Veileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017
|
|
- Magne Torgrim Holen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Veileder for ledere i Public 360 UiS 2017 Innhold Formålet med veilederen Lederrollen Roller i Public Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle Stedfortreder Lederoppgave 1 Dokumentforvaltning, Journalføringsplikt, arkivplikt og arkivansvar Innsyn Journalføring av interne dokumenter Arkivansvar Formkrav Lederoppgave 2 Fordeling av saker og dokumenter Avskrive et dokument til fordeling Saksbehandler har mulighet for å fordele saker ufordelt til enhet til seg selv Saker til fordeling i sidepanel Outlook Arbeidsflyter - Godkjenning og gjennomgang av dokumenter i Public Elektronisk godkjenning Lederoppgave 3 - godkjenning Redigere i dokumenter til godkjenning Oversikt over arbeidsflyter - oppgaver Oppgaver sendt til leder som person eller til avdeling Sende oppgaver til flere personer Oppgave gjennomgang Kopier Sette opp RSS feed i outlook for varsling av dokumenter til fordeling
2 Formålet med veilederen Public 360 er Universitetet i Stavanger sitt fullelektroniske sak- og arkivsystem. Dette ble tatt i bruk den Dette dokumentet er ment som en veileder tilpasset leders bruk av Public360. Målet er at leder lett skal kunne gjennomføre enkelte oppgaver i Public 360 uten å måtte være en ekspert på systemet. Denne veilederen har som mål å være et enkelt oppslagsverk for typiske lederoppgaver i et sak- og arkivsystem. Veilederen sier også noe om hva som er forventet av en leder i forhold til informasjonsforvaltning i et Sak og arkivsystem. 1. Lederrollen Leder har vanligvis tre primære arbeidsoppgaver i et saksbehandling og arkivsystem. 1. Overordnet ansvar for avdelingens saksbehandling og dokumentasjon. 2. Fordeling av dokumenter - leder fordeler dokumenter som kommer inn til enheten. 3. Godkjenning av dokumenter - Leder godkjenner vedtak før disse sendes ut. 1.1 Roller i Public 360 Leder har på mange måter en todelt rolle i Public 360. Har man fått rollen leder i Public360 representerer man både seg selv som kontaktperson i systemet og den avdeling man er leder for. Dette kan i utgangspunktet virke noe forvirrende, men er til for å kunne håndtere saker og dokumenter tilknyttet avdelingen uten å ta stilling til ansvarlig person. En leder vil måtte ha oversikt både over saker fordelt til seg som person, og til avdelingen som helhet. Ledelsen ved UiS vil i utgangspunktet viderefordele sine saker til enheten og ikke til den enkelte leder. Alle ledere settes opp med to roller i Public 360. Lederrolle og saksbehandlerrolle. Lederrollen vil være defaultrolle og den som er i bruk oftest. 1.2 Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle Du bytter enkelt rolle ved å velge bytt aktiv rolle under nedtrekks-meny lengst oppe til høyre i skrivebordsbildet. For å oppdatere skrivebordet til den rollen du har valgt trykker du 360 logoet lengst oppe til venstre. Lederrolle - Oppgaver som løses med lederrolle: fordeling av dokumenter, godkjenning av dokumenter, opprette dokumenter, forvalte kopier mottatt til enheten. 2
3 Saksbehandlerrolle Oppgaver som løses med saksbehandlerrolle: lese og organisere mottatte egne kopier. 1.3 Stedfortreder Hvis man trenger en eller flere stedfortredere i en periode, kan man selv sette dette enkelt opp i Public360. Da vil lederrollefunksjonene delegeres til stedfortreder. For å gjøre dette søker du opp deg selv som kontaktperson i P360. Trykk deretter på navnet ditt (redigeringsfelt) og velg personlig stedfortreder. Her søker du opp den som skal være stedfortreder og legger inn hvilket tidsrom det gjelder. Stedfortreder vil da motta alle de dokumenter som er adressert til deg personlig og samtidig inneha lederrolle funksjoner som fordeling. Merk! Personen vil også ha samme tilgangsrettigheter som deg. Lær mer om oppsett av stedfortreder her a) Søk opp deg selv ditt kontaktpersonkort b) Trykk på navnet ditt velg personlig stedfortreder. Søk frem stedfortreder(e) og fyll ut tidsrom. 3
