brukerveiledning for klubb

Brukerveiledning for klubb Brukerveiledning for klubb Elektroniske overganger i FIKS Ny spillerstatus «Amatør med kontrakt» Innhold 1 Innledning... 2 2 Brukertilgang i FIKS... 2 3 Brukerstøtte... 2 4 Login i FIKS... 3 5 Se klubbens

Detaljer

Rutine for kontroll av OEP

Rutine for kontroll av OEP Rutine for kontroll av OEP For saksbehandler Innhold 1. Innledning... 2 1.1 Kvalifikasjonskrav for kontrollør:... 2 2. Brukerveiledning OEP for kontrollør... 3 2.1 Tilbakemelding og tidsfrister... 3 2.2

Detaljer

Rutinebeskrivelse. 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader Som hovedregel registreres søknader om stillinger av post/arkiv

Rutinebeskrivelse. 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader Som hovedregel registreres søknader om stillinger av post/arkiv Rutinebeskrivelse Registrere søknader Beskrivelsen inneholder: 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader 2. Når en person søker på to eller flere stillinger i ett søknadsbrev 3. Registrering av CV/søkerliste

Detaljer

Brukerveiledning for klubb

Brukerveiledning for klubb Brukerveiledning for klubb Elektroniske overganger i FIKS «Amatør uten kontrakt» Innhold 1 Innledning... 2 2 Brukertilgang i FIKS... 2 3 Brukerstøtte... 2 4 Login i FIKS... 3 5 Se klubbens forespørsler

Detaljer

ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014

ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises

Detaljer

Rutinebeskrivelse for registrering av overføringsflyktninger etter ankomst Norge

Rutinebeskrivelse for registrering av overføringsflyktninger etter ankomst Norge Rutinebeskrivelse for registrering av overføringsflyktninger etter ankomst Norge 1. Kommisjonssaker... 1 1.1. Politiet mottar tverretatlig melding... 1 1.2. Politiet underretter om vedtak... 2 1.3. Inndragning

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon:

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: 17.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 09.11.2015 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

ephorteoutlook for leder og saksbehandler

ephorteoutlook for leder og saksbehandler ephorteoutlook for leder og saksbehandler Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Revisjonshistorie Revisjon nr. Revisjonsdato Endringer Revidert av EVRY 2013-2015 2 INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 2 Introduksjon til grensesnittet...

Detaljer

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne

Detaljer

PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING

PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING Gro Wisting Haugland, versjon 1 11.12.2013 Innhold INNLEDNING... 3 EKSEMPLER PÅ DOKUMENTTYPER SOM SKAL ARKIVERES I PUBLIC 360... 4 HJELP-FUNKSJONEN I PUBLIC 360... 5 ROLLER...

Detaljer

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...

Detaljer

5. gangs purring, anmodning om tilleggsopplysninger i klagesak etter offentleglova vedrørende dokumenter om Tromsøbadet

5. gangs purring, anmodning om tilleggsopplysninger i klagesak etter offentleglova vedrørende dokumenter om Tromsøbadet Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Ronny Bratten 776 42052 15.03.2017 2016/4424-9 326.1 Deres dato Deres ref. 16/3088 Tromsø kommune v/adm.sjef Britt Elin Steinveg Postboks 6900 9299 Tromsø

Detaljer

Livet etter OEP Forvaltningens hverdag

Livet etter OEP Forvaltningens hverdag Livet etter OEP Forvaltningens hverdag Litt om Ca 600 ansatte landsdekkende Syv regionkontorer (tilsyn) og ett Direktorat (strategier) Sentralisert arkiv (Dokumentsenter), IKT, lønn, sentralbord Dokumentsenteret

Detaljer

Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler

Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4

Detaljer

Saks- og arkivsystemet Public 360ᵒ Høgskulen i Volda. Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll

Saks- og arkivsystemet Public 360ᵒ Høgskulen i Volda. Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll 1 Innhaldsliste Bytt rolle til utvalssekretær... 3 Du må ha denne rolla for å få tilgang til møte- og utvalsmodulen... 3 Finn ditt utval... 3

