Opplæring i ESA Saksbehandlere

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Opplæring i ESA Saksbehandlere"

Transkript

1 1 Opplæring i ESA Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand for saksbehandling og egenproduserte dokumenter (utgående og interne) Mailer som er arkivverdig, skal sendes til for journalføring inn i ESA Dokumenter som er relatert til ansettelsesforholdet: Søknader på stillinger Vitnemål, attester, kursbevis etc.. også etterutdannelser Ansiennitetsberegning Arbeidsavtaler Avtaler for tilkallingsvikarer Erklæring om taushetsplikt Redusering/øking av stillinger Kompetanseattest Arbeids- og stillingsbeskrivelse Permisjoner Alle permisjoner som har lønnskonsekvenser sendes til arkivet for journalføring - skal behandles av tjenesteleder først. Det gjelder også permisjoner med lønn som strekkes utover 14 dager Søknad om foreldrepermisjon/fedrekvote Søknad/Avtale om tjenestetelefon Oppsigelser og bekreftelse på mottatt oppsigelser Tjenestebevis Søknad/avtalen om seniorpolitisk tiltak Dialoger, notater fra samtaler og mailer ang. ansettelsesforholdet Oppfølging av sykmeldte fra Nav Rapportering til Nav om sydmeldte Søknad om tilretteleggingstilskudd Tilsagnet Refusjonskravet Unntak fra arbeidsgiverperioden - Kronisk sykdom og søknad om melding om vedtak Søknad om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger Søknad om attførings-/uførepensjon og AFP til KLP Den som skal skal søke på henvende seg om det direkte til lønn og få hjelp til søknaden Pensjonsmeldingsskjema til Statens Pensjonskasse

2 2 Produseres i ESA av saksbehandlere/tjenesteledere Arbeidsavtaler Avtale for tilkallingsvikarer Oppfølgingsplan for sykmeldt ansatt Innvilgelse/avtale om seniorpolitisk tiltak Avtale om tjenestetelefonordning Avslag på søknad om stilling i Lunner kommune Bekreftelse på mottatt oppsigelse av stilling Ansiennitetsberegning Kompetansekartlegging Arbeids- og stillingsbeskrivelse Kompetanseattest Svarbrev på åpen søknad til Lunner kommune Skjema som ikke ligger i ESA som må fylles ut og leveres arkivet: Søknad om tilretteleggingstilskudd Refusjonskrav for tilrettelegging Rapportering til Nav Erklæring om taushetsplikt Permisjonssøknader Søknad om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger Disse skal levers arkivet når det er produsert i ESA og fått underskrift: Arbeidsavtaler Avtale for tilkallingsvikar Oppfølgingsplan for sykmeldt ansatt (IOP Plan) Avtale for seniorpolitisk tiltak Avtale for tjenestetelefon Arbeids- og stillingsbeskrivelse Kompetanseattest

3 3 Lønn/personal produserer i ESA: Tjenestebevis Kvittering for mottatt politiattest Innvilgelse om attførings-/uførepensjon Pensjonsmeldingsskjema til Statens Pensjonskasse Søknad om avtalefestet pensjon til KLP Refusjonskrav Tilrettelegging Søknad Melding om vedtak (Kronisk sykdom) Arkivet: Foreløpig svarbrev Søknad på stilling i Lunner kommune Offentlig søkeliste

4 4 HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning dvs. et brev du ikke skal gjøre noe med, og vil ha den bort ifra listen din. Velge Avskriv med kode, klikk på den velg arkivskrivningsmåte TE blir da borte ifra din liste Er du kopimottaker: Klikk på overskriften se på dokumentet blir da borte ifra din liste Blir dem ikke borte velg da utfør Lagre Er du mottaker: Velg avskriv med kode Velg avskrivningsmåte TE Lagre Under arbeid: Der ligger det dokumentene som du ikke har blitt ferdig med står i status R. Klikk på overskriften Velg endre dokument Gå ut med blå vinge Velg ferdig og ekspeder Det kan også ligge utgående dokumenter der som arkivet har skannet inn dem tar dere utfør på etter at dere har sett på det Gjennomgå dokumenter som ligger under arbeid (Dokumenter som du ikke er ferdig med og dokumenter som arkivet har skannet inn som utgående) Klikk på forsiden Se på venstre siden Klikk på Under arbeid Får opp dem du ikke har blitt ferdig med dem står i status R (reservert av saksbehandler) Klikk på linken (blå strek under overskriften) Velg endre dokument Kommer da inn i dokumentet gjør endringene Gå ut med den blå vingen Velg ferdig og ekspedert De som er skannet av arkivet, se på dem og velg utfør

5 5 Mine saker: Alle dine saker skal ligger der helt til saken er ferdig - dine ansatte (personalsaker) skal ligge der helt til dem slutter. Da skal du gjøre: Finn den saken som skal avsluttes Velg Utfør Saken er ferdigbehandlet og kan avsluttes Lagre Er du på saken gå på endre Status F Lagre Søk: Velg Saker eller Journalpost Søk på fødselsdato (uten punktum) Søk på navn (fornavn og etternavn) Søk på ord Bruk av % og & Deler av ord bruk % f.eks ragn% (ragnhild) Flere ord bruk & f.eks ragnhild&normann Søk på deler av ord og flere ord f.eks ragn%&norman% (ragnhild normann)