4 2. Lederoppgave 1 Dokumentforvaltning, Journalføringsplikt, arkivplikt og arkivansvar Det forventes at all saksbehandling og arkivering ved UiS foregår i Public360, dette er UiS sitt primære saksbehandlings og arkivsystem. Hovedprinsippet er at saker som fører til saksbehandling og har verdi som dokumentasjon for virksomheten skal registreres i systemet. Saksbehandling og arkivering som skjer på andre steder vil måtte anses å være tapt for ettertiden. Dokumentasjon av rettigheter og plikter som styrer forholdet mellom universitet og den enkelte student er viktig å kunne dokumentere. I tillegg er det viktig å dokumentere endringer i utviklingen av universitetet som en helhet og de prosesser som foregår i den enkelte enhet. For fakulteter og institutter kan dette være saker som beskriver endringer i regelverk, beskrivelse og endringer av studieprogram etc. De enheter som har faste utvalg bør sørge for en god dokumentasjon av utvalgsaktiviteten ettersom denne er viktig for å dokumentere hvilke avgjørelser som er tatt. Stabsenheter som har ansvar for enkelte deler av universitetets egenforvaltning bør være seg bevisst dokumentasjon av de saker som er særskilte for sitt fagfelt. Ledere bør være seg særlig bevisst på å ha et oversyn over dokumentasjon og arkivering av de sentrale dokumenter som enheten utformer, og som er en del av enhetens ansvarsområde Dokumentsenteret vil sørge for å ha tilgjengelig en oppdatert oversikt over saker man må huske å dokumentere i arkivsystemet på Dokumentsenterets interne nettsider. Journalføringsplikten skal sørge for at dokumenter som kommer inn eller sendes ut av organet skal journalføres. Dette skal igjen gjøres tilgjengelig for offentligheten i en publisert journal. Prinsippet her er at offentligheten skal kunne se hva organisasjonen driver med. 2.1 Innsyn Enkeltpersoner har rett til å søke innsyn i de dokumenter som journalføres. Innsynet stilles til Dokumentsenteret som sender begjæringen videre saksansvarlig eller til dennes nærmeste leder. Innsynsbegjæringer skal følges av et sett med bestemte regler og prosedyrer. 2.2 Journalføring av interne dokumenter Interne dokumenter har etter loven ikke samme krav til journalføring som inngående og utgående dokumenter. UiS har likevel som praksis at også disse journalføres på bakgrunn av prinsippet om meroffentlighet. 2.3 Arkivansvar Universitetsdirektøren har øverste ansvar for oppfølging av lovkrav tilknyttet saksbehandling og arkivering. I det daglige er dette ansvaret delt mellom sentral arkivtjeneste (dokumentsenteret), leder av den enkelte enhet og saksbehandler. Leder har et klart ansvar for å sørge for at sin enhet oppfølger krav til dokumentasjon og arkivering. Dette ansvaret er detaljert beskrevet i Universitetet i Stavanger sin arkivplan. 2.4 Formkrav Det er viktig at brev sendt ut fra UiS har et profesjonelt og entydig utrykk og følger formkrav og krav til profil. Formkrav sikres ved å bruke standardmaler og standardbrev som er tilgjengelige i Public 360. Alle utgående formelle brev sendt ut av Universitetet i Stavanger bør følge standardiserte formkrav. Standardtekster kan utvikles på bestilling av Dokumentsenteret. Fin ut mer om maler og standardbrev her. 4
5 3. Lederoppgave 2 Fordeling av saker og dokumenter Fordeling er en viktig oppgave, alle saksdokumenter som er fordelt til avdelingen og ikke direkte til saksbehandler vil komme i søket Dokumenter til fordeling. Ved fordeling, fordeler leder saksdokumentet til ønsket saksbehandler. Man kan enten fordele hele saken eller bare et enkelt saksdokument. Leder kan fordele saksdokumenter både til sine egne saksbehandlere i egen enhet eller til andre enheter og saksbehandlere i annen enhet. I Public360 er det også mulig for saksbehandler og fordele saker til seg selv, slik at dette ikke faller på leder. Se pkt Avdelingen bør avtale internt om saksbehandler skal kunne hente saker selv, eller om leder skal fordele alle saker. Slik gjør du: a) Søket Til fordeling finner du på første fane fra venstre når du logger deg inn på lederskrivebordet i Public360 b) For å fordele et dokument marker dokumentet du skal fordele (blått). Velg fordele og søk frem personen eller enheten du ønsker å fordele dokumentet til og trykk OK. 5
6 Vanligvis holder det med å skrive inn fornavn for deretter å trykke haken, da får du opp alle personer i systemet som har dette navnet, og du kan velge rett person. For å legge til kopimottakere trykk på Legg til, og velg ønskede kopimottakere. Husk å ta stilling til hjemmel og tilgangsgruppe om det skulle være aktuelt. Les mer om tilgangsstyring i Public Avskrive et dokument til fordeling Hvis du ikke ønsker å fordele et innkommende saksdokument kan du velge å avskrive dokumentet. Du gir da beskjed om at du har mottatt dokumentet, men ikke akter å følge det opp med et svarbrev. Marker dokumentet (blått), velg avskriv (handling), velg tatt til orientering/ etterretning. Når du avskriver, fjerner du en restanse. En restanse er en påminnelse om at du har mottatt et brev som venter på å bli behandlet. 3.2 Saksbehandler har mulighet for å fordele saker ufordelt til enhet til seg selv Saker som legges som ufordelt til enheten kan saksbehandlere i den enkelte enhet selv fordele til seg selv. Dette gir mulighet for at man kan plukke saker uavhengig om enhetens leder fordeler disse til den enkelte. Det er viktig at lederen og enhetens saksbehandlere på forhånd avklarer hvilken praksis man ønsker å ha. Skal leder fordele alle saker eller skal saksbehandler selv kunne fordele ufordelte saker til seg selv. For at saksbehandler skal kunne fordele til seg selv må saksbehandler gjøre følgende; 1. Velg arbeidsflater i venstremenyen velg lederoppgaver 6
7 2. Marker dokumentet du ønsker å fordele velg fordele. Søk frem navn på den du ønsker å fordele til velg - OK. Dokumentet blir nå fordelt til mottaker. 3.3 Saker til fordeling i sidepanel Outlook Hvis du jobber med Public 360 direkte gjennom P360 sidepanel i outlook kan du finne saker til fordeling under Søk og arkiver Dokumenter- til fordeling. Dobbelklikk eller høyreklikk på dokumentet du ønsker å fordele avskrive eller besvare 7
8 4. Arbeidsflyter - Godkjenning og gjennomgang av dokumenter i Public360 Godkjenning og gjennomgang er såkalte arbeidsflyter. Arbeidsflyter er til for at man enkelt skal kunne dele saksdokumenter som er under arbeid før disse ekspederes til mottakerne. Godkjenning er en viktig lederoppgave og er en er en enkel måte for ledere å sette sin signatur på et dokument, og dekker i de fleste tilfeller behovet for tradisjonell signatur med penn. Ettersom alle handlinger logges i systemet kan man tolke dette som et godkjent stempel fra leder. Dette bør likevel ikke forveksles med elektronisk signatur eller e-signatur. Arbeidsflyter gir leder et viktig verktøy for å kontrollere de dokumenter som enheten formidler utad. Godkjenning er særlig nyttig der man har som rutine at leder skal godkjenne utgående vedtak før dette sendes ut. Godkjenning vil også være nyttig hvis avdelingen ønsker godkjenning av vedtak eller dokumenter fra en annen enhet. Gjennomgang brukes hvis flere personer samarbeider om utarbeidelsen av et dokument, og ønsker hverandres innspill og korrektur. 4.1 Elektronisk godkjenning Alle maler for utgående brev i Public360 er påført setningen «Dette dokumentet er elektronisk godkjent». Dette er en bekreftelse til mottaker om at brevet er godkjent i arkivsystemet og derfor sendes uten underskrift. Det er viktig å sørge for å fjerne denne setningen hvis man skal signere brevet med penn. Se egen veileder for arbeidsflyt for mer detaljer En leder som bruker sak arkivsystemet aktivt vil igjen inspirere sine medarbeidere til aktiv bruk av systemet og legitimere en god saksbehandlingspraksis. 8
