Innføringen av elektronisk faktura

Transkript

1 Innføringen av elektronisk faktura Direktoratet for forvaltning og IKT Avd. for offentlige anskaffelser Olav Astad Kristiansen Oslo, 11. april 2013

2 Agenda 1. Historien om elektronisk faktura 2. Er vi i rute? 3. Vi ser fremover

3 Historien KLIKK Stortingsmelding KRØLL KAST 36 Ny Ehandel.no Kommunene validator, = ny EHF Fokuserte 1 juli = kreve på hele ELMA mottak kommer verdikjeden. av EHF AGFA rapporten: EHF 1. Juli 2.0 = kunne motta EHF Difi Rundskriv startet prosjektet. krev EHF 1,1 milliard over 10 år

4 Innføring av elektronisk faktura Krav gjeldene fra Statlige etater og helseforetak skal være i stand til å motta faktura elektronisk på standard format. Gjennom reglement for økonomistyring i staten og regional styrings dialog med helseforetakene. Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning. Krav gjeldene fra I avtaler som inngås etter skal statlige virksomheter kreve at deres leverandører av varer å tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentene i henhold til Standard format. Forankret i rundskriv: P-11/2011 og P-10/ april 2013 Direktoratet for forvaltning og IKT

5 Standardformatet - EHF 28 % Faktura Kreditnota Purring 11. april 2013 Direktoratet for forvaltning og IKT

6 Antall løsningsleverandører Åpen infrastruktur % 15 Åpen kildekode løsning DFØ konkurranse 10 5 NAV konkurranse 0 nov.11 des.11 jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13 feb april 2013 Direktoratet for forvaltning og IKT

7 Opplasting Faktura WEB Service Validering Åpen kildekode Klipp og lim

8 DM kampanje WEB annonsering Leverandørkurs brev 2 millioner visninger 8 kurs

9 Registerkvalitet Direktoratet for forvaltning og IKT

10 ER VI I RUTE?

11 ELMA vokser May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des jan.13 feb.13 mar.13 apr.13

12 Fordeling av ELMA mottakere Elektronisk Mottaker Adresse Register 701 offentlige virksomheter: 171 kommuner 14 fylkeskommuner 2 av 5 regionale helseforetak 19 % 81 % Public enteties Private enteties

13 Transaksjonsvolumet følger Antall transaksjoner apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13 feb.13 mar.13

14 Antall kommuner Kommunene er med Elektronisk Mottaker Adresse Register A Under B til C til D til E Over Norske kommuner 80 % 20 % A B C D E Kategori Kategori Kategori Kategori Kategori Antall kommuner Aktive kommuner Dekningsgrad i %

15 VI SER FREMOVER

16 Hvorfor EHF Faktura og Kreditnota 2.0? EHF veileder for Faktura og Kreditnota har nå vært tilgjengelig i ca. 2 år. Versjon 1.6 har tatt inn noen, men ikke alle, erfaringene. Ønske om å følge med den internasjonale/europeiske utviklingen. 11. april 2013 Direktoratet for forvaltning og IKT

17 Antall fakturaer Prosentvise feil EHF fakturaer Kvalitet på EHF fakturaene En leverandør har sendt samme faktura 284 ganger Mange nye leverandører, en med 180 feil Uke U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14 U15 U16 U17 U18 U19 U20 U21 U ,0 2,9 1,6 14,0 2,6 1,3 0,9 4,4 2,2 4,7 13,6 6,4 7,4 6,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0

18 Kommunene kommer Utdrag fra Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning 10. Krav til elektronisk faktura og kreditnota Forvaltningsorganer skal kunne ta i mot faktura og kreditnota på standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Leverandører av varer og tjenester som sender elektronisk faktura eller kreditnota til forvaltningsorganer skal sende disse slik at de kan mottas av forvaltningsorganet i Elektronisk handelsformat (EHF). 12. Overgangsregler 10 gjelder for fylkeskommunene og kommunene fra 1. januar 2015.

19 100% elektronisk faktura for statlige virksomheter 2016

20 Takk for oppmerksomheten. Olav Astad Kristiansen epost: