Quiz om innsynskrav. a. Sikre enhetlige saksbehandlingsregler i det offentlige

Transkript

1 Quiz om innsynskrav Noen av spørsmålene har 2 riktige svar eller et fritt svar. Svar på spørsmålene finner du ved å kontakte SDI på post@hioa.no. God fornøyelse! 1. Hva er formålet med offentleglova? a. Sikre enhetlige saksbehandlingsregler i det offentlige b. Å sikre en gjennomsiktig offentlig forvaltning. Avgjørende for å sikre demokrati og rettssikkerhet c. Sørge for at tilsatte i det offentlige ikke kjeder seg på jobb 2. Hvem er det sitt ansvar å behandle innsynskrav? a. Den som er saksbehandler for saken b. Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning c. Juristen ved HiOA 3. En saksbehandler har fått et innsynskrav på en innstilling i en rekrutteringssak. Hvilken paragraf i offentleglova saken bør avslås med? a. 13 b. 14 c En saksbehandler har ferdigbehandlet et innsynskrav, men kravet ligger fremdeles under liste innsynsbegjæringer i Public 360. Hva kan være årsaken til dette? a. Saksbehandler har glemt å angi vedtak i saksbehandlingssystemet b. Saksbehandler har ikke kjennskap til IT c. Saksbehandler har glemt å ekspedere det 5. En saksbehandler skal gi delvis innvilget innsyn, hvem er ansvarlig til å sladde og sende ut svar med sladdede dokumentet til bestiller? a. SDI / SDI

2 b. Saksbehandler / SDI c. Saksbehandler / Saksbehandler 6. Hva er en best måte å sladde et dokument? a. Bruk av svart tusj b. Bruk av svart pen c. Bruk av Adobe Acrobat Reader DC 7. Hva kan mulige årsaker være til at en saksbehandler har fått klage på innsynskrav? a. Saksbehandler ikke behandlet innsynskrav innen fristen b. Saksbehandler har ikke behandlet saken korrekt 8. En saksbehandler har mottatt klage på innsynskrav? Hvor sendes denne? a. Kunnskapsdepartementet b. Felles klagenemnd Samordna opptak c. HiOAs klagenemnd 9. En journalist klager fordi han har fått avslag på krav om innsyn i en høring. Hvorfor? 10. En saksbehandler har fått innsynskrav på en oppfølgingsplan i en personalmappe. Hvilken hjemmel i offentleglova skal man bruke for å unnta dokumentet? a. 13 b. 14 c. 5 d. 25 e En journalist ber om innsyn i en søkerliste. Hva gjør du?

3 12. Et internt notat om forslag til nye retningslinjer for avvikling av eksamen ved HiOA er skjermet. Kan journalist få innsyn likevel? Hvorfor? Hvorfor ikke? 13. Offentleglova skiller mellom kan og skal-paragrafer. Hva er forskjellen på disse? 14. Hvilke av paragrafene nedenfor er kan og hvilke er skal (ref. spørsmål 13)? a. 13 (taushetsplikt) b. 14 (organinterne dokumenter) c. 25 (tilsetting) d. 26 (eksamen) 15. Hva betyr skjerming *** når man registrerer et dokument? a. Dokument er offentlig, men avsender/mottaker er avskjermet b. Sensitive opplysninger i innholdet er skjermet 16. Hva menes med Tilgangsgruppe Personal når man registrerer et dokument i Public 360? a. Dokument kan være åpent for allmennheten men det er bare saksbehandlere som jobber med personal saker får tilgang i disse b. Alle på HiOA har tilgang til dokumentet men Personal ansatte har redigeringsrettigheter 17. Hvor ofte publiseres offentlig journal og hvem ansvarlig for publisering av denne? a. 3 ganger per uke / Nettredaksjon b. 2 ganger per uke / SDI c. 1 gang per uke / Senter for kommunikasjon

4 18. Det ringer en person som sier at han vurderer å søke på en stilling ved HiOA, men han vil først få vite hvem andre som har søkt på denne stillingen. Han ber om å få kopi av alle søknadene som er sendt inn. Gir du dem ut? c. Alternativ løsning? 19. En journalist ber om innsyn i ergoterapirapport. Hva som kan gis ut i rapporten og hva som bør skjermes. a. Personnummer b. Adresse c. Navn d. Stillingstittel e. Avdelingstilhørighet f. Studentnummer g. Helsetilstand h. Graviditet 20. Hva er meroffentlighet? a. Begrepet betyr at virksomheten har publisert offentlig journal på nett b. Om et dokument kan unntas offentlighet skal man likevel vurdere å gi ut deler av det c. Dokumenter som er unntatt offentlighet kan mot en godtgjørelse sendes ut likevel 21. Hva bør saksbehandler gjøre om den ikke rekker å behandle innsynskrav etter 3 dager? Hvilken lov hjemler hva han bør gjøre? 22. Kan en saksbehandler som er part i saken behandle et innsynskrav. Hvorfor/hvorfor ikke? 23. Kan en saksbehandler overlate vurdering av innsynskrav til en annen saksbehandler? I hvilke tilfeller kan det være ugreit?

5 24. Hvor lang tid har man på seg til å klage? a. Tre dager b. Tre uker c. En måned d. Man har ikke klagerett 25. Kan man få innsyn i organinterne dokumenter? 26. Kan man få innsyn i svar til eksamen? Hvilken lovhjemmel regulerer dette? 27. Du har glemt å sladde et brev som er delvis innvilget og sendte det ut i fulltekst til bestilleren. Hva blir riktig å gjøre i denne situasjonen? a. Sende en ny sladdet versjon til person b. Saksbehandler kontakter bestilleren og ber den slette henvendelsen c. Saksbehandler ber sine kollegaer om ikke å si det til noen 28. Et dokument om søknad om permisjon fra Kalle Testkanin er unntatt offentlighet fordi det fremkommer at Herr testkanin har brukket lårhalsen etter litt voldsom dans på julebordet. Kan Kalle Testkanin samtykke til at den som krever innsyn likevel får se dokumentet? Hvilken paragraf hjemler dette?