9 4.2 Lederoppgave 3 - godkjenning En leder blir varslet om arbeidsflyter ved å få en epostvarsling. Her vil det være en lenke til direkte til arbeidsflyten. Når du kommer inn i arbeidsflyten godkjenning kan du først lese dokumentet. Deretter godkjenner du ikke godkjenner eller sender tilbake. : Velg godkjenn skriv eventuell notat til avsender og bekreft med OK. Arbeidsflyt oppgaven og saksdokumentet får status «Godkjent» og kan E-ekspederes av avsender. : Velg Ikke godkjent og skriv eventuelt ett notat til avsender og bekreft med OK. Arbeidsflyten får status «Ikke godkjent» mens saksdokumentet fortsatt står i status R-reservert. Avsender må eventuelt redigere dokumentet på nytt og starte en ny arbeidsflyt (godkjenning). : Velg Send tilbake for å sende oppgaven for redigering tilbake til avsender. Oppgaven vises ikke lenger hos Leder men ligger åpen hos avsender for redigering som igjen kan fortsette i samme arbeidsflyt ved å trykke "Fortsett" eller avslutte arbeidsflyten og starte ny arbeidsflyt. Ved å fortsette i samme arbeidsflyt, oppbevares arbeidsflyt-historikken. Dokumentet står fortsatt i status R-reservert frem til oppgaven godkjennes, status "G-godkjent". 9
10 4.3 Redigere i dokumenter til godkjenning Leder kan redigere direkte i dokumentet som er sendt til godkjenning såfremt det er et word dokument. For å redigere i dokumentet trykk på dokumentfilen. Husk å velge å åpne fil i Rediger hvis du skal gjøre endringer. Når du er ferdig med endringene sjekker du filen inn på vanlig måte ved å trykke avslutningskrysset øverst til høyre i Word. 4.4 Oversikt over arbeidsflyter - oppgaver Å få en arbeidsflyt til godkjenning eller gjennomgang kalles en oppgave. Lederskrivebordet i Public360 gir en oversikt over oppgaver under fanen oppgaver. Ved å trykke på dokumentet kommer du inn til oppgaven. 10
11 4.5 Oppgaver sendt til leder som person eller til avdeling Godkjenning og gjennomgang vil vanligvis sendes til den enkelte leder, men det er også mulighet for å sende oppgaver til godkjenning til avdelingen. For å finne disse må man velge Min avdelings oppgaver. Oppgaver til avdelingen må videre fordeles til en saksbehandler for å kunne godkjennes, slik at godkjenningen kan knyttes til en person. 4.6 Sende oppgaver til flere personer Oppgaver kan sendes til flere personer enten i rekkefølge eller til flere samtidig. Da kan man oppnå at et dokument blir kvalitetssikret på flere nivå. Merk! Hvis man sender oppgaver i rekkefølge (sekvensielt) vil oppgaven ikke mottas hos mottaker nr. 2 før den er godkjent av nummer Oppgave gjennomgang Du kan sende eller motta saksdokumenter til gjennomgang. Da sendes dokumentet til en eller flere personer for gjennomlesning og kommentarer. Denne arbeidsflyten anbefales hvis flere skal redigere i ett dokument som er under arbeid (status R- Reservert). Se egen veileder for arbeidsflyt for mer detaljer 11
12 5. Kopier Som leder og saksbehandler vil du motta en rekke kopier. Kopier er dokumenter der man ikke er hovedmottaker men kopimottaker. Både den enkelte leder og enheten som leder representerer kan være kopimottaker. Kopier adressert til enheten kan fordeles på samme måte som saker og saksdokumenter. Kopier adressert til enheten finner du på lederskrivebordet under fanen til fordeling. Her kan du markere dokumentet og fordele det til saksbehandler som informasjon eller markere dokumentet som lest. Kopier som er adressert til deg fordelt til deg personlig varsles i Outlook. Du finner også disse på saksbehandlerskrivebordet under fanen innkommende kopier. Her kan du lese kopier du har mottatt. For å holde orden i kopier kan det være fornuftig å markere kopiene som lest, men vær klar over at de da forsvinner fra listen. 12