6 6 Rød oppgavelinje: Lage svar: Klikk på lag svar under journalposten Velg mal Neste Fyll inn innhold Produser dokument Eller: Oppsøkt sak Klikk på detaljer på den journalposten du skal svare Velg aktivitet Lag svar Lag foreløpig svar: Klikk på foreløpig svar Velg mal Neste Fyll inn innhold Produser dokument Eller: Oppsøkt sak Klikk på detaljer på den journalposten du skal svare Velg aktivitet Lag foreløpig svar Sett Utført eller Utført: Kun brukes på de som ligger under arbeid og at du vet at dokumentet er ferdig Fordele post til en annen saksbehandler: Under mottatt post Fordel Velg Saksbeh. - Lagre Under mine saker Fordel Velg Saksbeh. Lagre Endre oppgave: Her kan du endre ansvarlig, sette på ny frist og utsette oppgaven. Utsatt oppgave: Velg feltet utsatt til og sett inn den datoen du vil at dokumentet skal komme opp igjen på din mottatt post. Kalenderen vil også bli merket med gul på den datoen du har utsatt den til. Kan klikke på datoen. Det ligger også på venstre side under Mine oppgaver Klikk på: Utsatte oppgaver ligger da under der. Dette gjelder også dine saker

7 7 Lage Ny sak: Sjekke først på Søkeverdi om det finnes noe på det fra før Velg Ny sak Tittel: Tittelen på saken Tilgangsgruppe: Alle har en standard gruppe, men må endres ved personalsak, elevsak eller barnehagevedtak. F.eks.PERS, BARNEVB, ELEVHAS osv.. Arkivdel: Alle har en standard arkivdel, men må også endres som overnevnte, PERS06 (personalsak), HA06 (vanlige dokumenter), GNR06 (eiendomsarkiv) ELEV06 (elevarkiv), BARN10 (barnehagevedtak)osv Rull nedover til arkivkode Verdi, helt til venstre arkivkode Lagre sak Legg inn Parter: Lag ny sak Lagre Klikk på parter fra venstre side Klikk på ny part Fyll inn Her kan du legge inn så mange parter du ønsker med og velge ny part Klikk på Ok når du er ferdig Ny journalpost (Nytt dokument) Finn saken Velg nytt dokument (eller ny journalpost) Velg mal med pilen Neste Tittel: Tittelen på brevet

8 8 Unntatt offentlighet: Velg endre gradering Velge paragraf: Endre gradering Eksterne adressater velge alle (skjermer da avs/mottaker feltet) Innhold, linje 2 hakes av (linje to på journalposten blir skjermet) Legge inn kopimottaker intern/ekstern Velg ny/endre intern avs. mottaker Hak av på kopimottaker eller mottaker og fyll inn saksbehandler - Lagre Velg ny/endre ekstern avs.mottaker Hak av på kopimottaker og fyll inn navn og adresse - lagre Legge inn hovedmottaker: Rull ned til Etternavn/firma feltet Det er hovedmottakeren Fyll inn full adresse

9 9 Legge inn mailadress: Ønsker du å legge inn mailadressen klikk på pilen som er under poststed Produsere dokument: Lagre uten dokument Produser dokument Kommer inn i windows Fyll inn Bruk den blå vingen får å lagre dokumentet Får flere valg Er du ferdig med dokumentet velger du dokumentet er ferdig og ekspedert Er du ikke ferdig og vil inn igjen senere velger kun arkiver NB! Hvis du blir kastet ut eller går ut med rødt kryss, så gjør følgene: Dokumentet havner under arbeid Klikk på under arbeid ligger øverst der Klikk på detaljer to ganger Klikk på arkiver dokument da blir brevet ditt arkivert Velg da blyant for å endre dokument kommer da inn igjen i windows

10 10 Send som E-post: Journalposten på stå i status E (ferdig ekspedert) Velge aktivitet når du står i journalposten Send elektronisk Ekspeder journalpost Hvis ikke: Fyll inn mail adressen Legg til: Brukes når du skal sende til flere NB! Skal du sende kopi til noen anbefaler jeg at du legger inn kopimottakeren i journalposten under ny/endre eksterne avs. Fyll inn mail adressen For å sjekke om E-posten har blitt sendt: Klikk på: Oppfrisk Klikk på: Til i journalposten:

11 11 Lage svarbrev: Klikk på Lag svar Velg dokumentmal Nest Fyll inn innhold Lagre uten dokument Produser dokument Eller: Oppsøkt sak Klikk på detaljer på den journalposten du skal svare Valg aktivitet Lag svar Eller: Klikk på lag svar under journalposten Lag kopi av journalpost: Hent saken fyll inn saksnr. Finn den journalposten du ønsker og kopiere Klikk på detaljer på den journalposten Klikk på Velg Aktivitet Velg Lag kopi Lag kopi av sak: Søk opp saken Klikk på Velg Aktivitet Velg Lag kopi av sak

12 12 Legg inn vedlegg på journalpost Produser dokument Gå ut med blå vinge Velg Dette dokumentet er ferdig, men ikke de øvrige Klikk på oppfrisk Velg nytt vedlegg Dokumenttittel - endres Malnavn - Pdf v/tilknytting og andre maler hvis det skal produseres Lagre Her må det velges produser eller tilknytt på høyre side Til slutt velg dokumentet er ferdig og ekspedert

13 13 Kopier som vedlegg: Stå i den journalposten du ville kopiere Velg kopier som vedlegg Hent opp den journalposten du vil kopier det inn i Velg lim inn vedlegg

14 14 Tilknytt inn dokumenter fra ditt område (pc) Finn saken Lag nytt dokument Dokumentmal: PDF Type: U Neste Innhold: Fyll inn Fyll inn etternavn, fornavn og adresse Lagre uten dokument Tilknytt dokument Fil bla gjennom Velg den du vil tilknytte Hak av på ferdig og ekspedert Ok Lage flettebrev Finne saken Velg nytt dokument Velg mal Velg neste Hak av på dem som skal ha brevet eller legg dem inn på ekstern avs./mottaker Innhold. Feltet etternavn: OBS må skrive noe der for eksempel. Søkere/adressater Hak av på flettebrev Velg produser Får da flettebrev Fyll inn det du skal Lagre med blå vinge Velg ferdig og ekspeder Kommer da tilbake til ESA der du skal velge Flett adresse Brevene flettes og da skal du skrive dem ut Gå ut med den røde vingen og Rødt kryss Ferdig med brevet