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Venstremenyen i web-klienten og menyen i Outlook Versjon/dato for revisjon: 10.09.2017 P360-klient: Web og Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 24.09.2014 Ansvarlig:

Detaljer

ACOS OEP modul Oversikt over vår løsning

ACOS OEP modul Oversikt over vår løsning WebSak og einnsyn ACOS OEP modul Oversikt over vår løsning OEP Eksport Via dette programmet opprettes det xml-filer med metadata. Disse filene lastes så opp til OEP-portalen publisering) OEP Mottak Mottar

Detaljer

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på

Detaljer

Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang

Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang UiS 2017 Innhold Hvorfor sende et saksdokument på arbeidsflyt... 1 Ansvarsvarsler... 1 Sende et dokument til godkjenning:... 2 Sende et dokument til gjennomgang:...

Detaljer

Arbeidstilsynets erfaring med bruk av OEP Offentlig Elektronisk Journal

Arbeidstilsynets erfaring med bruk av OEP Offentlig Elektronisk Journal s erfaring med bruk av OEP Offentlig Elektronisk Journal Kristin Breivoll, hvem er det? Mormor til tre Har det allright Master of Public Administration og Arkivakademiet Jobber i Direktoratet for arbeidstilsynet,

Detaljer

Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret

Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret Side 1 av 25 Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret Innholdsfortegnelse 1. Formål... 1 2. Elektronisk saksgang... 1 3. Overordnet prosessbeskrivelse... 2 4. Oppmelding av sak i Public 360...

Detaljer

Brukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal

Brukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...

Detaljer

Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse

Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse

Detaljer

Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 11

Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 11 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 24.02.2011 versjon 11 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 11 Forord Denne brukerveiledningen

Detaljer

ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER. for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne

ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER. for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne 9. desember 2013 1 Morgenstemning http://www.youtube.com/watch?v=kkorp05l95c 2 HVEM GJØR HVA? - 1 Dokumentsenteret Saksbehandler»

Detaljer

Innhold. Elsmart brukerveiledning FEAS Nett

Innhold. Elsmart brukerveiledning FEAS Nett Elsmart brukerveiledning FEAS Nett Innhold 1. Innlogging og endring av passord... 3 Innlogging... 3 Bytte passord... 3 2. Nettselskap - Behandling av ordre... 5 3. Nettselskap - P1 ordre... 9 4. Nettselskap

Detaljer

Brukerveiledning. for sensor

Brukerveiledning. for sensor Brukerveiledning for sensor 1 Innholdsfortegnelse Innledning Endre profil Hjelp Sensur Arbeidsflyt for sensor Invitasjon Informasjon Din vurdering Felles vurdering Startside for vurdering Vurdér en prøve

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 25.09.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang

Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang UiS 2017 Innhold Hvordan sende et saksdokument på arbeidsflyt... 1 Sende et dokument til godkjenning:... 1 Sende et dokument til gjennomgang:... 3 Hvordan

Detaljer

Klage - avslag på begjæring om innsyn i utgående dokumenter fra Konkurransetilsynet relatert til søknad om lempning

Klage - avslag på begjæring om innsyn i utgående dokumenter fra Konkurransetilsynet relatert til søknad om lempning Advokatfirma Bugge, Arentz-Hansen & Rasmussen v/harald K. Selte PB 1524 Vika 0117 OSLO Deres referanse Vår referanse Dato 201001416-/TMO 27.10.2010 Klage - avslag på begjæring om innsyn i utgående dokumenter

Detaljer

Bruk av it s learning

Bruk av it s learning Bruk av it s learning Hva er it s learning? It's learning er en brukervennlig og kraftig nettbasert læringsplattform for undervisning i skolen. It s learning støtter læringsprosesser, nye læringsformer

Detaljer

ESA Kurs. Tilgangsgruppe: De nye tilgangsgruppene som dere har fått, ligger ikke som standard hos dere, MÅ endres til barn xxxxxx (Barneevb)

ESA Kurs. Tilgangsgruppe: De nye tilgangsgruppene som dere har fått, ligger ikke som standard hos dere, MÅ endres til barn xxxxxx (Barneevb) ESA Kurs Søk ordsøk på saker: Velg Ordsøk Sak Søk på fødselsdato (uten punktum) Søk på navn (fornavn og etternavn) Søk på ord Bruk av % og & Deler av ord bruk % f.eks ragn% (ragnhild) Flere ord bruk &

Detaljer

Bruk av oppgaver og grupper i

Bruk av oppgaver og grupper i Bruk av oppgaver og grupper i Versjon 02.07.2007 Ansvarlig for dokumentet Multimedisenteret/NTNU Innhold Innhold...1 Komme i gang med oppgaver...2 Legge til en oppgave...2 En oppgaves egenskaper...2 For

Detaljer

Kurs i Ebilag. Kurs i ebilag Side 1

Kurs i Ebilag. Kurs i ebilag Side 1 Kurs i Ebilag Kurs i ebilag Side 1 Kurs i ebilag Side 2 Litt om ebilag Ebilagmodulen er tilrettelagt til å lage bilag på en enkel måte for overføring til Visma Økonomi på bakgrunn av: - Eksisterende bilag

Detaljer

Opplæring i ESA - Personalsaker

Opplæring i ESA - Personalsaker Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand

Detaljer

Brukerveiledning VIGO bedrift FylkesAdministrator

Brukerveiledning VIGO bedrift FylkesAdministrator Brukerveiledning VIGO bedrift FylkesAdministrator Vigo bedrift Pålogging Fylkes 3. mai 2015 Side 1 Innhold Hjem... 4 Weblogg... 4 Fylkets rettigheter... 6 Bedrifter... 7 Ansatte... 8 Skjema... 10 Epost/SMS...

Detaljer

Partsinnsyn - saksbehandlingsrutiner

Partsinnsyn - saksbehandlingsrutiner Rutinebeskrivelse En rutinebeskrivelse (RB) sikrer god og effektiv saksflyt ved å gi detaljerte rutiner om den konkrete fremgangsmåten ved behandlingen og avgjørelsen av UNEs saker. En RB godkjennes og

Detaljer

Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak

Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak

Detaljer

Opplæring i ESA Saksbehandlere

Opplæring i ESA Saksbehandlere 1 Opplæring i ESA Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand

Detaljer

Brukerveiledning for Agresso Self Service. Version 1.0. Parkere, dele rad, videresende og fordele. UiT Norges Arktiske Universitet

Brukerveiledning for Agresso Self Service. Version 1.0. Parkere, dele rad, videresende og fordele. UiT Norges Arktiske Universitet Brukerveiledning for Agresso Self Service Parkere, dele rad, videresende og fordele UiT Norges Arktiske Universitet Version 1.0 Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen 18.07.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent

Detaljer

Kan du opprette en sak som heter Ønske om offentlig innsyn og legg denne mailen på denne sak? Sett saken som referatsak til formannskapet.

Kan du opprette en sak som heter Ønske om offentlig innsyn og legg denne mailen på denne sak? Sett saken som referatsak til formannskapet. Side 1 av 5 Kan du opprette en sak som heter Ønske om offentlig innsyn og legg denne mailen på denne sak? Sett saken som referatsak til formannskapet. Mvh Rune Strøm Rådmann i Flatanger Tlf: 74221102/97169708

Detaljer

Politiske saksframlegg

Politiske saksframlegg Politiske saksframlegg v/ Eli Stigen Ordfører og rådmannssekretariatet 6. november 2013 Videre opplæring, som bygger på gjennomgang av ny mal for saksframlegg, og godkjenning via arbeidsflyt i 360 28.

Detaljer

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING

Detaljer

4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold

4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold 4. Varemottak DFØ Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13 Innhold 1 Utføre varemottak/annullere bestilling 2 Endre data/legge til interne kommentarer før mottak av varen 3 Registrere klage/søk på klage

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Arbeidsflyt internt til gjennomgang eller godkjenning Versjon/dato for revisjon: 10.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014

Detaljer

Ofte stilte spørsmål (OSS)

Ofte stilte spørsmål (OSS) Ofte stilte spørsmål (OSS) Innhold Generelt... 2 Hva er en rapport?... 2 Hva betyr * (stjerne) og lynet i tabellen?... 2 Jeg vil vite mer om tallene i rapportene, hvor finner jeg det?... 2 Hva er forskjellen

Detaljer

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma

Detaljer

Hva er Sak. Hva er Journalpost

Hva er Sak. Hva er Journalpost ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21

Detaljer

1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.

1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R. 1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Arbeidsflyt internt til gjennomgang eller godkjenning Versjon/dato for revisjon: 03.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014

Detaljer

Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1

Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 2. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 3. Oppsett av sakskart... 4 4. Oppsett av faste saker... 4 5.

Detaljer

Ved pålogging til KursAdmin Om du har roller i KursAdmin for flere kursarrangører må du velge organisasjonsledd når du logger på. Versjon 26.11.

Ved pålogging til KursAdmin Om du har roller i KursAdmin for flere kursarrangører må du velge organisasjonsledd når du logger på. Versjon 26.11. Versjon 26.11.13 1 Veiledning for kursarrangører om søknad/opprettelse av kurs 1. Innlogging a. Logg deg inn i Kursadmin, velg «Kurs» og klikk: 2. Nytt kurs Følgende opplysninger må legges inn a. Velg

Detaljer

POLITIET NORD-TRØNDELAG POLITIDISTRIKT

POLITIET NORD-TRØNDELAG POLITIDISTRIKT POLITIET NORD-TRØNDELAG POLITIDISTRIKT Tarjei Leer-Salvesen Noko-TRØNDELAG POLICE DISTRICT Fædrelandsvennen Deres referanse: Vår referanse: Sted, Dato 14.04.2015 201500876-2 041 Steinkjer, 17041015 KRAV

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Importer epost via Outlook-klienten drag&drop Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 06.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Visma Flyt skole. Foresatte

Visma Flyt skole. Foresatte Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 01.02.2016 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Samtykke... 5 Info/foresatte... 5 Fravær... 6 Anmerkninger... 6 Karakterer...

Detaljer

Offentlighetsloven hovedregler og unntak

Offentlighetsloven hovedregler og unntak Offentlighetsloven hovedregler og unntak Helserett og saksbehandling Gardemoen 4. oktober 2012 Linda Endrestad 1 Lovens formål 1 loven skal legge til rette for: At offentlig virksomhet er åpen og gjennomsiktig

Detaljer

Visma Flyt skole. Foresatte

Visma Flyt skole. Foresatte Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 30.11.2015 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Samtykke... 5 Info/foresatte... 6 Fravær... 7 Anmerkninger... 8 Karakterer...

Detaljer

SPV SLIK LOGGER DU INN OG BETALER REGNINGER I NETTBANKEN

SPV SLIK LOGGER DU INN OG BETALER REGNINGER I NETTBANKEN SLIK LOGGER DU INN OG BETALER REGNINGER I NETTBANKEN 1. Slik logger du inn første gang 2. Se liste over kontoer 3. Se siste bevegelser på kontoen (kontoutskrift) 4. Overføre mellom egne kontoer 5. Betale

Detaljer

Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 12

Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 12 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 12.04.2011 versjon 12 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 12 Forord Denne brukerveiledningen

Detaljer

Justis- og beredskapsdepartementets behandling av innsynssaker

Justis- og beredskapsdepartementets behandling av innsynssaker Sivilombudsmannen Justis- og beredskapsdepartementets behandling av innsynssaker Endelig rapport 26. mai 2016 2 Innhold 1. Sammendrag...3 2. Innledning bakgrunnen for undersøkelsen..4 3. Nærmere om gjennomføringen

Detaljer

Visma Flyt skole. Foresatte

Visma Flyt skole. Foresatte Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 23.03.2016 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Meldinger... 5 Samtykke... 6 Info/foresatte... 6 Fravær... 7 Anmerkninger...

Detaljer

Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang

Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang UiS 2017 Innhold Hvorfor sende et saksdokument på arbeidsflyt... 1 Ansvarsvarsler... 1 Sende et dokument til godkjenning:... 2 Sende et dokument til gjennomgang:...

Detaljer

Veiledning. Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune

Veiledning. Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune Veiledning Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune Innholdsfortegnelse Slik logger du inn på Visma «Min Side» Sirdal kommune... 2 1. Førstegangspålogging... 2 2. Føre møtegodtgjørelse...

Detaljer

Bruker både K2000 og ESA8. Følg oppsett.

Bruker både K2000 og ESA8. Følg oppsett. Ansettelsessaker: Bruker både K2000 og ESA8. Følg oppsett. Start I K2000 Gå inn i K2000 og opprett en ny sak. Se vedlagte kursdokumentasjon for modul for ansettelsessak i K2000. Velg saksart/type: ANS

Detaljer

Gruppearbeid. Digitalt verktøy på utdanning.no samarbeidsavtaler

Gruppearbeid. Digitalt verktøy på utdanning.no samarbeidsavtaler Gruppearbeid Digitalt verktøy på utdanning.no samarbeidsavtaler I dette gruppearbeidet skal vi jobbe med den lukkede delen av det digitale verktøyet: registrering av samarbeidsavtaler innen prosjekt til

Detaljer

Overgang til RT4 hjelp for saksbehandlere

Overgang til RT4 hjelp for saksbehandlere Overgang til RT4 hjelp for saksbehandlere I forbindelse med oppgradering av RT fra versjon 3.8 til 4, vil man kunne oppleve at menyer og funksjonalitet har endret seg noe. Dette dokumentet tar for seg

Detaljer

Justis- og beredskapsdepartementets behandling av innsynssaker

Justis- og beredskapsdepartementets behandling av innsynssaker Justis- og beredskapsdepartementets behandling av innsynssaker Endelig rapport 26. mai 2016 (Sak 2015/1576) 1. Sammendrag Ombudsmannen har gjennomført en undersøkelse av Justis- og beredskapsdepartementets

Detaljer

Brukermanual. For studenter ved NLA Høgskolen

Brukermanual. For studenter ved NLA Høgskolen Brukermanual For studenter ved NLA Høgskolen Hva er itslearning? Itslearning er et elektronisk studiestøttesystem som er hovedmediet for kommunikasjon og informasjon mellom høgskolen og deg som student.

Detaljer

Velkommen. til. en læringsstøttesystem som vil bli brukt i undervisningen

Velkommen. til. en læringsstøttesystem som vil bli brukt i undervisningen Velkommen til en læringsstøttesystem som vil bli brukt i undervisningen En enkel veiledning for studenter slik at de kan starte opp med å bruke it's learning. Internettadressen til it's learning er: http://www.its-learning.com

Detaljer

SvarUt fra Websak Fokus

SvarUt fra Websak Fokus SvarUt fra Websak Fokus SvarUt er en løsning for kommuner til å formidle digital post fra Websak Fokus til innbyggere, næringsliv, offentlige og private organ. SvarUt er godkjent for forsendelser som har

Detaljer

1. Hovedregelen prinsippet om offentlighet... 2. 2. Taushetsplikt... 3. 3. Dokumentbegrepet... 4

1. Hovedregelen prinsippet om offentlighet... 2. 2. Taushetsplikt... 3. 3. Dokumentbegrepet... 4 Annex 5 Copy of the Ministry s internal guidance document on the FIA KLDs veileder til lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova offl.) Innhold 1. Hovedregelen prinsippet om

Detaljer

Teknisk brukerveiledning for rapportverktøy. En gjennomgang av funksjonene i rapportverktøyet i bedrekommune.no

Teknisk brukerveiledning for rapportverktøy. En gjennomgang av funksjonene i rapportverktøyet i bedrekommune.no Teknisk brukerveiledning for rapportverktøy En gjennomgang av funksjonene i rapportverktøyet i bedrekommune.no Juli 2013 Innhold 1. Inngang og tilgang... 3 Inngang... 3 Tilgang... 3 2. Utvalg... 4 Velg

Detaljer

Veileder for sakkyndig uttalelse i tilsynssaker til Statens helsetilsyn og Fylkesmannen

Veileder for sakkyndig uttalelse i tilsynssaker til Statens helsetilsyn og Fylkesmannen Internserien 6/2010 Utgitt av Statens helsetilsyn Veileder for sakkyndig uttalelse i tilsynssaker til Statens helsetilsyn og Fylkesmannen Målgruppe: Helsepersonell som påtar seg oppdrag som sakkyndig i

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Håndtering av innsynsbegjæringer

Håndtering av innsynsbegjæringer Håndtering av innsynsbegjæringer Kommunearkivkonferansen 03.05.2016 v/ Solveig A Torp Arkivleder /jurist Forsvarets arkivtjeneste 04.05.2016 1 «Et troverdig dokumentert Forsvar» Offentlig organ må utøve

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 Saksframlegg til US via Web (og til andre styrer, utvalg og nemnder ved NMBU) Versjon/dato for revisjon: 02.03.2015 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato:

Detaljer

Ny offentlighetslov Erfaringer i Bærum kommune

Ny offentlighetslov Erfaringer i Bærum kommune Ny offentlighetslov Erfaringer i Bærum kommune Innlegg på v/gunn Sværen gunn.svaren@baerum.kommune.no Innhold Kort om Bærum kommune Sak/arkiv, innsyn og gradering Ny offentlighetslov Forberedelser Erfaringer

Detaljer

Barrierer mot meroffentlighet

Barrierer mot meroffentlighet Barrierer mot meroffentlighet OEP brukarforum 1. desember 2016 01.12.16 Visjonen er å fremme åpenhet og demokrati Ambisjonen er å utvikle en god og effektiv tjeneste sammen med brukere og forvaltningen

Detaljer

DUF brukerveiledning

DUF brukerveiledning DUF brukerveiledning Indeksregulering av avtaler Forfatter: Carla Børresen/ Marit Kristin Stokke Avdeling/enhet: RMA Revisjon/ versjon: Dato: oktober 2014 1 Beregn prisindeks... 3 2 Registrering av KPI...

Detaljer

Oppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter

Oppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter Side 1 av 22 Oppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter Innholdsfortegnelse 1. Formål...1 2. Elektronisk saksgang...1 3. Overordnet prosessbeskrivelse...2

Detaljer

Samordning av barn og foreldres saker om beskyttelse

Samordning av barn og foreldres saker om beskyttelse Rutinebeskrivelse En rutinebeskrivelse (RB) sikrer god og effektiv saksflyt ved å gi detaljerte rutiner om den konkrete fremgangsmåten ved behandlingen og avgjørelsen av UNEs saker. En RB godkjennes og

Detaljer

... 1... 3... 4... 5

... 1... 3... 4... 5 ... 1... 1... 3... 4... 4... 4... 4... 4 9... 4... 4... 5... 5 Dette dokumentet er laget for kunder som bruker AutoInvoice for mottak av fakturer, via Visma DocumentCenter versjon 8 eller nyere. Dette

Detaljer

Visma Flyt skole. Foresatte

Visma Flyt skole. Foresatte Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 05.02.2015 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Info/foresatte... 5 Fravær... 6 Anmerkninger... 6 Karakterer... 6 Vurdering...

Detaljer

Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no

Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra det tilsvarende systemet i de kommunale selskapene.

Detaljer

buildingsmart Norge Guiden

buildingsmart Norge Guiden Kom-i-gang med buildingsmart Norge Guiden Innhold 1. Om prosjektguider og maler... 1 2. Opprette bruker... 2 3. Logge inn... 3 4. Opprette prosjektguide og invitere brukere... 4 5. Åpne prosjektguide...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Arbeidsflyt for ledere til godkjenning Versjon/dato for revisjon: 10.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Dokumentsenteret

Detaljer