Konsekvenser av en allment tilgjengelig postjournal. Partnerforums høstkonferanse 2012 Jon Håkon Odd

Transkript

1 Konsekvenser av en allment tilgjengelig postjournal Partnerforums høstkonferanse 2012 Jon Håkon Odd

2 Felles publiseringstjeneste for statlige postjournaler Skal brukes av alle departementene, fylkesmennene og alle direktorat og tilsyn med hele landet som virkeområde

3 Hvordan virker OEP? Innhold Virksomheten oppretter/mottar dokument Blir ført i journal og overført til OEP OEP Bruker kan søke etter dokument samla på ett sted Kan kostnadsfritt kreve innsyn i de dokument han ønsker Innsyn Kravet går elektronisk til ansvarlig virksomhet Brukeren får dokumentene tilsendt på e-post

4 Hvorfor OEP? OEP skal gjøre det enklere for allmennheten å få tilgang til dokument i forvaltningen OEP skal effektivisere gjennomføringen av offentlighetsprinsippet i forvaltningen

5 Noen nøkkeltall 105 statlige virksomheter publiserer postjournalen sin på OEP Det er publisert mer enn 5 millioner journalposter i OEP OEP har formidlet ca innsynskrav i ulike journalposter siden mai av disse journalpostene har tre eller flere innsynskrav

6 mai.10 jun.10 jul.10 aug.10 sep.10 okt.10 nov.10 des.10 jan.11 feb.11 mar.11 apr.11 mai.11 jun.11 jul.11 aug.11 sep.11 okt.11 nov.11 des.11 jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt Innsynskrav per måned OEP Utvikling Journalposter

7 Innsynskrav per år

8 Gjennomsnitt per måned Dato

9 Hva synes brukerne? Sluttbrukere Det går for lang tid å få dokumentene tilsendt Difis brukerundersøkelse 2011 Arkivmedarbeidere Mer effektiv håndtering av innsynskrav Virksomhetsledelse Trenger et system for å publisere dokumenter

10 Sluttbrukere Kjønn Menn 76% Ærend Jobb 61% Yrke Kvinner 24% Privat 28% For org./lag. 7% Journalist 50% Privat næringsliv 22% Offentlig ansatt 17% Forskning 3%

11 Sluttbrukere (II) Bruk OEP er brukervennlig 63% mener at brukervennligheten er god 75% mener det er lett å bestille dokument 66% mener det er gode søkemuligheter Formål Enklere tilgang til off. info 76% vurderer oppfølgingen fra virksomhetene som god 86% sier at OEP gjør det enklere å få tilgang til offentlige dokumenter

12 Arkivmedarbeidere Har samfunnsmessig nytteverdi 91 % Gjør det mer effektivt å behandle innsynskrav 45% Godt verktøy for å publisere journal 81%

13 Virksomhetsledelse Har fått flere innsynskrav 92% Er blitt mer synlig 77,5% Bidrar positivt til åpnere forvaltning og demokratisk samfunn 94%

14 Utfordringer 38% av virksomhetene som er med i OEP har økt ressursbruken 16% planlegger å øke ressursbruken det kommende året 28% vet enda ikke om de må øke ressursbruken Behandling av klagesaker 33% Opplæring av ansatte 67% Behandling av innsynskrav 89% Produksjon og kvalitetssikring av journal 61%

15 Publisering av dokumenter i OEP Difi vurderer alternativer for hvordan OEP kan utvides til å gi tilgang til dokumentene direkte fra tjenesten Kan bidra til økt åpenhet ved å gjøre dokumenter lettere tilgjengelig, og til effektivisering i forvaltningen som slipper å behandle like mange innsynskrav som i dag

16 Finnes det grenser for åpenhet? Skjermdump: twitter.com

17 Balansere hensyn Personvern Effektivitet Taushetsplikt

18 Takk for meg! Brukerundersøkelsen finner du på Har du spørsmål om kan du gjerne kontakte meg: Telefon eller epost

19