15 15 Lag flettebrev - svarbrev: henting av parter Finne saken Velg nytt dokument Velg riktig mal Hak av på dem som skal ha svar eller hente parter se på NB Velg neste Innhold.. NB! Hvis du må hente opp partene gjør du slik Klikk på ny/endre ekstern avs./mott Hent adr.reg Klikk på alle parter i saken Hak av på dem som skal ha svar OK Hak av på flettebrev Velg produser Får da flettebrev Fyll inn det du skal Lagre med blå vinge Velg ferdig og ekspeder Kommer da tilbake til ESA der du skal velge Flett adresse Brevene flettes og da skal du skrive dem ut Gå ut med den røde vingen og Rødt kryss Ferdig med brevet Ferdig med brevet

16 16 SAKSFRAMLEGG Finnes det ikke sak på det fra før så lag Ny sak Fylle ut Lagre Klikk på Utvalgsbehandling (Er det sak fra før, finn saken og så klikk herfra) Ny/endre bandling Behandlingstype PS.. Sette inn utvalg.. i f.eks formannskapet Utvalgstype PS og RE Fyll inn de andre feltene etter behov Ok Lagre Nytt Saksframlegg

17 17 Lagre Nytt Saksframlegg Neste Fyll inn på Innhold osv.. Lagre uten dokument Produser dokument Lagre med blå vinge Velg Saksframlegg er ferdig. Sendes ledergruppe for godkjenning hvis du ikke skal legge inn vedlegg Legge inn vedlegg: Velg OK (bare arkivering av dokument) Velg oppfrisk Klikk på Nytt vedlegg Dokumenttittel Malnavn - Pdf v/tilknytting og andre maler hvis det skal produseres Lagre Her må det velges produser eller tilknytt på høyre side Til slutt velg dokumentet er ferdig og ekspedert Klikk på endre i journalposten Pil på status Velg til godkjenning i ledergruppa (L) Ok Lagre Skal saken videre til f.eks Kommunestyret i samme oppmelding Ny behandling 2 utvalg - Kommunestyret RE PS OK Lagre

18 18 JOURNALFØRING AV PERSONALSAKER SØK: Velg Saker eller Journalpost Søk på fødselsdato (uten punktum) Søk på navn (fornavn og etternavn) Bruk av % og & Deler av ord bruk % f.eks ragn% (ragnhild) Flere ord bruk & f.eks ragnhild&normann Søk på deler av ord og flere ord f.eks ragn%&norman% (ragnhild normann) NY SAK Sjekke først på Søkeverdi: Fyll inn Fødselsdato eller navn Velg Ny sak Tittel: Første linje Personalsak. Andre linje Fødselsdato og navn (uten pkt) Saksansvarlig: Endre til den tjenestelederen du har - Søk i forstørrelsesglasset eller føre inn initialene Tilgangsgruppe: PERS (Dette må endres hvis det står noe annet) Arkivdel: PERS06 (Dette må endres hvis det står noe annet) Rull nedover til arkivkode Verdi, helt til venstre fødselsdatoen (uten pkt) Lagre sak NY JOURNALPOST - NYTT DOKUMENT - (Arbeidsavtale og tilkallingsvikar) Finne saken ved å søke i søkeverdi feltet: fødselsdato eller navn Klikk på den du skal ha Personalsaken kommer opp Velg nytt dokument (eller ny journalpost) Velg mal med pilen (ANS/ANT) Neste Klikk på øvrige felt Endre på tilgangsgruppe til Pers Ok Tittel: Første linje - Arbeidsavtale Vikariat 50% Assistent Tittel: Andre linje Roa barnehage (tjenestestedet) Rull nedover til Etternavn/firma feltet Fyll inn full adresse Lagre uten dokument Produser dokument Kommer inn i windows f.eks arbeidsavtalen Fyll inn Skriv ut Bruk den blå vingen får og lagre dokumentet Får flere valg Dokument er ferdig, sendes til oppgitt person til godkjenning Er du ferdig med dokumentet velger du dokumentet er ferdig og ekspedert Er du ikke ferdig og vil inn igjen senere velg kun arkiver Sendes elektronisk (e-post) Velg aktivitet sendes elektronisk fyll inn mail adressen og send

19 19 KVITTERING FOR MOTTATT OPPSIGELSE Forsiden Mottatt post Innkommet brev Oppsigelsen Bruk Lag svar (linjen under overskriften) Lager da svarbrev tilbake til den som har sagt opp sin stilling Velg mal (OPS) Neste Tittel: Kvittering for mottatt oppsigelse Avsender/mottaker er ferdig utfylt Velg Ny endre intern avs./mottaker (helt til høyre midten på bildet) Mottaker: Finn saksbehandler feltet fyll inn HHA (lønn) Velg ny avs./mottak knappen nederst Klikk to ganger Kopimottaker: VOR(IKT), RDS (Arkiv), SSW (Økonomi) Trykk Ok Produser dokument Husk blå vingen når du er ferdig med dokumentet Velg ferdig og ekspeder LAGE AVSLAG - SØKNADER PÅ STILLING Finne saken Velg nytt dokument Velg mal AVS Hak av på dem som skal ha avslagsbrev Velg neste Innhold Avslag på søknad. Velg produser Får da flettebrev Fyll inn det du skal Lagre med blå vinge Velg ferdig og ekspeder Kommer da tilbake til ESA der du skal velge Flett adresse Brevene flettes og da skal du skrive dem ut Gå ut med den røde vingen og Rødt kryss Ferdig med brevet

Opplæring i ESA - Personalsaker

Opplæring i ESA - Personalsaker Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand

Detaljer

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning

Detaljer

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere 1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir

Detaljer

Rutine for journalføring av personalsaker

Rutine for journalføring av personalsaker Rutine for journalføring av personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv.