13 6. Sette opp RSS feed i outlook for varsling av dokumenter til fordeling Mange ledere har kanskje ikke behov for å logge seg daglig inn i Public360. Den automatiske varslingen av nye saker og dokumenter satt på den enkelte leder og varsling av arbeidsflyter, sørger for at man varsles på epost i Outlook. Hvis man i tillegg ønsker varsling på dokumenter til fordeling må man selv sette opp en RSS varsel. For å sette opp dette gjør følgende: a) Stå i skrivebordsområdet i fanen til fordeling Trykk RSS abonnementsknappe. (se bilde neste side) b) Nytt bilde- Trykk Abonner på denne feeden du har nå opprettet en feed hvor du finner lenke til de dokumenter du abonnerer på venstresiden i outlook. Se neste side. 13
14 Alle typer aktiviteter i Public 360 kan varsles ved å bruke RSS feed. Gjør som i beskrivelsen ovenfor. 14
Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet: Endringer: Brukerveiledning for ledere P360
Dokumenteier: Enhet arkiv Produsent: Christina Berger Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet: 12.03.2018 Endringer: Brukerveiledning for ledere P360 1 Innholdsfortegnelse Formål... 3 Arbeidsflater og roller i
DetaljerArbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang
Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang UiS 2017 Innhold Hvorfor sende et saksdokument på arbeidsflyt... 1 Ansvarsvarsler... 1 Sende et dokument til godkjenning:... 2 Sende et dokument til gjennomgang:...
DetaljerArbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang
Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang UiS 2017 Innhold Hvorfor sende et saksdokument på arbeidsflyt... 1 Ansvarsvarsler... 1 Sende et dokument til godkjenning:... 2 Sende et dokument til gjennomgang:...
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Venstremenyen i web-klienten og menyen i Outlook Versjon/dato for revisjon: 10.09.2017 P360-klient: Web og Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 24.09.2014 Ansvarlig:
DetaljerArbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang
Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang UiS 2017 Innhold Hvordan sende et saksdokument på arbeidsflyt... 1 Sende et dokument til godkjenning:... 1 Sende et dokument til gjennomgang:... 3 Hvordan
Detaljerephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014
ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerBrukerveiledning for ledere / saksfordelere ved
Brukerveiledning for ledere / saksfordelere ved Høgskolen i Telemark (HiT) KORTVERSJON 1.7.011 - JPe Innhold Side 1 Kjekt å vite 1.1 Arkiv- og saksbehandlingssystem 1. Arkiveringsplikt 1.3 Interne notat
DetaljerTil alle ephortebrukere
Til alle ephortebrukere Det vises til oppfølgingsbrevet etter arkivtilsyn. Denne brukerveiledningen er ment som støtte til deg som saksbehandler, til å følge opp de deler av dokumentoppfølging som hver
DetaljerTilgangsstyring i PUBLIC 360
Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP
Detaljerephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.
ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,
DetaljerP360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til rutine for mottak av nye ansatte
P360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til rutine for mottak av nye ansatte Dette dokumentet er ment å være et supplement til og i samsvar med den nye rutinen som gjelder for mottak av nye ansatte.
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerP360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til forenklet rutine
P360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til forenklet rutine Denne veiledningen er ment å være et supplement i samsvar med den forenklede rutinen, og beskriver stegene i P360 for arbeidsavtalen
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerPUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING
PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING Gro Wisting Haugland, versjon 1 11.12.2013 Innhold INNLEDNING... 3 EKSEMPLER PÅ DOKUMENTTYPER SOM SKAL ARKIVERES I PUBLIC 360... 4 HJELP-FUNKSJONEN I PUBLIC 360... 5 ROLLER...
DetaljerHøgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...
DetaljerMøte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS
Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS UiS 2017 Innhold Generelt om utvalgsmodulen... 1 1.Opprettelse av Utvalg... 1 2. Opprette saksfremlegg melde inn saker til et møte (saksbehandler)... 2 3. Utvalgssekretærens
DetaljerOpprette politisk saksfremlegg,
Opprette politisk saksfremlegg, legge det til behandling i utvalg og sende det til godkjenning via arbeidsflyt i 360 Se egen veiledning for bruk av malen med disposisjon for innholdet i saksframlegget.
DetaljerP360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til rutine for mottak av nye ansatte
P360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til rutine for mottak av nye ansatte Dette dokumentet er ment å være et supplement og i samsvar med den nye rutinen som gjelder for mottak av nye ansatte.
DetaljerTilgang til informasjon fra tidligere sak- og arkivsystem ephorte -
Rev. Nov 2016 Tilgang til informasjon fra tidligere sak- og arkivsystem ephorte - Hvordan bruke historisk database Saker og dokumenter fra arkivperioden 2007-2014 (ephorte) er blitt konvertert til en historisk
DetaljerDokumenthåndtering i Public 360
Dokumenthåndtering i Public 360 - arkivering, saksbehandling og P360 v DIPS Seminar Kontorfaglig ansatte i PHA Elisabeth Olsen Mona Furseth 08.02.18 Innhold i presentasjon Dokumentflyt i P360 Gjennomgang
DetaljerWEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING. Oppdatert av: mhag 1
WEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING Oppdatert 14.9.2016 av: mhag 1 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 1. Opprette brev i websak... 3 1.1. Lag ny journalpost.... 3 1.2. Fyll inn tittel og mottaker/e...
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Arbeidsflyt for ledere til godkjenning Versjon/dato for revisjon: 10.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Dokumentsenteret
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Arbeidsflyt internt til gjennomgang eller godkjenning Versjon/dato for revisjon: 10.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014
Detaljerephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende
ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Agenda Kort om arkivverdighet
DetaljerVeileder for registrering av studentadministrative saker i P360
Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler:
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Importer epost via Outlook-klienten drag&drop Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 06.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerStandard dokumentproduksjon
Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg v/ Eli Stigen Ordfører- og rådmannssekretariatet 29. april 2013 - oppfølging av rådmannens gjennomgang av ny MAL, 28. januar Tema: 1. Godkjenning via arbeidsflyt i 360 presentasjonen
DetaljerVedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav
Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav Innhold 1 Publisering på offentlig elektronisk postjournal (OEP)... 2 1.1 Hva skjer før publisering i OEP?... 2 1.2 Hva skjer etter publisering i OEP?...
Detaljerephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte
ephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Kort om arkivverdighet Begreper
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget Veileder for Mobilise EN VEILEDNING TIL LEDER, NESTLEDER OG ADMINISTRATIVT ANSVARLIG
Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Veileder for Mobilise EN VEILEDNING TIL LEDER, NESTLEDER OG ADMINISTRATIVT ANSVARLIG Innhold Innlogging for webløsning... 2 Min Side... 3 Meldinger... 5 Slik sender
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerOppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær».
Oppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær». 2: Gå til «Utvalgsbehandling» og «Alle utvalg» for å opprette et møte. 3: Velg utvalget du vil opprette møte i. 4: Under punktet for «Møter» kan du
DetaljerBrukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 12
Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 12.04.2011 versjon 12 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 12 Forord Denne brukerveiledningen
DetaljerBrukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 11
Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 24.02.2011 versjon 11 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 11 Forord Denne brukerveiledningen
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 25.09.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
Detaljerephorteoutlook for leder og saksbehandler
ephorteoutlook for leder og saksbehandler Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Revisjonshistorie Revisjon nr. Revisjonsdato Endringer Revidert av EVRY 2013-2015 2 INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 2 Introduksjon til grensesnittet...
DetaljerBrukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal
Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Flere som skal skrive i samme dokument rettigheter og versjoner Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014 Ansvarlig:
Detaljer1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
DetaljerOpplæring i ESA Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: 17.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 09.11.2015 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet
DetaljerBrukerhåndbok Websak Fokus
Brukerhåndbok Websak Fokus Versjon 1/2017 Innhold Websak Fokus... 4 1 Hjelp... 4 2 Hovedmeny... 5 3 Kurver... 6 4 Lese og besvare innkommet post... 7 4.1 Lese... 7 4.2 Besvare... 8 4.3 Ekspedere utgående
DetaljerKS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning
KS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning 24. mars 2014 Side 1/14 Innhold Innledning... 3 Digital e-forvaltning... 3 Kommunale posttjenester... 3 Rettigheter og tilganger... 5 Lag rolle for
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Arbeidsflyt internt til gjennomgang eller godkjenning Versjon/dato for revisjon: 03.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerOpplæring i ESA - Personalsaker
Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Flere som skal skrive i samme dokument rettigheter og versjoner Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 01.10.2014 Ansvarlig:
DetaljerAutomatisering av saksbehandlingsprosesser
Automatisering av saksbehandlingsprosesser Navn Atle Johansen Tittel? Enhet Seksjon for dokument og informasjonsforvaltning SDI Agenda Når og hvorfor skal vi automatisere saksbehandlingsprosesser? Avklaring
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon: 09.10.2017 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.02.2017 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet til veiledningen:
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
11. AUGUST 2017 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Oppmelding av saksframlegg For å melde opp et saksfremlegg
DetaljerNytt saksframlegg. Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, utvalg eller komite?
Nytt saksframlegg Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, utvalg eller komite? Disposisjon 1. Mål /målgruppe for seminaret 2. Forutsetninger 3. Registrering av saksframlegg 4.
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerDIFI VEILEDNING I BRUK AV AVANT WEBVERKTØY FOR MEDARBEIDERUNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR
DIFI VEILEDNING I BRUK AV AVANT WEBVERKTØY FOR MEDARBEIDERUNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR Innhold 1. Innlogging i systemet... 3 2. Forsiden av portalen... 3 3. Redigere spørreskjema... 4 3.1 Spørsmål skal
DetaljerFØRSTEHJELP I EPHORTE VED NHH
FØRSTEHJELP I EPHORTE VED NHH Dette dokumentet er en kortfattet førstehjelp i bruk av ephorte ved NHH. Det er forskjellige muligheter å komme videre på hvis du står fast i bruken av systemet. Det første
DetaljerVedtatt av: Byråd for kultur og næring Vedtatt:
Oslo kommune Byrådet Rundskriv Vedtatt av: Byråd for kultur og næring Vedtatt: 04.11.2004 Erstatter: Saksnr: Eier/ ansvarlig: Byråd for kultur og næring Ikrafttredelse: 04.11.2004 Dok.nr: RS-0073 Rundskriv
DetaljerEl-tilsyns. tilsyns-,, forvaltnings-, offentlighets- og arkivloven. DLE-konferansen i Tromsø 17. september 2008
El-tilsyns tilsyns-,, forvaltnings-, offentlighets- og arkivloven DLE-konferansen i Tromsø 17. september 2008 Cecilie Magnussen Enhet for elektriske produkter Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
DetaljerSvarUt fra Websak Fokus
SvarUt fra Websak Fokus SvarUt er en løsning for kommuner til å formidle digital post fra Websak Fokus til innbyggere, næringsliv, offentlige og private organ. SvarUt er godkjent for forsendelser som har
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
26.04.2018 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 1 Klikk på Notater nederst til høyre for å se notater
DetaljerESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER. for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne
ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne 9. desember 2013 1 Morgenstemning http://www.youtube.com/watch?v=kkorp05l95c 2 HVEM GJØR HVA? - 1 Dokumentsenteret Saksbehandler»
Detaljer2. Hvordan opprette og sende dokument via SvarUT (ekspedere)
1. Hva er SvarUT? SvarUT er en løsning for kommuner til formidling av digital post. Som saksbehandler i WebSak kan du gjennom SvarUT sende digital post til innbyggere, næringsliv og offentlige organ. NB!
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper
DetaljerMottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.
ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare
DetaljerOppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter
Side 1 av 22 Oppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter Innholdsfortegnelse 1. Formål...1 2. Elektronisk saksgang...1 3. Overordnet prosessbeskrivelse...2
DetaljerSERVICEERKLÆRING FRA KONTORSEKSJONEN
1 av 9 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse SERVICEERKLÆRING FRA KONTORSEKSJONEN Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse 2 av 9 OM SERVICEERKLÆRINGEN Arbeids- og administrasjonsdepartementet
DetaljerBrukermanual. For studenter ved NLA Høgskolen
Brukermanual For studenter ved NLA Høgskolen Hva er itslearning? Itslearning er et elektronisk studiestøttesystem som er hovedmediet for kommunikasjon og informasjon mellom høgskolen og deg som student.
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
24.01.2018 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 1 Klikk på Notater nederst til høyre for å se notater
DetaljerDokumentstyring og Maler
Arbeide med : Dokumentstyring og Maler i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 28.10.2003 Sist Endret dato 28.10.2003 Innhold 1. Forutsetninger... 3 2. Hensikt... 3 3. MS Word Maler
DetaljerJournalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet
Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Rådgiver Turid Holen Journalføring - lovgrunnlag Arkivlov 2 a Definisjon på dokument: Medium som lagrar informasjon for seinare lesing, lyding, framføring
DetaljerKF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør
KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør Innhold 1. KF Lokal personalhåndbok og KF Infoserie... 2 2 Din rolle - Redaktør... 4 3 Skriv lokal tekst... 4 4 Lag lenker i lokal tekst... 6 5.
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 Saksframlegg til US via Outlook (og til andre styrer, utvalg og nemnder ved NMBU) Versjon/dato for revisjon: 02.03.2015 P360-klient: Outlook og noe Web Utarbeidet av:
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Forstå P360 forklaringer og tips Versjon/dato for revisjon: 24.09.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 24.09.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND Dato 31.05.2018 Din ref. 201802212-9 Vår ref. 2018/2553 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
Detaljer1. Kontaktpersonens rolle i søknadsportalen Hva er forskjellen på kontaktperson og virksomhetsadministrator?... 2
Veiledning i Bufdirs søknadsportal for kontaktpersoner i kommuner og bydeler for tilskuddsordningene Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom og Støtte til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn
DetaljerHARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering
DetaljerKomme i gang med. Outlook Web Access
Komme i gang med Outlook Web Access Innhold: Sende e-post... 2 Sette inn et vedlegg i e-postmeldingen... 5 Sette inn en avtale i kalender... 8 Sende en møteinnkalling...10 Kontakter...12 Lage en ny kontakt...13
DetaljerHva er Sak. Hva er Journalpost
ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 Saksframlegg til US via Web (og til andre styrer, utvalg og nemnder ved NMBU) Versjon/dato for revisjon: 02.03.2015 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato:
DetaljerOsloMet storbyuniversitetet
OsloMet storbyuniversitetet Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere Klagenemnda SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Prosess for oppmelding av saksfremlegg Opprette sak
DetaljerMerkantilsamling 2019
-Ein tydeleg medspelar Merkantilsamling 2019 Ruth Wenche Stavik, nestleiar arkiv - Dokumentsenteret ephorte Dei 6 første sidene er gjengangarar, vi tar dei med for at alle nye (og gamle) arkivarar skal
DetaljerRutinebeskrivelse for registrering av overføringsflyktninger etter ankomst Norge
Rutinebeskrivelse for registrering av overføringsflyktninger etter ankomst Norge 1. Kommisjonssaker... 1 1.1. Politiet mottar tverretatlig melding... 1 1.2. Politiet underretter om vedtak... 2 1.3. Inndragning
DetaljerBrukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.
Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerArkivering og journalføring av SMS- og dokument på sosiale medier
Arkivering og journalføring av SMS- og dokument på sosiale medier Turid Holen, IKAVA Spesielle dokumenttyper: sms, mms, chat, facebook, twitter mv. I hvilken grad og på hvilken måte skal disse dokumenttypene
Detaljer