einnsyn - status Gunnar Urtegaard Fagdirektør Difi

Transkript

1 einnsyn - status Gunnar Urtegaard Fagdirektør Difi

2 Bakgrunn/mandat for einnsyn Forprosjekt 2014 (KMD/Difi) Tildelingsbrev fra KMD des 2015 Avklaringer med KMD (oppdragsgiver) einnsyn skal erstatte dagens OEP for statlige virksomheter Difi er blitt oppfordret til å se muligheter for hele offentlig sektor Se hele bildet (Riksarkivet/meldingsutveksling/samordning )

3 Kven er med i OEP? Alle departement og Statsministerens kontor Alle statlege direktorat med heile landet som virkeområde Alle statlege tilsyn med heile landet som virkeområde Fylkesmennene Foto: Dolescum/Flickr.com

4 Kva skal publiserast i OEP? Saker Journalpostar Metadata (Dokument)

5 Mykje informasjon og sentral rolle Kring 15 millionar dokument frå kring 120 statlege organ sidan mai 2010 Ca 3 millionar nye postar kvart år. Ca for dagen Forvaltninga tek årleg i mot kring spørsmål om innsyn einnsyn mål: Fornya, forbetra og forenkla dagen løysing på 3 hovudområde.

6 Kva meinte brukarane i 2012? Sluttbrukarar Det går for lang tid å få dokumenta tilsende Difi si brukarundersøking 2011 Leiarar Arkivmedarbeidarar Meir effektiv handsaming av innsynskrav Treng eit system for å publisera dokument 01,11,2012

7 Verksemdleiarar sitt syn Har fått flere innsynskrav 92% Er blitt mer synlig 77,5% Bidrar positivt til åpnere forvaltning og demokratisk samfunn 94%

8 Viktig mål for einnsyn Fokus på sikkerheit i alle ledd Automatisert overføring av data frå 120 statlege verksemder Publisering av dokument i tillegg til offentlegjournal Betre og meir effektive funksjonar for innsyn Kvalitetskontroll og kvalitetsheving av data Forbedring av eksistrerande tenester og utvikling av nye tenester

9 Grov tidsplan - start Konsept/planlegging Behov/funksjonalitet, kravspek Utvikling Pilotering og utprøving Test/konvertering Opplæring/dokumentasjon Drift (alle statlige virksomheter)

10 Arbeidspakkar AP1 - Kravspesifikasjon einnsyn AP2 - Utviklingsoppgåver AP3 - Oppfølging verksemder og interessentar AP4 - Pilotering og innovasjon AP5 - Sikkerheit AP6 - Informasjon AP7 - Dokumentasjon og brukaropplæring AP8 - Datakonvertering og klargjering AP9 - Mottak og forvaltning av ny løysing AP10 - Juridiske avklaringar AP11 - Prosjektleiing og administrasjon

11 Referansegrupper/faggrupper, brei forankring hjå statlege verksemder Innhaldsleverandørar Presse, media og publikum Arkitektur Sikkerheit Kvalitetssikring av informasjon Brukargrensesnitt Piloterering og innovasjon

12 Moderne infrastruktur Ny teknisk infrastruktur skal fjerne identifiserte tidstyver knyttet til dagens løsning (OEP) Prosjektet skal etablere helt ny IT-arkitektur for løsningen Den skal være tilpasset det som skjer i arbeidet med digitalisering av offentlig sektor. Ny infrastruktur og ny teknisk løsning vil ha sterkt fokus på brukertilpasning, sikkerhet, kapasitet, fleksibilitet og skalering.

13 Effektivisere arbeidsprosesser Automatisert overføring av data fra 120 statlige virksomheter Kvalitetskontroll og kvalitetsheving av data. Publisering av dokument i tillegg til journal Bedre og mer effektive funksjoner for innsyn

14 Bedre for brukerne (innbyggerne/media) Tilpasset mobile plattformer (nettbrett, Ipad, mobiltelefoner..) Brukerne kan skreddersy sin egen løsning (Mitt einnsyn) Mogeleg å abonnera på/bli varsla om ny informasjon om utvalde saker, visse typar saker, visse geografisk område mm Kunne dele informasjon til sosiale media og til ulike nettfora Gode og moderne søkefunksjoner einnsyn vil kunne ta i mot data frå kommuner og fylkeskommuner om ønskelig Samordnet med Riksarkivets satsing på earkiv.

15 Rune Kjørlaug UTVIKLING AV BETA EINNSYN OG FASAR I UTVIKLINGSARBEIDET

16 Fasar i utviklinga av einnsyn Beta einnsyn infrastruktur og teknologisk rammaverk Ferdig 1. april 2016 Reetablering av dagens funksjon Startar 1. april 2016 Nye og forbetra funksjonar og tenester Startar 3 kv 2016 Arbeidsform og metodikk Fleksibel metodikk med stor vekt på pilotering og involvering av interessentar og brukargrupper

17 Dagens løysing Innholdsleverandør Utfører Automatisere Sluttbruker Utfører Saksbehandlar Uttrekk av journalposter Publisere journalposter Søke etter journalposter og sende innsynskrav Saksbehandle innsynskrav OEP løsning Saks- og arkiv løsning

18 einnsyn mottak av data

19 einnsyn - formidling

20 Det store bildet for framtida Tjenester Virksomhet Adresseinformasjon virksomheter einnsyn Fagsystem 1 Fagsystem 2 Sak-/arkivsystem 1 Integrasjonspunkt Transportinfrastrukturer earkiv Postkasse privat Sak-/arkivsystem 2 Postkasse næring Virksomhet

21 Ny felleskomponent: eformidling? Ein «knapp» til alt?

22

23 Samarbeide Difi/Oslo kommune Felles tidshorisont Felles datagrunnlag, standardar og system Felles utfordringar og målgrupper Innan1. mai koma med framlegg til retning og form på samarbeidet På vera samarbeid på ulike nivå Informera kvarandre Dela kode og kompetanse men i hovudsak litt ulike løysingar Utvikla løysingar i felleskap, etablera løysingar i felleskap og kunna dela dei med andre i offentleg sektor. Fornya arbeida med innsyn i offentleg forvaltning

24