Detaljer

Rutiner Personalsaker

Rutiner Personalsaker Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange

Detaljer

Rutiner Personalsaker

Rutiner Personalsaker Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange

Detaljer

ESA Kurs. Tilgangsgruppe: De nye tilgangsgruppene som dere har fått, ligger ikke som standard hos dere, MÅ endres til barn xxxxxx (Barneevb)

ESA Kurs. Tilgangsgruppe: De nye tilgangsgruppene som dere har fått, ligger ikke som standard hos dere, MÅ endres til barn xxxxxx (Barneevb) ESA Kurs Søk ordsøk på saker: Velg Ordsøk Sak Søk på fødselsdato (uten punktum) Søk på navn (fornavn og etternavn) Søk på ord Bruk av % og & Deler av ord bruk % f.eks ragn% (ragnhild) Flere ord bruk &

Detaljer

Standard dokumentproduksjon

Standard dokumentproduksjon Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...

Detaljer

ESA. Brukerveiledning for saksbehandlere Versjon 8.0. Brukerveiledning saksbehandlere - ESA versjon 8.0 Dato: Oktober 2012. Side 1

ESA. Brukerveiledning for saksbehandlere Versjon 8.0. Brukerveiledning saksbehandlere - ESA versjon 8.0 Dato: Oktober 2012. Side 1 ESA Brukerveiledning for saksbehandlere Versjon 8.0 Brukerveiledning saksbehandlere - ESA versjon 8.0 Side 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Pålogging... 4 2 ESA forside med oppgaveliste... 5 3 Lese mottatt dokument...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av

Detaljer

HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL

HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering

Detaljer

PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING

PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING Gro Wisting Haugland, versjon 1 11.12.2013 Innhold INNLEDNING... 3 EKSEMPLER PÅ DOKUMENTTYPER SOM SKAL ARKIVERES I PUBLIC 360... 4 HJELP-FUNKSJONEN I PUBLIC 360... 5 ROLLER...

Detaljer

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 25.09.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Kontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune

Kontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og

Detaljer

ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014

ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises

Detaljer

Brukerveiledning for ledere / saksfordelere ved

Brukerveiledning for ledere / saksfordelere ved Brukerveiledning for ledere / saksfordelere ved Høgskolen i Telemark (HiT) KORTVERSJON 1.7.011 - JPe Innhold Side 1 Kjekt å vite 1.1 Arkiv- og saksbehandlingssystem 1. Arkiveringsplikt 1.3 Interne notat

Detaljer

Kontor 2000 for saksbehandlere

Kontor 2000 for saksbehandlere Kontor 2000 for saksbehandlere Søk etter saker Oppfølging av saker Avgjøre behandlingsmåte Politisk behandling Arbeidsnotater Journalføring av eposter Innscanning av inngående brev Opprette ny sak Avslutte

Detaljer

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten

Detaljer

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner

Detaljer

Offentlig journal. Vedr. erstatningssak. Pasientsak ***** ***** ***** ***** ***** 2013/2412-2 18301/2013 KK/RSA 31.10.2013 23.10.

Offentlig journal. Vedr. erstatningssak. Pasientsak ***** ***** ***** ***** ***** 2013/2412-2 18301/2013 KK/RSA 31.10.2013 23.10. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,, Status: J,A 31.10.2013 Vedr. erstatningssak Pasientsak 2013/2412-2 18301/2013 KK/RSA Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato: Avskr.måte:

Detaljer

FØRSTEHJELP I EPHORTE VED NHH

FØRSTEHJELP I EPHORTE VED NHH FØRSTEHJELP I EPHORTE VED NHH Dette dokumentet er en kortfattet førstehjelp i bruk av ephorte ved NHH. Det er forskjellige muligheter å komme videre på hvis du står fast i bruken av systemet. Det første

Detaljer

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Maler. Redigering av maler

Maler. Redigering av maler Malene som programmet inneholder er tenkt som et forslag. Vi anbefaler at du går igjennom disse og gjør endringer slik at de bærer mer preg av din organisasjon og at de passer til dine ønsker. Det er et

Detaljer

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon

Detaljer

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på

Detaljer

Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav

Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav Innhold 1 Publisering på offentlig elektronisk postjournal (OEP)... 2 1.1 Hva skjer før publisering i OEP?... 2 1.2 Hva skjer etter publisering i OEP?...

Detaljer

Hvordan legge ut en melding i Fronter

Hvordan legge ut en melding i Fronter OPPDATERT 1. sept 2008 Hvordan legge ut en melding i Fronter Vi skal her lære å legge ut meldinger. De vil være noe kjedelige av utseende fordi vi har lagt vekt på at det skal være rask å bruke, lett å

Detaljer

BRUKSANVISNING FOR STYREMEDLEMMER

BRUKSANVISNING FOR STYREMEDLEMMER Innhold BRUKSANVISNING FOR STYREMEDLEMMER... 2 PÅLOGGING OG ORGANISAJONSSTRUKTUR... 2 REDIGERE EKSISTERENDE DOKUMENTER... 5 NYE DOKUMENTER... 6 IMPORTERE FILER... 12 NYHETER... 14 KAMPANJER... 17 KONTAKTER

Detaljer

Froland kommune. Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte

Froland kommune. Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte Froland kommune Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte 1 Saksfremlegg i ephorte Denne veiledningen tar for seg saksgangen for en sak som skal behandles politisk. Innhold

Detaljer

Tilsettingssak Journalpostopplysninger Dok U.off. Stillingstittel (engasjement/vikar) i fag/arbeidsområde ved enhet

Tilsettingssak Journalpostopplysninger Dok U.off. Stillingstittel (engasjement/vikar) i fag/arbeidsområde ved enhet Vedlegg 1: Personalforvaltning 1 Blå tekst = fylles inn Rød tekst = skjermes Tilsettingssak Journalpostopplysninger Dok.off. Stillingstittel (engasjement/vikar) i fag/arbeidsområde ved enhet Ber om utlysing

Detaljer

I databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det

I databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det 1 2 3 4 I databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det dukker opp tall i oversikter eller man får meldingen

Detaljer

ephorteoutlook for leder og saksbehandler

ephorteoutlook for leder og saksbehandler ephorteoutlook for leder og saksbehandler Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Revisjonshistorie Revisjon nr. Revisjonsdato Endringer Revidert av EVRY 2013-2015 2 INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 2 Introduksjon til grensesnittet...

Detaljer

Offentlig journal. Oppsigelse ***** ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2010/2436-4 8744/2012 13.06.2012 HR/AML 06.11.

Offentlig journal. Oppsigelse ***** ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2010/2436-4 8744/2012 13.06.2012 HR/AML 06.11. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 5.11.2013, Dokumenttype:,, Status: J,A 06.11.2013 Oppsigelse 2010/2436-4 8744/2012 13.06.2012 Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato: Avskr.måte: Avskriv

Detaljer

Offentlig journal. Lønnsoppgjøret 2013 ***** ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2009/1651-2 20295/2013 07.10.2013 HR/JJA 24.07.

Offentlig journal. Lønnsoppgjøret 2013 ***** ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2009/1651-2 20295/2013 07.10.2013 HR/JJA 24.07. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 22.7.2014, Dokumenttype:,, Status: J,A 24.07.2014 Lønnsoppgjøret 2013 2009/1651-2 20295/2013 07.10.2013 HR/JJA Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato:

Detaljer

ephorte grunnkurs for saksbehandlere

ephorte grunnkurs for saksbehandlere ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og

Detaljer

Saksbehandlerkurs i WebSak

Saksbehandlerkurs i WebSak Nordland fylkeskommune Saksbehandlerkurs i WebSak Grunnkurs [Juli 2014 Rev. 29.07.2014] Innhold Hva skal du bruke WebSak til?... 2 Hvorfor WebSak?... 3 Arkivsaker og journalposter... 4 Oppstart... 5 Skjermbildet...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FOR INTERNE SAKKYNDIGE. INNHOLDSFORTEGNELSE

BRUKERVEILEDNING FOR INTERNE SAKKYNDIGE. INNHOLDSFORTEGNELSE BRUKERVEILEDNING FOR INTERNE SAKKYNDIGE. INNHOLDSFORTEGNELSE Support... 2 Logge ut av Isak, sikker sone og ditt skrivebord.... 3 Brukerveiledning for interne sakkyndige... 4 Start-sidens utseende... 4

Detaljer

RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER

RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING

Detaljer

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE BRUKERVEILEDNING FOR REDIGERINGSPROGRAM Link til redigeringsprogrammet: http://www.askerfk.no/admin/default.asp Skriv inn ditt brukernavn og passord. Brukernavn og passord

Detaljer

MANDAL KOMMUNE. Rutinebeskrivelser Ephorte versjon 2010.1 Ajourført 01.09.10

MANDAL KOMMUNE. Rutinebeskrivelser Ephorte versjon 2010.1 Ajourført 01.09.10 MANDAL KOMMUNE Rutinebeskrivelser Ephorte versjon 2010.1 Ajourført 01.09.10 Arkivveiledning saksbehandlere... 3 Saksbehandlers huskeliste i ephorte... 3 Begreper knyttet til Noark 4 og Eporte... 4 Brukerstøtte...

Detaljer

Offentlig journal. Tilbud om arbeidsavtale ***** ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2007/11298-9 2569/2014 11.02.2014 05.02.

Offentlig journal. Tilbud om arbeidsavtale ***** ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2007/11298-9 2569/2014 11.02.2014 05.02. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 10.2.2014, Dokumenttype:,, Status: J,A 11.02.2014 Tilbud om arbeidsavtale Personalmappe 2007/11298-9 2569/2014 Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato:

Detaljer

ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.

ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare

Detaljer

MANDAL KOMMUNE. Rutinebeskrivelser Ephorte versjon 2010.1.0. Ajourført 13.11.12

MANDAL KOMMUNE. Rutinebeskrivelser Ephorte versjon 2010.1.0. Ajourført 13.11.12 MANDAL KOMMUNE Rutinebeskrivelser Ephorte versjon 2010.1.0 Ajourført 13.11.12 Saksbehandlers huskeliste i ephorte 3 Begreper i Ephorte 4 Brukerstøtte 5 Pålogging/avlogging i ephorte 6 Saksbehandlersøk

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE

RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA Troms fylkeskommune

Detaljer

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE Tillitsvalgt (ATV) og vara på KS-området (videregående skole, grunnskolen, kommunale barnehager, PPT mfl). Andre tillitsvalgte som bruker Gmail Oppdatert utgave 01.06.2011 BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

Detaljer

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper

Detaljer

Hjelp / Brukerveiledning for MinSkyss (klikk på emne)

Hjelp / Brukerveiledning for MinSkyss (klikk på emne) OBS! Veiledningen er litt eldre enn siste versjon av selve systemet. Derfor stemmer ikke alle bilder i MinSkyss med det som står her. Til gjengjeld har vi fått inn infoknapper i bilden når du fylle utsøknaden.

Detaljer

Administrasjon arbeidsforhold

Administrasjon arbeidsforhold 1 Administrasjon arbeidsforhold Tittel på journalpost Dokumentet omhandler Type Tilgangs Hjemmel dokument kode u.off Anmodning om B-tillegg for midlertidig tilleggsoppdrag Notat/skjema fra institutt/fakultet

Detaljer

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler

Detaljer

Opprette politisk saksfremlegg,

Opprette politisk saksfremlegg, Opprette politisk saksfremlegg, legge det til behandling i utvalg og sende det til godkjenning via arbeidsflyt i 360 Se egen veiledning for bruk av malen med disposisjon for innholdet i saksframlegget.

Detaljer

Brukerdokumentasjon Prosjektrom

Brukerdokumentasjon Prosjektrom Brukerdokumentasjon Prosjektrom eksterne brukere Microsoft SharePoint 2010 Veidekke Side 1 Innhold Komme i gang... 3 Hvordan orientere seg i prosjektrommet?... 4 Laste opp dokumenter til prosjektrommet...

Detaljer

Saks- og arkivsystemet Public 360ᵒ Høgskulen i Volda. Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll

Saks- og arkivsystemet Public 360ᵒ Høgskulen i Volda. Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll 1 Innhaldsliste Bytt rolle til utvalssekretær... 3 Du må ha denne rolla for å få tilgang til møte- og utvalsmodulen... 3 Finn ditt utval... 3

Detaljer

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte)

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte) : Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte) nyweb.no as (2008) Side: 1 av 14 Innhold: Pålogging:... 4 Administrasjonsforsiden:... 5 Legge til Ny artikkel :... 6 Legge til Nytt vedlegg

Detaljer

ephorte grunnkurs for saksbehandlere

ephorte grunnkurs for saksbehandlere ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og

Detaljer

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:

Detaljer

Offentlig journal. Erstatningssak. Pasientsak ***** ***** ***** 2012/3268-2 1067/2013 18.01.2013 KK/TKL 24.01.2013 *****

Offentlig journal. Erstatningssak. Pasientsak ***** ***** ***** 2012/3268-2 1067/2013 18.01.2013 KK/TKL 24.01.2013 ***** Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 23.1.2013, Dokumenttype:,, Status: J,A 24.01.2013 nnhold: Erstatningssak Pasientsak 2012/3268-2 1067/2013 KK/TKL Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato:

Detaljer

Rutinebeskrivelse. 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader Som hovedregel registreres søknader om stillinger av post/arkiv

Rutinebeskrivelse. 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader Som hovedregel registreres søknader om stillinger av post/arkiv Rutinebeskrivelse Registrere søknader Beskrivelsen inneholder: 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader 2. Når en person søker på to eller flere stillinger i ett søknadsbrev 3. Registrering av CV/søkerliste

Detaljer

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Bruksanvisning for administrasjon av www.lillehammerfk.no

Bruksanvisning for administrasjon av www.lillehammerfk.no Bruksanvisning for administrasjon av www.lillehammerfk.no Målet med lillehammerfk.no er å være en levende nettside for hele klubben. For å få til det, må de enkelte lagene selv legge til innhold på nettsiden.

Detaljer

Ved pålogging til KursAdmin Om du har roller i KursAdmin for flere kursarrangører må du velge organisasjonsledd når du logger på.

Ved pålogging til KursAdmin Om du har roller i KursAdmin for flere kursarrangører må du velge organisasjonsledd når du logger på. Veiledning for kursarrangører om søknad/opprettelse av kurs 1. Innlogging a. Logg deg inn i Kursadmin, velg «Kurs» og klikk: 2. Nytt kurs Følgende opplysninger må legges inn a. Velg studieplan b. Gi kurset

Detaljer

ELEKTRONISK MELDINGSUTVEKSLING I PROFIL

ELEKTRONISK MELDINGSUTVEKSLING I PROFIL 1892011 Versjon 3 ELEKTRONISK MELDINGSUTVEKSLING I PROFIL mellom pleie- rehabilitering og omsorgstjenesten og fastlege Innhold Hva betyr meldingsboksene? 3 Hvordan behandle meldinger i innboksen? 3 Hvordan

Detaljer

POSTLISTE. Lnr: 9610/12 Regdato:21.12.2012 Arkivkode:NAVN Saksnr: 12/880-1 Dok.type: /U Gradering:13 Ofl 13 Fvl 13 Saksb: RÅD/STAB/ETSR Journalenhet:

POSTLISTE. Lnr: 9610/12 Regdato:21.12.2012 Arkivkode:NAVN Saksnr: 12/880-1 Dok.type: /U Gradering:13 Ofl 13 Fvl 13 Saksb: RÅD/STAB/ETSR Journalenhet: Lnr: 9391/12 Regdato:21.12.2012 Arkivkode:535 Saksnr: 12/669-2 Dok.type: /N Gradering: Navn: Fagforbundet, NSF og Utdanningsforbundet Dok.beskr: LOKAL SÆRAVTALE VEDR. UNIFORMSGODTGJØRELSE FOR SØRREISA

Detaljer

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...

Detaljer

Dokumentmaler inneholderinformasjon som skal gjenbrukes for mange dokumenter: Layout, fast innhold og koder for standard variabelt innhold som tittel

Dokumentmaler inneholderinformasjon som skal gjenbrukes for mange dokumenter: Layout, fast innhold og koder for standard variabelt innhold som tittel 1 2 3 Dokumentmaler inneholderinformasjon som skal gjenbrukes for mange dokumenter: Layout, fast innhold og koder for standard variabelt innhold som tittel og dato. 4 Koder i dokumentet erstattes av innholdfra

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Offentlig journal. Tilbud om arbeidsavtale ***** ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2007/3973-6 20486/2013 20.11.2013 HR/EBJ 29.11.

Offentlig journal. Tilbud om arbeidsavtale ***** ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2007/3973-6 20486/2013 20.11.2013 HR/EBJ 29.11. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,, Status: J,A 02.12.2013 Tilbud om arbeidsavtale Personalmappe 2007/3973-6 20486/2013 20.11.2013 Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato:

Detaljer

Offentlig journal. Oppsigelse av rammeavtale for turnusplaner datert 23.02.2007. Rammeavtale for turnusplaner 2011/1088-3 13929/2011 12.12.

Offentlig journal. Oppsigelse av rammeavtale for turnusplaner datert 23.02.2007. Rammeavtale for turnusplaner 2011/1088-3 13929/2011 12.12. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 22.8.2012, Dokumenttype:,, Status: J,A 23.08.2012 Oppsigelse av rammeavtale for turnusplaner datert 23.02.2007 Rammeavtale for turnusplaner 2011/1088-3 13929/2011

Detaljer

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Nettmelding Brukerveiledning Generell 0.5.doc Side 1 av (26) Innledning Dette er den generelle brukerveiledningen til Elsmart Nettmelding. Denne veiledningen

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Importer epost via Outlook-klienten drag&drop Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 06.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

1) Legge inn ansatte som ikke tidligere har jobbet i avdelingen. 7) Skrive ansettelsesbrev på helgestillinger i HO som ikke er utlyst

1) Legge inn ansatte som ikke tidligere har jobbet i avdelingen. 7) Skrive ansettelsesbrev på helgestillinger i HO som ikke er utlyst Personalmeldinger Her kan du: 1) Legge inn ansatte som ikke tidligere har jobbet i avdelingen 2) Lage tilkallingsvikaravtaler 3) Lage korte arbeidsavtaler (korte - under 6 måned) 4) Forlenge avtaler 5)

Detaljer

Veiledning for kursarrangører om Søknad ved kopiering av tidligere kurs

Veiledning for kursarrangører om Søknad ved kopiering av tidligere kurs Versjon 26.11.13 1 Veiledning for kursarrangører om Søknad ved kopiering av tidligere kurs 1. Innlogging a. Logg deg inn i Kursadmin, velg «Kurs» og klikk: 2. Klikk Kopier kurs og lage en kopi av et kurs

Detaljer

Sak & Portal 2014 3.4.2014 Tone Fjeller. ESA 8.1 - arkivaren på web

Sak & Portal 2014 3.4.2014 Tone Fjeller. ESA 8.1 - arkivaren på web Sak & Portal 2014 3.4.2014 Tone Fjeller ESA 8.1 - arkivaren på web ESA 8.1 - Nyheter Arkivarfunksjoner o Postmottak o Oppfølging av sendte o Publisering av lister o Hurtigtaster Forbedret veiviser for

Detaljer

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:

Detaljer

Personalmeldinger. Modum kommune. Visma HRM

Personalmeldinger. Modum kommune. Visma HRM Personalmeldinger Modum kommune Visma HRM Revidert 27.1.2016 Tidsbegrensede arbeidsavtaler Alle underskrevne arbeidsavtaler SKAL inn i ESA. De som ikke har tilgang til ESA skal sende arbeidsavtalene til

Detaljer

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan OPPDATERT 04.11.2013 LARS PETTER SVARTE MOB.94 80 40 38 INNHOLD 1 PÅLOGGING... 3 1.1 HVORDAN FÅR JEG

Detaljer

Offentlig journal. Søker ***** ***** Generelle søknader Andre 2014 2014/33-41 9439/2014 09.05.2014 HR/EBJ 15.05.2014. Sykehuset i Vestfold HF SD/SIAS

Offentlig journal. Søker ***** ***** Generelle søknader Andre 2014 2014/33-41 9439/2014 09.05.2014 HR/EBJ 15.05.2014. Sykehuset i Vestfold HF SD/SIAS Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 14.5.2014, Dokumenttype:,, Status: J,A 15.05.2014 nnhold: Søker Generelle søknader Andre 2014 2014/33-41 9439/2014 211 Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr.

Detaljer

Offentlig journal. Tjenestebevis ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** 2008/865-14 5539/2013 26.03.2013 HR/AML 05.04.2013

Offentlig journal. Tjenestebevis ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** 2008/865-14 5539/2013 26.03.2013 HR/AML 05.04.2013 Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 4.4.2013, Dokumenttype:,, Status: J,A 05.04.2013 nnhold: Tjenestebevis 2008/865-14 5539/2013 26.03.2013 Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato: Avskr.måte:

Detaljer

Dok.dato: 07.10.2013. Klassering: MK/RDA. Stilling 1916208912 Kirurgisk Klinikk, Sykehuset i Vestfold HF, Akuttseksjon - Spesialsykepleier/sykepleiere

Dok.dato: 07.10.2013. Klassering: MK/RDA. Stilling 1916208912 Kirurgisk Klinikk, Sykehuset i Vestfold HF, Akuttseksjon - Spesialsykepleier/sykepleiere Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,, Status: J,A 27.11.2013 Lønnsoppgjøret ***** ***** ***** 2010/1157-3 20129/2013 07.10.2013 Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato: Avskr.måte:

Detaljer

Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1

Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 1. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 2. Oppsett av sakskart... 4 3. Oppsett av faste saker... 4 4.

Detaljer

Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret

Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret Side 1 av 25 Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret Innholdsfortegnelse 1. Formål... 1 2. Elektronisk saksgang... 1 3. Overordnet prosessbeskrivelse... 2 4. Oppmelding av sak i Public 360...

Detaljer

Offentlig journal. Anmodning om møte. Pasientsak ***** ***** ***** ***** 2012/50-10 5472/2014 KK/TKL 21.03.2014 10.03.2014 *****

Offentlig journal. Anmodning om møte. Pasientsak ***** ***** ***** ***** 2012/50-10 5472/2014 KK/TKL 21.03.2014 10.03.2014 ***** Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 20.3.2014, Dokumenttype:,, Status: J,A 21.03.2014 Anmodning om møte Pasientsak 2012/50-10 5472/2014 10.03.2014 KK/TKL Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr.

Detaljer

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA 6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.

Detaljer

Offentlig journal. Utkast til rapport; etablering av ambulerende tjenester i Vestfold- Radiologi, invitasjon til høring

Offentlig journal. Utkast til rapport; etablering av ambulerende tjenester i Vestfold- Radiologi, invitasjon til høring Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 6.11.2012, Dokumenttype:,, Status: J,A 07.11.2012 tkast til rapport; etablering av ambulerende tjenester i Vestfold- Radiologi, invitasjon til høring tkast

Detaljer

Arkivrutiner Personalsaker HBV

Arkivrutiner Personalsaker HBV Arkivrutiner Personalsaker HBV Med personalsaker menes dokumentasjon som vedrører virksomhetens forhold til den ansatte. Innhold Tilsetting... 2 Permisjon... 3 Opprykk... 3 Oppsigelse... 4 Pensjon... 5

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Offentlig journal. Vedr. Erstatningssak. Pasientsak ***** ***** ***** ***** 2012/2784-2 17685/2012 KK/JMN 08.12.2012 20.11.

Offentlig journal. Vedr. Erstatningssak. Pasientsak ***** ***** ***** ***** 2012/2784-2 17685/2012 KK/JMN 08.12.2012 20.11. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 6.12.2012, Dokumenttype:,, Status: J,A 08.12.2012 Vedr. Erstatningssak Pasientsak 2012/2784-2 17685/2012 20.11.2012 KK/JMN Mottaker Norsk Pasientskadeerstatning

Detaljer

Kultur- og kirkedepartementet har lansert et elektronisk skjema for spillemiddelsøknader til anlegg for idrettt og fysisk aktivitet.

Kultur- og kirkedepartementet har lansert et elektronisk skjema for spillemiddelsøknader til anlegg for idrettt og fysisk aktivitet. BRUKERMANUAL Elektronisk skjema for søknader om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet www.idrettsanlegg.no Oppdatert 22. september 2010 Kultur- og kirkedepartementet har lansert et elektronisk

Detaljer

Ved pålogging til KursAdmin Om du har roller i KursAdmin for flere kursarrangører må du velge organisasjonsledd når du logger på. Versjon 26.11.

Ved pålogging til KursAdmin Om du har roller i KursAdmin for flere kursarrangører må du velge organisasjonsledd når du logger på. Versjon 26.11. Versjon 26.11.13 1 Veiledning for kursarrangører om søknad/opprettelse av kurs 1. Innlogging a. Logg deg inn i Kursadmin, velg «Kurs» og klikk: 2. Nytt kurs Følgende opplysninger må legges inn a. Velg

Detaljer

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner

Detaljer

Komme i gang med. Outlook Web Access

Komme i gang med. Outlook Web Access Komme i gang med Outlook Web Access Innhold: Sende e-post... 2 Sette inn et vedlegg i e-postmeldingen... 5 Sette inn en avtale i kalender... 8 Sende en møteinnkalling...10 Kontakter...12 Lage en ny kontakt...13

Detaljer

Kurs for saksbehandlere. EDB Sak og Arkiv. Kurs for saksbehandlere Versjon 8.0. EDB ErgoGroup ASA

Kurs for saksbehandlere. EDB Sak og Arkiv. Kurs for saksbehandlere Versjon 8.0. EDB ErgoGroup ASA Kurs for saksbehandlere EDB Sak og Arkiv Kurs for saksbehandlere Versjon 8.0 EDB ErgoGroup ASA EDB ErgoGroup Postboks 640 Skøyen 0214 OSLO Telefon: 06500 (sentralbord) Telefaks: 22 52 85 10 (resepsjon)

Detaljer

Offentlig journal. Varsel om opphør av midlertidig ansettelse ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** 2013/2058-9 21489/2013 05.12.

Offentlig journal. Varsel om opphør av midlertidig ansettelse ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** 2013/2058-9 21489/2013 05.12. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 30.1.2014, Dokumenttype:,, Status: J,A 31.01.2014 Varsel om opphør av midlertidig ansettelse Personalmappe 2013/2058-9 21489/2013 05.12.2013 Avs./mottaker:

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Forstå P360 forklaringer og tips Versjon/dato for revisjon: 24.09.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 24.09.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Offentlig journal. Tilbud om forlengelse av midlertidig arbeidsavtale ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** 2011/1239-9 17313/2014 02.09.

Offentlig journal. Tilbud om forlengelse av midlertidig arbeidsavtale ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** 2011/1239-9 17313/2014 02.09. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 5.9.2014, Dokumenttype:,, Status: J,A 09.09.2014 Tilbud om forlengelse av midlertidig arbeidsavtale ***** ***** 2011/1239-9 17313/2014 Avs./mottaker: Navn:

Detaljer

Visma - Rekruttering. Brukerveiledning - Notodden kommune

Visma - Rekruttering. Brukerveiledning - Notodden kommune Visma - Rekruttering Brukerveiledning - Notodden kommune En veiledning til bruk i virksomhetene, tilpasset Notodden kommunes rutiner og prosedyrer knyttet til rekruttering. Helene Steinmoen 06.01.2015

Detaljer

Dokumentstyring og Maler

Dokumentstyring og Maler Arbeide med : Dokumentstyring og Maler i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 28.10.2003 Sist Endret dato 28.10.2003 Innhold 1. Forutsetninger... 3 2. Hensikt... 3 3. MS Word Maler

Detaljer